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顺易财务软件9.05共享版、8.20免费版使用说明目录一、顺易财务软件使用说明二、顺易财务软件常见问题解答三、顺易财务软件9.05版客户端说明一．顺易财务软件使用说明（说明与目前版本略有区别，是对9.05和8.20版本的同时说明，请以使用为准）～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～下载：如下载的是免费版8.20版本，不需要注册和支付任何费用，直接下载安装使用即可。如果下载的是共享版9.05版本，则需在三个月试用期满后支付一次性的服务费，取得注册码才能继续使用。注册用户会得到我们的永久的免费升级以及一切技术支持和服务。9.05版是8.20版的优化版本，具有更强的功能和最优的设计。9.05版本的注册号在一台电脑上是永久使用的，即使是格式化硬盘后，注册号也不会改变，除非是电脑损坏。安装：点击下载的安装文件，软件即可自动默认安装本软件到D盘下的kuaiji99目录下，如果是免费版本，这个目录不能更改。如果是共享版，该目录的名称和位置可以自行更改，请保证在安装硬盘有一百兆的剩余空间。本程序的数据可与Office2003的Excel电子表格进行数据交换，为使你工作更加方便，请安装Office2003以上版本的Excel。如没有安装office2003的Excel，也同样可以使用本软件。你也可以同时安装8.20版和9.05版在同一台电脑的不同目录内，两个版本不会发生冲突。安装成功后会在桌面生成快捷图标。卸载：如安装后要卸载本软，请点击计算机的开始――控制面板――添加/删除程序后,选择顺易财务（8.20版）或shunyi9.05（9.05版）栏目后，再点击删除按钮即可卸载本程序。卸载后再将硬盘上的kuaiji99目录（或自定义的目录）和桌面图标手工删除即已彻底卸载了本软件。当你首次安装练习使用本软件后，练习数据会保留在程序中；如果要完全删除已经录入并已结账的数据，也需要按本段说明卸载软件后进行重新安装，以便进行新的数据录入；9.05版也可以直接恢复‘_数据备份’文件夹内的初始备份文件00000.rar后，让软件恢复到全部数据为零的初始状态，故可以不重新安装已经录入过数据的9.05版本。9.05版本以《最新会计准则》为编制依据。同时，保留《企业会计制度》和原有制度的分行业会计科目，可用于各个行业的会计核算，包含工业、商业、服务业、外贸、出租车业、房地产开发，施工等企业的新旧会计科目，兼顾了新老会计制度的交替使用。8.20版本以《企业会计制度》为准。一、使用环境及进入本程序的流程概要1、使用环境：9.05版本支持windows的所有平台；而8.20版本不支持windows2003等服务器平台和Vista平台。硬盘空间100兆。2、最佳屏幕分辨率800x600,如果在使用中认为显示字体太小，建议你将电脑显示器的分辨率调整到我们推荐的最佳屏幕分辨率。方法是：右键单击桌面空白处——属性——设顺易财务软件9.05共享版、8.20免费版置——屏幕分辨率——拉动滑标到左面的800x600处即可。2、开机后，点击桌面'顺易财务'图标进入帐务系统；3、输入进入口令：默认为１１１１；4、输入帐务处理的年月及当月最后一天的日期，如０５年２月２８日，则可输入050228后，便进入主菜单。最后一天的日期，是软件打印报表的日期，你也可以输入任意一天的日期，则报表日期为你输入的日期。凭证日期将在凭证输入中另行输入。５、本软件的凭证输入有别于其他所有财务软件的传统输入界面，对它作如此重大的变革，是因为要求输入者只用键盘右边的数字小键盘进行凭证输入，每当输完一个栏目就按一下键盘最右下的回车键进行确认，因此，在凭证输入中请完全忘记鼠标操作，这样才能达到最快的输入速度，甚至完全做到盲打。