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2010迎新晚会计划书活动主题：C调青春--Rainbowlife（暂定）活动的的时间：10月初活动的地点：河滨校区体育馆或者运动场活动对象：文学与艺术学院全体新生主办单位：文学与艺术学院团委学生会活动的目的：①为了迎接大一新生的到来，希望通过迎新晚会来表达做为师兄，师姐对于她们的关爱与欢迎，也祝愿他们有一个充实而美好的大学生活。②为了给所有文学院同学一个展现自己的平台，希望他们能在迎新晚会上绽放出自己的光芒。③组织迎新晚会，培养文娱部内部之间的工作协调性，也能培养文娱部组织工作的能力，也可以与学生会各部门在这次活动中促进感情，增进了解，以达到以后工作更加协调好，提高工作效率。④在迎新晚会的工作过程中，顺便观察新干的工作能力，为文娱部挑选更好的人才。活动的主要内容：迎新晚会是一个比较大规模的活动，因此我们必须协调好工作流程写好策划书。首先我们要选主持人，选节目，征集口号，拉赞助，以及在学生之间宣传工作。迎新会当天，要提前布置好场地，布置场地时要做好相应的救急措施（比如灯光问题等）而晚会上的节目应尽量多元化，而且要符合大众需求，一定要带动全场的气氛。晚会结束后，各部门要注意会场的清理，同时回去后要总结晚会以备于在总结会议上讨论问题。活动开展：开会讨论各部门之间需要负责的工作：文娱部：①部长负责租借场地，写申请书。文娱部各成员通知自己所在的班级或到时分配的所在班级宣传迎新晚会，尽量让多点学生报名参加迎新晚会节目表演；②派几位同学负责与学校各社团﹙如街舞协会，交谊舞协会，跆拳道协会等﹚联络，邀请他们在迎新晚会上表演，增加晚会的可看性；③推荐2～3人作为节目评委员，选出10至12个较优秀的节目；④文娱部分配每个成员各负责带一个班进场，并协助管理好晚会的纪律；⑤晚会当天负责布置场地，安排好表演人员的出场，退场；⑥文娱部最好能出一个节目以代表学生会⑦邀请文学院的老师们出席，与学生们同乐。⑧晚会结束后，负责收拾东西，搞好卫生；并且清点所以音响灯光仪器，交还给所借处体育部：①负责协调文娱部布置晚会当天的场地；②划分好晚会当天各班所安排的位置区域;③负责处理好音响，灯光的问题；④负责协助文娱部在晚会后收拾东西组织部：①询问各班有没有同学想做晚会当天的主持人，先报名，再挑选。②征集晚会当天的文学院口号，安排每班的交稿人数，从而挑选出最优秀的3-4个③晚会当天负责给各班派荧光棒学习部：向各部门拿在迎新晚会上有帮忙的同学名单，到时每人给两张学分票当鼓励及感谢他们的付出新闻部：①负责晚会筹备期间所有活动的拍照；②晚会当天负责采访老师，同学的感受，写新闻稿，交到校报投稿实践部：拉赞助，尽量拉大商家，毕竟本次晚会规模较大。文娱部协助拉赞。宣传部：①负责设计迎新晚会的宣传单，贴在宣传栏上②.同时在校远内派发宣传单生活部：①协助文娱部当天晚会的场地布置②负责派发当晚嘉宾的饮料③负责协助文娱部在晚会后打扫卫生秘书处：把晚会当天的节目单打印出来，每班两份，给各班班长及文娱委员保管晚会结束后两至三星期内开一个总结大会，各部门要提前写好心得，各部门必须要在大会上总结迎新晚会，使大家在以后工作中更好的协调和改善自己的缺点。资金预算：一，较为宽裕的方案（学院自身拉到赞）(一)宣传1.海报：12*5=602.横额：2003.宣传单：1000*0.1=1004.节目单：500*0.1=505.布场：（1）气球：30*3=90（2）西草：3*15=456.背景：1000小计：1545元(二)场地音响+泡机+烟机=1500小计：1500元(三)邀请嘉宾1.表演团：200*3=6002.brand队：150小计：750元(四)劳务杂费工作人员餐饮：400小计：400元(五)车费700*2=1400小计：1400元（由于文艺学院09级新生是分布在本部跟河滨校区，因此在迎新晚会决赛当天需要租车把本部艺术系的新生送到河滨校区。）(六)其他1.互动小礼品：1002.零散：200小计：120元(七)奖励1.一等奖（1名）：150元+证书2.二等奖（1名）：130元+证书3.三等奖（1名）：100元+证书4.最具创意奖（1名）：60元+证书5.最佳拉拉队奖（1名）：60元+证书小计：500元合计：5675元二，不宽裕情况（拉不到赞需要学院拨款，与其他学院联合举行活动）(八)宣传1.海报：12*3=362.横额：2003.宣传单：1000*0.1=1004.节目单：500*0.1=505.布场：（3）气球：30*3=90（4）西草：3*15=456.背景：可用上年的背景或红布，自行设计在上面加一些装饰150元小计：671元(九)场地音响+泡机+烟机=1500（待定）(十)邀请嘉宾1.brand队或有开场气势的嘉宾节目：150小计：150元(十一)劳务杂费工作人员餐饮：400(十二)车费700*2=1400（由于文艺学院09级新生是分布在本部跟河滨校区，因此在迎新晚会决赛当天需要租车把本部艺术系的新生送到河滨校区。）(十三)其他1.互动小礼品：1002.零散：200小计：300元(十四)奖励1.一等奖（1名）：100元+证书2.二等奖（1名）：80元+证书3.三等奖（1名）：60元+证书4.最具创意奖（1名）：50元+证书5.最佳拉拉队奖（1名）：50元+证书小计：340元合计：4761元（减去音响场地合计：3261元）活动可能遇到的问题与细节：1.拉不到足够的资金举行属于自己学院的迎新晚会，到时可能要与医学院等学院迎新晚会合在一起举行。2.晚会当天可能音响的问题，所以事先一定要检查好音响设施的质量，以确保晚会顺利进行，如果晚会上出现灯光问题，音响问题，一定要在10分钟内完成。如果实在没办法处理，就中断晚会。3.新干们可能对于工作安排的内容不能全面了解，使工作流程有阻滞，所以一定要事先给新干们做好工作规划的培训。4.有些部门可能因为不能了解文娱部交代的工作而出现错误，所以各部门当遇到任何问题的，要及时与文娱部联系。