计算机在会计中的应用

《计算机在会计中的应用》肇庆电大谭夏琦Tel；272376513602983977（一）问题1．什么叫做会计电算化？2．会计电算化的发展过程分为几个阶段？各个阶段的内容是什么？3．会计电算化的作用是什么？4．我国会计电算化的发展趋势是什么？（二）重点掌握：一．会计电算化的基本含义是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作过程。二．会计电算化的基本内容：从会计电算化信息系统的角度看，会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括：人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。从会计电算化的发展过程看，会计电算化主要分为两个阶段，即：会计核算电算化、（内容包括：运用会计核算软件设置会计科目、填制会计凭证、登记会计帐簿、进行成本计算、编制会计报表等以实现会计数据处理电算化）会计管理电算化（内容包括：利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计管理软件，帮助会计人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等）。从会计电算化工作的角度看，会计电算化工作的基本内容包括：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。1．减轻劳动强度，提高工作效率；2．全面、及时、准确地提供会计信息；3．提高会计人员素质，促进会计工作规范化；4．促进会计职能的转变；5．促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革；6．推动企业管理现代化。四．会计软件产业的发展与会计电算化管理：1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。1979年长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次提出了“会计电算化”的概念。1988年我国出现第一批专用软件公司，之后商品化软件发展非常迅速。1989年12月我国财政部制定了第一个全国性会计电算化管理的规章《会计核算软件管理的几项规定》。1994年6月和1996年财政部又分别制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化工作规范》等系列文件，使我国会计电算化工作逐渐步入正规并健康发展。我国会计电算化发展趋势：1．会计电算化普及程度将有更大提高；2．会计电算化管理将更加规范；3．商品化会计软件更加实用；（向多元化、管理型发展）4．会计软件的标准更加成熟。（一）问题：1．什么叫做会计信息系统？2．会计信息系统发展分为哪三个阶段？3．会计信息系统的特点和电算化会计信息系统的优点是什么？4．电算化会计信息系统与手工会计数据处理的异同点？5．电算化会计信息系统的基本功能？？（二）重点掌握：一．会计信息系统基本概念1．数据：数据是对客观事物属性的描述。它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，数据的形式可以是数字、文字或图形。2．信息：信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果，对信息使用者来说，信息是有用的数据。信息具有可靠性、相关性、实效性、完整性、易理解性、可效验性六大特点。3．会计信息：会计信息特指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资产、负债、生产费用和成本、收入、利润和分配的信息。从使用层次看，会计信息可以分为：财务信息、管理和决策信息。4．系统：系统是指由一些相互联系、相互作用的元素或子系统，为实现某一目的而组成的具有一定功能的整体。根据其自动化程度可以分为人工系统、自动系统和基于计算机的系统，并都具有独立性、目的性、层次性、运动性和适宜性等五个特点。5．信息系统：信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，即该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控制信息；向信息的使用者报告信息，使器其达到预定的目标。信息系统的基本功能是：数据的收集和输入；信息的存储；信息的传输；信息的加工；信息的输出。6．会计信息系统：是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。该系统通过收集、存储、传输和加工各种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助。电算化会计信息系统是指基于计算机的会计信息系统。二．会计信息系统的发展和特点：1．会计信息系统中会计数据处理方式经过了手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段和电算化会计信息系统阶段的演变。2．会计信息系统具有1）数据量大；2）数据结构复杂；3）数据加工处理方法要求严格；4）数据的及时性要求高；5）数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格；6）安全可靠性要求高；7）数据具有可效验性；8）同其它子系统联系密切等八个特点。3．电算化会计信息系统具有的新特征：1）数据准确性明显提高；2）数据处理速度明显提高；3）提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强；4）各种管理模型和决策方法的引入，使系统增强了预测和决策能力。三．电算化会计信息系统数据处理流程：数据输入——数据处理——数据输出——数据存储。1．数据输入方式：直接输入；间接输入；自动输入。数据审核方式：静态审核；屏幕审核；二次录入校验。2．数据处理方式：成批处理；实时处理。3．数据输出方式：显示输出；打印输出；软盘输出。4．数据存储方式：以数据库形式保存在磁介质中。一个文件由若干条记录组成，一个记录由若干个字段组成。四．