CAS-Gnet财务管理信息系统使用说明

CAS-Gnet财务管理信息系统使用说明CAS＆GnetVersion:1.0.0.52Date:2008年1月2本系统说明受使用者委托，由Gnet实验室提供。本系统说明的解释权由Gnet实验室。本说明仅限于在本系统操作使用。未经本需求设计著作权拥有者事先书面许可，不得出于任何目的，对本设计书的任何部分，以任何形式，进行翻印、翻译、节选、改编、仿制。©本手册著作权属于Gnet实验室作者：《Gnet财务管理信息系统项目组》3目录第1章系统概述.................................................................................................................................4第2章系统安装与架构.....................................................................................................................52.1安装与卸载.............................................................................................................................52.1.1客户/服务器结构...........................................................................................................52.1.2软件安装........................................................................................................................62.2系统管理.................................................................................................................................92.2.1系统运行环境需求........................................................................................................92.2.2系统登录......................................................................................................................102.3系统界面架构.......................................................................................................................11第3章使用说明...............................................................................................................................133.1本期报表...............................................................................................................................133.1.1操作步骤-----------------------------------------------------------------------------------------143.1.2报表提交-----------------------------------------------------------------------------------------163.2历年查询------------------------------------------------------------------------------------------------173.3报表工具------------------------------------------------------------------------------------------------183.4会费管理------------------------------------------------------------------------------------------------193.4.1个人缴费-----------------------------------------------------------------------------------------193.4.2机构缴费-----------------------------------------------------------------------------------------213.4.3会费统计-----------------------------------------------------------------------------------------224第1章系统概述《中国资产评估行业财务报表汇总系统》（简称：财务系统），是中国资产评估协会信息环境建设中的重要组成部分，是一个财务监管、会费管理和IT服务为一体的专用应用系统，用于资产评估行业财务报表汇总管理和服务。