人力成本优化假期篇——年假风险成本控制与出勤薪资支付

专以心精以行人力成本优化－假期篇年假风险成本控制与出勤薪资支付主讲：方晓HRsalon.org前言HR冬天的使命HRsalon.org进入2008年，随着国家宏观调控政策的从紧，越来越多的企业感受到了冬日的寒冷，经营愈加举步维艰，越来越多的企业加入了“过冬”的行列：华为的任正非虽然没有续写“华为的冬天”，但在给公司高管的一封邮件中，他转发了《财富》发表的“思科准备过冬”的短文。阿里巴巴的马云在题为“冬天的使命”的内部邮件中说道，“接下来的冬天会比大家想象的更长！更寒冷！更复杂！准备过冬吧！”TCL的李东生在接受记者采访时说：“这次冬天不算太乐观也不算太悲观的时间应该是至少有两三年。我们会做好积累，为过冬做好准备。”万科的王石在公司半年报发布会上坦言，“下半年的形势可能比我们想象的更严重，为此万科做好了最坏的打算”。对于早有准备的企业而言，冬天是个收获的季节，能够低成本进行快速扩张；对于毫无准备的企业来说，冬天则绝对是个噩耗，因为它意味着企业要么自然死亡，要么成为他人的盘中餐。企业都在过冬了吗？HRsalon.org2008年行业人工成本水平及构成情况分析2008年上海企业人工成本比去年增加12516元达到71525元，增长21%。从企业经济类型来看，分别增长为：１、国有企业人工成本为81651元，比去年增长19%；２、集体企业人工成本为43698元，比去年增长8%；３、私营企业人工成本为65845元，比去年增长182%（23319元）；４、外资企业人工成本为68846元。人力成本增长，您意识到了吗？HRsalon.org2008年上半年上海市各仲裁机构收到劳动争议申诉32318件，涉及劳动者人数43785人，同比增长115.3%；受理立案28310件，同比增长113.2%；《调解仲裁法》实施以来收到劳动争议申诉13914件，涉及劳动者人数18707人，同比增长167.4%；受理立案12242件，同比增长156.4%。从争议内容看，劳动报酬（“欠薪”）、保险福利（“欠保”）、经济补偿金（“欠金”）争议分别要占立案总数的43..9%、23.3%、18.1%，合计占总量的85.3%。从争议焦点看，要求签订无固定期限劳动合同的争议同比增长八倍以上，主要集中在外资企业、股份联营企业。解除终止合同经济补偿金争议同比增长167.6%，其中私营企业增长高达206.4%，股份联营企业增长高达199.5%。企业用工风险，你遭遇到了吗？HRsalon.org原材料涨价，人民币升值，新劳动法的实施，制造成本的增加，世界性的金融危机，这些都是企业面临最大的难题，企业同时都提出了“节衣缩食”的口号，失业率暴增，就业成功率狂降。各地企业倒闭、破产、逃逸、裁员新闻此起彼复。各类传媒“中国企业过冬报告”，人力资源方面调整成为仅次于材料成本控制的解决之道的第二位。支付给职工以及为职工支付的现金”下降比重高达37.5%１、适当精简团队：以退休方式的自然削减；控制新人员的入口；合同到期及时解聘；合并岗位减少人员。HR未雨绸缪，裁员方式技巧将成为首要看家本领。２、规范薪酬体系：严格控制成本支出，各类福利奖金一律停发，回归理性。HR未雨绸缪，人力成本控制与优化是成为企业战略伙伴的必备技术。３、治理制度缺陷：做好职能部门划分、岗位职责规划以及岗位考核标准。HR冬天的使命HRsalon.orgHR目光集中在《劳动合同法实施条例》时，《带薪年休假实施办法》同日出台１、企业经营者看到公布的办法，无不急不可待，第一时间寻求解决方案；２、人力资源部门这个时候正在做什么？象《劳动合同法》一样寻求律师法务给您解读法条？与平常心对待这部法律的出台？３、《带薪年休假实施办法》才是今年真正遭遇到的第一个实操法，企业ＨＲ误读办法或没有及时调整，都将可能对企业造成重大损失。带薪年休假实施办法悄然而至HRsalon.org上篇带薪年休假，一个很小的“大”问题HRsalon.org关于年休假，企业关心什么问题？1、如何优化年假成本？2、如何控制年假风险？3、如何提升管理效能？一个重要前提是：HRsalon.org如何敦促企业高层高度重视年休问题？！假设案例：一家加工制造型企业，工龄在一年以上、10年以下的普通操作工人数500名；月度平均工资收入1200元；1、年度总量：该企业员工年休假年度总量500名员工×5天=2500天！2、员工日工资：1200÷21.75=55.17元？3、未使用年休假导致的经济补偿：2500天×55.1724138元×3倍=413775元（275850元）4、相当于一名员工（÷1200元/月）344.81个月（28年）的工资，10名员工34.48个月（2.8年）的工资？(19年）给你的老板算算帐！HRsalon.org１、适用：什么样的劳动关系适用年休假？２、生效：如何理解“连续工作12个月”？３、标准：到底是累积社会工龄还是本企业工龄？４、折算：新入职员工、离职员工如何享受年休假？５、计算：未休年休假的工资支付是两倍还是三倍？６、统筹：当年已休次年不休，当年未休次年可休；职工未休次年再休，派遣员工依然应休；年假计算不含国假，职工不休自然作废；离职已休不能扣回，安排借支主动被动。《企业职工带薪年休假实施办法》要点分析HRsalon.org一、年休假的适用企业与劳动者第二条中华人民共和国境内的企业、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位（以下称用人单位）和与其建立劳动关系的职工，适用本办法。分析：理解一：与劳动合同法适用范围相同；理解二：劳动关系，是指用人单位招用劳动者为其成员，劳动者在用人单位的管理下，提供有报酬的劳动而产生的权利义务关系。理解三：分析不同状态下的用工关系哪些可以享受年休假：劳动关系、劳务关系、特殊劳动关系、非全日制劳动关系、派遣用工HRsalon.org二、年休假的生效条件第三条职工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假。第五条职工新进用人单位且符合本办法第三条规定的，当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定。第十一条在本用人单位工作时间不满12个月的，按实际月份计算月平均工资。理解四：（大众理解）职工新进用人单位且连续工作满十二个月的，可享受年休假，“连续”意为不间断的，当员工有退工用工的过程存在，不视为连续。