万企服装有限公司岗位说明制定:___________审核:___________批准:___________颁布令为加强公司人力资源管理,确定各岗位的任职资格、工作目的、工作内容、职责权限、工作关系等主要内容,特制订《岗位说明》。《岗位说明》自颁布之日起正式生效,有效期_____年。职务描述和职务资格要求应随着企业职位的调整和职能的转变而发生相应的变化,各部门在实施、运行过程中某一职位发生变动或对分析有修改意见时,可由部门负责人以书面形式报人力资源部,经总经理批准,由人力资源部组织修改。岗位名称副总经理所属部门总经办岗位编号直接上级总经理直接下级总监、部门经理修订日期2010年12月1日任职条件性别:性别不限教育背景:大专以上学历,专业不限年龄:30岁以上工作经验:8年以上企业管理经验专业技能:1.熟悉服装企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力;2.严谨的策划组织能力和沟通能力、商务谈判能力、较强的团队领导能力;3.良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强;4.接受过企业战略管理、组织变革管理、人力资源管理、财务管理等方面的培训。岗位工作内容描述企业经营目标达成,保障企业稳定发展序号岗位职责(按重要顺序列出每项职责及目标)负责程度衡量标准1协助总经理制订企业发展战略和目标,全力推动目标达成全责目标达成结果2企业组织规划建设,人力资源储备与让人才战略管理全责、部分满足工作需要3企业资金运作管理、财务管理及稽核执行情况全责、部分保障企业正常运转4公司整体薪资、福利的拟定和绩效考核方法制定与落实全责员工稳定、进步5协调各部门之间的工作,解决冲突全责职责明确、配合到位6经营费用的预算与控制管理全责费用率水平7企业市场营销策略、战略的制定和监督执行全责目标达成率8企业管理制度的完善及制度执行监督全责、部分制度是否完善、执行到位9生产计划、进度、质量全面监督管理全责满足营销10周月年度工作计划和总结,检查和督促工作进展全责准确程度11企业文化、企业核心团队建设与管理全责氛围、团队协作12总经理交办的其它任务全责时间、质量KPI指标职位关系可直接晋升的岗位总经理可相互轮换的岗位可晋升至此的岗位总监任职人:___________________岗位名称秘书所属部门总经办岗位编号直接上级副总经理直接下级无修订日期2010年12月1日任职条件性别:女性教育背景:本科以上学历,文秘、中文等相关专业年龄:24—35岁工作经验:两年以上文秘工作经验或优秀应届生专业技能:1.具备良好的英语听、说、读、写能力;2.形象气质良好,亲和力强,具有良好的沟通和表达能力;3.做事严谨认真,具备良好的文字功底,具有较强的执行力;4.熟悉现代社交及商务礼仪。岗位工作内容描述协助副总经理处理公司相关事务,公司横向纵向信息的传达序号岗位职责(按重要顺序列出每项职责及目标)负责程度衡量标准1公司重大会议的准备、安排工作以及会议记录和执行反馈全责会议进度和效果2公司年度、季度、月度以及周工作的衔接与协调全责顺畅与否3公司重要资料的收集、登记、整理和归档管理全责完整率、及时率4各部门每周、月度、季度、年度工作计划和总结的收集整理全责及时率5各部门上呈总经办审核审批文件的登记、传送和下发全责及时与否6公司相关信息的上传下达以及内外沟通全责准确性、及时性7部门之间工作的协调协助目标达成效果8协助副总经理处理公司对外相关事务协助目标达成效果9101112职位关系可直接晋升的岗位副总经理助理、总经理助理可相互轮换的岗位可晋升至此的岗位经理助理任职人:___________________岗位名称人力资源经理所属部门人力资源部岗位编号直接上级副总经理直接下级人事专员、文员、司机、保安修订日期2010年12月1日任职条件性别:性别不限教育背景:本科以上学历,人力资源或管理类专业年龄:28岁以上工作经验:5年以上人事行政管理经验专业技能:1.