计算机网络化对会计电算化的影响

第1页共10页计算机网络化对会计电算化的影响会计是社会生产力发展的产物，“经济越发展，会计越重要”。会计作为社会经济计量的支柱，从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要风貌，它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步。就信息文明对会计学科的影响而言，到目前为至，会计电算化是其信息化的一次重大的变革。会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程，它的出现是会计技术手段上的一次“革命”。会计电算化的到来，把广大会计工作人员从那种日夜埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来，从而提高了会计工作的效率，促进了会计工作的规范化。值得注意的是，尽管手工会计系统的纸张、笔墨、算盘已被电子计算机所替代，但此时的电算化会计系统只是手工会计系统的仿真，其会计观念并未因技术的发展而产生大的变革。可见，在会计电算化的发展过程中，一直存在注重技术、忽略观念的倾向。回顾我国会计电算化发展的历次变革，从DOS版到微机局域网版再到Windows平台版，每次变革都是信息技术领域的变革推动的结果，管理观念等方面并没有多少变革。所以从目前的会计电算化发展的情况看，难以满足企业管理和实时控制的需要。我们之所以说目前的电算化会计还很难称之为是一场会计的革命，理由在于：第一，会计电算化未引起传统会计系统结构的根本性变革。第二，会计电算化未引起传统会计信息处理程序和方法的变革。第三，会计电算化未引起传统会计思想和观念的相应变革。所以，无论是西方还是中国，目前的电算化会计似乎完全在往一个传统的观念上发展，它仍然没有脱离传统会计的窠臼而开辟出一片新的开地。21世纪，由现代信息技术，特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生产的每一个角落，网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋律。随着计算机网络化的迅猛发展及应用，对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的会计工作产生了一场直接、深刻、广泛的影响，会计电算化系统的应用将逐步从单机环境过渡到网络化环境，从而更大地发挥电算化系统的效益，为企业提供准确及时的会计信息，促进经济的发展。会计电算化系统的网络化是会计电算化发展的必然趋势。第2页共10页所谓计算机网络就是利用通信手段把分布在不同地理位置上，能够以相互共享资源（硬件、软件和数据等）的方式连接起来的，而各自又具备独立功能的计算机系统的集合。它是计算机技术和通信技术相结合的产物。由网络的发展和应用看，网络具有以下的主要特点：1、信息传递的快速性。会计处理信息是否及时，在很大程度上取决于其信息的传递是否快捷，所以“上网”会最大限度地提高会计信息的及时性和有用性。由于在网络化的会计电算化系统中，计算机之间是通过一定的通信手段相连，因此很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间等的快捷通信，会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理，上级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所需数据。由此既可以减少信息传播的时间，又可以减少出错率。2、信息处理的集中性。上网可以把若干信息输入分散在多台计算机上，通过网络把其传递到主计算机，由主计算机进行信息处理运算，这样就有效地提高了整个系统的工作效率。3、信息的共享性。通过网络有关部门可以发布许多对会计十分重要的信息，如价格信息、比价信息、咨询信息等，它们将有效地增加会计计量、确认的准确性，提高会计信息的质量。由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中，既独立又共存，因此，网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享。由此看，网络系统可以克服单机系统的缺陷，充分发挥会计电算化的功能。一般地说，会计电算化网络系统应具有如下功能：1、加快信息传输的速度，建立良好的通信通道。由于在网络化的会计电算化系统中，计算机之间是通过一定的通信手段相连，因此很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间等的快捷通信，会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理，上级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所需数据。由此既可以减少信息传播的时间，又可以减少出错率。2、增加信息共享功能。由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中，既独立又共存，因此，网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享。3、增加了设备共享的功能。由于网络内的各计算机系统共存在于一个网络环境第3页共10页中，因此，在这种环境下，可大大提高设备的利用率。(1)、可以实现任务的分布式处理。当一个计算机系统接受到一个大型的会计处理业务时，由于本系统计算机的档次不够，或本系统任务量饱满，这时可将一个大型业务分布于网络内不同的计算机系统去处理。处理完毕后综合汇总，形成一个业务的综合处理结果。(2)、减少了网络内高档设备购买的开支。只要网内有一个计算机系统拥有了某一个高档设备，网内其它计算机系统则无须再购买此设备。这就是网内设备的共享。4、共享网内的数据库资源。在一个网络化的会计电算化系统中，必须保证其中的数据库资源共享。利用技术手段完成会计所要求的权限控制，避免由此可能造成共享的冲突问题，保证共享数据的安全。5、会计信息的规范化和代码化。网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。网络以其上述的特点和优势，以其在物理上的“异次元空间性”、应用上的“全球信息高度共享性”、技术上的“分布式计算，跨平台应用”，正为全球带来一场新的革命。网络在我国已经开始被应用在军事、经济、政治、文化等各个方面，会计工作是经济领域的核心工作，是所有经济信息的集散地，掌握着每个单位的经济命脉，计算机的网络化首当其冲对会计电算化产生了巨大的影响。