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艾德软件-1-艾艾德纺织软件应用说明系统运行的环境：一、服务器运行环境CPU：奔腾四1.7G以上内存：256M（建议使用512M）以上硬盘：至少1G的可用空间显示器：VGR显示分辨率在1024*768以上操作系统：为windows2000server以上数据库：Oracle8.0.二、客户端运行环境CPU：奔腾三800MHZ以上内存：128M（建议256M）以上硬盘：至少500M硬盘可用空间显示器：VGR显示分辨率在1024*768以上操作系统：中文版windows98./windows2000/windowsXP艾德软件-2-目录第一章系统基础数据的设置———————————————1一、物料类设置—————————————————————————3二、其他类信息设置———————————————————————8三、财务基础数据的设置—————————————————————10第二章仓库管理—————————————一——————17一、数据的录入————————————————————————17二、数据的处理————————————————————————22三、统计报表—————————————————————————24第三章采购管理———————————————————————25一、数据的录入—————————————————————————25二、数据的查询—————————————————————————29第四章销售管理———————————————————————30一、数据录入——————————————————————————30二、数据处理——————————————————————————35三、统计报表查询————————————————————————38第五章财务管理————————————————————39一、应收管理——————————————————————————39二、应付管理——————————————————————————43三、出纳管理———————————————————————————44第六章委外管理————————————————————46一、数据录入——————————————————————————46二、数据处理——————————————————————————52三、统计报表———————————————————————————52第七章通知管理————————————————————52一、发货通知—————————————————————————52二、付款通知———————————————————————————54第八章成本管理————————————————————55艾德软件-3-第一章、系统基础数据的设置基础资料是指使用本系统所需要的最基本的信息库，包括物料，供应商，客户，职员，仓库，部门，地区，会计科目，常用摘要等内容，在系统使用之初，这些基础数据的输入是必须完成的工作。接下来，我们就来介绍以上基本信息的输入步骤：一、物料类设置：1、物料（产品）的输入（1）双击桌面快捷方式，输入密码，进入系统（2）在桌面左方的子系统名称当中，找到“基础数据”项，点击打开，出现如图界面：图1.1（3）双击物料属性图标，出现：艾德软件-4-图1.2（4）点击工具栏中的“插入”按钮：图1.3桌面会弹出这个对话框：图1.4（5）由下拉按钮选择“物料性质”，输入“物料编码”，“物料名称”“成分”“门幅”“单位”“主要仓库”“供应商”等内容，其中，物料编码，名称，单位，三项为必填项，其它内容可以根据要求填写。填写完成后，点击“保存”按钮，再点击“增加”按钮，继续输入新的物料产品。已经输入的产品则会自动保存到系统信息当中。就是这个艾德软件-5-2、输入颜色信息（1）点击“颜色设置”出现以下界面：图1.5（2）点击工具栏中的插入，输入颜色编码，名称，再继续点击插入，输入第二个颜色信息，输入完毕后点击“保存”按钮保存，输入错误点击删除按钮删除，重新输入。