TP第八章主管会计岗位核算本章内容第一节主管会计岗位的核算概述第二节会计稽核第三节资产负债表的编制第四节利润表的编制第五节所有者权益变动表的编制第六节现金流量表的编制第七节财务报表附注的编制知识目标通过本章的学习,了解会计主管岗位的职责和核算任务;掌握会计主管岗位的核算流程;掌握会计稽核的内容和编制财务报表的方法。能力目标通过本章的学习,能进行会计凭证、会计账簿、会计报表的稽核;能编制企业财务报表。第一节主管会计岗位的核算概述一、主管会计岗位的核算任务二、主管会计岗位的核算业务流程一、主管会计岗位的核算任务主管会计岗位的核算任务有以下几项。(1)设置会计科目。(2)设置和登记总账。(3)组织人员进行财产清查。(4)计算缴纳各种税金。(5)按时编制财务报表。(6)组织会计人员学习,考核调配人员。二、主管会计岗位的核算业务流程主管会计岗位的业务流程包括六部分:一是稽核各种凭证;二是登记各种账簿;三是进行财产清查;四是计算缴纳各种税金;五是试算平衡;六是编制各种会计报表。具体内容如图8.1所示。图8.1第二节会计稽核一、会计稽核业务概述二、会计稽核的内容一、会计稽核业务概述会计稽核是会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。建立会计机构内部稽核制度的目的在于防止会计核算工作上的差错和有关人员的舞弊。通过稽核,对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时加以纠正或者制止,以提高会计核算工作的质量。会计稽核是会计工作的重要内容,也是规范会计行为、提高会计信息质量的重要保证。会计稽核的对象是各会计岗位业务,包括出纳核算岗位、往来核算岗位、存货核算岗位、资产核算岗位、职工薪酬核算岗位、资金核算岗位、财务成果核算岗位等。一、会计稽核业务概述会计稽核要符合以下要求:(1)各级财务部门必须设立稽核岗位。有条件的单位需设立专职稽核员,会计人员较少的单位,由主管会计兼任稽核员,但出纳人员不得兼管稽核工作。(2)稽核人员必须具备较高的政治素质和业务素质,且需由会计师以上职称的人员担任。(3)稽核人员必须依据国家有关政策、法律及企事业单位规章制度等有关规定对发生的会计事项进行稽核,严把稽核关。对不合法、内容不真实、手续不完备、数字不准确的原始凭证予以退回,要求更正、补充。对内容不完整、数字不准确、会计科目使用不当的记账凭证要求更正。一、会计稽核业务概述(4)所有会计凭证必须经过稽核人员稽核后,才能据以记账;所有支出,必须经稽核人员稽核后,出纳人员才能付款。对于无计划或超计划的项目开支,稽核人员有权拒绝支付;对不符合规定的收入项目应提出意见或拒绝办理。(5)稽核人员在对经济业务进行审核和监督过程中,若发现异常情况必须及时处理,并向领导汇报。二、会计稽核的内容会计稽核的内容包括原始凭证的稽核、记账凭证稽核、会计账簿的稽核、会计报表的稽核。原始凭证稽核的内容包括:①真实性和完整性。即审核经济业务事项的实质是否与企业经营范围相符,相关手续和凭据内容是否齐全。②合法性和合理性。看经济业务事项有没有违反国家法律法规的规定,收支是否符合单位的各项管理制度。③及时性和正确性。看取得凭据的时效符不符合规定,有没有超过会计结算期,凭证各项目的填写是否规范,数量单价金额的计算是否正确。二、会计稽核的内容记账凭证稽核的内容包括:①是否根据审核无误的原始凭证填制,内容是否齐全、填写是否规范。②会计科目的运用及其对应关系是否正确。③所附原始凭证的张数和金额是否相符,借贷金额是否平衡。④相关责任人是否签章。会计账簿稽核的内容包括:①账簿的设置是否合法、适用。②是否根据审核无误的会计凭证记账,是否符合记账规则。③运用更正错误的方法是否规范。④账证、账账、账表是否相符。会计报表稽核的内容包括:①是否根据完整无误的会计账簿及有关资料编制,报表格式是否统一。②账表是否相符,表与表之间的勾稽关系是否衔接。③审核报表是否数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。④相关责任人的签字和盖章是否齐全。