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1北华大学经济管理学院教案2009-2010学年第1学期课程名称：会计信息系统计划学时：理论54实践：16授课老师：刘玉军教研室：会计电算化2【课程性质与教学对象】《会计信息系统》课程是会计学专业的主干专业课程，也是为了培养和检验学生运用会计学专业课程基本理论、基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一门综合性的技能课程之一。【课程开课顺序】会计学专业学生在修完《基础会计》、《财务会计》等课程以后即可开设此课程。【课程学习目的与要求】使学生系统全面把握会计电算化的产生、发展，会计电算化信息系统的构成、初步培养学生掌握财务软件的维护方法与技巧，比较熟练地掌握财务软件的应用能力，以及了解开发财务软件的方法与步骤。同时，也是培养学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质。【课程教学手段】多媒体教学3第一章会计信息系统概述【本章学习目的与要求】通过本章的学习，使学生了解数据、信息的基本概念、内容及之间关系，使学生了解国内外会计信息系统发展概况；了解系统的定义及系统的基本功能与类型，进而认识会计数据、会计信息及会计信息系统的功能与作用。【本章任务分析】1、起点能力：学生已经理解并掌握了会计基础知识、基本理论与基本方法，特别是掌握了手工会计的帐务处理的基本原理与基本方法。2、本章知识包括：会计数据与会计信息，会计信息系统的处理要求、流程与内容，会计电算化信息系统构成，由此决定本次教学的顺序。【本章教材分析】1、本章重点：⑴会计数据与会计信息之间关系⑵会计信息处理的方式⑶会计信息处理要求2、本章难点：会计数据与会计信息之间的关系【本章的教学手段与方法】多媒体形式讲授法【课时分配】4学时【参考书目】《会计电算化》（上海财大，袁树民编）该参考书对于会计信息内容的表述、会计信息处理的方式、要求等内容阐述比较透彻、易懂，有助于学生理解与掌握。【教学过程与教学内容】第一节会计数据与会计信息一、数据（Data）与会计数据（AccountingData）1、数据概念：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。它可以是定量描述客观事物的数字，也可以是定性描述客观事物的字母、文字或其他符号。包括两种：（1）数字数据如；原始凭证上有关数字金额,1米，800元等（2）非数字数据如：性别“男”，原始资料、原始凭证、记账凭证2、会计数据概念：则是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据，进入会计信息系统中的各种原始凭证则是会计数据的载体。会计数据含义是在会计核算和会计分析中形成的凭证、帐簿、报表等的数据。及时取得合法的原始凭证是收集会计数据的重要手段之一。二、信息（Information）与会计信息（Accountinginformation）1、信息（Information）概念：是指经过加工处理后的有用数据。信息是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的“产品”。没有经过加工的原始数据，无论其数量有多少，都不能称之为信息。信息比数据的用途更大、价值更高。2、会计信息的概念：是经过加工处理并对会计业务或管理活动产生决策影响的数据。会计信息是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据，会计处理过程就是按照一定的方法、规则和程序，收集会计数据，并对其进行记录、分类、汇总等加工处理，从而产生所需会计信息的一系列过程。如果说会计部门从外部单位及内部各部门所取得的原始4凭证是会计数据的载体，那么经过分类登记而产生的总账、明细账，以及在此基础上编制的会计报表、财务计划等，则是会计信息的表现形式。企业就是利用这些会计信息来实现其会计管理职能的。会计数据和会计信息并无严格界限，在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。