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第五章会计账簿本章内容提示•5.1会计账簿的意义和种类•5.2会计科目与帐户•5.2账簿的设置和登记•5.3登记账簿的规则•5.4对账和结账2019/9/23账簿的种类第一节账簿的意义与种类账簿的意义一、会计账簿的意义1、定义账簿是以会计凭证为依据，由具有一定格式、相互联结的账页所组成，用于全面、连续、系统、科学地记录和反映各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿是会计核算方法之一，是会计核算工作的重要环节。2、会计账簿的作用(意义)(1)通过账簿可以全面、系统反映各单位的经济活动情况。(2)利用账簿记录，既可提供总括的核算资料，又可提供明细的核算资料，可以全面系统地反映各种会计要素的变化情况。(3)利用账簿记录可以为编制财务报告提供完整的数据资料。二、账簿的种类账簿按用途分类账簿按外表形式分类按帐页格式分类2019/9/23(一)账簿按用途分类账簿序时账分类账备查账2019/9/23日记账现金日记账银行存款日记账是专门用来记录现金、银行存款发生完成情况的日记账序时账簿亦称日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔顺序登记的账。序时账又分为普通日记账和特种日记账。1、序时账(日记账)是专门登记某类经济业务根据总分类科目设置，总括反映会计主体经济业务情况。（也可称一级帐）分类账簿明细账根据明细科目设置，详细记录某一类经济业务情况。(按明细层次可分为二级账、三级帐)总分类账2、分类账分类账簿也称分类账，是对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。例如:一级账中原材料，在二级账中可设:有色金属、电器等，在二级帐有色金属的三级帐中可设:铜、铝、锡等。2019/9/233、备查账1、概念：是指对在分类帐中不便记录而需备查的有关事项进行登记的帐簿。2、设置目的：设置和登记这种账簿的目的，是在正式账簿之外，提供某些必要的、有用的参考资料或补充信息。如“受托加工材料登记簿”、“租入固定资产登记簿”等。4、要求：备查账簿，并非每个单位都应设置，而是由各单位根据管理的需要自行确定、自行设计与设置。2019/9/23(二)账簿按外表形式分类卡片式账簿：也称卡片帐，是指由具有专门格式的卡片组成的帐簿。存放在卡片盒内，可随时单张取用或移动。为防止散失或非法抽换，因此对启用的卡片要逐张盖章编号。适用：固定资产账簿订本式账簿指在启用之前，就将若干账页固定地装订成册，并对账页进行连续编号的账簿。优点：可以防止账页散失和被随意抽换缺点：不利于抽换多余账页；不便于补充不足账页适用：日记账、总账活页式账簿指在启用之前和使用过程中，不把账页固定地装订成册的账簿。优点：可以添加和抽换不足及多余的账页并进行分工缺点：帐页比较容易散失和被抽换，必须注意保管适用：明细账卡片箱2019/9/23(二)账簿按帐页格式分类三栏式账簿指会计核算中具有通用格式的帐簿。“三栏”指格式中的“借方”、“贷方”、“余额”三个金额栏。“三栏”账簿，可用于总分类帐也可用于明细分类帐年月凭证摘要借方金额贷方金额借或贷余额√总页:帐户名称:分页：目前市场上销售的三栏式帐簿成品有订本式与活页式两种2019/9/23(二)账簿按帐页格式分类多栏式账簿指在三栏式帐簿的基础上，在借方金额(或贷方金额)栏下设若干个小金额栏的帐簿。小金额栏多少，可根据核算的实际需要确定。适用于费用明细帐格式如下所示:年凭证摘要借方贷方余额月日种类号数合计帐户名称:第页2019/9/23(二)账簿按帐页格式分类数量金额式账簿指核算物资增减变动情况而使用的帐簿。将“三栏式”的三个金额栏改为收入、发出、结存三大栏，并在三大栏下分别设数量、单价和金额三小栏。帐户名称:计量单位：存储处所：第页年凭证摘要收入发出结存月日种类号数数量单价金额数量单价金额数量单价金额第二节会计科目与帐户企事业单位的资金运用与资金来源有许多具体事项，仅按产权关系分为六大要素，难以满足具体核算与监督的要求，因此在会计要素的基础上进一步分类，以满足信息使用者的需求会计科目是指在会计要素的基础上，对会计对象的具体分类会计科目的概念第二节会计科目与帐户一、会计科目按经济内容分类(见附表)二、会计科目按级别关系分类总分类会计科目明细分类会计科目第二节会计科目与帐户三、会计科目按用途和结构分类•基本科目:反映资产、负债、所有者权益的科目•调整科目:指与基本科目相对应，用来调整基本科目价值的科目••生产经营科目：指直接反映生产与经营的科目如研发成本、主营业务收入等基本科目反映的价值，在许多情况下是会发生变动的，而这些变动有的由于没有实现，也不知道日后结果如何；有的因核算和管理的要求，便于对基本科目反映的内容保持原值，而对变动的价值需在调整科目作单独反映，所以需设置调整科目。如原材料，调整科目是“材料成本差异”，如固定资产，调整科目是“累计折旧”2019/9/23第三节账簿的设置账簿的登记方法账簿的基本结构2019/9/23一、账簿的基本结构封面（含封底）起保护账页的作用，封面上一般写账簿的名称及单位的名称。账簿扉页：扉页上主要用来登载“账簿启用表”和“账户目录”，明确账簿启用日期、记账人员等内容。账页：账页的格式，用来连续系统的进行会计核算2019/9/23第三节登记账簿的规则账簿的启用规则账簿的登记规则错账更正的方法2019/9/231、账簿启用的条件(1)新创立的企业及其他经济单位，应依法建账，并启用账簿。(2)持续经营的单位，在每个新的会计年度开始时，除固定资产明细账等少数明细分类账簿和备查账簿可以连续使用旧账外，其他的分类账簿和日记账均要在新年度开始时启用新账，不能跨年度使用。2、账簿启用规则(1)在账簿封面上写明单位名称和账簿名称(2)扉页填列“账簿启用表”、总账还应填列“科目索引”一、账簿的启用规则2019/9/23账簿启用表单位名称印花粘贴处账簿名称账簿编号字第号第册共册账簿页数本账簿共计页启用日期年月日至年月日经管人员接管移交会计负责人单位公章姓名盖章年月日年月日姓名盖章单位名称、账簿名称、启用日期、账簿册数、账簿编号、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章会计人员因故离职时，应办理交接手续，在“启用表”交接记录栏内，填写清楚交接日期、接办人员和监交人员姓名等内容，并由交接双方人员签名或者盖章，实行会计电算化的单位，还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。