21世纪高职高专会计专业主干课程系列教材

21世纪高职高专会计专业主干课程系列教材会计电算化（AccountingComputerization)主审：杨周南主编：李良敏大连出版社第一章会计电算化概述学习目标:1.掌握会计电算化的含义及其对手工会计核算的影响。2.掌握会计电算化的基本工作原理。3.了解会计电算化的发展概况。4.理解现代信息技术对会计工作的影响。第一节会计电算化的含义一、会计电算化的含义会计电算化是指以电子计算机和网络通信为核心的现代信息技术应用到会计中的简称。是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。第一节会计电算化的含义二、会计电算化对手工会计核算的影响会计电算化对手工会计核算的影响主要表现在以下几个方面：（一）会计核算工作的组织机构设置发生了变化。（二）会计数据处理方式和账务处理程序发生了变化。（三）会计数据存储介质发生了变化。（四）会计内部控制制度发生了变化。（五）对会计人员的素质要求发生了变化。第一节会计电算化的含义三、会计电算化的意义会计电算化的意义主要体现在以下几个方面：（一）减轻了会计人员的劳动强度。（二）促进了会计工作的规范化，提高了会计工作质量。（三）为企业整个管理现代化奠定了基础。（四）促进了会计理论和会计实务研究的不断发展。（五）促进了会计工作职能的转变。（六）促进了会计队伍自身素质的提高。第二节我国会计电算化的发展概况一、我国会计电算化的发展历史阶段及特点根据会计电算化的实务工作、组织管理及会计软件的开发与应用情况，把我国会计电算化的发展分为三个阶段：缓慢发展阶段、自发发展阶段和普及与提高阶段。（一）缓慢发展阶段（1983年以前）主要特点：1.会计电算化的专业人才奇缺。2.设备缺乏。3.业务处理内容简单。4.应用范围小。第二节我国会计电算化的发展概况（二）自发发展阶段（1983~1987）主要特点：1.会计电算化工作没有计划性、系统性、目的性。2.开展会计电算化的单位之间低水平、重复开发现象严重。3.会计软件的规范化、标准化程度低。4.会计电算化的宏观管理落后于客观形势发展的需要。5.会计电算化工作的内容已经从单项会计业务处理扩展到大部分会计核算业务。6.会计电算化的人才培养和理论研究开始得以重视。第二节我国会计电算化的发展概况(三)普及与提高阶段(1987年至今)主要特点:1.会计软件的开发向通用化、规范化、专业化和商品化方向发展。2.以财政部门为中心的会计电算化宏观管理体系正在形成。3.会计电算化理论研究和人才培训工作开始取得成效。4.会计电算化理论和实务应用的广度和深度不断拓展。第二节我国会计电算化的发展概况二、会计电算化发展面临的问题目前我国会计电算化的发展在理论和实务上面临的问题：（一）会计软件市场方面的问题。需要开发出更多优秀的、适合中国企业特点的管理型会计软件。（二）会计电算化的微观组织管理体制方面的问题。（三）现代信息技术条件下会计信息系统体系结构设计存在不足。（四）会计电算化人才培养方面存在不足。（五）会计电算化的理论研究滞后于实践的发展。第二节我国会计电算化的发展概况三、会计电算化的发展趋势未来会计电算化的发展趋势将是：（一）会计软件由核算型向管理型发展。（二）适应电子商务技术的要求会计软件向网络化发展。（三）会计信息系统向财务业务一体化、集成化方向发展。第三节现代信息技术对会计的影响一、现代信息技术对会计的影响现代信息技术正对传统会计理论、实务、教育和管理产生巨大的冲击，这种冲击将使传统会计发生以下变革：（一）会计学向边缘学科发展。（二）促进会计人员的角色和职能的变化。（三）会计的“商业语言”将发生变革。第四节会计信息系统的功能结构一、会计信息系统的定义会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要的子系统。它是利用现代信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。