第二章银行会计

第二章银行会计的基本核算方法学习目标了解会计科目的作用；熟悉会计科目的分类；掌握借贷记账法的使用；熟悉会计凭证的分类；掌握账务组织的内容；掌握账务处理和账务核对的程序。会计科目的设置——第一节记账方法的运用——第二节会计凭证的填制和审核——第三节账簿和账务处理——第四节会计报表——第五节本章主要内容银行会计核算方法基本核算方法（本章）是为了核算、监督和反映银行业务活动与财务收支情况，按照会计原理，结合银行业务活动的特定和经营管理的要求，应用一定的程序和方法，组织处理各项会计核算。业务核算处理方法（后续章节）基本核算方法在各项具体业务处理过程中的应用。银行会计核算方法由以上两者组成。第一节会计科目主要内容会计科目的概念；会计科目的作用；会计科目的分类（与资产负债表的关系、经济内容等）；会计科目代号及分户账账号。一、会计科目的含义会计科目:对会计对象具体要素按照不同性质和管理要求进行分类的名称。1.每一个会计科目都应当明确反映一定的经济内容，科目与科目之间在内容上不能相互交叉。2.在会计实务中，常把会计科目称为总分类账户的名称。二、会计科目的作用1.银行会计核算的基础，在会计核算中具有纽带作用。2.统一核算和综合反映的口径。3.从资金活动变化，综合反映国民经济情况。三、会计科目的分类（一）会计科目按与资产负债表的关系分类会计科目按与资产负债表关系的分类，可以分为表内科目和表外科目两大类。1.表内科目该类科目用于核算银行资金的实际增减变动，其余额反映在资产负债表等会计报表内的会计科目，并要求平衡（如银行会计科目表中所列的各科目）。2.表外科目该类科目用于核算业务确已发生而尚未涉及银行资金的实际增减变化，或不涉及银行资金增减变化的重要业务事项。该类科目余额不反映在资产负债表内，也不需要平衡。比如：“应收托收款项”、“代收托收款项”、“有价单证”、“重要空白凭证”等科目。（二）会计科目按经济内容的分类1.按会计科目反映的资金性质的属性。2.商业银行会计科目分类：银行会计科目表资产类负债类资产负债共同类所有者权益类成本类损益类四、会计科目代号和分户账账号1.会计科目代号30指在设置银行会计科目时，为了便于账务处理而设置的代号。2.分户账账号30分户账账号就是该明细账的顺序号。第二节记账方法•含义记账方法是按一定的记账规则，使用一定的记账符号，将经济业务进行整理、分类和登记会计账簿的一种专门方法。•分类单式记账法——表外科目复式借贷记账法——表内科目一、单式记账法1.含义对每项经济业务只通过一个会计科目、一个账户进行登记，是一种比较简单的不完整的记账方法。2.应用：表外科目记账业务发生时记收入，业务销账或减少时记付出，余额反映未销数额。3.单式记账法举例（1）如银行收到重要的空白凭证支票50本，用单式记账法记账如下：收入：重要空白凭证——支票50本（2）如开户单位来银行购买空白支票1本，则记账如下：付出：重要空白凭证——支票1本二、复式借贷记账法1.含义指对每项经济业务以相等的金额，通过两个或两个以上的账户（科目）进行对照登记的一种记账方法。2.应用：表内科目3.主要内容（1）记账主体。借贷记账法以会计科目为主体。根据复式记账原理进行记录，以反映资金运动的性质和数量的变化。（2）记账符号。借贷记账法以“借”、“贷”作为记账符号。（3）记账规则。借贷记账法以“有借必有贷，借贷必相等”作为记账规则。（4）试算平衡。借贷记账法根据复式记账原理，按照“资产=负债+所有者权益”的平衡理论来检查和平衡账务。4.借贷记账法实例设以下4笔业务，根据借贷记账法规则，其会计分录为：（1）某储户以现金存入活期储蓄存款5000元。借：库存现金5000.00贷：活期储蓄存款——某储户5000.00（2）发放给某企业流动资金贷款200000元，转入其活期存款账户。借：短期贷款——某企业200000.00贷：单位活期存款——某企业200000.00（3）某企业领取备用现金8000元。