如对原始凭证进行分析加工，用会计语言表述为具有会计信息特征的记账凭证；然而，记账凭证又是登记总账和明细账的依据，是产生总分类核算和明细分类核算“信息”的“原料”；同样，总账和明细账所反映的会计信息，又是进一步加工生成会计报表和财务计划等综合会计信息的会计数据。包括三类信息：（1）财务信息（2）定向信息（3）决策信息三、会计信息处理（一）对会计信息的要求：1、正确：待输入的信息要正确会计人员⑴输入正确：录入人员人机控制录入信息审核人员正确校验程序开发人员处理程序正确设计人员⑵处理正确：计算机性能人机控制处理规程正确开发人员使用人员用户需求⑶输出正确：查询、打印屏幕规格（打印机性能）高级管理人员：要求不高2、及时：中级管理人员：介于中间下级管理人员：要求高物流3、畅通：人流成本信息信息流资金信息利润信息效益4、经济：追求利润最大化为目标成本(二)会计信息的流动：输入处理输出中心环节例：现金日记帐①输入：各种与现金有关凭证：现金收款凭证、现金付款凭证及银行存款付款凭证（会计分录为：DR：101CR：102）。取上一日余额；②处理：取今日相关凭证：得出今日收、付、余额，保存信息③输出：现金日记帐（三）会计信息处理方式收集、输入、加工、处理、传递、存储、检索和输出（四）会计信息处理的特点会计信息处理除了具备一般信息处理的特点外，还具其自身的特点：（1）数据来源广，信息处理量大。据统计企业里70-80%的数据与会计信息处理有直接或间接的联系。企业的供、产、销、人、财、物等各个方面的活动无不在会计部门有所反映，会计部门作为企业财务收支的关口，任何可以用货币加以计量的经济活动都会产生会计数据而反映到会计部门。（2）数据关系复杂。会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。这些信息既相互联系，又相互区别，既有各自独立的经济意义，又有相互依存，互相制约的紧密关系。如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系，成本与损益的消长关系，总括信息与明细信息的核对与统驭关系等等。正因为会计信息之间有一套特有的复杂而严格的勾稽关系，使得会计信息结构比企业任何其他信息都具有系统性和整体性。（3）综合性强。会计信息与其他信息不同，它主要以货币形式综合反映经营活动的各5个方面，反映的内容涉及供产销每个环节、企业的每个部门和每个职工。而其他管理信息则只反映企业生产经营活动的某一侧面。如生产管理信息侧重反映生产进度与生产组织情况；人事管理信息侧重反映人事流动及职工素质等方面的情况。会计信息由于主要使用价值计量单位，因而可以将劳动量信息、实物量信息转化为货币量信息加以综合。（4）规范性要求严格。会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法，必须遵循“企业会计准则”和“企业会计制度”的规定。会计科目体系的确定及编码方法、会计凭证的设计、会计账薄的设置、会计报表的填列内容和填列方法等，都必须符合有关会计规范的规定。（5）准确性要求高。会计信息必须能够真实、准确地反映企业经济活动的客观情况，会计核算必须以元为单位，精确到角、分。每笔会计事项必须有真实合法的原始凭证为依据，不论数据加工的中间结果还是最终结果，都要求准确无误。（6）可追溯性及可验证性强。会计信息处理要经过分类、记录、计算、汇总等多道环节，处理时要环环紧扣，层层复核，保证每个环节的处理结果都具有可查核性，并可向上追溯其来龙去脉，提供清晰的审计线索。（7）周期性重复，及时性要求高。会计信息处理必须满足按会计期间提供会计信息的要求。在每一个会计期间，会计核算都要经过由凭证到账薄再到报表的一个会计循环处理过程。因此，不论是手工处理还是计算机处理，都必须按会计期间进行会计结算，输出处理结果，并恰当地处理前后会计期间数据衔接和结转。这种结算、结转和衔接必须适时进行，不可提前，也不能滞后拖延。（8）会计信息层次多。会计信息的层次性是由会计信息使用者的层次性决定的。会计信息的使用者有企业外部的，也有企业内部的，有企业高层管理人员，也有一般管理人员。