如何做好财务经理一职

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如何做好财务经理财务经理的修炼之一:做最有用的会计师(一)为什么提出“最有用的会计师”概念自我修炼篇1.大多数的财务主管人员在干什么工作(1)报表、记帐(2)拉关系、银行沟通、税务沟通(3)造假应付检查2.思想意识方面的差距是最大的差距3.从被动工作到主动创事业4.自我保护意识有没有自我修炼篇(二)我心目中最有用的会计师1.知道自己该干什么2.知道自己能干什么3.知道如何去干4.知道自我保护5.知道沟通协作、利用别人的长处6.在社会上受到足够的尊重自我修炼篇(三)最有用的会计师的修炼1.意识第一、品质第二、技术第三2.意识:创新、积极、品牌、合作、沟通3.品质:诚实、敬业、公正、忠诚、认真4.技术:专业理论、专业技能、操作工具自我修炼篇(四)本次课程的目的1.了解自己需要掌握什么样的知识,怎么获得;2.自己应该具备怎样的技能、如何掌握、如何运用;3.自己哪些综合素质能够帮助自己更好地完成本职工作,如何更好地完善自己的综合素质;自我修炼篇4.自己在工作中应该是什么角色,在组织中处于什么地位,具有什么样的价值;5.自己的个性特征是否与职位特征相适应,是否有工作乐趣和动力;6.自己的今后职业方向应该是什么;7.你的才干与能力就是个性特征中的优秀部分,远远重于知识技能。自我修炼篇(五)本次课程的内容分类自我修炼篇1.调整自己的知识能力;2.塑造自身的职业素养;3.基本素质的修炼;4.重视财务信息化;5.强化风险意识;6.培养团队领导能力;7.认清自身的定位(与老板的关系);8.培养现代财务公关技能;9.从优秀到卓越;财务经理的修炼之二:调整自身的知识能力自我修炼篇(一)基本的理财能力1.理财即为组织管理财务活动,是财务主管的必备基本功财从何处来;财向何处去;财的使用效果;财的监督;自我修炼篇2.“财”的范围有形之“财”;无形之“财”;静态之“财”;动态之“财”;(二)沟通能力1.表现的不同。有的魅力十足,受到重视和欢迎,有的令人生厌,沟通的重要性2.沟通的好处①可以充分利用集体智慧;②成功地以新的角度来检讨、改善自己的管理风格;③帮助面临困境的团体或组织找到一条重振生机的道路;④对属下的想法、感受有更充分的了解,能快速与伙伴们建立更亲密、和谐的关系;⑤财务部门成为生命共同体;⑥每位成员都清楚自己与别人的目标、位置;⑦与其他部门配合更加默契;⑧组织间的工作协调更好、更增加团队的生产力;3.沟通的技巧①使用目光接触;②展现赞许性的点头和恰当的面部表情;③避免分心的举动或手势;④主动提问;⑤复述;⑥避免中间打断说话者;⑦不要多说;⑧使听者与说者角色顺利转换;4.沟通后注意的几点细节①准确沟通;②善意沟通;③主动沟通;④应对恶意;(三)领导能力领导能力是指信任、训练、指导他人通过自己的努力控制自己命运的能力。1.鼓励与表扬——非常重要①奖励要慷慨——不一定是物质的;②对别人的努力给予承认与奖励——不一定做到完全好;③选择合适的时间——宁早勿迟;④不要让人太容易得到奖励;2.适当指导下属①指导别人时要注意风格和方法;②制定建议或问题目录让属下去选择正确的方向;③让他们自己多努力,即使你能更高效;④提炼要点即可;3.支持因创新而犯小错误的人①指导他们目标要具体;②鼓励别人有更高追求;③小错误是学习机会;④不要惩罚犯小错误的人;⑤帮助的心态;4.给下属足够的空间①金钱不是唯一动力;②找出能激励团队成员的特殊因素;③真诚坦率地对待别人;④鼓励个人拓展并改进他们的工作;⑤有量的目标;⑥确保工作环境能使个人自由地学习新的技能,不要受到权威影响;⑦适度地让大家承担风险;⑧让每个人自由量裁的空间;5.门户开放——开放的心态最好有50%的时间与大家见面①每天至少有两小时接见他人,不要拒绝任何想见你的人②与下属做非正式的聊天③让大家知道你想见他们,并喜欢与他们谈论事情④在一定时间找出大家实际关心的问题6.不可以牺牲部属信任部属并帮助他们,并勇于承担责任。