借：单位活期存款——某企业8000.00贷：库存现金8000.00（4）经批准，商业银行将资本公积50000元转增资本金。借：资本公积50000.00贷：实收资本50000.00第三节会计凭证主要内容：一、概念二、种类三、要素四、凭证处理一、会计凭证概念银行会计凭证，俗称“传票”（因为会计凭证需要在银行几个部门中传递），它是记录经济业务的发生和完成情况、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。二、银行会计凭证的种类（一）会计凭证按其填制的程序和用途分为原始凭证和记账凭证1.原始凭证。凡在经济业务发生时，直接取得或编制的会计凭证，称为原始凭证。外来原始凭证自制原始凭证:出库单、限额领料单2.记账凭证。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，加以归类整理而编制或用原始凭证代替的会计凭证。（二）记账凭证按其形式的不同，分为单式记账凭证和复式记账凭证如一笔业务涉及的科目分别填制在几张凭证上，这种凭证称为单式凭证。银行会计基本上采用单式凭证记账。如一张凭证既作为借方科目记账依据，又作为贷方科目记账依据，这种凭证称为复式凭证。借项记账凭证贷项记账凭证（三）记账凭证按其使用范围分为基本凭证和特定凭证。1.基本凭证它是银行根据有关原始凭证及业务事实自行编制，凭以记账的凭证。按其性质不同分为8种表内凭证和2种表外凭证。（1）8种表内凭证现金收入、付出传票；转账借方、贷方传票；特种转账借方、贷方传票；外汇买卖借方、贷方传票。（2）2种表外凭证表外科目收入、付出传票。（以下是几种基本凭证的格式）户名或账号摘要金额百十万千百十元角分中国XX银行现金收入传票（贷）（借）现金年月日总字第号字第号附件张（白纸红油墨）会计出纳复核记账户名或账号摘要金额百十万千百十元角分中国XX银行现金付出传票（借）（贷）现金年月日总字第号字第号附件张（白纸黑油墨）会计出纳复核记账户名或账号摘要金额百十万千百十元角分合计中国XX银行转账借方传票科目（借）年月日对方科目（贷）总字第号字第号附件张（蓝纸黑油墨）会计复核记账制票户名或账号摘要金额百十万千百十元角分合计中国XX银行转账贷方传票科目（贷）年月日对方科目（借）总字第号字第号附件张（浅蓝纸红油墨）会计复核记账制票2.特定凭证（专用凭证）它是银行根据某项业务的特殊需要而制定的、有专门格式和用途的凭证。如各种结算业务使用的凭证、贷款凭证、现金缴款单等。这类凭证由银行统一印制，一般由客户填写并提交给银行记账；另一类是银行自行填制，凭以办理业务及记账的凭证，如联行报单、定期储蓄存单等。二、银行会计凭证的基本要素1.收、付款单位开户银行名称和行号；2.凭证名称及编制和记账年、月、日；3.收、付款单位户名和账号；4.人民币或外币符号和大小写金额；5.款项来源、用途、摘要及附件张数；6.按照有关规定应加盖的单位印章；7.会计分录、凭证编号及分号；8.银行及有关工作人员签章。三、会计凭证的处理（一）会计凭证的填制（二）会计凭证的审核（三）会计凭证的传递（四）会计凭证的整理、装订与保管（一）会计凭证的填制填制要求：内容真实、要素齐全、数字准确、字迹清晰等。现金传票的填制转账传票的填制（二）会计凭证的审核1.做到真实、完整、合法和正确。2.审查要点：•是否属于本行受理的凭证；•使用的凭证种类是否正确，凭证内容、联数及附件是否齐全，是否超过有效期限；•账号与户名是否相符；•大小写金额是否一致，字迹有无涂改；•密押印鉴是否真实、齐全；•款项来源用途是否符合相关政策和规定；•支付金额是否超过存款余额或贷款限额；•计息、收费、罚金等计算是否正确。3.审核无误，加盖有关人员名章。（三）会计凭证的传递1.应做到：及时准确、手续严密、先外后内、先急后缓。2.（1）现金收入业务，必须先收款后记账。（2）现金付出业务，必须先记账后付款。（3）转账业务，必须先记付款单位账户，后记收款单位账户。（4）受理他行票据，必须做到收妥抵用。（5）对联行或柜组间凭证传递，应通过邮电部门或银行内部自行传递，不能交客户代为传递。