2019/9/23账户目录（科目索引）顺序编号名称页号顺序编号名称页号1现金113实收资本402银行存款414资本公积453应收账款715盈余公积504待摊费用1016本年利润535原材料1417利润分配606库存商品1818生产成本657固定资产2219制造费用708累计折旧2520主营业务收入759应付账款2821主营业务成本8010应付工资3122主营业务税金及附加8511应付福利费3423管理费用9012应交税金3724营业费用95在总账和明细账的扉页上一般设有科目索引，标明每一个分类账户所在页数，以方便记账。2019/9/23记账人员要在记账凭证上签名或盖章，并在记账凭证的“账页”栏内注明所记账簿的页数，或划“√”符号，表示已经登记入账。2、应将会计凭证的日期、凭证种类、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，登记完毕后，二、账簿的登记规则1、根据审核无误的会计凭证登记账簿√王平2019/9/233、文字数字上面要留有适当空格，下方紧靠底线，一般应占格距的二分之一。没有角分的整数，小数点以下的两个“0”不得省略不写2004年凭证摘要借贷十万千百十元角分十万千百十元角分月日字号原材料总分类账13457900正确书写方法13457900不正确的方法(不能满格写)4、记账必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。红色墨水只能在下列情况使用:(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数；(3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；(4)按照国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录，如结账、划线。总账会计科目：本年利润20╳╳年凭证摘要借方贷方余额月日种类号数228转19转入主营收入120000120000转21转入主营业务成本10000020000转22转入营业费用250005000表示企业的亏损。2019/9/235、记账时，必须按账户页次顺序逐页、逐行连续登记，不得跳行、隔页。如果不慎出现跳行、隔页，不得任意涂改，应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章，以示证明。对订本式账簿，不得任意撕毁账页，对活页式账簿也不得任意抽换账页。会计科目：原材料20╳╳年凭证借摘要借方贷方或余额贷21入库2000002000005转35入库100000借3000007转30出库50000借250000会计科目：原材料20╳╳年凭证借摘要借方贷方或余额贷月日种类号数月日种类号数王平王平王方王方此页注销此行注销会计主管记账人员6、凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。结出余额后，应在标明余额方向的“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户，应在该栏内写“平”字，并在余额栏（“元”位上）内用“0”表示。现金和银行存款日记账必须逐日结出余额。~2004年凭证摘要借贷借或贷余额月日字号61期初余额借6000021售出商品款项未收10000153收回前欠货款3000030本月合计1000030000借40000应收账款明细账公司名称：红星公司写出余额方向，余额方向代表账户的性质计算余额7、每一张账页登记完毕需要结转下页继续登记时，要在该页最末一行的摘要栏内填写“过次页”字样，在借、贷方栏内登记本账页的发生额合计数，余额栏内结出余额；在下页第一行的摘要栏内填写“承前页”字样，在借、贷方栏和余额栏将上页的发生额合计数和余额过入，然后再登记新的经济业务。(1)对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；(2)对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；(3)对既不需要结记本月发生额也不需要结记本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。会计科目：原材料20╳╳年凭证借摘要借方贷方或余额贷26承前页20000010000010000015转35入库10000017转36出库50000过次页300000150000借150000会计科目：原材料20╳╳年凭证借摘要借方贷方或余额贷217承前页30000060000借15000018转39入库100000月日种类号数月日种类号数下一页的第一行应登记“承前页”的内容保证账簿登记连续性每一页登记完毕，应“过次页”2019/9/23二、错账更正的方法划线更正法红字更正法补充登记法2019/9/23(1)适用范围：划线更正法适用于结账前发现的，记账凭证或帐簿一方发生错误的更正方法1、错账更正的方法——划线更正法注意如发生结账后的记账凭证正确，而过账错误的，不可以采用划线更正法，而要根据实际情况采用红字更正法或补充登记法。2019/9/23(2)更正方法使用这一方法应该注意的是：第一、文字错误可只划掉错误的字，数字错误则需划掉整笔数字，不能只划掉其中一个或几个写错的数字。第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨，不得涂成模糊一片。更正的方法是：先将错误文字或数字用单红线划去，表示注销；再在划线的上面用黑字写上正确的文字或数字，并由记账人员（更正人）及会计机构负责人在更正处盖章，以明确责任。注意2019/9/23③用蓝字编制一张正确的记账凭证，在摘要栏中注明“更正某日×号凭证错误”①用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证，在摘要栏中注明“冲销某日×号凭证错误”，填制日期为错账的更正日期，凭证编号按本日已编凭证顺序编写。记账凭证中使用的会计科目发生错误，并已按错误凭证登记入账，且记账凭证和账簿记录相吻合。2、