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讲解内容一、Excel应用的“瓶颈”二、Excel表格设计六种辅助工具三、Excel复杂不规则表格格式设计四、利用Excel实现票据精准套打五、Excel在会计核算中的应用六、经济活动分析资料的“数字转文本”七、燃煤火电企业燃料成本核算与分析一、Excel应用的“瓶颈”我们可以很容易的拥有先进的计算机和非常优秀的电子表格软件。但是，我们的工作质量和效率的提高却非常有限！我们的很多工作还在使用很原始的纸、笔、计算器来完成！0一、Excel应用的“瓶颈”一、Excel应用的“瓶颈”我们很累！计算机却非常非常清闲！帮电脑“干活”的活雷锋！一、Excel应用的“瓶颈”为什么？怎么办？一、Excel应用的“瓶颈”◆没有“规矩”的Excel◆表格格式设计技巧匮乏的Excel◆缺少全面设计的、实用的、完整的表格设计范例的Excel原因一、Excel应用的“瓶颈”“不以规矩,不成方圆”，Excel恰恰没有规矩。在默认状况下，Excel的列宽为1、2、3、10、20、30时，其像素数分别为13、21、29、85、165、245；10个1的列宽之和要远大于1个10的列宽……一、Excel应用的“瓶颈”在默认状况下，Excel工作表行高和列宽均为500像素的A1单元格打印输出后并不是一个正方形，其高度为13.30cm，宽度为12.15cm。行高的“像素”和列宽的“像素”并不是一个相等的计量单位！一、Excel应用的“瓶颈”在Excel2007工作表中插入一张图片，并设置边框线，设置其高度和宽度均为10cm。打印输出后实测其高度为10.10cm，宽度为9.27cm。行高的“厘米”和列宽的“厘米”不相等！与真正的“厘米”也不相等！一、Excel应用的“瓶颈”各种资料和网络媒体介绍的Excel使用技巧尽管很多，但这些技巧几乎都是数据处理方面的，对于设计表格格式的技巧几乎没有。表格格式设计技巧的匮乏，使我们很难设计出满足管理工作需要的、可媲美专业排版的、各种各样的复杂不规则表格，以及多种Excel制作和应用。表格格式设计技巧匮乏！1Excel应用的“瓶颈”每个人从幼儿园、小学、初中、高中，语文学习十几年，学的几乎都是范文，由范文指导我们如何写作，而不是把字典从前到后学一遍。介绍Excel知识的书籍很多，大多数是“字典式”讲解Excel各种功能和操作；具有全面设计的、实用的、完整的表格设计范例的书籍极少。更有甚者有的书在误导读者。缺少全面、实用、完整的范例！1Excel应用的“瓶颈”1、独创的六种表格设计辅助工具；2、“照葫芦画瓢”和小网格式制表方法；3、独创的票据套打模板的设计方法；4、表格格式设计、应用函数的公式设置、数据有效性设计等表格的全面设计；5、对比分析和因素分析“数字转文本”的实现；6、表格设计和VBA的完美结合。1Excel应用的“瓶颈”通过本书的学习，用本书提供方法处理工作中的问题，最大限度的把工作分配给计算机，在提高工作质量的情况下提高工作效率！让我们远离加班，“享受工作！”享受工作！一、Excel应用的“瓶颈”1、简单：面向普通读者，通过简单操作，就可学习掌握。很多表格可直接使用，略加修改应用更广泛，让普通读者也能设计出满足自己管理工作需要的、可媲美专业排版的表格。可以说是“鱼”、“渔”兼授的“屠猪术”。一、Excel应用的“瓶颈”2实用：书中表格均在本企业财会实务中使用，有些表格已经使用了几十年，能满足不同时期各种会计制度下的会计核算工作。规范美观的表格格式设计、函数和公式的巧妙设置提高了会计信息的质量，政府审计人员看了本企业的《燃煤分配表》后说“这块我不审了”。