具备现代人力资源管理理论,熟悉人力资源六大模块并具有实操经验;2.精通国家和深圳地方劳动、人事、社保等相关法律法规规定和相关业务办事流程;3.具有良好的厂务、后勤、宿舍、车辆等行政管理经验,熟悉IOS9001质量管理体系;4.具有良好的文字功底,良好的沟通表达、组织和协调能力。岗位工作内容描述全面负责部门工作:参与组织结构的完善,规章制度的制定、修订和监督执行,提供适合企业发展的人力资源,参与员工绩效管理,制定并参与薪酬管理,组织员工培训,组织员工职业规划,公司对外行政人事业务等序号岗位职责(按重要顺序列出每项职责及目标)负责程度衡量标准1人力资源管理方针政策、公司组织架构的制定、完善和修订全责、协助合理、满足需要2制定并完善公司人事、行政、办公、后勤规章制度全责、部分合理3员工招聘、录用、薪资、保险、招调、离职、人事档案等管理部分、全责成本,成功率4员工绩效管理全责、协助客观,有效5薪酬体系制定及管理全责、协助合理,有效6员工培训计划制定和组织实施全责素质提升7员工管理及职业规划全责合理8行政、后勤、公司与政府部门的联系及关系处理全责及时,成本9办公环境和卫生的监督管理全责时间,质量10活动的策划组织、企业文化的建立和完善全责、协助员工满意11费用预算与控制全责、协助成本、结果12上级交办的其他工作全责、协助结果职位关系可直接晋升的岗位人力资源总监可相互轮换的岗位可晋升至此的岗位人事专员任职人:___________________岗位名称人事专员所属部门人力资源部岗位编号直接上级人力资源经理直接下级无修订日期2010年12月1日任职条件性别:性别不限教育背景:大专以上学历,人力资源或管理类专业年龄:24岁以上工作经验:2年以上人事行政工作经验专业技能:1.熟悉国家相关劳动法律法规和人力资源管理工作流程和运作方式;2.具有优秀的书面、口头表达能力、服务意识,沟通领悟能力强;3.至少具有三个以上人力资源模块实操经验,有处理行政事务的能力;4.熟悉深圳招调工政策以及知晓社保卡、企业年检、居住证、港澳通行证办理流程;岗位工作内容描述协助部门经理处理公司人事、行政、后勤以及对外事务序号岗位职责(按重要顺序列出每项职责及目标)负责程度衡量标准1公司人事、行政、办公等规章制度的执行与完善协助时间,成本2员工的招聘、培训、薪酬、绩效考核全责、协助及时3公司相关证照的办理、年检、续展、换证协助及时,全面4员工社保、招调工以及社保卡、居住证、港澳通行证的办理协助合理,有效5员工工作失职、违纪行为的调查和处理协助时间、准确6员工入职、晋升、调岗、离职等手续办理协助时间、准确7车辆、宿舍、后勤、办公室卫生的监督和管理全责时间、准确8上级交待的任务全责执行力和执行结果9101112职位关系可直接晋升的岗位经理助理、人力资源经理可相互轮换的岗位可晋升至此的岗位文员、助理任职人:___________________岗位名称网络管理员所属部门人力资源部-电脑部岗位编号直接上级经理直接下级无修订日期2010年12月1日任职条件性别:男性教育背景:本科以上学历,计算机管理专业年龄:24岁以上工作经验:2年以上网管经验或优秀应届生专业技能:1.熟悉电脑周边设备(打印机、扫描仪、传真机、复印机、投影仪等)安装与维护2.熟练掌握Windows操作系统的管理、维护,3.熟悉常用服务器设备,精通网络设备安装维护,具备故障诊断和处理能力;4.