每次进行修改后，注意点击”保存”按钮以确认修改。3、输入仓位设置信息（1）点击“仓位设置”出现以下界面：图1.6（2）点击工具栏中的插入，输入仓库编码，名称，仓位编码，仓位名称，再继续点击插入，输入第二个仓位信息，输入完毕后点击“保存”按钮保存，仓位输入完成。进行修改后，注意点击”保存”按钮以确认修改。4、输入生产工序信息：（1）点击“生产工序”出现以下界面艾德软件-6-图1.7（2）点击工具栏中的插入，由工序栏下拉菜单选择工序，输入工序名称，编码，生产名称，再继续点击插入，输入第二个工序信息，输入完毕后点击“保存”按钮保存，输入完成。进行修改后，注意点击”保存”按钮以确认修改。5、给物料产品添加颜色信息。（1）双击“物料属性”打开窗口，出现以下界面:图1.8（2）点击所要选择的物料，再点击”颜色”按钮左面将出现对话框：颜色按钮艾德软件-7-图1.9（3）在色号当中输入色号，颜色，和最低库存信息，增加颜色信息点击对上图中标注的“增加”按钮根据物料的的颜色数量输入，输入完成后点击上图中标注的“保存”按钮保存输入的信息。*注：增加的颜色项不能留有空白，否则无法保存，出现如下图提示：图1.106、给物料添加工序信息（1）双击“物料属性”打开窗口，出现以下界面:颜色保存颜色增加不能留有这样的空白艾德软件-8-图1.11（2）点击所要选择的物料，再点击”加工”按钮左面将出现对话框：图1.12（3）点击“加工后物料编码”的下拉菜单，选择所选择的物料加工后的名称情况，在点击“加工工序”下拉菜单，选择加工工序，要增加其它信息点击“增加”按钮，按以上步骤操作，完成后点击“保存”按钮，保存输入的信息。*注：增加的加工工序项不能留有空白，否则无法保存二、其他类信息的设置：1、客户信息的输入（1）在桌面左方的子系统名称当中，找到“基础数据”项，点击打开，出现如图界面：加工按钮艾德软件-9-图1.13（2）双击“客户设置”图标，出现以下界面：图1.14（3）点击工具栏中的“插入”按钮，输入客户编码，客户名称，赊销信用（输入最大值，如：信用额度为一百万，则输入999999元）在地区类别的下拉菜单中选择该客户所在的地区（地区设置方法见下文），输入地址，电话等信息。其中客户编码，名称是必填项，其他项按企业需要填写。2、地区信息的输入（1）双击“地区设置”打开窗口艾德软件-10-图1.15（2）点击工具栏中的“插入”按钮，输入编码，地区名称。多个输入则连续操作，完成后点击“保存”按钮完成设置。3、供应商信息的输入（1）双击“供应商设置”，出现以下界面：图1.16（2）点击工具栏中的“插入”按钮，输入供应商编码，供应商名称。选择地区类型，地址，电话，传真等相关信息。多个供应商设置输入则连续操作，完成后点击“保存”按钮完成设置。4、本企业部门设置（1）双击“部门设置”出现以下界面：艾德软件-11-图1.17（2）如果要增加部门，请点击“插入”按钮依次输入“部门编码”“部门名称”“部门类型”“仓库类型”输入完毕后，再点击“保存”按钮，以保存所输入的信息。5、通讯录的设置通讯录可以保存本公司内部人员以及客户供应商的通讯信息，方便及时的了解这些信息，操作步骤与上面介绍的方式相同，可参考以上操作，不再作详细介绍。三、财务基础数据的设置：打开艾德软件，点击主窗口当中的“财务管理”进入财务管理信息设置：1、银行基本信息的输入（1）点击财务管理当中的“出纳管理”，出现以下界面：图1.18（2）再双击上图所示窗口当中的“银行设置”图标，出现：在这里艾德软件-12-图1.19（3）点击工具栏中的“插入”按钮，依次输入“银行名称”“银行帐号”选择“币种”“属性”等内容，再点击“保存”按钮，确认保存，保存完成后，再点击工具栏中的“银行期初”按钮，出现以下对话框：图1.20点击“银行名称”的下拉按钮，选择银行，再在“余额金额”当中输入银行帐号的期初余额，完成后点击“设置”按钮，设置完成。