小错不纠，必铸大错——薪资核算中的风险控制

小错不纠，必铸大错——薪资核算中的风险控制（南京晨报，4月15日）一单位的人事专员利用负责发放单位员工工资的职务便利，趁着领导不注意，每次发工资的时候多列支员工应发工资总额，并屏蔽多列支的“工资明细”栏。短短两年多，该人事专员作案二十多次，侵占公司近30万钱款。后公司领导无意中发现了她的问题，该人事专员落入法网。上述案例中，该人事专员利用工资表做文章，侵占公司欠款，在谴责其个人职业道德之外，我们也应该反思下企业工资核算中如何避免这样的错误发生。分许该专员的作案手法，会让人跌了眼镜：“多列支员工应发工资总额，并屏蔽多列支的“工资明细”栏”,利用EXCEL的基础操作，这样的低级手法，在两年时间，公司领导为何没有及时发现？！反而还是在两年后无意发现！可以说，是领导的“纵容”和监控的缺失诱发了该专员的犯罪！除了要求呼吁人力资源从业者提高个人职业素养，加强自律外，我想更多的是采取事前防范措施。一、监控工资核查程序。工资从计算到核准，一般需经编制、审核、核准三个程序，编制须经薪资专员之手，审核一般由人力资源部和财务部共同负责，核准由总经理审核。如果审核或核准时，领导们总喜欢享受大笔一挥的快感，那自然就会出现空子可钻。因此需要加强监控，审核时电子工资表和打印工资表都要检查，签字时也要每页都要签字，而不是只在第一页或在最后一页签字（也曾出现替换工资表中间页，为个人牟利的案例）。建议审核时可抽取工资表中部分人员，核查工资明细。二、定期查账，对账。对银行发放工资的方式，终端控制即工资的最终流向控制。可定期的查阅银行对账单，比照工资核准表进行审查。2010-4-21