Excel在经济与管理中的应用基础

Excel在经济与管理中的应用基础课程安排Excel基本介绍（1课时）Excel的基本操作（1课时）单元格的编辑与操作（2课时）常用数学函数（2课时）数据分析（2课时）数据处理（2课时）分类汇总与合并计算（2课时）数据透视表（1课时）编辑图表（2课时）VBA入门（1课时）考核方式–平时成绩40%（出勤，上机作业，课堂表现）–综合应用60%Excel基本介绍尽管大部分企业已经在使用某些专有的管理软件，但在处理分析数据时，仍要使用Excel，而且很多人并没有真正掌握Excel强大数据处理功能，仅仅处于低层次、最基本的使用，使得工作效率低下。主要内容1.1Excel2007的启动与退出1.2Excel2007窗口的基本组成1.3工作薄的基本操作Excel2007简介Excel的中文意思就是超越。Microsoft1975从1983年起，先后推出了Excel.0、Excel5.0、Excel6.0、Excel7.0、Excel97，Excel2000，Excel2002，Excel2003，直到现在的Excel2007，2012。2012年7月，微软发布了免费的Office2013预览版版本。Office2013于2013年1月29日正式上市。WPSofficeWPS（WordProcessingSystem），中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，市场占有率一度超过90%.现在WPS最新正式版为WPS2012.现在的中国大陆政府、机关常装有WPSOffice办公软件。Excel2007简介Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及出色的图表功能，使其最出色的电子表格软件。Excel已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。1.1Excel2007的启动与退出启动“开始”—“程序”—“MicrosoftOffice”—MicrosoftOfficeExcel2007在“运行”对话框中输入“excel”（机房里2003与2007两个版本同时装的情况）退出Excel是多文档的操作界面，关闭某工作薄与退出Excel是有区别的。1.2Excel2007窗口的基本组成工作簿单元格活动单元格地址、名称框行号列号活动单元格填充柄编辑栏①显示当前工作簿的文件名。②确定是否是当前窗口，蓝色表示当前，灰色表示非当前。③在标题栏上双击可以最大化或还原当前工作簿窗口。④标题栏右端是控制按钮。⑤标题栏左端是Office按钮。⑥在Office按钮右端是快速访问工具栏。1标题栏的作用2.功能区的作用Excel的基本功能都可以在功能区实现，主要包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“视图”等选项卡。3.名称框的作用①显示当前单元格②进行单元格的定位③进行范围选取行的选取：例如100:100列的选取：例如C:C数据区域选取：例如A1：C100引用运算符：“：”区域运算符“，”联合运算符“”交集运算符4.编辑栏的作用①可以进行数据输入②可以进行数据编辑③可以进行公式定义定义公式时，输入”=“键，然后输入相应的公式。也可以单击“插入函数”按钮，插入函数.5.工作表视图组成①工作表行号，用1,2,3…来表示，共1048576行。②工作表列号，用A,B,C…来表示，到XFD，共16384列。③网格线网格线的隐藏：视图选项卡中的“显示/隐藏”选项组中。网格线颜色的修改：在Office按钮中Excel选项里高级选项中。6.工作表滚动按钮及工作表标签工作表标签滚动按钮右击工作表标签，有快捷菜单，包括插入、删除、重命名、移动或复制工作表、工作表颜色及保护工作表等命令。双击工作表标签可直接修改名称7.状态栏1.3工作薄的基本操作简单来说，一个Excel工作薄就是一个文件。每个工作薄包含一个或多个工作表，主要用于存储数据。1.3工作薄的基本操作新建工作表的缺省名Book1，Book2，Book3，……保存xlsx（注意后缀名，2003为xls）打开关闭1.创建工作簿2.打开工作簿3.保存工作簿1．保存新创建的工作簿①单击Office按钮，打开Office菜单，选择“保存”命令弹出另存为对话框。选择路径，输入文件名，选择保存类型，单击保存按钮。②也可以直接在Office菜单中，选择“另存为”命令，同样会弹出另存为对话框。保存新创建的工作簿③单击Excel标题栏右侧的“关闭”按钮，会弹出保存提示对话框，选择“是”按钮。④单击快捷访问工具栏中的“保存”按钮。⑤快捷方式：Ctrl+S键。保存兼容格式工作簿打开另存为对话框，单击小箭头弹出保存类型下拉列表，选择Excel97-2003工作薄（*.xls）选项，单击“保存”按钮。3.自动保存工作薄1单击Office按钮，打开菜单，选择Excel选项，打开对话框。2选择“保存”3选择默认保存类型4修改自动保存时间5确定默认保存路径6单击确定。4关闭工作簿关闭工作薄的方法如下：1．退出Excel系统：单击Excel关闭按钮；2．关闭当前工作簿窗口：单击工作表关闭按钮；3.执行关闭命令：单击Office按钮，在Office菜单中选关闭命令；4.在Office菜单中选“退出Excel”按钮；5.双击Office按钮；6.快捷键：Atrl+F4键。5打印工作簿1.工作薄页面设置1）打开要打印的工作薄，切换至“页面布局”选项卡。2）单击”页面设置”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，打开页面设置对话框。在页面选项卡中选择打印方向和纸张大小。在页边距选项卡中选择页边距以及居中方式。在页眉/页脚选项卡中，选则添加页眉、页脚的内容以及显示方式。⑥完成设置后，单击“确定”按钮。设置打印区域系统默认的打印区域是当前页面的所有内容，用户也可以自己定义。具体操作如下：1）打开工作薄，选定工作表中需要打印的数据。2）切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“打印区域”按钮。3）在下拉菜单中选择“设置打印区域“命令。4）需要修改打印区域时，先选择“取消打印区域”，然后重新设定。打印预览1）在快速访问工具栏中选择”打印预览”按钮,打开打印预览窗口。2）单击Office按钮，打开Office菜单，选择“打印”中的“打印预览”。打印设置打印设置主要是对打印机、打印范围、打印内容以及打印份数进行设置。1）打开“打印内容”对话框有三种方法：①在快速访问工具栏中选“打印”按钮；②单击Office按钮，打开Office菜单，选择“打印”命令；③快捷键：Ctrl+P2）选择打印机；3）选择打印范围4）选择打印份数5）选择打印内容系统默认活动工作表，表示当前工作表，选定区域表示只打印选定区域内的内容。6）设置结束后，选择“确定”按钮。6保护工作簿1．设置工作簿密码1）打开要设置密码的工作薄；2）单击Office按钮，打开Office菜单，选择“另存为”命令；3）单击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项”命令；4）设置查看密码；5）设置修改密码；6）设定建议只读；7）确认后，弹出对话框，重新输入密码，并确定；8）在“另存为”对话框内单击“保存”按钮；9）弹出确认另存为对话框中单击“是”按钮。2．修改和删除工作簿密码和设置密码步骤一样，弹出“常规选项”对话框；原来设置的密码以****显示，如需修改，直接用新密码将****替换；如需删除，直接将****删除；单击确定，并替换原来的文件。新密码