财务管理培训PPT--工经部长

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中铁三局集团工经部长培训课件——主讲人:黄少键ContentsPage目录页—2—01财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议—3—TransitionPage过渡页01财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议401财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议例1:材料领用(监督):一个隧道出渣队伍,3台车,施工一年,机械结算50万元,领用柴油扣款70万元,财务未支付任何款项,年底显示超付20多万元。监督点:(1)队伍合同签订情况(是否独立签订合同);(2)队伍按合同结算签字和独立开具增值税专用发票情况(是否具有合法性,是否签字不全,是否不按时开发票);(3)结算50万元,领用柴油扣款70万元,背后原因何在?(合理性验证,是否违背机械用油量和产值配比的规律或工作效率太低);(4)是否机械“无用功”较多,是否因产值进度滞后(效用性验证)。指会计在企业、项目管理中所具有的功能。可分为“核算”和“监督”两大类。具体:(1)核算:指在经济管理中搜集、处理、存储和输送各种会计信息。如:劳务费核算,主要是按月将业主计价、劳务结算按金额和工号入账核算,分别入结算和成本的同时,增加应收和应付账款。(2)监督:指通过调节、指导和控制等方式,对经济活动的合法性(基本监督)、合理性(效率监督)和效用性(效用监督)进行考核和评价。并采取措施施加一定影响,以实现预期目标。如:对业主工程计价、质保金比例、结算内容是否与清单或劳务分包价格一致等。第一节常用会计名词1.1.1会计职能501财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议第一节常用会计名词1.1.2会计要素(1)反映财务财务状况三要素:资产、负债、所有者权益(股东权益)--《资产负债表》要素;《企业会计准则》将会计要素界定为六个:●是按照经济特征或经济性质,对会计对象(交易或事项)做的基本分类,●是会计核算对象的具体化,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本单位。(2)反映经营成果三要素:收入、费用、利润;--《利润表》要素。601财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议第一节常用会计名词1.1.21会计要素--财务状况1)资产:过去的交易或事项形成的,由企业拥有或控制,预期能够为企业带来经济利益的资源。核心关键词有4个:过去的交易或事项,拥有或控制,带来经济利益、可计量。资产根据流动性分类流动资产非流动资产流动资产:时间要求为1年,或超过1年的一个营业周期内;性质要求为变现或耗用;目的要求为可计量的保值或增值(债权回收变现可以增值利息,物资耗用可以通过工程计量来换取收入);主要包括:库存现金、银行存款、应收和预付款项、存货(工程材料、物资、小型机具、周转料等,以及“已完工未结算”);关键词:“两金”(“应收账款和已完工未结算”)。这是“双清”和“两金”压降的重点内容(后面专题重点阐述);非流动资产:时间要求为1年,或超过1年的一个营业周期以上;长期股权投资(比如我们在做的PPP投资,以前容源公司购买的股票)、固定资产(房产、机械设备、车辆等)、无形资产(土地、系统软件等)。固定资产:使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。701财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议第一节常用会计名词1.1.21会计要素--财务状况2)负债:过去的交易或事项形成的,由企业承担的现实义务,预期会导致经济利益流出企业。核心关键词有4个:过去的交易或事项,现实义务,导致经济利益流出、可计量。负债根据流动性分类流动负债非流动负债时间要求为1年,或超过1年的一个营业周期以内的债务;短期借款(公司借款等)、应付账款(工、料、机欠款等)、预收账款(业主预付款、保证金等)、其他应付款(含代收款、零星欠款、内部往来等);时间要求为1年,或超过1年的一个营业周期以上的债务;长期借款、应付债券、长期应付款等。3)所有者权益:企业的资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。包括:实收资本(如上市即股本)、资本公积(法定提取)、盈余公积(企业自行提取)和未分配利润。801财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议2)费用:企业日常活动中形成、会导致所有者权益减少、与所有者分配利益无关(权益不减少),是为获得收入付出的“代价”。包括:①劳务成本、材料成本、机械成本,征拆、用地、临建等其他直接成本等;②间接成本:指项目薪酬、差旅、办公、业务招待等;1)收入:企业日常活动中形成、会导致所有者权益增加、与所有者投入资本无关(权益不增加),是会计活动带来的结果。包括:①按从事日常活动的性质:销售商品、提供劳务、让渡资产使用权、建造合同;②按日常活动重要性:主营业务收入(建造合同、工程结算)、其他业务收入(变卖废旧物资等)。第一节常用会计名词1.1.22会计要素--经营成果901财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议3)利润:企业在一定会计期间的经营成果。包括:“收入减去费用后的余额”,“直接记录当期利润的利得和损失”。实现利润意味着所有者权益将提高,业绩得到提升;如果企业亏损,所有者权益将减少,表明业绩下滑了。①“责任利润率”:指公司责任成本下达后,要求项目按照既定责任成本点消耗成本,实现的利润;实际上是“责任利润”的概念。②“目标利润率”:指局对指挥部下达的目标利润率,这是基于指挥部考核设置的指标,自2015年起,新中标项目实行“施工+利润率”等多指标考核,项目不仅要对生产负责,更要对整体项目效益负责,杜绝和规避了“管生产不管效益”的弊病。第一节常用会计名词1.1.22会计要素--经营成果1001财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议会计需要处理的不是企业发生的所有事项,而是与经济相关的业务,会导致前面6大要素发生增减变化的事项。