员工档案管理制度3篇

员工档案管理制度3篇随着日子一页一页地翻着，如今您可能已从一个手忙脚乱的新手转变成一个熟悉的老鸟，是时候开始准备这一阶段的工作总结了。我们需要认真面对工作总结这项工作。1篇优秀的工作总结是怎么样的呢？以下是网友为大家分享的“员工档案管理制度3篇”，希望能为您提供参考！员工档案管理制度(篇11.目的规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。2.适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。3.职责公司管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。4．程序员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存、纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR信息管理系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员必须忠于职守，严格保密员工的信息资料。档案建立：新员工经考核合格，入职之日起，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、个人信息表、户口本复印件、劳动合同等。员工个人档案不经过公司档案管理人员归档，而是通过档案代保管服务机构进行代保管本单位员工档案。如公司对员工档案材料（如鉴定、考核材料、离职、参加中国共产党、共青团的材料，奖惩材料等）的收集、维护、应当符合国家法律法规、政策文件的规定。档案材料交至档案代保管服务机构由档案代保管服务机构工作人员放入员工的档案。档案资料收录：员工在职期间，管理部门应及时将员工的动态变动材料收录入个人的纸质档案和电子档案，如：奖罚记录、职位调动、任命、借用、离职申请、考核管理等。本部门职工的人事档案调阅需经部门主管、管理部经理批准。调阅档案原则上在管理部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出管理部门、需管理部经理批准。所有调阅档案，均需登记备案。离职员工的人事档案，应在妥善保管一年以后销毁，部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以上销毁。员工档案管理制度篇2第一节总则第一条为强化管理，建立良好的生产秩序，严肃劳动纪律，保证生产工作的顺利进行，特制定本办法。第二条考勤管理是企业管理的基础工作，是员工晋升、奖惩等的重要依据。第三条适用范围：本公司全体员工。第二节考勤管理第四条本公司考勤由行政部门管理。各部门应加强劳动管理，严格按规章制度办事，切实掌握员工出勤情况，健全考勤记录。第五条每月考勤周期为1日至月底。于每月5日前将上月的考勤记录和各种请假凭证医院诊断证明等)汇总，核准后作为核发岗位工资与绩效工资等的依据。第六条员工请假、休假应按程序办理手续;因公出差必须经相关领导批准。第七条实行上下班集中打卡相结合的制度。每一工作日分上午、中午和下午三次打卡。员工上下班必须自觉打卡。第八条工作时间为上午8:00-12:00，下午13:15-17:15。加班：18：00开始第九条员工上下班不得代替打卡，违者委托方扣除当日考勤并给予一次严重书面警告，代替者扣除当日考勤并给予一次严重书面警告。第十如刷卡出现异常，须由部门填写《签卡申请》，经部门主管签署，交行政部审核后，方视为出勤、第十一条迟到或早退的惩处制度：1.上班时间已到而未到岗，超过半小时(含半小时)者或1月累积迟到超半小时(含半小时)者，按照旷工一天处理;2.下班时间未到而提前离岗，超过半小时(含半小时)者或1月累积早退超半小时(含半小时)，按照旷工一天处理。第十二条迟到、早退和旷工的惩处制度：1.上班时间已到而未到岗，或下班时间未到而提前离岗，超过1-3小时(含3小时)，记旷工一天;2.不请假或虽请假但未经批准而擅离工作岗位，超过3小时不够1天，记旷工1天;超过1天，按实际天数计算;3.请假期满，不办理续假或续假未获批准逾期不上班的;按旷工处理;4.员工患病在医疗期间，未按规定向单位提供诊断证明或弄虚作假的，按旷工处理;5.员工无正当理由超假或捏造请假理由骗取假期的，按旷工处理;6.员工无正当理由经常旷工，经批评教育无效，连续旷工超过3天或在1年内累计旷工时间超过10天者，给予解除劳动合同处理。第三节请假类别、期限及相关待遇第十三条法定有薪假日(1)春节:放假3天(除夕、正月初一、初二)(2)新年:放假1天(1月1日)(3)清明节:放假1天(农历清明当日);(3)劳动节:放假1天(5月1日);(4)端午节:放假1天(农历端午当日);(5)中秋节:放假1天(农历中秋当日);(6)国庆节:放假3天(10月1、2、3日)。(7)妇女节:女工放假天(3月8日);第十四条病假待遇：1.请病假须附有镇级公立医院的相关证明、否则依事假论处、(病假30天/年以下不影响年终奖);2.若因急病可用电话或便条知会部门主管,事后(三天内)要补办相关手续并持有相关证明、否则以旷工处理(旷工三天按自离处理)、3.末住院冶疗全年病假累积不可超过30天,住院冶疗全年病假不可超过三个月,且须有住院治疗卡及相关证明资料交人事备案;4.病假超过3天(含3天)，必须出具医生证明。5.末住院冶疗全年病假累积不可超过30天,住院冶疗全年病假不可超过三个月,且须有住院治疗卡及相关证明资料交人事备案6.病假期间工资不予计算第十五条事假待遇：1.员工每年的事假累积不可超过13天、特殊情况下由经理核准生效、其间工资不予计算、超出天数将影响本年度年终奖金;2.员工请假须经批准后才可离厂、其间不可消极怠工;3.事假必须提前1天提出申请。4.特殊情况下请假时,须(电话及便条等)知会本单位主管,事后(三天内)要补办相关手续,并附相关证明,否则以旷工处理(旷工一天倒扣三天工资)员工档案管理制度篇3一、目的二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历=background:yellow;员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。=background:yellow;3、绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。=background:yellow;4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。三、档案规定1、基础管理原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。=background:yellow;员工入职前,人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。=background:yellow;当在职员工的资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记。对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。=background:yellow;员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。2、档案的查、借阅档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，外借;非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》(附件三)，行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。任何垮查、借阅人事档案，下级员工查、借阅员工的人事档案。公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长)，对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定。人力资源部查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。3、查、借阅档案注意涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。查、借阅者擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。4、档案的销毁公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》(附表五)，经行政人力资源部经理批准后销毁。经批准销毁的人事档案，人力资源部须核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档，登记表永久保存。四、制定、修订、废除与实施本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。