接待活动方案(案例)（精编3篇）

好文档，供参考1/10接待活动方案(案例)（精编3篇）【题记】这篇精编的文档“接待活动方案(案例)（精编3篇）”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！接待方案1为了认真做好20xx级新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，结合我校的实际情况，制定了以下方案。一、时间安排1、各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00;2、xx科技学院新生报到时间为9月11日；3、xx科技学院新生报到时间为9月22日。二、报到地点1、xx校区：体育馆（部门）、成功广场（学院）。2、xx校区：图书馆（部门）、行政广场(系)。三、前期准备工作1、营造迎新宣传氛围，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部）。2、迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部、各好文档，供参考2/10部门、各学院）。3、校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。4、交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。5、校园营销的管理及监控（学生处、保卫处）。6、xx校区及xx校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等准备（后勤服务处、学生处、xx学院）。7、新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。8、制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图（学生处）。9、新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、招就处、xx技术学院）。10、落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关部门、各学院）。11、新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招生就业指导处、各学院）。12、新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学好文档，供参考3/10生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院）。四、报到接待工作1、新生接待（各学院、校团委、学生会）。2、新生家长座谈交流活动（各学院）。3、新生报到统计等工作（各学院、招就处）。4、设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续（各学院）。5、收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财务处、保卫处）。6、校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部）。7、迎新现场临时医疗服务点（后勤服务处）。五、始业教育1、制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院）。2、《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料（学工部、学生处、xx学院）。3、新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料（保卫处）。4、图书馆入馆教育（图书馆）。5、学校成立55周年成就展（宣传部）。6、新生体检工作（后勤服务处）。7、学生军训准备工作（体军部）。好文档，供参考4/108、始业教育教室、新生晚自习专用教室安排（教务处、各学院）。9、开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定）。六、后勤保障工作1、校园美化、净化工作（后勤服务处）。2、新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备（学生处、后勤服务处、各学院）。3、新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备（后勤服务处、各学院等）。4、学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作（计划财务处）。5、校园卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿舍）（后勤服务处、学生处）。6、迎新车辆调度及使用（团委、后勤服务处）。7、xx校区体育馆及定海校区图书馆网线布置（公共实验与网络中心）。8、新生教材发放等教学准备工作（教务处）。七、其他1、新生班主任及新任辅导员培训（学生处）。2、天气因素、安全问题等应急方案准备（办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等）。3、因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。好文档，供参考5/104、xx学院、xx学院迎新工作方案可参照本方案执行。5、xx学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。6、研究生的迎新工作由研究生处自行安排。接待方案2一、成立领导小组组长：柳伟岸（总经理）成员：廖维平朱海李伍萍吴云萍吴顺张小军张木贵防损部二、视察时间和路线1、时间：（具体时间待定）2、路线：招商部办公室（公司领导简要介绍君安商业大厦筹备进展情况）→乘坐电梯至顶楼（在顶楼选定3个观测点看湖口县城全貌）→步行楼梯下至16楼15楼→14楼（考察酒店标准客房）→乘电梯下到四楼（或者步行楼梯下到四楼）→三楼→二楼→再从侧门步行下到地下室停车库→从车道走出来慢步至君安商业大厦广场（公司领导可简短介绍车道进出规划设计，大厦广场规划设计等）→招商部现场对接会（视情况定）→考察君安员工培训基地（视情况定）→就餐（视情况定）三、司容司貌要求好文档，供参考6/10为了更好的展示君安商业大厦良好的企业形象和员工良好的精神面貌。从而提升君安商业大厦在政府领导心目中的美誉度，领导视察当天，全体办公室人员着正装，要求男员工白色衬衣，深色西裤，皮鞋，系领带；女员工着有领有袖白色上衣，深色裤子或裙子。所有现场工程施工工作人员必须佩带安全帽。四、具体分工行政部1、负责接待当天的大厦内外的清洁工作（包括领导视察整体路线的清洁及视察完毕个人清洁的设施设备的准备）；2、负责接待办公室的点心水果的购置；3、负责视察领导的就餐预订；策划部1、负责现场的摄影、摄像工作；2、照片、视频存档；工程部1、现场工程施工人员必须佩带安全帽；2、提供安全帽若干（领导视察备用）；3、检修及清洁升降电梯；4、顶楼施工垃圾的清理；5、现场电线乱拉乱搭的整理；防损部好文档，供参考7/101、手势引导视察领导车队，以军礼致敬；2、视察路线的安全保卫工作；3、培训基地学员欢迎方阵拉练预备电脑部1、负责相关网络信息更新工作接待方案310月，_X公司将对_进行_X检查，为全面做好“_X”检查工作，特制定如下接待方案。一、时间、地点：(一)时间：__年X月_日中午(二)地点：__机关及基层各单位二、议程：(一)_X路迎接检查组，检查组在_X检查时由迎检办人员负责讲解_X概况。(讲解员：)(二)观看_X宣传展板。(讲解员：)(三)参观_基础设施。(引导员_X;门厅洗手处门迎：_)路线：职工医疗室(卫生员：_)---娱乐厅(门迎：_，观看四人乐队表演)---职工学习屋(门迎：_X，观看书法、绘画才艺展示)---职工活动室(门迎：_X)---职工服务部(门迎：_X)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。(四)召开“_X”工作汇报会好文档，供参考8/10(1)地点：_X会议室(2)_X参会人员：_X领导班子(3)议程：_)一秘○(X领导主持会议①介绍检查组嘉宾；②介绍到会_X领导；③检查组组长讲话；④观看__X“__”汇报专题片；(_X负责放映)⑤_X主要领导汇报“_X”工作；⑥二楼资料室查阅内业资料。(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)。三、_X织机构：组长：_X副组长：___领导小组下设四个工作组(一)陪检工作组组长：_X成员：_X/_X/_X1、外业组成员：_X/_X/_X主要职责：1、主要负责与检查组的信息联络工作。2、_科工作人员对_X情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。3、内业组成员：_X/_X/_X/_X主要职责：负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)。4、安全保畅组成员：_X/_X/_X职责：负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅、检好文档，供参考9/10查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。(赴_X应急绕行线路：_路---_桥---_路---过境线---__，返程绕行过境西线。)(二)礼仪引领工作组组长：_X副组长：_X1、车道礼仪：_X/_X/_X/_X/2、院落迎接：_X/_X/_X/_X/_X/(着正装或制服，佩戴工作牌)。3、院落停车安排：安排_X人员指挥检查组车辆在_X机关院落引导停放工作(引导员：_X)。4、才艺表演：__(写字)、四人组合乐队。(三)会务接待组组长：_X成员：_X/_X/_X/_X/_X主要职责：1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水，照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。2、做好_X参与检查组人员的引领和接待工作。3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员：__)(四)后勤保障组组长：__成员：_X/_X/_X/_X/_X/职责：检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、，制好文档，供参考10/10作接待手册；及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。1、检查活动车辆安排：接待车为_X(_X)、__(__)、后勤保障车为陕__(_)，__(_X)，__(_)2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词)，做好入住入席引领和用餐提醒服务。