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财经日用文书——条据、告启类一、条据概述1、概念：条据是单位或个人之间，为了证明或说明某种事由而出示的凭证。是日常生活中最常用、最简单的一种实用文体。2、要求：写作时要求一事一文；语言简练、明确，不能产生歧义；格式要完整，标题、正文、落款，三部分缺一不可。条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。2、条据的分类•说明式条据（便条）：也称函件式条据，通常是指用来传递信息、道明原委的条据。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。请假条、留言条、托事条和便函。•凭证式条据（单据）：主要为证明某一事实或契约而出具的条据。具有法律效力。借条、欠条、领条、收条等•便条——属于条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。•单据——则要作为凭证，具有法律效力。•区别：便条事后丢失关系不大，单据则要保存，有时还要公证。【情境分析】2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。陈小刚需要写作的条据•凭据类：领条、收条、借条、欠条。•说明类：托事条、请假条、留言条、(1)借条•借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。1、什么情况下写借条？向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。2、借条由谁保留，什么时候作废？借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。借条写作的格式1、标题直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。•2、正文•首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。•其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。3、落款与签署文后另起一行空两格写上惯用语“此据”。要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。借条今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟元整(546000元)，年利8%，2012年9月12日前本息一并归还。此据。借款人：陈何乡（签字按印）(身份证号码：46520219XX)2012年3月12日⑥避免他人添加内容⑦不写则不计息。数额巨大时应当写明⑧写清归还日期②名字写全称⑤用大写以免涂改①不要写成欠条④注明币种⑨右手食指数字写法例文借条今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整，半年内归还。此据。立据人：陈小刚二OO七年三月六日【改错】借条今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。此据。借款人：邓力（盖章）注意事项•数字要大写壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟•数字不得涂改，如需改动，应在改动处加盖公章或私章，•钱物名称、数量、日期不得有误•不得代签•单据要用钢笔书写，以便保存。（2）欠条1、含义：借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。2、分类从发文的角度看可分为两类，一类是单位欠个人或其它单位的钱物时所出具的欠条，另一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。从欠条的发文对象看，欠条也可分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两种。从欠条的内容看，欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。3、欠条的写作格式欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。(二)正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。(三)落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！•1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。•2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。•3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。【例文】欠条原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元，尚欠柒佰元整，两天后归还。此据。郑斌５月１８日2009年2月20日与此同时，收回借条。两天后归还余额时，收回欠条欠条因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。此据。李晓华2007年6月8日指出下面欠条的不足之处并加以改正欠条原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。张×ו不足：。•改正：金额没有大写，没有立据时间欠条原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。立据人：张**2006年3月6日因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准于两日后，即3月8日如数付清。此据。立据人：陈小刚二OO七年三月六日欠条•欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。一般要将欠的原因略加说明。（3）、收条收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。如果是代人收的话应当写“代收条”注意如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。2、使用范围原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。3、分类收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。4、收条写作的基本格式(一)标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。(二)正文正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。(三)落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。【范文】收条代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。代收人：李群×年×月×日今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。××省农业科学研究所经手人：张玉山×年×月×日今收到新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同捐赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种鸡娃伍拾只。李砦农业技术学校(盖章)经手人：王国锐×年×月×日收据收到3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。川南矿区财务科(印)经手人：何成×年×月×日收条今收到营业部××年度财务报表壹份（共五页）。此据。经手人：陈小刚二00七年三月六日•收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人什么东西，数量多少。（4）领条1、含义：领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。2、分类•领条依其署文者的情况看可分为两类。一类是个人在领取到钱物后写的领条，一类是某单位在领取到钱物时所写的领条。•若依其所领东西来区分领条的话，则领条可以分为领款条和领物条两种。3、领条的写作内容和基本格式(一)标题领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般由两种方式组成。一种是直接由文种名组成，即写上“领条”字样。另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今领到”作为标题。这类标题的正文需顶格写。(二)正文正文要写什么单位、领到什么东西、领多少等内容。数字要大写。有时既有小写，又在括号内写一次大写。有的领条还要写出所领物品具体的的用途。若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。(三)落款落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章。【范文评析】领条今领到校电教处发给无锡电视厂的14时红旗牌电视机捌部。我系师生电化教学用。物理系电教室：彭成功一九八二年十月十日今领到校会计室发给的中文系教师1981——1982学年教学超工作量奖金捌佰捌拾捌捌元整。经手人中文系办公室：刘建国—九八三年三十五日4、领条写作的注意事项•领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。•数字要用大写。大写的十个基数是：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。•如领取的是钱，又是整数．在数字后面要加上个“整”字，以防别人增添。领条今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本，印台两个。此据。经手人：陈小刚二00七年三月六日•领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。（5）发条•这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：•发条今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。此据。卖菜人：**村村民李四（印章）年月日（6）、留言条在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，或有些事要托付其办理，这时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。留言条的格式1、标题可以直接写“留言条”，也可以只写“留言”。有时也可以省略标题。2、称呼称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如“李老师”、“李师傅”、“王主任”等；对于熟人可用习惯叫法，如“老王”、“大王”、“小李”等。3、正文正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人、何事讲清楚。4、结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和留言时间【范文】留言条杨处长：司令部办公室来电话，请你明天上午9时到司令部三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。陈××留××月××日××××时留言条张××先生：来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午4点半，我再来。肖××留言××月××日（7）、便条便条属于一种书信类的应用文体，在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。【范文】××兄：本月20日是家母50岁生日，我们邀请了部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。时间下午6点。此致台安！弟××即日××小姐：我们单位定于明天上午邀请气功大师××作气功报