本软件的凭证输入是一个连贯的过程，并且通过凭证号输入的不同来区分不同的凭证，这是经过多方实验的优选设计，在你适应后会觉得非常快捷方便，就像是在用计算器！经测试，这种输入方法快于其他财务软件的输入速度２至３倍，经过一小时的输入后你会完全理解设计的用意。因此，不要过早的认为软件的输入界面简陋平淡、与众不同。这也是我们推荐你使用本软件的原因之一。更详细的其他操作请阅读以下说明。二、顺易财务系统选项的操作１、本月记账凭证录入（手工账本数据初始录入在此进行）第一次使用本程序初始余额录入：首先将明细帐当做凭证看待，逐笔将各科目明细账余额录入到系统中，记不住各科目的总账号可单按一次回车健，屏幕下半部将显示各个科目的代号，同时按数字小键盘上的‘+’号或‘-’号进行翻页查看，选好某一科目并记住其代号，回车后将其记住的代号输入到科目号中，总账科目名称将自动显示。接着系统会在屏幕下方自动显示已经存在的该总账的明细科目代码及名称，如要对该总账科目添加明细科目，可在明细科目提示栏中，按英文大写字母T进行添加，添加过程中，科目号输入该总账科目代号，明细号需自己设定，范围设置为００１－９９９（即每个一级科目可设９９９个明细帐，范围都是从００１号到９９９号），科目名称输入你设置的汉字明细名称，然后回车确认即可。如发现设置的明细科目有错要删除明细科目，可以在明细提示栏内按大写S键后，回车确认将其删除；然后可再按大写T键重新设置明细科目。明细科目设置完后，将被永久保存在电脑中，以后月份的使用不再进行已有的明细科目设置。按‘＋’‘－’号进行翻页，可查看所有的明显科目，记住你需要的明细代码后回车，将代码输入到明细号中，明细科目名称将自动显示。在没有输入总账号或明细号时，可反复回车进行代码的查询。摘要部分可输入‘余额结转’。账本没有凭证号，故凭证号输入‘０００’。日期可以输入两位的月末日期。明细账的借方余额录入在记账凭证的借方，贷方余额录入在贷方。逐笔录入所有明细账余额后借贷才会平衡，并自动生成当月的账务和报表。最后进行结帐处理。至此初始数据录入完毕。此外，总账科目包含所有行业及新准则的科目，9.05版本中可以删除未使用及永久不需用的总账科目，在显示总账科目时，按S键就可以删除某一不需要的总账科目（不输入总账科目代码则退出删除），删除后在查询科目代码时将不再显示已删除的科目，这对提高录入速度有很大的帮助。删除总账科目，若发现有误或要使用某一已经删除的科目，可以按H键恢复删除，但该恢复是恢复到软件初始安装时的全部总账科目，不需要的总账科目需重新进行删除。初始录入账本余额举例：如为０８年１月份启用，则用０７年１２月３１日的日期登录系统后，可首先进入‘初始化及系统维护’输入公司名称，然后将你的明细帐当做凭证看待，逐笔输入各明细余额，由于是输入年终数据，所以，各收支类损益科目余额和本年利润科目顺易财务软件9.05共享版、8.20免费版余额已经结转到利润分配科目，故损益类科目余额已经为零，不再需要输入。账本输入完毕后，点击本月结帐处理后自动退出系统；接着再以０８年１月３１日的日期进入本系统，输入１月的凭证即可。如为其他月份开始使用，比如０８年５月份使用，应按当年４月的日期进入本软件，同时将４月份的各个明细账余额看着为4月份的凭证进行输入。除１２月３１日外，由于还未将本年利润结转到利润分配科目，所以还必须多做一项工作，必须将损益类科目，即收入支出科目（销售收入、其他业务收支、管费用等损益类科目，也就是损益表中的所有科目）各明细的累计发生数输入到机内，同时，因为收支科目的累计发生数相抵后就是本年利润数，因此，本年利润数如果有余额也不能再输入到机内。输入完毕后进行结账处理，接着再按08年５月的日期进入本软件，进行５月份的凭证输入。这样所有帐务工作才具有连续性和完整性。凭证输入的操作与账本输入相同，摘要按经济内容填写（摘要字数限在光亮的范围内，超出部分无效）；如下一行的摘要内容与光亮部分显示的摘要相同，可不再重新输入摘要，按回车跳过即可。