由于不同的信息使用者使用会计信息的目的、要求不同，决定了会计信息系统的输出信息也需具有一定的层次性。第二节会计信息系统的产生和发展一、会计信息系统的产生：㈠会计数据处理及其发展阶段：1、会计数据处理的概念：是指对会计数据进行加工处理，生成管理所需的会计信息的过程。2、会计数据处理的一般步骤：（1）数据采集（2）录入（3）传输（4）加工（5）存储（6）输出等环节3、会计数据处理的发展阶段：由低级到高级三个发展阶段1、第一阶段：手工处理阶段：“结绳记事”、“算盘”、“电动计算器”2、第二阶段：机械处理阶段：1890年赫尔曼、阿勒内斯发明“卡片式制表机”，第一次用于人中普查、会计金融、统计等领域。3、第三阶段：计算机处理阶段：本世纪40年代中（1946）期计算机出现，从50年代（1954）应用到会计领域。⑴（1943年开始研制）1946年，在美国宾西法尼亚大学世界第一台数字电子数字积分计算机问世；⑵1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计处理设备的革命；特点：6⑴电动运算；⑵速度快；⑶具有记忆功能；⑷能连续工作；⑸具有选择、判断以及作出合理决定的逻辑功能；⑹具有多功能输入、输出设备。（二）会计信息系统及其学科性质、主要任务：1、会计电算化概念：是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替手工记帐、算帐与报帐，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策等过程。“会计电算化”一词是1981年8月，在我国财政部、机械工业部和中国会计学的支持下，中国会计学会在长春市召开的“财务会计、成本应用计算机专题讨论会”上正式提出来的，现已成了“电子计算机在会计工作中应用”的代名词。2、会计电算化与电算化会计（学）的区别：（1）会计电算化是会计核算工作逐步应用计算机处理的过程；强调过程——过渡性概念（2）电算化会计（学）是会计核算完全采用计算机处理的会计核算状态。强调状态——结果性概念。3、会计信息系统的学科性质会计信息系统是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、系统科学为一体的边缘性综合学科。4、会计信息系统的学科主要任务：会计信息系统是研究电子计算机在会计核算实务中的应用及其对会计理论的影响，以更好地发挥会计的职能作用。二、会计信息系统的发展（一）国外会计信息系统的发展概况：1、单项数据处理阶段（50年代初—50年代中）2、会计信息系统阶段（50年代——60年代）3、管理信息系统阶段（70年代）4、微机网络化阶段（80年代——）①主要体现在会计软件的发展上，20世纪60年代，一些发达国家已经开发了许多会计应用软件；②软件开发具有一般特点：A、通用软件开发与定点软件开发并存；B、二次开发与专业会计软件开发合为一体；C、会计软件的功能模块划分渐趋一致；D、对会计软件开发应用进行控制及对用户使用会计软件的行为进行规范。71、美国会计电算化概况美国会计软件的应用非常普及，据有关专家估计，有300到400种商品化会计软件在市场上流通。会计软件产业已成为计算机软件产业的一个重要分支。概括起来，美国的会计软件有如下几个特点：（1）专用会计软件和通用会计软件同时并存，相互补充。专用会计软件是结合使用单位具体情况定点开发的会计软件，它能很好地适应使用单位的实际情况，但开发周期长，开发成本高。大型企业和特殊行业一般都应用定点开发的专用会计软件；而通用会计软件投入使用较快，价格较低，主要应用于中、小型企业。（2）会计软件市场竞争激烈。在美国，从事会计软件开发的公司可以说是星罗棋布。1991年美国《电子计算机在会计中的应用》（ComputersinAccounting）月刊，公布了174家这样的公司及其开发的会计软件资料。在这些公司中包括IBM公司、美国软件公司和国际计算机联合公司，这三家虽然不是专门从事会计软件开发的公司，但它们加入会计软件领域，必将使会计软件市场竞争更加激烈。美国许多大的企业集团都有自己的软件公司或计算机中心，他们主要为本公司内部各部门和分公司服务，同时承接其他单位的项目。