9-会计信息系统的建设

Slide‹#›RenminUniversityofChina计算机会计学AccountingInformationSystem第九章会计信息系统的建设Slide‹#›RenminUniversityofChina主要内容第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收Slide‹#›RenminUniversityofChina会计信息系统的IT平台指根据会计核算、控制和管理需要构建的支持会计信息系统运行的的平台。有三类主要的平台：•实时集中•定期集中•混合集中Slide‹#›RenminUniversityofChina实时集中ＩＴ平台是指在B/S应用体系结构支持下，集团总部与各分支机构分部之间建立实时的网络共享平台，会计软件、会计政策等都放在总部的服务器中；所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到集团总部的服务器上进行集中存储，并实现整个集团财务信息的集中管理。Slide‹#›RenminUniversityofChinaSlide‹#›RenminUniversityofChina定期集中ＩＴ平台指在C/S技术或者B/S应用体系支持下，允许集团总部和下属分支机构都运行统一的会计软件，但各单位都设立有数据库服务器，并分别存储数据。下属分支机构只在一定时期通过网络等传输介质将数据上传到集团的服务器中，实现定期集中管理。Slide‹#›RenminUniversityofChinaSlide‹#›RenminUniversityofChina混合集中ＩＴ平台•混合集中ＩＴ平台是指在B/S技术或者B/S＋C/S应用体系支持下，采用实时集中和定期集中ＩＴ平台共存的混合形式，它具有两者的共同特征。这种ＩＴ平台特别适用于这样一类单位，即集团或者管理中心对一些下属单位需要实时集中管理和控制，而对另一些下属单位只需要粗放管理，定期集中数据和适时控制Slide‹#›RenminUniversityofChina主要内容第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收Slide‹#›RenminUniversityofChina随着业务的不断开展，越来越多的企业管理者感觉到需要一个强大的会计信息系统，以便满足加快信息交流与分析、降低成本、强化资金管理与财务管理等至关重要的目标。会计软件（财务软件）是会计信息系统的核心，为了建立自己的会计信息系统，企业有两种策略选择会计软件：一是自行开发会计软件，二是外购会计软件。Slide‹#›RenminUniversityofChina自行组织开发会计软件策略自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。Slide‹#›RenminUniversityofChina自行组织开发会计软件•自行组织开发会计软件的益处•自行组织开发软件的风险Slide‹#›RenminUniversityofChina购买商品化会计软件应主要考虑以下几方面因素•了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求•考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性•考察会计软件的运行稳定性与易用性•了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率•从开发商的发展前景和售后服务体系上选择Slide‹#›RenminUniversityofChina会计软件的招标当企业对多家商品化软件有了感性认识后，为了保证会计软件选择的公正性和合理性，可以对会计软件信息招标。Slide‹#›RenminUniversityofChinaSlide‹#›RenminUniversityofChina招标书的基本内容第一章招标邀请第二章投标须知一、投标费用二、投标书要求三、投标书组成四、有关说明第三章项目概要一、背景描述二、项目范围三、项目设计原则四、项目设计技术要求Slide‹#›RenminUniversityofChina招标书的基本内容第四章项目需求一、总体应用目标二、总公司领导应用目标三、总公司财务人员应用目标四、二级单位应用目标五、具体需求1.客户化需求2.账务处理与控制3.采购/应付核算与管理4.存货核算与管理5.销售/收款核算与管理6.全面预算管理第五章附件Slide‹#›RenminUniversityofChina主要内容第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收Slide‹#›RenminUniversityofChina信息系统的实施是指对企业管理与控制目标和需求进行认真分析、对业务流程进行标准化重组、建立项目实施小组，在一把手的指挥下，按照先进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合起来，最终建立一个可以运行的系统。Slide‹#›RenminUniversityofChina信息系统实施的三个基本阶段–项目准备–项目管理–项目验收Slide‹#›RenminUniversityofChina实施前的项目准备会计信息系统的实施是一项艰巨的系统工程，是企业信息化建设的重要内容。企业是否搞管理信息化建设，完全取决于企业在全球市场环境下的竞争需求。如果没有这种需求，没有竞争的压力，就会缺少搞管理信息化建设的动力。因此，需要进行需求分析宏观需求分析和微观需求分析。Slide‹#›RenminUniversityofChina项目管理项目是一项独特的、具有一定的风险性的任务，这个任务应该按照一定的时间期限、一定数量的费用，在预期的实施范围内来完成，并实现项目的预期整体目标，满足各方面既定的需求。项目管理的目标是将合理配置项目所需的资源，并保证在规定的时间内保质完成任务。Slide‹#›RenminUniversityofChina制定项目实施计划Slide‹#›RenminUniversityofChina组建项目实施组织Slide‹#›RenminUniversityofChina建立项目控制机制•进度控制机制•质量控制机制•问题跟踪机制•文档管理机制•报告机制•风险控制机制Slide‹#›RenminUniversityofChina主要内容第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收Slide‹#›RenminUniversityofChina会计信息系统的验收为保证会计信息系统实施质量，还必须经历一个重要环节－会计信息系统验收。一般地，验收阶段应该提交主要报告如下：–系统安装与运行测试报告–系统客户化配置状况报告–业务需求分析及实施匹配评估报告–系统切换工作报告–培训结果评估报告Slide‹#›RenminUniversityofChinaQ&A谢谢！