搜索
2009广西家电\家居\建材交易会2009广西家电家居建材交易会方案南宁市格莱雅萱文化传播有限公司二OO九年九月2009广西家电\家居\建材交易会活动背景为响应国务院“扩大消费，创新生活”的相关政策精神，由自治区商务厅牵头主办的14个系列家电、家居、建材活动南宁站的交易会于2009年9月30—10月1日在万达商业广场中心广场举行。届时主办单位将组织大批广西极具影响力的家电、家居、建材企业进场展销，加上万达商业广场突出的商业消费辐射能力，让整个交易会成为一场“商家让利，全民消费”的隆重盛会。2009广西家电\家居\建材交易会活动介绍【活动名称】2009广西家电、家居、建材交易会【活动主题】开心消费快乐生活【活动时间】2009年9月30日—10月1日【组织机构】主办单位：自治区商务厅协办单位：各市商务局及相关部门（待定）承办单位：各相关家电、家居建材、房地产企业（待定）南宁万达商业广场执行承办：南宁市格莱雅萱文化传播有限公司【活动地点】南宁万达商业广场2009广西家电\家居\建材交易会活动主要形式2009广西家电、家居、建材交易会活动主要形式包括：1、专业、大气的商业会展布置2、亮丽新颖的商业启动仪式3、商家让利大促销，全民消费日4、趣味多彩舞台推介和互动活动2009广西家电\家居\建材交易会1、专业、大气的商业会展环境营造活动具体内容【主入口环境营造】万达前广场放置引导“全民购物消费”的造型；体现“开心消费、快乐生活”的活动主题；适当用鲜花点缀营造；2009广西家电\家居\建材交易会主入口小造型2009广西家电\家居\建材交易会【内部环境营造】独特的展位布置在万达广场青云街、兴达街搭建大型展棚，根据不同的参展类别，划分不同展区，满足不同商家和消费者需求。商户安排人员，进行接待、咨询和交易等展位统一设计，功能用色彩区分。展棚配大功率电源供家电产品展示时使用。展棚为空白展棚，除基本的促销费活动主题宣传外，所需的现场布置由参展商家自行布置展位规格3米×3米展位数量：20个标准展位2009广西家电\家居\建材交易会广场标准展位布置2009广西家电\家居\建材交易会广场现场销售展示2009广西家电\家居\建材交易会【内部环境营造】中心主舞台主舞台规格：8米*4米设计采用三位一体的错位设计，简约、时尚、大气；体现“开心消费、快乐生活”的活动主题；作为活动启动仪式、演出和各类促销使用2009广西家电\家居\建材交易会主舞台效果2009广西家电\家居\建材交易会整场效果2009广西家电\家居\建材交易会2、亮丽新颖的商业启动仪式2009广西家电、家居、建材交易会启动仪式时间：2009年9月30日上午10时～11时地点：南宁万达商业广场启动仪式：10.00～10.45时相关领导出席，宣布全区家电、家居建材促消费活动开幕并致辞相关领导巡视展会现场记者采访相关领导、拍摄现场盛况活动目的：宣告活动开幕，活动新闻公关报道。启动仪式参考效果启动仪式内容：参加启动仪式的领导共同推动启动杆，背景进度灯逐渐点亮，推到进度100%时鸣放礼炮，喷射彩烟。2009广西家电\家居\建材交易会①启动仪式流程设计时间内容9：30~9：55嘉宾报到，签到9：55~10：00嘉宾入场（专人引导）10：00~10：05主持人介绍参加启动仪式的嘉宾10：05~10：15领导致词10：15~10：30商家代表致词10：30~10：45剪彩仪式，领导为启动仪式剪彩10：45~11：00领导巡视会场2009广西家电\家居\建材交易会②场地布置会场地点：南宁万达广场中心广场场地安排：1.音响1套（含无线话筒2对）2.主席台及领导席7-8席3.发言台1个(含台花)4.媒体席数量待定5.嘉宾席数量待定6.启动杆1套7.启动配套彩灯1套8.庆典礼炮10枚9.庆典彩烟10管10.主席台台花4盘11.胸花50朵12.嘉宾签到台1张13.签到背景板1块14.