一、会计体系基本架构的变革(一)、会计电算化的网络化采用真正意义上的网络系统结构，在内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统，对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系，通过与多种公用系统的多级链接融入整个社会网络系统。(二)、内部会计系统将是一个完全网络化的计算机系统。会计系统作为整个经营管理网络系统的一个子系统，与各种基本业务的执行紧密地结合在一起，从各个业务点(不一定是固定的地理意义上的点，而是以业务为中心的一台计算机)上直接进行基本数据的输入，通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面(包括会计系统中央处理机)，构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及第4页共10页信息系统。(三)、会计系统的对外连接将是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务(如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等)会在网上进行，因此，内部管理控制网络(包括会计系统)将以多级链接的方式直接与外部保持联系。(四)、在组织内部计算机网络中设置会计(财务)信息处理控制中心(或称会计系统中央处理单元)，以信息集成的方式进行信息处理，以设定会计频道的方式对外发布信息与交流。这种系统结构的优势在于:1、通过会计体系与业务处理及管理控制系统的密切结合，实现对基本业务的实时财务会计控制；2、形成以业务为中心的责任考评体系及便利迅捷的内部信息交流；3、突出会计系统中央处理单元的作用。会计系统中央处理单元将是整个会计系统的核心，其主要职责是以满足内外各种信息需求的信息集成的设计、管理及信息发布。包括:内外基本会计数据的收集、会计数据的分类处理(集成)、会计分析、预测、信息发布管理和反馈控制等；4、通过网络进行内外各种相关会计业务的处理，利用网络系统的处理优势，极大地加强会计控制的力度，扩展会计信息的范围与内涵。其具体结构如下图：企业内部管理软件系统（局域网软件）会计电算化系统Internet互联网(Intranet城域网)防火墙第5页共10页二、对传统会计理论的影响传统财务会计理论建立在一系列假设的基础上，即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。会计假设并不是毫无根据的猜想，而是根据企业所在的社会经济环境，所作的合理推论。假设是以有限的事实和观察为基础，因而不是确定事实，还有待于实践检验和科学论证。传统财务会计的四个假设适应传统社会经济环境，并为会计实践检验，证明了其合理性。但是，在互联网走进现代人们的日常生活，并充斥于社会经济活动的各个方面时，以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革。在新的社会经济环境下，四个会计假设都面临挑战。1、对会计主体假设的影响会计主体又称会计个体，指会计工作特定的空间范围，它为确定特定企业所掌握的经济资源和进行的经济业务提供了基础，从而也为规定有关记录和报表所涉及的范围提供了基础。这个个体是有形的实体。计算机网络化中互联网的运用，使得电子商务和网络公司十分普及。网络公司存在于网络计算机之中，它是一种临时结盟体，没有固定的形态，也没有确定的空间范围。网络公司是一个“虚拟公司（Virtualfirms）”，它可以由各个相互独立的公司之间，将其中密切联系的业务划分出来，经过整合、重组而形成，同时也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司，甚至经常解散或重新构建。因此，企业在网络空间中非常灵活，会计主体变化频繁，传统会计主体在这种条件下已失去意义。如何在互联网络环境中对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正是会计电算网络化无法回避的问题。2、对持续经营假设的影响持续经营假设，指会计上假定企业将持续经营下去，在可以预见的未来，企业不会被清算或破产。在持续经营假设下，企业所持有的资产，将在正常的经营过程中被耗用、出售或转换，其所承担的债务，也将在正常的经营过程中被清偿。在互联网络环境下，会计主体十分灵活，存在的时间长短有很大的不确定性。“虚拟公司”可以随业务活动的需要随时成立，当该项业务活动结束，或者需要调整该项业务时，“虚拟公司”可以随时终止。持续经营假设将不再适用。在传统财务会计中，非持续经营条件下应适用清算会计；在会计电算网络化中，是适用清算会计还是创第6页共10页建新的会计体系或方法，是必须予以明确的问题。3、对会计分期假设的影响会计分期假设，指为了在会计主体终止之前，能够向会计信息的需求者及时提供会计主体的财务状况和经营成果信息，人为地将会计主体持续不断的经营过程按造一定的时间间隔分割开来，形成一个个的会计期间。计算机网络的采用，可以使一笔交易在瞬间完成，网络公司可能在某项交易完成后立即解散。换言之，网络公司因某种业务或交易而成立，因该种业务或交易完成而终止，其存续的时间长度伸缩性很强，可以和一般企业一样，长达多年或更长，也可以只是很短的时间。在存在时间长短具有不确定性的情况下，尤其是在存在时间很短的情况下，要人为地进行分割，不仅是一件很困难的事情，而且其实际意义也不大。与此相应，在会计分期假设下的成本、费用的分配和摊销，在会计电算网络化中必要性有多大，值得进一步探讨。4、对货币计量假设的影响货币计量假设，指会计核算以货币作为计量单位的最好单位。尽管会计数据不只限于货币单位，但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。货币计量假设有两层含义，第一，货币是众多计量单位中最好的计量单位；第二，货币价值稳定不变。会计电算网络化不会对货币计量假设造成大的冲击，互联网对这一假设的影响主要表现为：由于互联网突破了时间和空间的限制，不同货币之间的交易变得非常容易，尤其是在通过互联网进行跨国金融工具交易时，在传统财务会计中尚未得到很好解决的外币会计，在会计电算网络化中是否有可能寻找到更好的计量单位。三、传统会计实务的影响会计核算工作是依照一定范围进行的，但是会计电算化的网络化的出现使会计中原有些原则受到冲击，有的原则丧失意义，有的原则应进行修改，这给会计工作带来了很大影响。1、对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收人的分配，而在会计电算网络化中会计期间等同于交易期间，所以无跨期分摊收入和费用的同题，权责发生制就失去了其基础，另一种方法现金收付制则更适用于会计电算网络化。2、对历史成本计价原则