（法条理解）办法在十一条出现不满12个月的计薪方法，难道是画蛇添足？（常理分析）员工如果不能在入职前连续工作满十二个月，他即使是在失业，也在享受着一种假期，国家不应该在支持企业给你任何福利性的假期，而你在入职前连续工作12个月的，那么理应可以延续，在进入新企业73天、37天、25天开始享受年休假。（正确理解）连续工作12个月不限于不本企业，企业可以简单判断员工在上一家公司工作是否达到１２个月。HRsalon.org三、年休假的享受标准第四条年休假天数根据职工累计工作时间确定。职工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，应当计为累计工作时间。理解五、员工享受年休假的天数标准按累计工作时间（年限、工龄）计算。1．累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；2．已满10年不满20年的，年休假10天；3．已满20年的，年休假15天。理解六：正确区分工作时间、工作年限、社会工龄，掌握“依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间”十种原则规定。HRsalon.org三、年休假的享受标准计算连续工龄的原则规定1．凡经企业管理机关、企业行政方面调动工作、安排下岗者，调动、下岗（与企业保持劳动关系）前后的工龄应连续计算；2．经企业管理机关、企业行政方面调派国内外学习者，其学习期间以及调派前后的工龄应连续计算；3．因企业停工歇业或者破产，职工经企业管理机关调派到其他企业工作者，调派前后的工龄应连续计算；4．企业经转让、改组或者合并，原有职工仍留企业工作者，其转让、改组或者合并前后的工龄应连续计算；5．职工在疾病或者非因工负伤停止工作医疗期间，在6个月以内者，连续计算为本企业工龄；超过6个月病愈后，仍回原企业工作者，除超过6个月的期间不算工龄以外，其前后工龄应合并计算为连续工龄；HRsalon.org三、年休假的享受标准计算连续工龄的原则规定6．因工负伤或者职业病停止工作医疗期间，应全部计算为连续工龄；7．转入企业工作前的专门从事革命工作的工作年限和革命军人的军龄，均作连续工龄计算；8．学徒在本企业学习期间，应作本企业工龄计算，临时工、试用人员转为正式职工时，其本企业工龄，应自最后一次进入该企业工作之日算起。9．原分配在国营农场，垦殖场当职工的知识青年及其在文化大革命期间由国家统一组织下乡插队的城镇知识青年，在他们按政策离开农村、垦殖场或农村回城镇参加工作以后，其在农场、垦殖场或农村参加劳动的时间，可以与参加工作后的时间合并计算为连续工龄；10．归国华侨职工，从进入本企业工作之日起计算连续工龄。归侨职工在国外从事革命工作，确因工作需要调回国内或受迫害回国的，如有可靠证明，报经中侨委审核属实者，其在国外参加革命的工作时间，可计算为连续工龄。。HRsalon.org四、入、离职的年休假享受第五条职工新进用人单位且符合本办法第三条规定的，当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。前款规定的折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。（闰年怎么办？）第十二条用人单位与职工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排职工休满应休年休假的，应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。前款规定的折算方法为：（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。理解七：按日历天数折算，折算不足一整天的不享受年休假。计算推断得出入职73天（1020入职）、37天（1125入职）、25天（1207入职）可享当年年假，企业在招聘人员时应予以注意。HRsalon.org年休假举例说明１、钱先生在Ａ单位工作了5年10个月，在Ｂ单位工作了４年５个月，今年10月6日到Ｃ单位工作。因此钱先生累计工作的时间为10年3个月。今年他在Ｃ单位的剩余日天数为10月6日至12月31日，总计为87天。因此年休假为：（87/366）×10=2.4天，即在今年在Ｃ单位仍可享受两天年假２、陈先生在Ａ单位工作了3年9个月，在Ｂ单位工作了５个月，今年10月6日到Ｃ单位工作。因此陈先生累计工作的时间为4年2个月。今年他在Ｃ单位的剩余日天数为10月6日至12月31日，总计为87天。因此年休假为?３、洪小姐在Ａ单位工作了5年10个月，在现单位工作至今年11月30日合同到期时，本企业工作年限为４年５个月，本年度年休假只休了1天，那么她折算未休年休假天数为：(335/366)×10－1=8.4天，核准为8天。未休年休假工资支付数额为：平均月工资收入/21.75×200%×8HRsalon.org五、应休未休年休假的工资支付第十条用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数，应当在本年度内对职工应休未休年休假天数，按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬，其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。理解八：日工资收入按照职工本人的月工资除以月计薪天数（21.75天）进行折算。月工资是指职工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。理解九：按300%支付未休年休假工资报酬，其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。（在加班工资的计算明确为另行支付150%200%300%),企业要特别关注：年休假未休为200%，节日加班为300%.《国家安全监管总局办公厅关于机关事业单位工作人员带薪年休假有关问题的通知》安监总厅人事（２００８）６１号：其中包含工作人员正常工作期间的工资收入，因此实际补发年休假工资时按200%计算。HRsalon.org六、年休假的统筹要求１：当年已休次年不休，当年未休次年可休