会计信息系统由计算机软硬件、数据文件、会计人员和会计信息系统的运行规则等要素组成，其核心部分是功能完备的会计软件。第四节会计信息系统的功能结构二、会计信息系统的发展阶段（一）部门级会计信息系统部门级会计信息系统是企业财务部门专用的信息系统，它在物理上独立于企业其他部门的信息系统。会计信息系统包括账务处理、应收应付、工资、固定资产、成本核算、财务分析等子系统，各个子系统有机地结合在一起，达到信息实时共享，实现了财务部门内的信息集成，第四节会计信息系统的功能结构（二）企业级会计信息系统企业级会计信息系统是指会计信息的采集、存储、处理、传输嵌入在业务处理系统中，在业务发生时能够实时采集详细的业务、财务信息，执行处理和控制规则的信息系统。这种会计信息系统的核心是集成，即集成业务处理和信息处理；集成财务信息和非财务信息；集成核算与管理，使其不仅能执行事后的核算、分析和评价，而且能够有效地进行事前预测、事中控制，提高了企业的整体管理水平。第四节会计信息系统的功能结构（三）价值链级会计信息系统在现代信息技术的支持下，适应价值链管理的要求，价值链级会计信息系统实现了企业间的信息和过程集成，使企业决策者能够更好地掌握市场变化，更加及时、准确、细致地了解企业内外部环境，有效地进行事前预测和谋划，具有全过程的管理功能。第四节会计信息系统的功能结构三、会计信息系统的功能结构会计信息系统的功能结构是指从会计信息使用者有角度看，会计信息系统各组成部分的构成框架。财务、业务一休化的企业级会计信息系统的功能结构一般由财务、购销存和管理分析三个基本部分组成，每个部分又分若干子系统。第四节会计信息系统的功能结构企业级会计信息系统功能结构组成如下图：财务购销存总账系统应收应付系统固定资产系统成本管理系统库存管理系统采购管理系统销售管理系统报表管理系统决策支持系统财务分析系统企业级会计信息系统管理分析本章思考与练习1.什么是会计电算化？2.实现会计电算化对手工会计核算带来什么影响？3.简述会计电算化的意义？4.简述我国会计电算化的发展概况？5.简述会计电算化的发展趋势？6.论述现代信息技术对会计的影响？7.什么是会计信息系统的功能结构8.部门级、企业级、价值链级会计信息系统有什么区别？第二章会计电算化信息系统的实施学习目标:1.掌握会计电算化软、硬件平台的建设。2.掌握会计软件的分类及如何选择商品化会计软件。3.掌握会计电算化的实施方法步骤。第一节会计信息系统运行平台的建设一、会计信息系统的硬件平台（一）会计信息系统硬件平台的运行模式1.单机运行模式。2.局域网运行模式。3.广域网运行模式。（二）建设会计信息系统硬件平台时考虑的因素1.硬件设备的兼容性和是否有利于升级。2.网络方案中的技术超前性问题。3.硬件系统的可扩展性与可维护性。第一节会计信息系统运行平台的建设二、会计信息系统的软件平台（一）操作系统的选择1.选择服务器操作系统。2.选择工作站操作系统。（二）数据库系统的选择（三）浏览器软件系统的选择第二节会计软件的选择一、会计软件的含义会计软件是指专门用于完成会计业务处理的计算机应用软件，它包括各种有计算机语言编写的指挥计算机完成会计业务处理的程序代码和相关的文档资料。一、会计软件的分类及特点商品化通用会计软件（一）按会计软件的适用范围专用会计软件第二节会计软件的选择1.商品化通用会计软件的特点:商品化通用会计软件是由专业软件公司开发，专门用于对外销售的在一定范围用的会计软件。其主要特点是通用性强，适用面广，见效快，可以由用户根据企业自身的业务特点和管理的要求，自己设定会计核算规则，选择会计核算方法。但是,由于商品化通用会计软件开发设计时强调软件的统一性和通用性较多，难以考虑具体单位的特殊需要，因此软件越通用，在实施过程中初始化的工作量越大。第二节会计软件的选择2.专用会计软件的特点:定点开发的专用会计软件是指仅能够满足个别单位会计业务处理的会计软件。通常由企业针对自身的会计核算和管理的特点而自行开发或委托他人开发的。其主要特点是立足本单位会计核算和管理的特点，将会计核算规则和管理方法直接固化在程序中。这样开发的软件比较适合使用单位的具体情况，最大限度地减少初始化工作量，使用效率较高。