例2:业主验工计价造成“已完工未结算”减少,“工程结算”增加,“应收账款”增加;这就是会计业务;借:应收账款贷:工程结算例3:工程测量人员现场放线,技术人员检算图纸等,与经济业务没有直接关系,会计业务不予处理。第一节常用会计名词1.1.3会计事项(“会计交易事项”或“经济业务”)1101财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议第一节常用会计名词1.1.4工程项目常用会计名称(1)会计科目(设定完以后,即可不动);(2)凭证(原始、记账,后续也会自动生成);(3)账(基本自动生成);(4)报表(后续也会通过账转表的方式实现)。会计科目:是凭证依附的载体,通俗的说就是“经济业务事项”的代号。我们日常接触的科目有:现金(1001)、银行存款(1002)、备用金、保证金、押金(1121-01,04,09)、原材料(1403)、周转料(1411)、应付帐款-材料、劳务、机械租赁(2202-04,06,08);应付职工薪酬(2211)、应交税费(2221)、内部往来(3001)等;凭证:是目前财务入账的基础,分为原始凭证和记账凭证。我们各业务部门接触的最多的环节就是原始凭证。例如:日常招待消费、差旅发票,劳务、机械结算单和发票,物资收、发料单和发票等。账:包括总账、明细账、辅助账等,这是会计工作的专用语言。(基本自动生成,总账、明细账,是科目串联后的呈现);报表:主要是资产负债表(资产状况)、利润表(经济成果)和现金流量表(现金流向)三张主表,以及其他会计业务相关的表格;呈现项目、企业完整的经济状况,后续将会通过”账转表”的方式实现;1201财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议③权责发生制VS收付实现制:就是按照业务事项发生的经济业务时点来明确账务处理时间,而不是收款或最终业务结算后再行确认。比如:项目收入(我们在季度末要确认,不管你计价与否;劳务、机械要结算,材料要出账等,这就是财务说的“关账”);主要体现的是收支配比(月、季末的收方和盘点重要性);反观我们目前的项目状况:收入不确认、滞后结算、成本挂账、随意虚列预列成本等。关键点1:①所有的经济业务事项,都能通过上述“会计科目”找到坐标;②会计业务采用复式记账法,这个区别于我们日常的流水账;即一个会计业务事项,要通过“双向”记账,通俗说就是:“有借必有贷,借贷必相等”;比如现金挂支备用金,流水账直接登记,而在会计上要明确:借:备用金3000元(增)贷:现金3000元(减)第一节常用会计名词1.1.4工程项目常用会计名称1301财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议关键点2:①财务日常业务台账:“账务系统”是财务核算的载体-体现的是“财”的部分,是“专用语言”,无法直接、有效向领导汇报,和业务部门交流;而财务“管理台账”是“通用语言”,是财务剖析业务实质,细化资金、成本事项,并与领导、业务部门沟通的桥梁和纽带,体现的是“业财融合”,可以更好的促进资金统筹和成本管理工作提升。②我们当前正在做的:就是给“会计科目”减负,尽可能的通过“台账”来反映,提高账务核算效率,又增加了“台账管理”的针对性,充分提高会计信息的反映职能;另外财务成本科目设置应依据工程、工经统一工号划分,便于账务核算和调整。第一节常用会计名词1.1.3会计事项(“会计交易事项”或“经济业务”)1401财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议第二节财务报表知识1.2.1企业财务主要报表(1)资产负债表(2)利润表(3)现金流量表1501财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议①资产负债率。期末负债总额除以资产总额的百分比,是评价公司负债水平的综合指标。②应收账款周转率(次数)。等于营业收入净额/[(期初应收账款+期末应收账款)/2],是反映公司应收账款周转速度的比率。③毛利率。等于(主营业务收入-主营业务成本)/主营业务收入,是反映企业经营获利的基础。④产值净利润率。等于净利润/[(年初净资产+年末净资产)/2],是衡量上市公司盈利能力的重要指标,体现了自有资本获得净收益的能力。。⑤净资产收益率。等于税后利润/所有者权益,该指标反映股东权益的收益水平,用以衡量公司运用自有资本的效率。第二节财务报表知识1.2.2基本财务指标—16—TransitionPage过渡页01财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议1701财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议◆概述◆工程项目管理是三局当前管理核心和基础,是目前三局制胜的法宝和武器。从股份公司管理要求、三局企业自身的管理制度要求以及过往的管理经验来看,重点把握资金、成本两大核心要素。要素1:资金要素2:成本1801财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议第一节资金管理从资金管理架构看:资金预算是资金拨付、上缴的前提;资金拨付是预算的验证,是统筹资金的关键;资金上缴是项目履职尽责的体现;资金集中是创效环节,是项目提高资金使用效率的重要手段。归结起来:资金预算是前提01资金拨付是关键02资金上缴是义务03资金集中是创效保证041901财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议资金预算:即项目对一段时间内(年、月)的资金收、支情况进行统筹,按合同约定收、付款比例进行资金收取和支付,确保资金收支平衡可控,资金效用得到充分发挥。载体就是《工程项目资金收支预算表》。第一节资金管理2.1.1资金预算2001财务管理的基本概念02工程项目财务管理03财务管理综合建议即项目对一段时间内(年、月)的资金收、支情况进行统筹,按合同约定收、付款比例进行资金收取和支付,确保资金收支平衡可控,资金效用得到充分发挥。存在问题:①资金预算形同虚设,资金的统筹和调配能力欠缺;②资金预算与劳务合同约定不匹配,预算“脚踩西瓜皮”的情况未从根本上改变;(比如劳务合同约定的履约保证金收取,质保金、农民工工资保证金预留等)③资金预算和劳务费支付统筹存差异,劳务费支付的权重和比例有待区别对待,原则性待提高。(劳务队伍和机械作业队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