纪念品2009广西家电\家居\建材交易会3、商家让利大促销，丰富多彩的趣味活动，倡导全民消费时间：2009年9月30日-10月1日地点：南宁万达商业广场展棚具体促销及活动内容：（1）商家让利促销（由各参展商家自行组织）（每天）建议内容：购物券、以旧换新、免费维修等（2）家电、建材家居商户团购、合作洽谈会（每天）（3）舞台表演：活跃现场气氛，提高群众的参与性和积极性，安排时长1个半小时或2小时的舞台表演，在每天不同时段在舞台上反复表演。（每天）2009广西家电\家居\建材交易会（4）舞台推介活动：在中心舞台进行的产品推介活动，由参展商家自愿参与品牌家电展示：出让场地，由参展商家自行在舞台上进行推介（9月30日下午）主题家电展示：选定主题，由符合条件的商家拿出产品在舞台上进行展示。展示主题有：节能生活、信息生活、健康生活等（10月1日全天）家居样板间：在舞台上由家居产品排放成样板间，为消费者提供参考。（9月30日晚上）（5）趣味互动节目：趣味互动穿插推介活动，含在舞台表演之间进行，所需奖品或道具产品需与参展商家协商决定。（每天）幸运大转盘猜中价格就送你无底价拍卖2009广西家电\家居\建材交易会9月30日舞台安排序号时间节目备注110:00-10.45启动仪式210.45-11.00领导巡视会场311:00-11:10过场，活动介绍411:10-12:40舞台表演包括趣味互动节目512:40-14:00舞台休息614:00-15:00舞台推介推介商家待定715:00-17:00舞台表演包括趣味互动节目817:00-18:00舞台推介推介商家待定918:00-19:00舞台休息1019:00-20:00舞台推介推介商家待定1120:00-21:30舞台表演包括趣味互动节目21:30本日活动结束2009广西家电\家居\建材交易会10月1日舞台安排序号时间节目备注110:00-10.10过场，活动介绍210.10-11.10舞台推介推介商家待定311:10-12:40舞台表演包括趣味互动节目412:40-14:00舞台休息514:00-15:00舞台推介推介商家待定615:00-17:00舞台表演包括趣味互动节目717:00-18:00舞台推介推介商家待定818:00-19:00舞台休息919:00-20:00舞台推介推介商家待定1020:00-21:30舞台表演包括趣味互动节目21:30本日活动结束2009广西家电\家居\建材交易会活动现场布置分区地图数码城前广场小造型百盛百货沃尔玛超市特12345678中心广场主舞台大歌星说明：整个会场共20个标准展位，建议双号展位为家电区；单号展位为家居、建材区；特A展位为松下电器大展棚展。910111213141516171819202009广西家电\家居\建材交易会活动现场安保、交通组织管理安全保障治安保卫：现场布置保安人员6～10人，在会场内巡逻，预防治安事件发生，协助处理各种突发事件。消防安全：所有展位均须进行消防安全检查，预防消防事件发生。处置突发事件：现场设置明显的导游图和安全出口指示，指导观众流向和及时疏散。交通管理请交警部门通力协作，做好沿途交通指挥工作，确保车辆的顺利通行。现场设置专门的停车场，由广场安保人员引导车辆停靠于指定位置。后勤保障参展商就餐采取统一订送外卖，现场做好垃圾及时清理工作等。2009广西家电\家居\建材交易会活动信息宣传加大宣传力度，强调整体运作，利用多种媒体形式，与一至两家媒体合作，集中宣传2009广西家电、家居、建材交易会。同时沟通其它媒体，做好随机性宣传工作。宣传工作分为前期准备酝酿阶段、交易会期间宣传及交易会闭幕的后续宣传。要将突击宣传与系列宣传、造势宣传与借势宣传等多种宣传手段有机结合，使2009广西家电、家居、建材交易会深入人心，成为南宁市金秋国庆活动的一大亮点。鉴于费用所限，具体的宣传计划，建议与商务厅等主办单位沟通，让媒体配合此次交易会宣传报道。