EXECL在税收与会计统计时的应用

EXECL在税收与会计统计时的应用主讲人：李海涛本讲内容：•一、基本操作1、查找录入2、排序汇总•二、高级操作1、函数的应用2、“宏”的应用•三、报表排版1、标题行、标题列2、图表的应用1.1——查找录入•1.1.1查找•1.1.2替换•1.1.3定位•“定位”与查找的区别在于不局限于单元格内容，可以按照特定的条件（如：批注、是否有差异、是否可见等）查找特定内容。1.1.3——定位举例：1、批注：查找选择区域中带有批注的单元格2、公式：查找选择区域中带有公式的单元格3、空值：查找选择区域中为空的单元格4、可见单元格：隐藏的单元格将不被选择1.1.4——填充•填充是指按照一定的规则对一部分连续的数据进行录入。•填充规则可以是等差、等比、日期等序列。1.1.5——Office剪贴板•Office剪贴板适用于对较多不连续数据的复制粘贴工作，一般上限为24。•Office剪贴板支持在多个office应用程序之间的复制粘贴。1.2.1——排序•可以使用3个关键字，降序升序皆可。•可以在选项中选择是否区分大小写、字母比划排序等1.2.2——筛选•分为自动筛选和高级筛选。•高级筛选需要提前录入条件内容。1.2.3——分类汇总•可以选择分类字段、汇总方式（求和、平均数等）、汇总项。•在进行分类汇总前必须先进行排序。2.1——函数的书写规范•单元格格式应选择为“常规”。•所有的公式都以“=”开始。•函数有不同“优先级”，优先级高的优先计算。•可对多个单元格进行连续填充。•函数可以进行嵌套计算，但是一般限制为7层。•数据引用时分为“绝对引用”和“相对引用（填充时可自动改变）”。2.1.1——数学函数•1、基本计算(加+减-乘*除/)•2、取小数位数round=round(数值，小数位数）……四舍五入=roundup(数值，小数位数）……进位=rounddown(数值，小数位数）……舍位•3、求和函数sum=sum(求和区域1，求和区域2……)=sumif(条件区域，条件，求和区域）2.1.2——文本函数•1、取左边字符left=left(文本内容，字符个数）•2、取右边字符right=right(文本内容，字符个数）•3、取中间字符mid=mid(文本内容，开始字符，字符个数)•4、查找字符位置find=find(文本内容，要查找的字符串，起始字符)……返回值为一个数值2.1.3——日期时间函数•1、当前日期today=today（）•2、当前日期和时间now=now（）•3、返回星期几weekday=weekday（日期，返回类型）返回类型：1=星期日为1，星期六为72=星期一为1，星期日为72.1.4——统计函数•1、取平均值average=average(数值区域1，数值区域2……）•2、数值个数count=count(取值区域1，取值区域2……）•3、字符个数counta=counta(取值区域1，取值区域2……）•4、最大值max最小值min=max(取值区域1，取值区域2……）=min(取值区域1，取值区域2……）2.1.5——逻辑与引用•1、逻辑判断if=if（判断条件，为真返回，为假返回）这是最常用的逻辑判断函数，可以进行七层嵌套，如=if（判断条件，为真返回，if（判断条件，为真返回，……））。•2、查找与引用vlookup=vlookup（需要查找的值，查找区域，返回第几列，是否精确查找）使用拖拽填充，可以批量查找。2.2——“宏”的应用•应该先把“安全性”设置改为“中”级以下，为“高”时宏将不能运行。2.2——“宏”的应用•“宏”的作用就是如果有大批量的重复操作，可以在进行第一次操作的时候进行记录，并可以在其他表格中多次运行，这就要求表的格式必须一致，操作必须相同，否则会出现不可预料的结果。•“宏”本身不会进行逻辑判断。如果需要进行逻辑判断决定下一步操作的情况，需要使用VB进行编程。2.2——“宏”的应用•相应步骤：•1、录制新宏•2、保存“宏”•3、在新表格中打开“宏”•4、运行“宏”3.1.1——页眉、页脚•为了排版的美观，打印时在顶端和底部自动附加标题或者页码等注释内容。3.1.2——标题行、标题列•为了显示的直观，打印时在数据表顶部自动附加标题行，左侧自动附加标题列。3.2.1——选择图表类型比较适用于：•柱形图：分单位量的比对•折线图：按时间变化情况•饼图：分单位的比例占用3.2.2——选择数据区域•选择需要生成图表的数据内容•可以在系列选项卡中进行高级选择3.2.3——更改图表选项•可以在这一步进行图标的细化设置3.2.4——图表存放位置•选择图表存放的位置和类型。•可以作为新表存放，也可在当前工作表作为对象插入。3.2.5——图表效果图谢谢大家