大型会议的策划书【精编4篇】

好文供参考!1/10大型会议的策划书【精编4篇】【引读】这篇优秀的文档“大型会议的策划书【精编4篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！大型会议接待方案【第一篇】一、接待时间：20xx年x月x日—x月x日二、接待地点：接送机地点：西宁机场下榻酒店：xx大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等）会议地点：xx大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等）三、接待对象：嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员：总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工作：好文供参考!2/101、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2、食宿安排，提前预定3、迎接车辆安排4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）5、相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待1、机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎xx贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1、8×0、5×0、75）。接待组由此将客人集中带出乘车。2、在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。3、由服务科按照按正常要客接待程序接待。4、对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条？？七、酒店入住1、确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。2、嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。好文供参考!3/103、进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。4、如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。八、用餐（早餐、中餐、晚餐）1、由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。2、餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。九、会议前的筹备工作1、选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。2、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一。3、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。4、会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。十、会议接待好文供参考!4/101、欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位xx贵宾莅临我公司考察指导”2、会场整理及布置1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。3、联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员4、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。十一、座谈1、企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）2、技术交流（技术人员PPT讲解，互动）3、会场服务（每20—30分钟添加茶水或视情况而定）4、拍照（依重要程度，进行拍照留档）5、摄像（依重要程度，进行摄像留档）十二、会后服务准备做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。十三、会后服务好文供参考!5/10会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店大型会议的策划书【第二篇】一、活动时间20xx年9月X日18：30二、活动地点：三楼会议厅三、会议议程：1、领导致辞。（刘校长）2、庆祝教师节优秀节目展演。3、颁奖。（注：节目和颁奖穿插进行）四、相关事宜：1、横幅（孙方友）：南门：热烈庆祝第37个教师节。圆盘：祝全体教师教师节快乐！三楼会议厅：沭阳县第二实验小学庆祝第37个教师节表彰大会。2、教师座位、纪律安排。3、奖品购买：汤井业、张石成。100元/人，共计100人4、文娱节目8个：王红梅、李庆明5、获奖教师队形队列、上下场安排、彩排：宋营弟好文供参考!6/106、奖品准备及发放：曹红梅+汤井业+六名女教师（服装统一）7、电视台、《宿迁日报》宣传报道：项强、耿小娟大型会议的策划书【第三篇】在第xx个教师节临之际，为弘扬先进、树立典型，集中展现新时代学院广大教师教书育人、敬业奉献的新形象新风貌，进一步营造尊师重教的浓厚氛围，弘扬尊师重教的良好风尚，激励广大教师不忘初心、牢记使命，深入落实立德树人根本任务，推动学院教育事业高质量发展，经研究决定9月10日举行xx环境工程学院20xx年教师节庆祝表彰大会。一、时间：20xx年9月10日10：00二、地点：大学生活动中心三、主题：弘扬高尚师德，潜心立德树人为开创本科教育新局面再建新功。四、主持人：学院党委副书记张景超同志五、参加人员：全体教职工、学生代表好文供参考!7/10六、主要内容、议程：（一）宣读表彰决定1、黄香同志宣读近年荣获省级优秀教师、优秀教育工作者名单2、马永生同志宣读《xx环境工程学院关于20xx年青年教师教学技能竞赛表彰的决定》、刘静洪同志宣读《xx环境工程学院关于表彰20xx—20xx学年“教学质量评估”优秀教师的决定》。4、官金华同志宣读学院从事教育工作xx年教职工名单。（二）颁奖1、耿世刚同志为20xx年青年教师教学技能竞赛获奖教师颁发证书。2、学院院长张建民同志为学院从事教育工作20xx年教职工颁发证书。（三）新进教师入职宣誓——领誓xx省教学名师宋鸿筠教授（四）教师代表宋海鸥老师发言（环境科学系）（五）学生代表王忠宽同学发言（环境工程系）（六）学院党委书记朱立杰同志讲话七、会议组织及要求：（一）本次教师节庆祝表彰大会由学院党政办公室牵头，学院工会、组织宣传部、人事处、教务处、学生处、团委等相好文供参考!8/10关部门做好会议筹备各项工作。（二）请与会教职工着正装，佩戴校徽，10：00前入场。大型会议接待方案【第四篇】会议策划简介：1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。4、礼品策划、设计、样品提供和制作。5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。8、提供会议所需各类信息。9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，好文供参考!9/10根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。会议接待程序：1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。5、我们将为您提当地大酒店3—7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各酒店都有协议关系，可按客户的不同好文供参考!10/10要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。