2、摘要设置本窗口主要设置银行帐的收款/付款的原因。（1）双击“摘要设置”图标，出现：银行期初按钮下拉按钮艾德软件-13-图1.21（2）系统已经预设了一些收支名称，如果你还要加入，请点击图1.21工具栏当中的“插入”按钮，出现图1.22当中的黄色部分：图1.22（3）在当中输入“摘要编码”“名称”选择性质“收入”或“支出”选择“科目”再点击工具栏中的“保存”按钮，完成操作。3、期初客户欠款的录入：（1）点击“财务管理”当中的“应收管理”出现：填写新内容艾德软件-14-图1.23（2）双击“客户应收录入”图标（如图1.23），打开以下窗口：图1.24（3）在“应收类型”下拉菜单当中选择“调整余款”在“客户编码”当中选择客户，在“金额”当中输入客户应收款的明细金额（注，由于是欠款，金额应该输入负数），点击工具栏中的“保存”按钮，确认保存，再点击工具栏中的“审核”按钮，确认审核完成。客户应收录入图标客户应收冲红按钮艾德软件-15-（4）要输入另一张单，请点击“插入”输入错误又没有审核的情况下点击“删除”，审核后只能做冲红处理（只能当天冲红，第二天后将不能进行此项处理），具体操作如下：双击图1.23当中的“客户应收冲红”出现：.图1.25再点击此窗口当中的“检索”按钮，出现对话框：图1.26此时当天应收款单都会出现在这个对话框当中，选择要冲红的单，点击“确定”按钮，此时客户单明细会出现在图2.11当中，再点击图2.11当中工具栏中的“冲红”按钮，确定冲红，冲红完成。艾德软件-16-4、期初本企业应付款的设定：（1）点击“财务管理”当中的“应付管理”出现：图1.27（2）双击“应付款录入”图标（如图1.27），打开以下窗口：图1.28（3）在“应收类型”下拉菜单当中选择“付款调整”在“供应商”当中选择供应商，在“金额”当中输入本单位应付款的明细金额，点击工具栏中的“保存”按钮，确认保存，再点击工具栏中的“审核”按钮，确认审核完成。（4）要输入另一张单，请点击“插入”。按以上相同的操作，如果输入错误，应付款录入应付款冲红艾德软件-17-在没有审核的情况下点击“删除”审核后只能做冲红处理（只能当天冲红，第二天后将不能进行此项处理），具体操作如下：双击图1.27当中的“应付款冲红”出现：图1.29再点击此窗口当中的“检索”按钮，出现对话框图1.30此时当天应付款单都会出现在这个对话框当中，选择要冲红的单，点击“确定”按钮，此时客户单明细会出现在图1.29当中，再点击图1.29当中工具栏中的“冲红”按钮，确定冲红，冲红完成。冲红按钮艾德软件-18-第二章、仓库管理仓库管理系统主要用来处理仓库的收发业务，主要包括：仓库的盘点库存，采购的入仓记录，生产产品的入库，委外收货的入库，销售退货的进仓，仓库之间的调拨，报损，布料的合匹，等业务。一、数据的录入：1、盘盈单的输入盘盈单就是将仓库盘点情况记录进电脑，作为仓库管理的基础性设置，通过盘盈单的输入，可以了解仓库库存情况，更好的为生产，采购，销售提供重要的信息。其基本操作如下：（1）在系统清单中点击仓库管理：图2.1（2）双击窗口的“仓库盘盈单”打开：图2.2艾德软件-19-（3）点击“对方单位”右边的空格处出现下拉按钮，选择进行盘点的单位，就是选择自己所在的仓库名称，点击“编码”下的空格，由下拉菜单中选择盘点的产品，由“色号”下方空格的下拉菜单选择该产品的色号，点回车键，在“缸号”下方空格处输入该产品缸号，在“仓位”下空格的下拉菜单选择仓位，按回车键，使光标跳入数量栏，输入数量，再按回车键，同品种产品自动跳入第二行，只输入数量即可。输入完毕后，点击工具栏中的“保存”按钮，确认保存，再点击工具栏中的“审核”按钮，审核后该产品数量进入系统当中，可以进行销售发货的开单。（不审核，产品信息没有进入电脑库存，无法进行销售开单）。2、采购收货单的录入：采购收货单是仓管人员将采购来的产品直接输入电脑（1）在系统清单中点击仓库管理出现如图3.1的界面（2）双击窗口的