熟悉OA系统,能搭建并进行维护管理;岗位工作内容描述负责公司及门店电脑等办公设备及网络的日常维护,保障网络系统的正常运行,合理分配使用网络资源,公司内部数据库的管理及维护序号岗位职责(按重要顺序列出每项职责及目标)负责程度衡量标准1公司、门店及客户网络系统的正常运行和维护全责时间、正常使用2电脑及电脑耗材的购置、安装、调试、调配、维修与保养全责正常率,同事满意3公司系统销售数据、仓库数据的管理与维护全责正常率,同事满意4公司网站、域名等的维护、定期更新及管理全责客观、经济性5新入职员工的OA、系统操作使用知识的培训协助时间、准确6公司网络安全及各部门数据日常安全维护全责时间、质量7各部门离职人员的电脑和相关数据交接工作全责完整、有效8公司各部门人员上网情况监督全责管控结果9公司网络用户帐户及应用系统的权限管理全责安全10上级领导交办的其他工作全责执行力和执行结果1112职位关系可直接晋升的岗位可相互轮换的岗位可晋升至此的岗位任职人:___________________岗位名称前台文员所属部门人力资源部岗位编号直接上级人力资源经理直接下级无修订日期2010年12月1日任职条件性别:女性教育背景:高中以上学历年龄:20-30岁工作经验:一年以上文员相关工作经验专业技能:1.形象好气质佳,具有亲和力;2.能熟练操作使用电脑及常用办公软件;3.具有简单的交际英语应用能力;4.具有良好的沟通和交际能力,应变能力强。岗位工作内容描述负责公司前台接待、接听、登记、考勤,以及办公品管理和机票、客房预订序号岗位职责(按重要顺序列出每项职责及目标)负责程度衡量标准1公司来访客人的接待(微笑、打招呼、电话通知被访人)全责、协助顾客满意2前台电话接听(您好,经典故事/万企)全责满意度3公司传真的接收、发放及传真登记全责准确性、时效性4公司办公用品的申购、发放与签收全责时效、准确5每月人员的考勤工作(10日之前)全责时效、准确6人事表格的发放与管理工作全责准确7机票、车票、客房的预订全责及时、准确8联系复印机维修、加粉工作、部门复印资料登记全责、协助及时9公司办公室饮水、门店花的跟进工作全责及时10监督公司进出人员的登记工作全责、协助准确11前台卫生、货物进出管控协助满意度12上级交办的其它事项全责执行力和执行结果职位关系可直接晋升的岗位可相互轮换的岗位可晋升至此的岗位任职人:___________________岗位名称司机所属部门人力资源部岗位编号直接上级人力资源经理直接下级无修订日期2010年12月1日任职条件性别:男性教育背景:高中以上学历年龄:22岁以上工作经验:2年以上驾驶员经验专业技能:1.持有效证件,C驾照,送货司机B照;2.熟悉深圳及周边城市交通路线;3.对车辆性能等有一定认识,反应敏捷;4.性格沉稳、谨慎,有责任心。岗位工作内容描述负责深圳各店每日送货,接送客户,接送员工短途出差或办事,车辆的维修保养,上级安排的其他行政事务序号岗位职责(按重要顺序列出每项职责及目标)负责程度衡量标准1深圳门店送货全责安全、及时2接送客户全责安全3接送员工短途出差或办事全责安全、快捷4车辆年审及维修保养全责结果5协助处理部分行政外勤事务(相关证件的办理和年审等)协助及时、准确6上级交待的其它任务全责时间、质量789101112职位关系可直接晋升的岗位可相互轮换的岗位可晋升至此的岗位任职人:___________________岗位名称保安所属部门人力资源部岗位编号直接上级人力资源经理直接下级无修订日期2010年12月1日任职条件性别:男性教育背景:初中以上学历年龄:28岁以上工作经验:3年以上工厂保安经验专业技能:1.身体健康,退伍军人,持有效证件;2.具备一定沟通和表达能力;3.工作认真负责,能吃苦耐劳;岗位工作内容描述负责公司财产的安全保卫工作,负责公司清洁卫生等序号岗位职责(按重要顺序列出每项职责及目标)负责程度衡量标准1货物进出登记、检查及人员出入管理全责质量、结果2公司仓库货物、设备等夜间的防火防盗安全全责质量、结果3前台、洗手间、会议室、集体办公区域内卫生清洁全责质量、及时4办公、宿舍等行政后勤方面简单的维修全责、协助质量、及时5协助水、电工保障公司水电正常使用协助及时6上级交办的其它工作全责执行力和执行结果789101112职位关系可直接晋升的岗位可相互轮换的岗位可晋升至此的岗位任职人:___________________岗位名称经理所属部门财务部岗位编号直接上级副总经理直接下级会计、出纳修订日期2010年12月1日任职条件性别:性别不限教育背景:本科以上学历,财会、金融类相关专业年龄:28岁以