电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响：1.信息系统数据手工处理流程与计算机处理流程比较图数据的收集或输入会计数据处理会计信息报告输出会计数据存储手工记帐凭证（纸张）手工登帐、计算手工填制报表凭证、报表用查找、核对手工计算、审核纸张存储直接输入（屏幕）成批处理显示输出以数据库文计算机间接输入（磁介质）实时处理打印输出件“磁介质”自动输入（机制凭证）软盘输出存储2．电算化会计信息系统对传统的会计信息系统的影响会计电算化与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都有许多不同之处，主要有：①会计科目编码的变化②记帐凭证的变化③会计核算形式的变化④帐簿和报表形式的变化⑤内部控制的变化⑥会计职能、方法的变化五．电算化会计信息系统的基本功能按行业划分，以工业企业电算化会计信息系统为例，其基本功能有九个：帐务处理子系统、工资核算子系统、固定资产子系统、材料核算子系统、往来核算子系统、销售核算子系统、成本核算子系统、报表子系统、财务分析与领导查询子系统各个子系统之间的数据接受与传递有三种情况：单向接受型、单向发送型、双向联系型。（一）问题：1.单位会计电算化的组织与实施有哪些主要内容？2.电算化会计信息系统的建立有哪些工作？3.会计电算化开展后会计的岗位如何分？各自的任务是什么？4.电算化会计信息系统如何实施管理？（二）重点掌握：一．会计电算化工作的组织与计划1．建立会计电算化组织策划机构及工作内容机构由单位领导或总会计师亲自抓,机构的职责有:制定本单位会计电算化各种的实施计划和发展规划;组织会计电算化信息系统的建立;组织人员培训;负责电算化会计信息系统的投入运行.会计电算化实施计划的内容有：机构及人员配置计划、计算机及其它硬件设备购置计划、软件开发和购置计划、费用预算。二、电算化会计信息系统的建立的内容主要有：1．硬件的配置（单机系统、多用户系统和计算机系统）2．系统软件的配置（指与计算机硬件直接联系，提供用户使用的软件）3．会计软件配置选择通用会计软件的优点：成本低、见效快、软件质量高、维护有保障。选择通用会计软件应考虑：1）软件所需的计算机硬件和软件环境2）软件功能3）软件的操作方便性4）软件的安全可靠性5）软件使用手册通俗易懂性6）软件售后服务的可靠性三．会计电算化管理制度的建立1．会计岗位的划分1）基本会计岗位2）电算化岗位（系统管理员、系统操作员、凭证审核员、系统维护员、会计档案资料保管员）2．会计电算化岗位责任制的建立（教材P40——P41）3．电算化会计信息系统的管理主要是宏观管理和微观管理宏观管理1）管理电算化会计信息系统的运行2）申请采用计算机替代手工记帐按财政部颁发的《会计电算化管理办法》规定，采用电子计算机替代手工记帐的单位，应具备以下基本条件：*使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范的要求*配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端，并配有熟练的专职或者兼职操作人员；*用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的结果；*有严格的操作管理制度；*有严格的硬件、软件管理制度；*有严格的会计档案管理制度。3）完善电算化会计信息系统微观管理主要包括日常使用管理、系统维护管理和会计档案管理（一）问题：1．什么叫做会计软件？如何分类？2．核算型会计软件与管理型会计软件在功能结构上的异同点？3．商品化会计软件的特点是什么？4．商品化会计软件的基本功能要求是什么？5．商品化会计软件的发展趋势？（二）重点掌握：一．会计软件常识1．会计软件的基本概念：会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。（属应用软件的范畴）2．会计软件的分类1）从其功能上可分为：A.单项核算型B.核算型C.管理型和高度集成化、网络化的未来企业级2)从其开发目的和是适用范围可分为：结合本企业实际开发设计的专用软件和为上市销售开发设计的通用的商品化软件3)从其软硬件系统结构上可分为:单机版软件和网络版软件。二．会计软件的功能结构：1．核算型会计软件由八个模块构成。各模块模拟系统手工工作方式，他们之间独立性较强，关联关系较弱。2．管理型会计软件是在核算型会计软件的基础上通过对核算型会计软件的改进，增加一些辅助管理功能而形成的一种会计软件模式。六个专项核算管理系统与处理系统的联系由原来的单向数据传递变为双向数据传递。三商品化会计软件1．商品化会计软件的特点：A.通用性B.保密性C.软件由厂家维护D.与专用软件相比,易学性较弱E.与专用软件相比,安全性、可靠性、稳定性、准确性等软件性能指标较高。2．商品化会计软件的基本功能要求：1）会计业务处理功能；2）系统控制功能；3）系统操作的简便性和容错性功能;4）系统的可移植性3．商品化会计软件的发展趋势：1）通用化；2）核算与管理一体化；3）高度集成化；4）产业化。（一）问题：1．会计软件的安装方法和运行环境？2．操作人员分工的内容和意义是什么？3．数据管理工作包括哪些内容？4．如何防治计算机病毒？（二）重点掌握:一．会计软件的安装方法和运行环境1．会计软件安装前的准备工作有：A．清理硬盘；B、安装汉字操作系统平台；C、校准计算机的时钟2．会计软件运行环境的调配：硬件环境调配软件环境调配A.满足会计软件对硬件的基本要求A.系统软件配置B.腾出基本内存空间B.支持软件配置C.显示器和打印机调配C.系统配置文件设置二．操作人员的分工和管理在会计软件中电算主管(一般由财务主管担任)享有最高的权限,由财务主管使用财务分工功能,行使操作员的授权、撤销以及对操作员口令的修改。财务主管起着系统管理的作用，对系统的安全负有不可推卸的责任，严格掌握每个用户的使用权限。操作人员分工的主要根据是基本会计岗位分工和会计电算化岗位责任制中有关职责和权限的规定。操作人员分工的意义是为了避免与业务无关的人员或防止无权限的人员对系统进行非法操作，明确人员的权限和职责，使会计信息系统在有效地控制下正常运行，保证系统使用的安全性和会计信息的保密性。操作人员的分工的内容有：操作人员姓名、操作权限、操作密码。三．数据管理与维护数据管理的内容有：数据维护、备份数