工程档案管理制度（最新5篇）

参考资料，少熬夜！工程档案管理制度（最新5篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“工程档案管理制度（最新5篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！工程档案的管理制度【第一篇】为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。本办法由公司工程部负责实施。一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a)工程竣工验收质量评估报告及评定表；b)工程项目施工例会纪要；c)工程质量检测记录；d)材料、设备进场质量检测报告；e)监理工程进度付款审核报表：f)应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；参考资料，少熬夜！（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的。照片及音像资料等。二、工程技术资料编制要求1、原则工程技术资料严格按照《建设工程技术整编评定统一规定》进行编制并及时归档。2、要求（1）施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收。（2）监理资料严格按监理规范的要求编制。（3）工程管理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制。三、工程竣工资料的审查1、监理单位负责审查施工单位竣工资料的完整性、真实性。2、工程部负责复核施工单位资料并审查监理单位的竣工资料。3、经监理单位、工程部审查的施工单位竣工资料由施工单位送至质检站。四、竣工资料的报送1、工程竣工验收后一个月内，施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套，建设单位两套存档。2、施工单位凭政府主管部门开具的竣工资料收据，方可与建设办理竣工结算付款手续。工程档案管理制度【第二篇】一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）（二）归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。参考资料，少熬夜！三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计（一）工程档案的'收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。（二）工程档案的整理按照单位工程分部。com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。（三）工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5、竣工图按专业组卷。6、竣工验收文件按单位工程组卷。（四）工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从1开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。2、卷内目录:序号以一份文件为单位，责任者填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用等代替。文件编号填写工程文件原有的文号或图号；文件题名填写文件标题的名称。日期填写文件形成的日期。未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。（五）工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。（六）工程档案的归档单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。（七）工程竣工档案移交工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。（八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号）工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。案卷号如:第1卷专业号如:基建类1为工程代号如XX花园首期为楼盘代号如XX花园代号为1参考资料，少熬夜！（九）工程档案的保管工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。（十）工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。四、工程档案保管期限保管期限分为永久、长期、短期（具体详附件一）1、永久:是指工程档案需永久保存。2、长期:是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。3、短期:是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。五、工程档案密级密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。六、工程档案的借阅及销毁按照集团公司档案管理制度执行。本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。七、本制度自发布之日起执工程档案的管理制度【第三篇】一、工程档案管理制度1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。2、各类档案应按系统分类：强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。二、维修档案管理制度1、维修档案属工程档案的`一部分，由工程组文员统一管理。2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。6、文员每月对维修档案记录表、维修单等进行整理，并参考资料，少熬夜！分类归档。7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。工程档案的管理制度【第四篇】为了切实抓好工程档案资料的管理工作，确保工程档案资料的完整、准确、系统和有效的利用，特制定本制度。一、工程档案工作要与工程建设同步。二、工程资料的编目必须完整，字迹清楚，内容真实，不修正涂改，不弄虚作假，并确保及时性、连贯性。三、工程项目建设过程中，建设、监理、施工单位应在各自职责范围内做好工程文件资料的形成积累、整理、归档、监理审查和保管工作。四、各参建单位必须有一位负责人分管档案资料工作，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理工程档案资料。五、工程资料签字要齐全，禁止他人代签或一人多签，禁止用不确定的语言或模棱两可的语句进行定性评定。六、做好工程声像资料。参建单位应指定专人负责各自产生的。照片、胶片、录像等声像材料的收集，工程建设重要阶段、重大事件事故，必须要有完整的声像材料归档。七、建设单位随时检查有关档案材料的收集、整理情况，对于各阶段、各类档案达不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建设单位不返回工程质量保证金。八、按照工程档案管理规定及相关规范、规定进行整理、立卷、归档。工程档案的管理制度【第五篇】1、项目设兼职资料员，负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的`收文、发文登记。2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管；长期保存的文件应需交由资料员统一保管。3、所有文件必须按照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保存。4、档案、资料要保持整洁，不允许在档案和文件上乱涂乱写。5、存档资料必须为原件。6、涉及到经济方面的设计变更其它形式的文件，必须向经营部门提供一份原件进行保存。7、合同文件由经营部门控制、保存和发放。8、不得私自借阅或让他人随意查看，不得随意携带外出。对档案文件内容不得随意向外泄露。9、对已归档的文件借阅时，必须办借阅手续，限期归还。参考资料，少熬夜！如超过借阅时间，须重新办理手续。10、作废文件不统一收回，但应在替换文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时，应有职能部门资料员收回其持有的所有文件。12、工程竣工验收后，项目应及时将工程交工资料整理、汇总，交由武汉项目工程部归档。