7.认识一下管理中的“帅、将、兵”8.正确选人(四)财务决策能力1.决策的四个特点①决策是为了达到一个现实的目标;②决策是在某种条件下优化目标和优化达到目标的手段;③决策是在若干个有价值的方案中,选一个最优方案;④准备实施的方案可能出现的后果是可预测或估计的;2.财务管理是一个理性的决策者――――客观、合乎逻辑的①问题清楚②目标导向唯一的、明确的③已知的选择④没有时间和成本的约束⑤最大的报偿3.决策能力源于积累①知识的宽度、广度、深度②直接间接的实践经验③不能专断、不能优柔寡断,应当机立断(五)协作能力1.积极参与2.有效讨论清楚表达认真聆听直接回答3.尊敬团体的每一位成员4.鼓励他人提出多样的观点,不要过早的对观点判断5.客观评价观点、不要意气用事6.分析权利分配和彼此的关系7.成功在于大家的心态8.面对矛盾和冲突的正确态度9.己所不欲,勿施与人(六)时间管理能力管理个人的时间和下属的时间1.休息会让工作得到更大的提高2.进行有效时间管理的几大技能①分清事情的轻重缓急――――每天在做最有生产力的事情要认真考虑:我需要做什么什么能给我最高的回报什么能给我最大的满足感什么事情不做会出问题②充分授权与分层负责再谈工作中的将帅兵:别人能做的,你什么也不做别人不理解的,先教会无人代替的工作自己做③给自己留点空闲时间我的“三山六水一分田”理论(七)创新能力1.敢于接受新的思想2.敢于使用新的方法3.敢于改变一成不变的东西4.业务范围创新(八)学习总结能力1.总结个人的思想进步情况2.总结下属的思想表现3.口头总结4.文字总结5.与全公司一起总结6.现在的主题7.下年的主题8.经常总结,形成理论海尔的斜坡滚球财务经理的修炼之三:塑造自身的职业素养(一)职业素养应该包括:1.态度因素:乐观、勇敢、责任、自我批评、敬业2.品格特征:宽容、诚恳、专家风范、冒险精神、奉献精神3.价值取向:志向、生活观、人生观4.性情:豪爽、小气、大哥5.技术专长6.自我感知:自信、自我认识、自我调节7.正直的人格魅力(二)职业道德1.诚实:真实、真我、正直、平等、公平和坦率,没有欺诈、欺骗和蒙蔽(1)2001年北京国家会计学院的调查问卷(2)财务主管和会计师行业的诚实信用(3)诚实危机——全社会的问题(4)从我做起,从一点一滴做起(5)诚信也有代价——困难时期的表现(6)永远的工程(1)原则;(2)数据;(3)社会科学还是自然科学;(4)感情用事;(5)性情中人;2.理性原则3.高度敬业(1)喜欢自己的工作;(2)渴望进步;(3)激情工作;(4)把工作当成事业去经营;(5)认真细致;4.忠诚和保密(1)忠于事业;(2)国家利益和企业利益;(3)企业利益和个人利益;(4)守口如瓶了吗?(三)职业意识1.职业经理意识——财务经理也是职业经理;2.个人品牌意识——培育和营销自己;3.积极向上的心态;4.自我保护意识;5.合作意识;(四)现代观念1.竞争观念——物竞天择,适着生存;2.经济效益观念——总是归结到效益问题;3.财务风险观念;4.时间价值观念——个人的时间价值——资产的时间价值5.财务公关观念——社会的会计人6.全局观念——全面的财务管理——全局——全国——全世界的(五)改变自己1.学会说不(1)选择一个有远见的老板;(2)努力精通业务;(3)学会借助外力——其他的权利机关或者有影响的人;(4)找个好方法拒绝——沟通可以改变很多观点;2.理性思考(1)提出问题;(2)分析情况;(3)寻找可行的解决办法;(4)验证;(5)思维导图的使用;2.培养自信(1)挑前面的位子坐;(2)正视别人;(3)当众发言;(4)热情帮助别人;(5)勇于主动组织工作;(6)剖析自己几次;财务经理的修炼之四:基本业务素质的修炼1.财务设计(一)财务主管的总体工作流程(1)设计并优化财务组织(2)优化财务岗位设置(3)设计科学的财务制度2.财务规划(1)制定高度的财务计划(2)作好财务预算(3)进行科学的财务预测3.财务控制(1)现金流量的控制;(2)财务收支控制;(3)成本控制;4.