EXCEL会计管理应用技术

LOGOEXCEL会计管理应用技术泰山职业技术学院第2章数据和图表任务目标任务11、掌握数据填充的基本操作，数据筛选的方法；学会对数据进行排序；能利用Excel对数据进行分析。2、掌握在Excel环境中数据的编辑，包括数字、日期、时间、公式的输入。掌握建立数据清单、数据排序的方法，学会设置数据的有效性。掌握Excel数据的查找与筛选，学会Excel数据的分类汇总操作。了解数据透视表的操作。3、认识图表的基本样式，学会建立和修饰图表。4、学会图表的创建，掌握常用图表的编辑、修改。2.1数据使用2.1.1编辑数据1.输入数据（1）输入文本（2）输入数字（3）输入日期和时间：ctrl+;输入当前日期；ctrl+shift+;输入当前时间2.建立数据清单：同时建立记录单。例如：建立成绩单（1）创建字段名：姓名、班级、语文、数学、英语、政治（3）删除或编辑记录（2）输入数据记录3.选择数据4.复制和移动数据5.数据排序：选中数据排序升（降）序有（无）标题行回车6.数据的合并运算2.1数据使用2.1.2设置数据的有效性：选中数据有效性设置回车2.1.3数据查找与筛选1.自动筛选：选中行（列）数据筛选自动筛选2.高级筛选：选中行（列）数据筛选高级筛选2.1.4数据的分类与汇总1.创建分类汇总2.删除分类汇总2.1.5数据透视表2.2图表使用2.2.1图表的类型1.面积图2.条形图3.气泡图4.柱形图5.锥形图6.圆柱形7.圆环图8.折线图9.饼状图10.棱锥图11.雷达图12.股价图13.曲面图14.XY散点图2.2.2图表的建立选择工具栏图表向导图表类型自图表类型2.2.3图表的编辑与修改1.图表的编辑：双击图表或右击2.图表的修改：双击图表或右击第3章公式、函数与数据分析工具任务目标任务11、掌握公式输入的格式，能够运用公式进行常规的Excel数据计算。2、掌握函数输入的三种基本方法，能熟练使用函数进行数据的统计与分析。3、掌握打印中页面设置、设置打印范围及打印预览的方法。4、了解模拟运算表、单变量求解、规划求解使用方法。3.1公式和函数的使用3.1.1公式及其应用1、公式的概念（1）运算符：包括比较运算符、文字运算符、括号和引用运算符（包括区域运算符“：”联合操作符“，”）（2）运算符的优先级2、编辑公式:必须以“=”开头公式三要素：等于号、数据或单元格引用、数学运算符3、求和公式的使用：点击∑按钮，或fx按钮，点击sum函数3.1.2常用函数及其应用1、单元地址和单元引用（1）单元地址：分为相对地址和绝对地址相对地址：以某一特定单元为基准来对其他单元进行定位。A5绝对地址：某些单元在工作表格中的确切位置用＄A＄5表示。（2）单元引用：相对引用、绝对引用和混合引用相对引用：公式中参数以单元的相对地址表示，随着公式所在单元格位置的变更而改变。绝对引用：公式中参数以单元的绝对地址表示，不会随着公式所在单元格位置的变更而改变。混合引用:需要固定某行(列)引用而改变列(行)引用.如＄A5或A＄5。按F4改变表示方法。2、函数概念：是预定义的内置模式，可以在公式中直接调用。300多个函数3、函数组成三要素：函数名、括号、参数表达方式：函数名（参数1、参数2...)参数：即EXCEL所要执行的目标单元或数值。参数的类型：数值、单元引用、正文（文字）、逻辑值和错误值。EXCEL中共有7种错误值：#DIV/0、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF!、#VALUE!。EXCEL中的出错信息错误值解释#DIV/0公式或宏正在试图除以零#N/A值不可用，当数值对函数或公式不可用时出现的错误提示#NAME?使用了EXCEL不能识别的名称#NULL!公式试图为两个不相交范围指定交叉点#NUM!公式的数字有问题#REF!在公式中引用了无效单元格#VALUE!在公式中使用了错误的参数或操作数类型4、函数的输入（1）直接键入（2）使用工具栏图标（3）使用菜单命令5、常用函数简介（1）逻辑类函数（2）统计类函数3.1.3打印管理1、打印整个工作簿、打印部分工作表、工作表中的某区域、打印特定页面2、页面设置：自动打印标题行、列3、打印预览4、在同一页上打印不连续区域:excel的一秒钟即取快照3.1.4假设分析工具:共四种（1）单变量求解：通过调整另一个单元格中的值，从而可求得指定单元格中的特定值的方法。步骤：工具单变量求解（2）模拟运算表（数据表）：是一个单元格区域，用于显示公式中某些值的更改对公式结果的影响。步骤：给定数据求出公式的值数据模拟运算表（3）方案：是excel保存在工作表中并可进行替换的一组值。步骤：工具方案添加确定