本系统基于CAS-Gnet平台，系统采用先进的Gnet网络套件技术，可承受随时的需求变化，并集成多种应用和定制高度灵活的功能，与行业信息环境下的各专业应用系统无缝连接。系统由CAS-IBD统一发布，快速布置、自动更新和升级，使用者可按照权限获得系统及相应服务。5第2章系统安装与架构2.1安装与卸载2.1.1客户/服务器结构Gnet评估项目财务管理系统是一套基于Internet的管理软件。这意味着软件的使用可突破传统的局域网模式。这样，每一个客户端即可以是局域网应用环境中的一个客户端，又可以是Internet应用环境中的一个客户端。服务器在整个解决方案中所起的作用以一句话概括：存取数据。它接受客户端的请求、根据已定义好的业务逻辑解释由客户端传入的数据、依请求类型的不同向数据库存入或提取数据。客户端由多个应用程序包支撑，如业务处理系统、服务器管理系统、打印模版设计系统等等。它们是软件和用户交互的接口，接受并向服务器发送用户的请求，以及向用户反馈处理的结果。在每台客户机上，只需安装客户端应用程序即可。62.1.2软件安装系统运行环境要求系统运行的硬件环境CPU：1.8G以上内存：512MB以上磁盘空间要求：300MB以上支持网络传输系统运行的软件环境支持的操作系统：Windows2000ServicePack3;WindowsServer2003;WindowsXPServicePack2注：需要安装office软件中的Access部分，否则软件中的部分功能将无法正常运行。7操作步骤：1.启动IBD，输入用户名、密码登陆系统。注：数据重建选项2.在安装好的IBD上，点击GNET菜单，选择中国资产评估83.点击下面任务栏中的桌面任务，弹出中国资产评估服务选择窗口。4.选择服务工程列为中评的记录行，点击详细信息。进入详细信息选择界面。94.在资源名称列中有评估项目财务系统项目，选中前面的小方块。点击确定，回到桌面任务界面。5.点击安装按钮，等待下载完成。102.2.2系统登录当双击IBD桌面内的财务管理快捷键启动系统后，屏幕会出现如下登录界面：其中用户名和密码是管理部门分配的（为安全起见在本说明中不予表述，如有疑问请与具备相关权限的管理部门联系）。启动财务管理软件后会联网进行数据更新，更新速度会根据您的网络速度决定。112.3系统界面架构界面各部分进行了规范定义。以下为各窗口定义及内容：工具栏功能菜单栏导航栏显示窗122.3.1功能菜单包括：“文件”、“窗口”、“帮助”共3项功能。2.3.2导航栏导航栏是代表了该系统的各种功能使用，在窗体的左侧，用户使用时可任意选择某项功能操作。2.3.3工具栏是针对某一项功能的一些工具，提请用户注意的是工具栏里面的工具项无论数目或内容都是随着功能项的不同而变化的。2.3.4显示窗系统主要编辑显示窗口，用来系统操作显示界面。根据权限或功能的不同，该显示窗展现的内容有的可以编辑，有的只能浏览和转发等，这要视权限的不同而定。13第3章使用说明3.1本期报表注：本期报表只可机构使用。功能组摘要“本期报表”是本系统最重要的组成部分，为使用者和管理者提供当期报表编制和报表管理；本期报表编制包含“资产负债表”“利润表”“主营业务收入明细表”和“编报说明”；单击导航栏中的‘本期报表’按钮，显示窗显示需编报的各类报表。用户选择报表类型编报。报表类型包括：“资产负债表”“损益表”“营业收入明细”。显示如下图：143.1.1操作步骤：1.条目窗内显示“资产负债表”“损益表”“营业收入明细表”等，单击报表种类显示拦后，进入报表编辑。2.例如点击“资产负债表”进入编制，如图：注：a.报表可进入全屏编辑，点击工具栏“全屏”按钮，进入编辑状态;b.恢复原始状态时，点击屏幕上端菜单栏中的“取消全屏”按钮，界面即可恢复。153.点击“利润表”进入编制，如图4.点击“主营业务收入明细表”进入编制，如图：16注：a.报表模版中浅蓝色为编辑栏，深蓝色为自动生成栏，不可编辑；b.同类报表间的构稽关系和三种不同报表间的构稽关系由系统自动完成；报表编制不平衡或错误时，报表栏立即显示黄色警示；c.“资产负债表”中的“未分配利润”等于“损益表”中的“利润总额”；d.“利润表”中的“主营业务收入”等于“主营业务收入明细表”中的“业务收入合计”。3.1.2报表提交报表编制完成后向上一级提交。操作步骤如下：1.报表在编制完成并确认无误后，点击工具栏的“提交”按钮;2.点击‘提交’按钮之后，系统提示您是否上传。选择“是”则上传报表到服务器，选择“否”则保存到本机。注：a.未填制的报表、未完成的报表、构稽关系不平衡的报表，系统不予“提交”。b.报表必须在线提交;173.2历年查询单击导航栏中的‘历年查询’按钮，会出现下图：在“请选择年份中”选择所需查找的年份就可查看报表。如果历史数据未下载，会在选择年份后进行历史数据库下载，下载完成后即可查看所选年份的报表信息。183.3报表工具系统提供的报表通讯工具，即“报表邮箱”。功能摘要：“报表邮箱”设置“收件箱”“发件箱”“草稿箱”；“收件箱”与中心数据库连接，定期接收中评协发布的法律法规、报表模版、填报要求以及相关通知等；“发件箱”存放已提交待发的各类报表和编报说明；“草稿箱”对未完成的报表提供暂时保存。点击“报表工具”中的“报表邮箱”，弹出如下界面：在报表邮箱中可查看填报说明，单击“发送和接收”按钮后可同步本地数据库与服务器中的数据库。193.4会费管理会费功能分为3部分，机构用户有3个模块，分别是：机构代缴所属机构的注册评估师会费，机构按照评估收入的一定比率缴纳会费和会费统计；3.4.1个人缴费操作步骤：1.机构用户是机构代缴所属机构的注册评估师会费，在需要缴费的人员名前的选择框内打勾，并在缴费额中输入缴费金额，备注栏可以填写缴费说明。2.完成以上