1会计电算化概述

北京农业职业学院李霞林Tel:13381800082Email:[e-mail]会计电算化自我介绍学习经历李霞林，讲师、会计师，1996年6月毕业于中国人民大学工商管理学院，获经济学学士学位，2004年4月取得东北财经大学管理学硕士学位。自我介绍1996年7月来到北京农业职业学院工作，主要担任财务会计、会计电算化、经济学、财务管理等课程教学任务。从教与实习经历关于会计电算化这门课程，我已从教近20年，曾先后在北京市华都总公司、清华同方公司、北汽福田有限责任公司等企业进行电算化相关岗位实习实践，还曾担任北京步佳家居装饰有限公司的兼职会计。如何学好本课程本课程特色为什么学习本课程认识《会计电算化》本课程学什么1.为什么学习会计电算化为什么开设会计电算化这门课？1.为什么学习会计电算化为什么开设会计电算化这门课？1、会计从业需要1）会计基础2）财经法规与会计职业道德3）初级会计电算化1.为什么学习会计电算化为什么开设会计电算化这门课？1、会计从业需要2、职业发展需要在21世纪的今天，会计电算化软件已经广泛普及到各行业。在我国，目前大中型企业、县级以上国家机关、事业单位已全部实现会计电算化，占全部企业数量的97％以上中小企业电算化普通率也超过了70％，客观上企业需要大量复合型会计电算化人才的支撑。课程设置职业岗位群任职能力要求与专业课程体系关系图专业核心课程岗位能力培养实训课程职业岗位群任职能力要求能对经济业务作出职业判断能用计算机处理会计事务能办理货币资金收付结算能对经济业务进行账务处理能依法办理各种税务业务能对经济业务进行审计……就业岗位群财务主管记账员出纳统计员办税员内审员……课程设置基础会计实训财务会计实训会计电算化实训办税岗位实训出纳岗位实训成本核算实训……基础会计财务会计会计电算化税务会计出纳实务成本会计财务管理综合模拟实训…………本课程在课程体系中的安排会计电算化计算机应用基础基础会计财务会计财经法规会计综合实训顶岗实习前导课程后续课程认识会计电算化课程目标知识目标1.熟悉会计电算化工作规范；2.掌握会计电算化基础理论知识；3.理解会计软件的操作原理与操作要求。素质目标1.能自主学习会计信息化新知识、新技术；2.具有严谨、诚信的职业品质和良好的职业道德；3.具有较强的语言表达、会计职业沟通和协调能力。能力目标1.能熟练运用会计软件进行账务处理、薪资管理、固定资产管理、报表管理、购销存管理；2.熟悉企业会计电算化主要工作内容，能够对会计信息系统进行基础维护和数据管理。1.为什么学习会计电算化本课程特色为什么学习本课程认识《会计电算化》本课程学什么2.会计电算化特色思考：手工环境与电算化环境下会计业务处理的联系与区别联系：遵循同样的会计准则区别（特色）：1）及时性与准确性2）内控规范严格3）集中化与自动化业务处理案例要求：进行固定资产报废转入清理业务的处理2012年12月18日，企业原有旧仓库一栋，已年久失修，经决定拆除旧仓库，再新建仓库一栋。该仓库原值800000元，已计提折旧619360元。清理时取得残料收入30000元，支付清理费用5000元。该项固定资产未计提资产减值准备，企业于月末计提折旧。业务处理案例使用部门开始使用日期原值（元）使用年限净残值率月折旧额累计折旧车间2004.09.10800000.00105％6320.00619360.00固定资产卡片业务处理案例固定资产卡片会计分录：借：固定资产清理180640.00累计折旧619360.00贷：固定资产800000.00使用部门开始使用日期原值（元）使用年限净残值率月折旧额累计折旧车间2004.09.10800000.00105％6320.00619360.00业务处理案例固定资产卡片《企业会计准则第4号—固定资产》应用指南第1条：固定资产应当按月计提折旧，当月增加的当月不提，从下月起计提；当月减少的当月照提，从下月起不再计提。使用部门开始使用日期原值（元）使用年限净残值率月折旧额累计折旧车间2004.09.10800000.00105％6320.00619360.00固定资产卡片会计分录：借：固定资产清理174320.00累计折旧625680.00贷：固定资产800000.00会计分录：借：固定资产清理180640.00累计折旧619360.00贷：固定资产800000.00使用部门开始使用日期原值（元）使用年限净残值率月折旧额累计折旧车间2004.09.10800000.00105％6320.00619360.00业务处理案例总结要求：进行固定资产报废转入清理业务的处理2012年12月18日，企业原有旧仓库一栋，已年久失修，经决定进行报废处理。该仓库原值800000元，已提折旧619360元。取得清理收入30000元，支付清理费用5000元。进行固定资产清理核算（该项固定资产未计提资产减值准备，企业于月末计提折旧）。结论：未提足折旧固定资产转入清理业务处理步骤一，计提当月折旧，生成折旧计提记账凭证；步骤二，作资产减少处理，生成资产报废转入清理记账凭证。2.会计电算化特色思考：手工环境与电算化环境下会计业务处理的联系与区别联系：遵循同样的会计准则区别（特色）：1）及时性与准确性2）内控规范严格3）集中化与自动化考核方式考核方式权重评价依据作业、练习10％检查记录笔记5％检查记录阶段测试5％测试成绩实践技能35％实训记录学习态度5％课堂、习惯等团队协作5％小组表现创新精神5％学习计划、建议本课程特色为什么学习本课程认识《会计电算化》本课程学什么课程学习内容第1章会计电算化概述第2章会计软件运行环境第3章会计软件应用第4章电子表格软件在会计中的应用基于工作过程的学习内容设计工作任务细分任务系统管理财务报表系统初始化基础设置期末业务处理日常业务处理1、账套管理2、操作员与权限管理3、系统维护1、基础档案设置2、数据权限管理1、总账系统初始化2、工资、固定资产系统初始化3、其他子系统初始化1、总账系统日常业务2、工资、固定资产日常业务3、其他子系统日常业务1、工资、固定资产期末业务2、其他子系统期末业务3、总账系统期末业务1、财务报表格式设置2、财务报表数据处理如何学好本课程本课程特色为什么学习本课程认识《会计电算化》本课程学什么达尔文：最有价值的知识是关于方法的知识。