2009广西家电\家居\建材交易会活动费用预算2009广西家电、家居、建材交易会成本费用由以下几部分构成：（1）活动执行通用物料费用预算主要包含人员执行费用、主体造型及展位包装费等通用物料及运输费、杂费。展位使用会展标准3乘3展位。（2）启动仪式费用预算（3）现场推介活动费用预算2009广西家电\家居\建材交易会（1）活动执行通用物料费用预算序号项目数量类型天单价成本报告备注一人员劳务费用3320人员劳务费项目总控12200400活动项目的现场执行总指挥现场协调人员6280960负责现场物料安排，执行的相关工作人员安全保卫人员（晚）31120360保障人员安全、维护现场秩序安全保卫人员（白）821001600二常规物料13801.25现场常规物料前广场主题造型1制作11801.25详见主体造型展位租赁20租赁1600120003*3标准展位三物料运输2800物料运输运输费28001600现场所有物料的运输费用装卸费62001200现场所有物料的安装、拆卸四杂费100杂费工作用水购买520100五总价20021.252009广西家电\家居\建材交易会（2）活动执行通用物料之主体造型明细项目材料规格数量单位单价金额备注主题造型地台大芯板2.4*1.24块90360车贴2m*0.7m*4面5.6㎡25140中间平台大芯板2.4*1.23块90270车贴1.5m*0.5m*4面+1.5m*1.5m5.25㎡25131.25造型大芯板2.4*1.22块90180车贴2m*1.2m*2面4.8㎡25120内部构架木条捆1捆100100包含底座与中平台灯光射灯100W4盏50200包含电线与灯座木工300300小计1801.252009广西家电\家居\建材交易会（3）启动仪式费用预算项目类型规格数量材料单价总价备注主席台桌子租赁750350必须物品嘉宾席椅子租赁8010800嘉宾、领导的坐席，高级会议藤椅主席台台围制作2350700装饰布围领导嘉宾台卡制作1020200台卡设计与制作主席台台花购买3120360标明领导、嘉宾身份嘉宾胸花购买509450体现领导、嘉宾身份的重要性演讲台租赁1250250提供嘉宾演讲发言演讲台台花购买19090装饰演讲台，体现其庄重性音响租赁120002000主持人120002000电视台知名主持人，负责现场会议的主持（报幕、嘉宾介绍和节目流程的链接）和活动的调节签到用具15050签到背景版租赁、制作3m*3m13030表明签到处所在位置签到桌租赁15050供签到用具摆放和签到的进行推动仪租赁120002000电动礼花购买1060600纪念品购买1批500500合计104302009广西家电\家居\建材交易会（4）现场推介活动费用预算项目类型规格数量场次单价金额备注舞台区音响0000开幕式报价明细里已包含灯光210002000主舞台背景桁架4*8322251600次舞台背景2*2*28225400舞台4*8322251600舞蹈演员442003200主持人244003200歌手242502000合计140002009广西家电\家居\建材交易会（5）活动执行总体费用小计No.明细金额备注一执行通用物料明细（1）人员劳务费用￥3,320.00（2）常规物料费用￥13,801.25（3）物料运输费用￥2,800.00（4）杂费￥100.00二开幕式￥10,430.00三现场推介活动￥14,000.00合计：￥44,451.25执行代理费10%：4,445.13合计：48,896.38营业税8.3%：4,058.40总计52,954.772009广西家电\家居\建材交易会谢谢您的专业观赏!格莱雅萱文化传播有限公司地址:南宁市民族大道92-1号新城国际2509室P.C:530022Tel:0771-55520955582009Fax:0771-5552095E-mail:nnglyx@163.com本方案最终解释权归格莱雅萱文化传播有限公司所有