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2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化初级会计电算化串讲彭恩强pengenqiang@sina.com2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化2内容提要第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章会计电算化的基本要求第四章计算机基本操作第五章会计软件操作考试注意事项2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化3第一章会计电算化概述1981年正式提出“会计电算化”概念。层次：核算、管理、决策阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输出功能。通用软件特点：–通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差账务处理模块是会计核算软件的核心2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化4第二章会计电算化的工作环境1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。第一代（1946~1958）电子管计算机第二代（1959~1964）晶体管计算机第三代（1965~1970）集成电路计算机第四代（1971~）大规模集成电路计算机按规模分为：巨型机、大型机、中型机、小型机、微机2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化5计算机的特点速度快精度高存储量大逻辑判断好具有自动执行程序的能力（最主要）2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化6数据表示计算机内部采用二进制英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312，一个汉字占两个字节。数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是字节（B）。1B=8bit1KB（千）=210B=1024B1MB（兆，百万）=220B=1024KB=1024×1024B1GB（吉，十亿）=230B=1024MB=1024×1024×1024B2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化7计算机系统软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序……文字处理软件Word电子表格软件Excel图象处理软件PhotoShop……硬件系统（裸机）运算器控制器存储器输入设备输出设备内存：RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统结构图2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化8硬件硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备CPU：运算器+控制器常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪常见输出设备有：显示器、打印机必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器外存既是输入设备，又是输出设备2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化9软件分为系统软件、应用软件WinXP是系统软件，会计软件、Word、Excel是应用软件计算机病毒是一段特殊程序，特点：传播性、破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化10计算机网络技术：计算机、通信功能：数据通信、资源共享、分布处理分类：–局域网LAN：覆盖距离10公里–广域网WAN：覆盖距离10公里因特网（属广域网）功能：、FTP、E-mail采用TCP/IP协议IP地址：32位二进制，采用点分十进制域名：主机名.单位名.机构.国家2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化11第三章会计电算化的基本要求会计电算化法规制度–1994年财政部•《会计电算化管理办法》•《会计核算软件基本功能规范》•《商品化会计核算软件评审规则》–1996年财政部•《会计电算化工作规范》–1999年•《中华人民共和国会计法》2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化12数据处理的基本要求记账要求–根据审核过的凭证登记总账和明细账结账要求–结账前必须对账–每月只能结一次账–结账后不能再输入该月凭证报表要求–必须编制资产负债表、损益表、现金流量表2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化13计算机代替手工记账条件–配备了计算机硬件设备和合适的会计软件–配备了相应的会计电算化工作人员–建立了严格的内部管理制度并行–时间至少3个月–一般安排在年初、年末、季初、季末档案保存期限：–与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化14第四章计算机基本操作Windows正确启动之后呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。回收站：临时存放被删除的文件、文件夹、快捷方式的硬盘空间。右击：弹出快捷菜单对话框是一种特殊的窗口，但不能改变大小2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化15资源管理器+：表明此文件夹下有子文件夹。-：表明此文件夹已经打开。选择多个连续的文件：按Shift选择多个不连续的文件：按Ctrl键创建文件夹：右击→新建→文件夹改名：右击→重命名移动（复制）：按住Ctrl键（Shift)同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘贴Ctrl+V删除：Del，直接删除Shift+Del2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化16控制面板改时间：–在“控制面板”中双击“日期/时间”图标或者双击任务栏上的时间图标。改桌面背景或屏保：–在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击→“属性”。2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化17网络基本操作Internet的中文名是因特网电子邮件地址格式为：用户名@主机名常见上网方式：拨号、局域网ADSL速率：512Kbps、1Mbps域名中：com—商业，net—网络，gov—政府，edu—教育，cn—中国更改主页：工具→Internet选项常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪下载图片：右击图片→图片另存为收藏夹使用：收藏→添加到收藏夹收信软件：OutlookExpress、Foxmail2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化18汉字编码外码、内码、交换码、字模同一字内码一定相同五笔、拼音等输入法属于外码汉字一级按拼音排序，二级按部首排序只有在小写字母状态才能输入汉字Ctrl+Shift：在各种输入法间循环切换Ctrl+空格：中/英文切换2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化19Word排版插入/改写：Insert删除字符：Delete/Backspace查找与替换：按CTRL+F/H键。字体、字号、字形、颜色：格式→字体段落编排：–标题对齐：左、中、右–首行缩进、段间距与行间距：格式→段落页码：视图→页眉和页脚或插入→页码2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化20Word表格表格→插入→表格→输入行列数加边框：选中表格→格式→边框和底纹公式计算：表格→公式→=sum(left)或=sum(above)2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化21Excel工作簿叫book，工作表叫Sheet当出现“#”时，说明单元格宽度不够公式必须以“=”开头Excel提供了11类函数，必须掌握求和Sum、平均数Average、条件判断IF格式设置：格式→单元格制作图表：选中数据→插入→图表分类汇总：排序→数据→分类汇总2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化22第五章会计软件操作一套软件可有999个账套，账套为三位演示版对业务处理在时间上不能有三个月以上的跨度系统管理可用admin和账套主管注册admin：建账、备份、设操作员和权限账套主管理：账套修改、年度账、权限只有启用后的子系统才能登录2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化23会计科目一级按财政部规定，明细自定一经使用就不能再增设下级科目修改或删除要自下而上，有余额或已录入凭证则不能修改或删除指定科目是指定出纳专管理科目录入期初余额要从最末级科目开始2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化24凭证系统提供5种凭证类别已使用凭证不能改类别、编号填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、科目须是末级科目凭证审核与制单不能为同一人2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化25记账、结账每月可多次记账，但只能结账一次不能记账的情形：–期初余额试算不平衡–上月未记账–凭证未审核不能结账的情形：–有未记账凭证–上月未结–对账有问题2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化26报表必须编制：资产负债表、损益表、现金流量表关键字：唯一标识一个表页取数通过函数实现必须定义计算公式报表扩展名为.rep2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化27考试注意事项上机考试，时间为60分钟，88题，100分共85个客观题，85分，其中40个单选、30个多选、15个判断3个主观题，15分，其中Windows文件夹操作3分、Word排版6分、Excel计算6分做过的题为蓝色随时注意倒计时主观题注意存盘2007年北京市会计从业资格考试——初级会计电算化28