一、Excel应用的“瓶颈”3高效：充分利用Excel的强大功能对表格进行全面设计，追求最大限度的减少击键次数来填制Excel表格。银行支票套打、付款审批单十键左右就可搞定；几键就可套打信封；原始凭证粘贴单就像一台计算器，在相似Excel表格操作区界面上输入一组金额数据后，金额合计（包括大、小写）和所附原始凭证张数同时自动完成；经济活动分析资料的“数字转文本”只需输入几十个数字就可自动生成满足企业管理需要的、全面反映企业生产经营情况的万余字的经济活动分析的文本分析报告。一、Excel应用的“瓶颈”4创新：六个Excel表格设计辅助工具及其应用；“照葫芦画瓢”及采用网格等制表方法；搞定单元格和图片尺寸的多种方法；票据的精确套打；利用自制工具就能将数据“指哪打哪”；付款审批单等会计常用表格的全面设计；经济活动分析资料的“数字转文本”；等等。到目前为止，未见其他资料有此记载，是本人的独创。一、Excel应用的“瓶颈”5完美：可媲美专业排版的Excel表格格式设计、充分利用Excel的强大功能的表格的全面设计、追求最大限度的减少击键次数来填制Excel表格等等，使设计出的表格相当完美。一、Excel应用的“瓶颈”尽管本书案例以财务会计为主，但本书表格设计辅助工具及表格设计的方法等等适用所有Excel爱好者。二、Excel表格设计辅助工具利用Excel设计了六种“Excel表格设计辅助工具”：1、Excel厘米参照尺；2、Excel像素表格尺；3、Excel图片参照尺；4、Excel标准网格表；5、Excel厘米-像素尺；6、Excel快速全能表格设计尺。这些辅助工具和复印机、扫描仪、普通的刻度尺、笔及复写纸等设备相结合，使Excel表格格式设计如虎添翼。二、Excel表格设计辅助工具Excel厘米参照尺在Excel工作表中，可以将图片设置为工作表的背景。如果设置为背景的图片是一个以厘米为计量单位的尺子，我们就可以参照背景图片上尺子的刻度直接设置出所需单元格行高和列宽的厘米数，这就是“Excel厘米参照尺”。二、Excel表格设计辅助工具Excel像素表格尺Excel像素表格尺是用Excel2007制作的，默认正文字体，字号为11的情况下，以像素为计量单位，列宽和行高数值按增序排列的表格。它用于测量实际表格的高度和宽度像素值，然后用测量后的像素值设置Excel2007单元格的行高和列宽的像素值，使Excel2007表格尺寸和实际表格的尺寸保持一致。二、Excel表格设计辅助工具Excel图片参照尺Excel图片参照尺是用Excel2007制作的，默认正文字体，字号为11的情况下，以像素为计量单位，列宽分别为100像素、800像素、100像素和行高分别为100像素、400像素、100像素的3行×3列的表格。使用Excel图片参照尺，可以轻松取得“所见即所得”的票据图片，利用这些图片，我们可以进行“照葫芦画瓢”式制表和“照葫芦画瓢”式制作票据套打模板等。100800100400400100800100二、Excel表格设计辅助工具Excel标准网格表Excel标准网格表是用Excel2007制作的，默认正文字体，字号为11，A4幅面，横向，上、下、左、右页边距均为零，每个单元格的行高为10像素，列宽为10像素的表格，整张表用虚红线，每10行（或10列）用实红线画框线的表格。和给地球表面假设经纬度线来精确地确定各地在地球上的位置一样，将Excel的工作表划分为非常小的网格，也具有非常重要的意义。二、Excel表格设计辅助工具Excel厘米-像素尺Excel厘米-像素尺是用Excel厘米参照尺和Excel标准网格表进行组合，它是用Excel2007制作的，默认为正文字体，字号为11的情况下，A4幅面，纵向，上、下、左、右页边距均为零。