日期栏输入两位数的凭证编制日期，如为５日，则可输入０５，如果日期和上面输入的相同则不需再输入，直接按回车跳过。凭证号，只有在每次进入系统时需要手动输入第一张凭证的号码（或手动输入上次已经输入的下一张凭证的号码），接着以下凭证的号码由计算机自动编制，不需要你再录入，直接回车跳过凭证号的输入即可，但你也可更改计算机自动生成的凭证号码。凭证号必须是三位数的００0－９９９之间的数字。借贷金额，输入带小数的数字时比如1.23，直接在小键盘上输入数字和小数点即可，不需要去对齐显示中的小数点标示。自动删除，如果在同一行中，借方和贷方部分，都没有输入金额，则该行的其他输入视为无效，系统会自动将该行的所有其他内容删除。修改，如输入内容有误，并且光标还在本行中，可移动光标对摘要、日期、凭证号金额等进行修改，总账科目和明细科目一旦输入后，就不能更改，如果科目输入有误，建议你不输入本行的借贷金额，则该行就自动被删除，然后重新输入即可。如果要修改不在本行的错误内容，需在总账号中输入０并回车，进入修改状态，如果光标不在总账号处，在修改界面中你可选择某一单元格进行修改，但科目代码和科目名称的单元格是禁止修改的，因此，如果要修改被扣禁止的单元格，只能删除包含该单元格的这一行。删除一行的操作方式是，首先选定该行，然后按一下F2键，则该行就标记为删除行，退出修改页面后，该行将被永久删除；在没有退出修改页面以前也可按一下F3键来取消已经被删除的标记行；删除修改后，可退出修改页面再继续进行新的输入。退出输入界面，没有输入数据或数据输入完毕后，在总帐号中输入０并回车，会出现修改提示页面，如不需要修改可选‘否’，此时，计算机便进入整理计算状态进行数据计算，计算完毕后自动退出录入过程。此后系统返回到选项主界面。２、选２.本月账证查询打印此处可查看和打印出本月记账凭证、科目汇总表，本月发生的明细帐及明细科目余额表。本月的记账凭证打印可在此通过EXCEL进行直接打印或套打３、选３.本月报表查询打印进入该选择后，可以查询打印新准则和原制度的两种资产负债表，损益表以及现金流量表和财务比率分析表。4、选４.月终损益自动结转（8.20版本无此功能）此项，是将本月的损益类收支科目由本软件自动添加一张凭证结转到本年利润科目，每顺易财务软件9.05共享版、8.20免费版月凭证输入完毕后可以进行自动损益结转。本软件支持表结法进行报表自动编制，因此，也可以不进行月终损益结转，到12月31日进行一次性结转即可，这样更方便简洁。5、选５.月终账务结帐处理软件会在结账前进行一次数据自动备份。该数据的使用一般是供维护人员恢复数据或你进行以前月份账务修改进行反结账而使用的数据。如果你要重新安装已经录入数据的顺易财务软件9.05版到其他目录或其他电脑，在安装过后可以恢复手动备份的数据（见下面第6项说明）；也可以恢复月终结账后自动备份的最后一个月的三个备份文件，即：某月的“所有数据备份”、“凭证数据”、“明细科目”压缩备份数据。强烈建议你每月将这三个文件保存到其他目录或U盘上，以防止你的电脑出现问题后能够找回你的所有账务数据。这三个文件由系统在没有结账时自动备份生成，保存在顺易财务软件的安装目录下，文件类型为WinRAR压缩文件。此项选择相当于手工记帐的月底结帐和凭证装订，也是为下月工作的一种准备。进行该项处理后，本月的一切帐表和凭证输入将不能再进行修改或录入等处理。特别需注意的是，该项工作必须是在本月的最后一天进行，即开始进入本主程序时，输入的年月日必须是凭证处理的当年当月的最后一天。口令为：1234566、选6.数据手动备份恢复这是保障数据安全的重要工作。请随时备份你的最新数据。进行这项工作时，计算机是将你开始使用本软件到你进行备份时的所有数据进行压缩打包备份的。只要这个数据存在，那么从使用本软件的开始到现在，你所录入的所有数据都备份在你最后一次手动数据备份的文件包中，对备份的数据请妥善保管并防止遗失或病毒破坏。备份时，请将备份文件名字改为你进入系统处理凭证的