（1）学而时习之4.怎么学（建议）（3）好记性不如烂笔头（5）细节决定成败（2）功夫在诗外（4）学而问学而思本课程特色为什么学习本课程认识《会计电算化》本课程学什么如何学好本课程1、从业需要2、发展需要1、及时性与准确性2、内控规范严格3、集中化与自动化1、系统管理2、基础设置3、系统初始化4、日常业务处理5、期末业务处理6、会计报表编制1、学而时习之2、功夫在诗外3、好记性不如烂笔头4、学而问学而思5、细节决定成败1会计电算化概述第1章会计电算化概述第1节会计电算化概念与特征第2节会计软件配备方式及功能模块第3节企业会计信息化工作规范第1章会计电算化概述1、了解会计电算化和会计信息化基本概念2、了解ERP、ERP系统和AIS的关系3、了解XBRL概念及其发展趋势4、了解企业会计信息化工作规范5、了解企业会计软件配备方式6、了解会计软件的功能模块学习要求第1节会计电算化概念及其特征一、会计电算化相关概念会计电算化、会计信息化、会计软件、会计信息系统、ERP、XBRL二、会计电算化的特征本节知识点重点（一）会计数据处理发展阶段主要经历了三个阶段，即手工处理、机械式处理和电算化处理。1、手工处理：纸、笔等简单工具2、机械式处理：穿孔机、验孔机、卡片机事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是跨越了这一步，直接到会计电算化处理阶段。3、电算化处理：计算机一、会计电算化相关概念（一）会计数据处理发展阶段3、电算化处理：计算机关注两个标志性事件：（时间、地点、事件）一、会计电算化相关概念（1）1946年，世界上第一台数字电子计算机在美国诞生。（2）1954年10月美国通用电器公司第一次在计算机上计算职工工资，标志会计电算化的产生。ENIAC（电子数字积分计算机）（二）会计电算化标志性事件：（时间、地点、事件）1、1979年，长春第一汽车制造厂开始会计电算化试点工作。2、1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出“会计电算化”概念。一、会计电算化相关概念时间：1981年8月地点：长春一汽会议：财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会重大事件：会计电算化概念的提出一、会计电算化相关概念（二）会计电算化概念划分：狭义与广义1、狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。2、广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发应用及其软件市场的培养，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设等。一、会计电算化相关概念一、会计电算化相关概念（三）会计信息化会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。会计电算化会计信息化质的飞跃一、会计电算化相关概念（四）会计软件1、含义2、分类3、功能操作系统:Windows、Unix、Linux。语言处理程序:C、C#、Java等。数据库管理系统、服务程序等。计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。计算机软件系统软件应用软件指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。指计算机用户为某一特定应用而开发的软件。办公软件包、会计软件等。（四）会计软件一、会计电算化相关概念（四）会计软件1、含义会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。一、会计电算化相关概念（四）会计软件2、分类会计软件按照提供信息的层次，分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。会计核算软件会计管理软件会计决策软件会计核算始终是最基础也最重要的功能。事件：1996年，中国会计学会召开管理型财务软件研讨会，提出财务软件由核算型向管理型方向发展。一、会计电算化相关概念（四）会计软件3、功能（三大功能）为会计核算、财务管理直接提供数据输入；生成凭证、账簿、报表等会计资料；对会计资料进行转换、输出、分析、利用。一、会计电算化相关概念（四）会计软件1、含义2、分类3、功能一、会计电算化相关概念（四）会计软件1、含义会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。一、会计电算化相关概念（四）会计软件2、分类会计软件按照提供信息的层次，分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。会计核算软件会计管理软件会计决策软件会计核算始终是最基础也最重要的功能。事件：1996年，中国会计学会召开管理型财务软件研讨会，提出财务软件由核算型向管理型方向发展。一、会计电算化相关概念（四）会计软件3、功能（三大功能）为会计核算、财务管理直接提供数据输入；生成凭证、账簿、报表等会计资料；对会计资料进行转换、输出、分析、利用。一、会计电算化相关概念（五）会计信息系统1、系统2、信息系统3、会计信息系统一、会计电算化相关概念（五）会计信息系统（AIS）1、系统（System）是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定的目的而建立起来的一个整体。2、信息系统（InformationSystem）是由一组完成信息采集、处理、储存和传播的相互关联的部件组成，用来在组织中支持事务处理、分析、控制与决策的系统。一、会计电算化相关概念（五）会计信息系统（AIS）3、会计信息系统（AIS:AccountingInformationSystem）（1）含义：是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会