第三节资产负债表的编制一、财务会计报告的概述二、资产负债表的概念和作用三、资产负债表的格式四、资产负债表的编制方法一、财务会计报告的概述(一)财务会计报告的概念(二)财务会计报告的作用(三)财务会计报告编制的一般要求(一)财务会计报告的概念财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。它包括会计报表及其附注和其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料。财务会计报告是会计核算过程中最后提出的结果,也是会计核算工作的阶段性总结。(一)财务会计报告的概念1.会计报表会计报表是财务会计报告的主要组成部分。它是根据会计账簿记录和有关资料,按照规定的报表格式,总括反映一定期间的经济活动和财务收支情况及其结果的一种报告文件。会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益(或股东权益,下同)变动表等报表。小企业编制的会计报表可以不包括现金流量表。2.附注附注是指对在会计报表中列示项目所作的进一步说明,以及对未能在这些报表中列示项目的说明等。(二)财务会计报告的作用企业按照企业会计准则编制的财务会计报告,能够为企业、现在和潜在的投资者、债权人以及其他财务报表的使用者提供对决策有用的财务信息,促进社会资源的合理配置,为公众的利益服务。其具体作用包括以下几个方面:(1)向投资人提供有关企业的盈利能力和股利分配政策等方面的信息,便于他们做出正确的投资决策。(2)向债权人提供有关企业的资本结构、资产状况和偿债能力等方面的信息,便于他们做出正确的信贷决策。(3)向政府提供有关企业的盈利状况和纳税等方面的信息,为国家的宏观经济决策提供依据。(二)财务会计报告的作用(4)向企业管理人员提供有关企业某一特定日期财务状况以及某一特定期间经营业绩和现金流量方面的信息,为今后进行企业的生产经营决策和改善经营管理提供依据。(5)向雇员和工会提供有关企业盈利等方面的信息,便于分析判断企业盈利与雇员收入、保险、福利之间是否相适应。(6)向供应商提供有关企业财务状况等方面的信息,以便决策是否与企业进行合作,是否应对企业延长付款期。总之,企业财务会计报告的目标是为企业加强和改善经营管理、为国家经济管理部门进行宏观调控和管理、为投资者和债权人进行决策提供重要信息。(三)财务会计报告编制的一般要求企业编制的财务会计报告应当便于理解、真实可靠、相关可比、全面完整,并且编报及时。(1)便于理解。便于理解,是指财务报告提供的财务信息清晰易懂,为使用者所理解。(2)真实可靠。真实可靠,是指财务报告所提供的财务信息如实反映企业的经营活动和财务状况。企业编制财务会计报告,应根据真实的交易、事项及登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料,按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法,做到数字真实、计算准确。(三)财务会计报告编制的一般要求(3)相关可比。相关可比,是指财务报告提供的财务信息必须与使用者的决策需要相关联并具有可比性。会计报表之间、会计报表各项目之间,凡是有对应关系的数字,应当相互一致,会计报表中本期与上期的有关数字,应当相互衔接。(4)全面完整。各种财务会计报告之间及财务会计报告的各项指标之间,是相互联系、互为补充的,因此,必须按照企业会计制度规定的种类、格式和内容填报,以便全面反映企业的财务状况和经营成果,反映企业经营活动的全貌,不应漏编、漏报报表,也不应漏填报表项目。(三)财务会计报告编制的一般要求(5)编报及时。编报及时,是指企业的财务会计报告必须根据有关规定的期限及时编制和报送,以便报告使用者及时了解和分析企业在报告期内的财务状况、经营成果和现金流量,并保证会计资料的及时逐级汇总。会计报表附注和财务情况说明书应按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度的规定,对会计报表中需要说明的事项做出真实、完整、清楚的说明。对外提供的财务会计报告,应由单位负责人和主管会计的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的企业,还应由总会计师签名并盖章,方可生效。