（6）凭证在内部柜、组间传递，应按核算处理过程顺序传递，不得逆向传递；所有凭证经有关柜组处理后，不再回归。（7）各柜、组间凭证传递，必须建立如签收等必要的传递手续进行控制。（8）专柜递交联行组和票据交换组的凭证，必须确已记账，并加盖有关人员名章，方可据以填制报单和提出交换。（9）银行退给企业的回单和收支款通知，应由柜面人员交给单位财务人员或投入专用的回单箱。（四）会计凭证的整理、装订与保管经明细核算，现金收付或转账处理交由综合核算部门按科目编制“科目日结单”，轧平当日账务，然后进行整理、装订、保管。1.整理•对科目日结单、凭证和附件张数及所盖印章进行检点，看是否完整无缺。各科目凭证，按现金收入、付出，转账借方、贷方顺序排列；日结单列在各科目凭证之前；按凭证顺序编列总号。2.装订•加封面和封底，封面上写明张数，封底结绳处封贴，加盖装订人员和会计主管人员印章。3.保管第四节账簿和账务处理主要内容1.账簿种类2.账簿形式3.科目日结单及余额表4.账务处理5.记账规则和错账冲正一、账簿种类（一）序时账（二）分类账（三）登记簿（一）序时账按会计事项发生的先后顺序来登记的账簿。现金收入日记簿现金付出日记簿转账日记簿等（二）分类账按照有关业务和往来客户以及会计科目分别记载的明细分类账（分户账）和总分类账（总账）。1.明细分类账包括：（见教材41页）甲种账丙种账乙种账丁种账2.总分类账（简称总账），根据科目日结单记账。（二）登记簿为查考会计事项需要而登记的账簿，具有登记备忘的性质，记录了总分类账及明细分类账未能记载的事项。根据业务需要来设置该账簿。它与明细分户账的主要区别在于：不涉及资金来源与应用和表内科目的增减变化，如发出托收登记簿、重要空白凭证登记簿等。二、账簿形式（一）订本式（二）活页式（三）卡片账（四）套写账页三、科目日结单及余额表科目日结单及余额表与总账、明细分户账紧密相连。（一）科目日结单（又称总传票）根据每天同科目传票，加计借贷方金额，张数填制，是登记总账的依据。（二）余额表按科目设置，将明细账户的每日余额，按各账户分别填入，并结计科目余额和积数，与总账核对一致。1.计息余额表2.一般余额表四、账务处理（一）账务组织（二）序时账簿的登记与处理（三）明细核算的处理（四）综合核算的处理（五）结账（六）账务核对（一）账务组织的概念账务组织是指包括账簿设置、记账程序、核对方法等在内的相互关联的结构体系。包括：明细核算两个系统综合核算（二）序时账簿的登记与处理1.现金收入日记簿登记与处理2.现金付出日记簿登记与处理（三）明细核算的处理1.分户账2.登记簿3.余额表（四）综合核算的处理1.科目日结单：根据同一科目的传票填制2.总账：根据科目日结单的发生额和余额记3、日记表：根据总账各科目当日的发生额和余额填制（五）结账（日结、月结和年度决算）账务组织系统图业务活动转账凭证现金凭证表外传票登记簿分户账余额表科目日结单现金收入日记簿现金付出日记簿表外科目日结单表外科目登记簿现金库存簿表外科目总账总账日记表库存现金明细核算综合核算借贷方余额（六）账务核对1.每日核对（1）总分核对。（2）账款核对（见上图）。2.定期核对核对未能纳入每日核对的账务。（1）丁种账，按旬加计未销账的各笔金额与该科目总账余额核对；（2）科目卡片账按月与该科目总账或登记簿核对；（3）余额表积数与总账余额累积积数核对；（4）各种贷款借据按月与分户账逐笔勾对；（5）贵金属分户账与保管登记簿核对；（6）存折户账折核对。(七)账簿的结转月度结转总账：每月更换新账页，将旧账页上的“上年底余额”过入新账的“上年底余额”“自年初累计发生额”过入新账的“本年累计发生额”“月底余额”过入新账的“上月底余额”分户账：账页记满后更换新账，旧账页最后余额过入新账，摘要栏加盖“承前页”。年度结转旧账页最后一行余额下加盖“结转下年”。新账页新年度1月1日，摘要栏加盖“上年结转”。丁种账未销账的各笔销账日期加盖“结转下年”，并逐笔过入新账，在摘要栏加盖“