国家标准公文格式通用20篇

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国家标准公文格式通用20篇【参考指引】此文档资料“国家标准公文格式通用20篇”由三一刀客网友为您精编整理,供您阅读参考,希望对您有所帮助,喜欢就分享下载吧!国家标准公文格式【第一篇】一、设置页面(;页面布局;—;页面设置;)(一);页边距;1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。2.纸张方向:纵向。(二);纸张;纸张大小:A4。确保;每面排22行,每行排28个字,并撑满版心;。二、设置标题(一);字体;1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。(二);段落;1.对齐方式:居中。2.左侧右侧缩进均为0字符。3.特殊格式:无。4.段前段后间距均为0行。5.行距:固定值,28磅。(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2.正式公文标题应要素完整,一般格式为;发文机关+关于××(事由)的+文种;。3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将;的;与文种单独排列成行。4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。三、设置正文(一);字体;1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。(二);段落;1.对齐方式:两端对齐。2.左侧右侧缩进均为0字符。3.特殊格式:首行缩进,2字符。4.段前段后间距均为0行。5.行距:固定值,30磅。(三)内容要求1.主送机关(俗称;抬头;)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用;一、;、;(一);、;1.;、;1;、;①;排序标注。3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为;《关于××××的××》(××××…××××?××号);,特别注意发文字号中必须使用六角括号;…××××?;。4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为;附件:1.××××;;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字;1.;标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。5.发文机关署名(俗称;落款;)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。6.成文日期(俗称;落款日期;)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为;××××年××月××日;,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑;年;盖;月;。8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为;(联系人:×××;联系电话:××××);。9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码(一)一般情况1.奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。2.;页面布局;—;页面设置;—;版式;—页眉和页脚:勾选;奇偶页不同;。3.;插入;—;页码;—;设置页码格式;:选择编号格式;-1-,-2-,-3-,…;。4.将光标置于第1页,;插入;—;页码;—;页面底端;—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在;段落;中设置右侧缩进1字符。5.将光标置于第2页,;插入;—;页码;—;页面底端;—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在;段落;中设置左侧缩进1字符。(二)信函格式公文(套印函头纸的公文)1.首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。2.三页及以上的,从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。3.;页面布局;—;页面设置;—;版式;—页眉和页脚:勾选;奇偶页不同;、;首页不同;。4.;插入;—;页码;—;设置页码格式;:选择编号格式;-1-,-2-,-3-,…;。5.将光标置于第2页,;插入;—;页码;—;页面底端;—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在;段落;中设置左侧缩进1字符。6.将光标置于第3页,;插入;—;页码;—;页面底端;—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在;段落;中设置右侧缩进1字符。(三)注意事项1.公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。2.公文中间出现空白页时,空白页不编排页码。五、其他要求(一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在;段落;中做如下特殊设置1.;缩进和间距;:左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调整为0行。2.;换行和分页;:所有选项均不勾选。3.;中文版式;:只勾选;按中文习惯控制首尾字符;、;自动调整中文与西文的间距;、;自动调整中文与数字的间距;三项,其他勾选全部取消。(二)印刷1.正式公文(俗称;套红头;)和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。2.正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷。3.附件为A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。4.附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。5.附件为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。(三)装订1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。2.公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差±4mm。4.订书针与订口(俗称;书脊;)平行,标准距离为3mm—5mm,一般不应大于10mm。5.附件为A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折,确保切口与正文整齐吻合。备注:1.六角括号;…?;可在;插入;—;特殊符号;中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入;v1;翻两页分别按c、d输入。2.三级标题阿拉伯数字后的;.;可在;插入;—;特殊符号;中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入;v3;翻一页按h输入。国家标准公文格式【第二篇】可考系数:适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。参考例文:中华人民共和国国务院令第546号1951年8月8日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》自20__年1月1日起废止。自20__年1月1日起,外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人,依照《中华人民共和国房产税暂行条例》缴纳房产税。1987年2月6日国务院批准,1987年2月24日交通部、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自20__年1月1日起0废止。1992年5月15日国务院批准,1992年8月4日交通部、财政部、国家物价局发布的《内河航道养护费征收和使用办法》自20__年1月1日起废止。总理20__年_月_日2021最新国家标准公文格式一、设置页面(;页面布局;—;页面设置;)(一);页边距;1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。2.纸张方向:纵向。(二);纸张;纸张大小:A4。确保;每面排22行,每行排28个字,并撑满版心;。二、设置标题(一);字体;1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。(二);段落;1.对齐方式:居中。2.左侧右侧缩进均为0字符。3.特殊格式:无。4.段前段后间距均为0行。5.行距:固定值,28磅。(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2.正式公文标题应要素完整,一般格式为;发文机关+关于××(事由)的+文种;。3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将;的;与文种单独排列成行。4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。三、设置正文(一);字体;1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。(二);段落;1.对齐方式:两端对齐。2.左侧右侧缩进均为0字符。3.特殊格式:首行缩进,2字符。4.段前段后间距均为0行。5.行距:固定值,30磅。(三)内容要求1.主送机关(俗称;抬头;)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用;一、;、;(一);、;1.;、;1;、;①;排序标注。3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为;《关于××××的××》(××××…××××?××号);,特别注意发文字号中必须使用六角括号;…××××?;。4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为;附件:1.××××;;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字;1.;标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。5.发文机关署名(俗称;落款;)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。6.成文日期(俗称;落款日期;)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为;××××年××月××日;,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑;年;盖;月;。8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为;(联系人:×××;联系电话:××××);。9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码(一)一般情况1.奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。2.;页面布局;—;页面设置;—;版式;—页眉和页脚:勾选;奇偶页不同;。3.;插入;—;页码;—;设置页码格式;:选择编号格式;-1-,-2-,-3-,…;。4.将光标置于第1页,;插入;—;页码;—;页面底端;—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在;段落;中设置右侧缩进1字符。5.将光标置于第2页,;插入;—;页码;—;页面底端;—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;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