二、资产负债表的概念和作用资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的会计报表。它是根据资产、负债和所有者权益之间的相互关系,按照一定的分类标准和顺序,把企业一定日期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列,并对日常工作中形成的大量数据进行相应的分类、汇总后编制而成的。它表明企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。编制资产负债表有以下几项作用:二、资产负债表的概念和作用(1)通过资产负债表,可以了解企业某一日期资产的总额及其结构,表明企业拥有或控制的经济资源及其分布情况,分析企业的生产经营能力。(2)通过资产负债表,可以了解企业某一日期负债的总额及其结构,表明企业未来需要用多少资产或劳务清偿债务,分析企业的短期和长期偿债能力。(3)通过资产负债表,可以了解企业所有者权益的情况,表明投资者在企业资产中所占的份额,分析所有者权益的构成情况。(4)通过前后期资产负债表的比较,可以了解企业资本结构的变化情况和未来财务状况的变动趋势。三、资产负债表的格式资产负债表的格式,目前国际上流行的主要有报告式和账户式两种。我国会计准则规定,企业的资产负债表采用账户式。账户式资产负债表按“资产=负债+所有者权益”的平衡原理,将资产负债表分为方和右方。左方为资产,按流动性分别列示流动资产和非流动资产各项目;右方为负债和所有者权益,其中负债各项目按偿还期的长短分别列示流动负债和非流动负债;而所有者权益各项目则按永久性程度排列。资产各项目的合计等于负债和所有者权益各项目的合计。资产负债表提供“年初余额”和“期末余额”两栏,便于报表使用者掌握和分析企业财务状况的变化及发展趋势。资产负债表的具体格式如表8.1所示。四、资产负债表的编制方法(一)资产负债表的资料来源(二)资产负债表“期末余额”各项目的内容和一般填列方法(三)资产负债表“期末余额”各项目的具体填列方法(一)资产负债表的资料来源资产负债表的各项目均需填列“年初余额”和“期末余额”两栏。其中,“年初余额”栏内各项数字,应根据上年末资产负债表的“期末余额”栏内所列数字填列。如果本年度资产负债表规定的资产负债表各项目的名称和内容与上一年度不一致,则应对上年年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整,填入本表“年初余额”栏内。“期末余额”可分月末、季末或年末的数字,其资料来源有以下几个方面。①总账余额;②明细账余额;③资产负债表的许多项目,需要依据总账和明细账两者的余额计算填列,反映资产科目与有关备抵科目抵消过程,以反映其净额;④反映或有负债的情况和备查登记簿记录。(二)资产负债表“期末余额”各项目的内容和一般填列方法资产负债表“期末余额”各项目的一般填列方法有以下四种。1.根据总账科目期末余额直接填列资产负债表的一些项目,应根据各总账科目的期末余额直接填列。如“交易性金融资产”、“应收股利”、“短期借款”、“应付职工薪酬”、“实收资本”等项目,应根据“交易性金融资产”、“应收股利”、“短期借款”、“应付职工薪酬”、“实收资本”各总账科目的期末余额直接填列。2.根据总账科目期末余额分析计算填列资产负债表的一些项目,应根据若干个总账科目的期末余额分析计算填列,如表8.2所示。(二)资产负债表“期末余额”各项目的内容和一般填列方法(二)资产负债表“期末余额”各项目的内容和一般填列方法【例8.1】某企业2010年5月31日,“本年利润”科目余额为贷方900000元,“利润分配”科目余额为贷方100000元,则“未分配利润”项目的金额=900000+100000=1000000(元)假定“本年利润”总账余额为借方300000元,其他条件不变,则“未分配利润”项目的金额=100000-300000=-200000(元),资产负债表中“未分配利润”项目应列示为“-200000”。(二)资产负债表“期末余额”各项目的内容和一般填列方法3.根据明细科目期末余额分析计算填列资产负债表的一些项目需要根据有关科