但是使用这种软件，开发周期较长，耗费比较大，使用中灵活性较差。第二节会计软件的选择核算型会计软件（二）按会计软件的适用范围管理型会计软件1.核算型会计软件的特点:核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的会计软件，主要实现会计核算的电算化。它是面向事后核算，采用一系列专门的会计方法，实现会计数据处理的电算化，提供会计核算信息。第二节会计软件的选择2.管理型会计软件的特点:管理型会计软件不仅限于解决企业的会计核算问题，而是要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。其所带来的变化不仅仅表现为会计数据处理工具的改进，同时软件中蕴含了先进的管理思想和管理模式。与核算型会计软件相比，首先，管理型会计软件强调各模块之间的数据联系，保证了数据的完整性和一致性；其次，管理型会计软件实现了财务、业务的集成化管理。它不像核算型会计软件通过记账凭证的填制来完成会计数据的输入，而是在业务发生的同时，财务数据自动生成，实现了数据一次输入，多次共享，同时会计信息的提供更加及时。再次，管理型会计软件提供了丰富的财务管理与分析功能，提供的信息范围也超出了传统会计核算的范畴，更加注重反映企业的供应链信息、资金管理控制信息等。第二节会计软件的选择国内会计软件（三）按会计软件的适开发地域不同国外会计软件1.国外会计软件的特点优点:(1)国外会计软件自身蕴含了许多先进的管理思想，为企业业务流程优化与重组提供了可借鉴的参考模型，能显著地提高企业业务流程优化与重组的效果。(2)国外会计软件一般来说具有全面集成、技术稳定、功能灵活、系统开放等诸多优势，为企业的不断发展与管理的持续改善提供了较大空间。(3)国外会计软件公司的实力雄厚，发展比较稳定，同时有众多的咨询合作伙伴，拓宽了企业寻求服务与支持的范围。第二节会计软件的选择1.国外会计软件的特点不足:1.软件的设计过于复杂，给用户造成使用上的困难。2.软件的购置费用及维护费用较高。国外会计软件的购置费用和年维护费用一般高出国内软件很多，增加了用户的负担。3.国内企业的基础管理水平不能适应国外会计软件的需要。国外会计软件一般都蕴含着一些先进的管理思想，起点较高，设计比较复杂，而我国大多数企业无论是基础管理水平，还是信息化基础都比较差，因而软件实施的效果大打折扣。4.国外会计软件的客户化改造与二次开发的工作量大。国外会计软件的开发是基于国外的文化和管理背景，不可能考虑到中国的国情和企业管理的特色。因此企业要使用国外会计软件，需要进行大量的客户化改造与二次开发的工作。第二节会计软件的选择三、选择商品化会计软件时应考虑的问题(一)会计软件的功能和性能是否满足企业的需要。（二）考虑会计的灵活性、开放性和可扩展性。（三）考虑会计软件的运行稳定性和易有性。（四）考虑会计软件开发商的技术实力和售后服务。第三节会计电算化信息系统的实施方法与步骤一、会计电算化系统实施的概念会计电算化系统实施是在企业会计信息系统的建设过程中，由相关人员组成特定项目组，根据客户的需求，向企业提供的一种个性化、专业化服务。即是向企业提供一种有助于其实现会计电算化的一整套解决方案，并指导用户完成会计软件的客户化工作。第三节会计电算化信息系统的实施方法与步骤二、会计软件实施的必要性首先，由于管理型会计软件涵盖了企业管理的全部业务流程，实现了企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。而企业管理模式千差万别，因此实施过程中一方面要求企业适应软件提供的规范化管理模式，另一方面也要根据用户的特殊业务处理需求对会计软件进行客户化改造。其次，由于管理型会计软件是一个一体化设计、集成运行的软件系统，功能强大，模块齐全，涉及到企业的各个部门和所有的功能结点，数据关联复杂，因此软件应用难度大增大。再次，在会计软件的实施过程中，企业项目组成员通过与咨询专家的密切合作，对软件结构、数据传递关系和企业业务处理过程都有了