企业档案的管理制度【参考4篇】

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

参考资料,少熬夜!企业档案的管理制度【参考4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“企业档案的管理制度【参考4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!档案管理制度【第一篇】1、档案保管工作,是采用一定的技术设备、措施和方法,对档案实行科学保管和保护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案安全。2、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。3、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。4、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。5、库房要保持温度在摄氏14-24°C,相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。6、库房管理人员要做到天天打扫卫生,每天上下班各检查一次温湿度,每月清理二次档案柜卫生,发现有字迹褪变和纸张破损的案卷,及时进行抢救。7、接交进馆的档案,要认真清点,履行签字接交手续;档案外借,要认真清点,履行批准手续,并保证按期归还;非工作人员不得进库房,以防意外;在库房里不准吸烟。档案销毁制度1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。2、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。3、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。4、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。5、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。6、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。档案管理制度【第二篇】第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确,各项签字手续完备。第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求,书写材料要适合长期保存,禁止使用圆珠笔、参考资料,少熬夜!铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。第三条归档文件应为原件。第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录,双方履行签字手续档案管理制度【第三篇】一、集中统一管理本机关的全部档案,做到专人、专室、专柜管理,任何人不得据为已有。二、加强库房管理,防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的'工作,配置必须的保护设备。三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查,并作好记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。四、认真做好档案的收集登记工作,做到目录与室藏档案相符。五、定期对档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁,销毁失去价值的档案,由鉴定小组提出意见,登记造册,经机关负责人批准后,由二人在指定的地点监销,禁止擅自销毁档案。六、档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后,方可离开岗位。七、因保管不善,造成档案毁坏和丢失的,按《档案法》的有关规定,追究责任。公司档案管理制度【第四篇】一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。5、凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。6、重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档。7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。二、专职档案工作人员岗位责任制1、认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。参考资料,少熬夜!2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。4、负责档案库房各项制度的落实。5、积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1、各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。2、兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。3、兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。4、严格执行各项档案管理制度。5、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识,不断提高业务水平。四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。2、各部门兼职档案员,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。五、档案保管制度1、各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。2、按照档案管理有关规定,对各类档案应做到存放合理,排列有序,查找方便。3、档案员对室藏档案材料要经常进行检查,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要及时跟踪追还,防止丢失。4、库房要保持清洁卫生,温度要经常保持在14—24℃,相对湿度要保持在45—60%,防止危害档案的现象发生。5、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。6、库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆危险品,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。7、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。六、档案保密规则1、档案工作人员要提高警惕性,遵守保密纪律,坚持原则,认真执行各项制度。2、凡到综合档案室查阅档案者,都要认真遵守安全保密制度,严格履行档案查阅手续,档案原则上不准带出档案室,参考资料,少熬夜!确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。3、查阅档案时,不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。4、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所,不准带回家中,要及时交给档案管理部门。5、对于违反保密规定,泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定,严肃处理并追究其责任。七、档案借阅制度1、借阅档案要严格遵守档案管理制度,凡借阅者,应自觉履行借阅手续。2、凡借阅档案,需经主管领导批准。外单位人员借阅档案,应持单位介绍信,经主管领导同意后,方可办理借阅手续,并在借阅期限内按时归还。3、借阅人员对档案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由转借他人。4、借阅人员未经领导批准,不得复印、抄写档案资料。5、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查,确认档案材料完好无损时,方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料,经认真核对,正确无误时,方能签字盖章。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!6、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象,要及时向主管领导汇报,并追究有关人员的责任。八、其他解释权归公司行政人事部。

1 / 8
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功