设定财务绩效目标(1)资本机构目标;(2)税务规划目标;(3)筹资绩效目标;(4)周转速度效率目标;(5)经济效益目标;(二)传统会计业务知识1.会计基础工作的重要性小处着手,大处着眼包括:前提、要素、原则科目、帐本、凭证、档案等工作2.基本会计核算知识——我们的手和脚日常生活中不重视的太多(1)收入确认(2)期间费用问题(3)预提待摊(4)所得税问题(5)投资收益的处理(6)长、短期借款(7)银行未达处理3.报表及调整4.财务分析(三)投融资知识1.融资的原则(1)以“投”定“筹”——方向和能力(2)适量融资(3)适时融资——避免浪费和不足(4)低成本融资——效益原则(5)适度举债(6)合理安排长、短期资金的比例关系(7)具有消化、配套能力2.投资的影响因素(1)市场需求动态(2)预期收益水平(3)技术进步(4)投资环境政治、经济、文化、资源、优惠、软硬件环境(5)投资者自身的决策能力机会捕捉能力应变能力(6)投资风险(7)融资的条件和能力3.投资规模控制(1)与市场供求状况相适应(2)符合规模经济的要求(3)与筹资能力相适应(4)与生产要素的持续供给条件相适应(扩张速度风险中再详细谈)4.投资陷阱(1)把所有希望押在一个筹码上(2)过度投机(3)盲目扩张(4)发展目标不切实际5.学习国内上市和国际上市的知识(四)税务管理知识1.我国的税收管理体系流转税类:增值税、营业税、消费税、关税所得税类:内外企业所得税、外资企业所得税、个人所得税资源财产税类:①资源税②土地使用税③车船使用税④房地产税⑤契税⑥遗产税⑦印花税目的行为税类:城市建设维护税;固定资产投资方向调节税;筵席税;屠宰税;土地增值税;证券交易税;2.税的改革方向①明确、简单;②物产税、遗产税;③内外统一的国民待遇;④信息共享的问题;3.税务规划①偷税、抗税、避税;②规划——事先安排和策划;③时间、地点、主体、条文;④转让定价、投融资过程、兼并等均有规划空间;财务经理的修炼之五:重视财务信息化1.20年的变化太大①铅字打字机;②四通打字机;③复印资料的故事;④长城286;⑤电报、写信——电话、网络;⑥可视对讲;⑦算盘到计算机到个人计算机;2.中国企业在IT方面的不足①企业管理系统大都采用集中式管理结构,系统缺乏足够的兼容性和无限扩展性,不利于系统的升级和二次开发利用。②企业建立的系统目标限于传统的静态财务核算,缺乏对企业动态运营中的每一财务细节相应的技术支持,反映不出业务各细节的财务状况。③软件系统操作界面缺乏人文化和个性化,不能满足网络时代的应用定制化需求。3.为什么信息化发展不够完善?①领导层的重视程度不够②信息化的成本太高——硬件成本、软件成本、培训成本、运行成本③IT人才缺乏——同时懂企业管理的人更少④初级阶段的财务管理和经营管理水平4.当好IT时代的财务主管①信息化的概念(ERP)原理及软硬件环境;ERM;②财务信息化;③传统会计与IT时代会计的优劣对比;④财务信息化规划的原则;财务经理的修炼之六:强化风险意识财务主管相关的风险非常多,有经营风险、财务投融资风险,今天介绍几个大家不太注意的风险,我称为隐性财务风险。(一)税务风险1.目前比较普遍存在的纳税问题①对税收的刚性认识不足——造成偷税;②税法知识不够——造成漏税、错税;③重人情不重基础;④研究税务规划问题;2.个人所得税的认识①偷税面广;②外国人的个人所得税问题没有研究;③“原罪”问题;④所谓保护个人财产;3.增值税的刚性;4.《税收征管法》和《邢法》对偷税的处罚①1万元或10%以下;②1万元以上或10%以上;③罚款、滞纳金;④刑事、民事并举;5.忠告几点①成长型企业不要偷税;②长远规划与财务政策相结合;③重人情更重基础;④认真研究税务规划;⑤重视社会的仇富心理;(二)注册资本风险1.《公司法》关于注册资本方面的规定;2.虚假出资的民事责任和刑事责任;3.产权不清问题要足够重视;4.补救措施;(三)企业的快速扩张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