Excel厘米-像素尺具有厘米和像素两种计量单位，可方便进行两种计量单位的转换和测量。二、Excel表格设计辅助工具Excel快速全能表格设计尺这是笔者最满意、功能最全面的表格设计辅助工具。利用普通厘米刻度尺和Excel快速全能表格设计尺可快速在Excel工作表中确定数据在打印纸上的以厘米为单位的大小和位置，可以说是“指哪打哪”，在制表、制作票据套打模板等Excel表格格式设计中有非常广泛的应用。二、Excel表格设计辅助工具利用六种Excel表格格式设计辅助工具及扫描仪、复印机等辅助工具，制作漂亮的Excel复杂不规则表格。六种Excel表格格式设计辅助工具三、Excel复杂不规则表格格式设计Excel表格设计辅助工具可使Excel设计表格格式工作“如虎添翼”。本章主要内容：1、确定单元格大小的7种方法2、票据图片尺寸的轻松搞定3、“照葫芦画瓢”式制表方法4、利用网格表制表方法5、制作票据套打模板6、办公稿纸制作7、制作个人名章8、制作座位牌9、制作名片模板10、Excel快速全能表格设计尺的应用三、Excel复杂不规则表格格式设计“不以规矩，不成方圆”，利用Excel表格设计辅助，可准确确定单元格的大小，轻松搞定票据图片尺寸。准确确定单元格大小的方法：利用Excel厘米参照尺、利用Excel像素表格尺、利用Excel标准网格表、利用Excel厘米-像素尺、利用Excel图片参照尺、利用单元格实测数据、利用图片实测数据。轻松搞定票据图片尺寸的方法：利用Excel图片参照尺、利用Excel标准网格表、利用自制参照尺、利用Excel厘米参照尺、利用Excel像素表格尺、利用Excel厘米-像素尺、利用票据上的特殊标记、利用普通厘米刻度尺。三、Excel复杂不规则表格格式设计葫芦瓢三、Excel复杂不规则表格格式设计三、Excel复杂不规则表格格式设计三、Excel复杂不规则表格格式设计三、Excel复杂不规则表格格式设计四、利用Excel实现票据精准套打四、利用Excel实现票据精准套打利用Excel实现票据套打的优势1、能设置非常精确的数据打印位置，这是确保票据套打质量的关键。2、能充分利用Excel提供的格式、函数、公式等多种设置，最大限度的减少数据录入量，这是提高票据套打效率的重要因素。3、MicrosoftOffice应用程序都被设计成能够协同工作，这些程序之间共享数据非常方便。Excel能够导入和导出多种类型的文件。由于Excel应用广泛，很多软件都可以与其交换数据。4、利用背景图片“照葫芦画瓢”式制作票据套打模板，操作简单，即使是初学者也能设计和修改票据套打模板。利用Excel快速全能表格设计尺，仅需一把普通的厘米刻度尺就可设计票据套打模板。5、利用数据有效性或批注设置操作提示信息和政策提示信息，初学者无需培训按照操作提示信息操作就可使用模板完成票据套打工作。6、能利用VBA编程，实现大量、快速、自动打印输出。7、用于套打的单元各种的数据能利用丰富的字体、字号、字形等设置，以及对文本框繁多的设置使套打的票据非常美观。8、充分利用现有软硬件资源，无需增加任何软硬件投资。9、最少的数据输入，简单的操作，能利用VBA编程，使我们的工作效率非常高。10、套打的位置准确，数据符合相关法规要求，因此套打的票据是非常规范的，能满足管理需要的。四、利用Excel实现票据精准套打四、利用Excel实现票据精准套打收据套打四、利用Excel实现票据精准套打LiuYan-huaRoom302,No.48,YananRoad(M)Shanghai,20040P.R.ChianProf.JohnHill607NorthWillingtonAvenueWestPalmBeach,Florida33404U.S.A信封套打我们一直在努力!