EXCEL在财务中的应用实验指导书

山东商务职业学院会计系EXCEL在财务中的应用实验指导书王磊、王维等编著2009年9月实验一工作环境定义一、实验类别：综合型。二、实验目的：1、掌握EXCEL界面设置的基本操作三、实验学时：2学时四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环境；实验平台：OFFICE2003五、实验内容（知识点）：1、任务窗格的查看2、设置屏幕显示，要求始终显示批注，不显示状态栏3、设置默认值，要求在最近使用的文件列表中显示5个文件名，并将文件保存位置默认到D盘根目录下，字号改为仿宋16号字。4、自定义工具栏5、定制菜单六、实验步骤1、“新建工作簿”任务窗格以超链接的形式向用户提供多种形式的选择，用户单击“文件”菜单，选择新建命令，可以打开任务窗格，通过“officeonline”“本机模板”等功能选择相应的超链接的选取所需内容。2、选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“视图”选项卡，“视图”选项卡包括4个选项组，分别是“显示”、“批注”、“对象”、“窗口选项”等，在“显示”中点去“状态栏”复选框，在“批注”选择“批注和标识符”单选按钮。3、选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”标签。在选项卡中“最近使用的文件列表”复选框后选择5，在该选项卡的“默认文件位置”文本框中，输入默认文件夹的路径“D:/”，在“标准字体”组合框中单击字体框的下拉箭头，从下拉列表中选择需要使用的仿宋字体，单击“大小”右边的下拉箭头，在下拉列表中选择16字号，最后单击“确定”按钮即可。4、选择“工具”|“自定义”命令，打开“自定义”对话框，默认打开“工具栏”选项卡。单击“新建”按钮，创建一个工具栏，然后使用“命令”选项卡通过鼠标拖拽添加工具按钮。5、选择“视图”|“工具栏”|“自定义”命令，打开“自定义”对话框。在“自定义”对话框中，单击“命令”标签，打开“命令”选项卡。在“命令”选2项卡的“类别”列表框中选择命令类别，这里选择“编辑”选项，在“命令”列表框中，从相应类别的命令中选中需要添加的命令，这里选择“向下填充”选项。单击并拖动所选命令道需要添加命令的菜单上，拖到合适的位置后释放鼠标即可。七、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写，内容随意。在组间交流会上进行口头经验交流实验二EXCEL公式函数的应用一、实验类别：综合型。二、实验目的：1、掌握公式的编辑2、掌握公式、函数的基本运用3、熟悉EXCEL界面的使用三、实验学时：4学时四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环境；实验平台：OFFICE2003五、实验内容（知识点）：1、根据附表1，设计一个班级成绩表。要求：对其中的数据进行条件格式操作，字体16号楷体，表头为粗体26号宋体，加边框、密码，工作表密码为000，修改保护状态，并利用公式函数求出平均分及总分，并排序。2、利用函数随机求20个1-100之间的整数的和、平均数、最大值六、实验步骤1、建立工作表，根据附表1输入EXCEL项目2、选择区域B3：F143、单击“格式”，选择“单元格”，设置字体为楷体，字号为16号字，4、选择区域A1:F1，单击“合并居中”按钮，输入“期末成绩表”，并设置为粗体26号宋体（参照第三步）。5、选择区域A2:F14，单击“单元格”，选择边框选项卡，加外边框及内框。6、在B14单元格中输入函数AVERAGE(B3:B13)，并填充至E147、在F3中输入函数SUM(A3:E3),并填充至F138、选择区域A2:F14,单击“数据”菜单，选择“排序”，在主要关键字中选择“总分”。9、单击“工具”菜单，选择“选项”，在“安全性”中输入修改权限密码000七、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写，内容随意。在组间交流会上进行口头经验交流实验三数据管理3一、实验类别：综合型。二、实验目的：1、掌握数据清单的管理、图表的使用三、实验学时：2学时四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环境；实验平台：OFFICE2003五、实验内容（知识点）：1、根据附表2编辑一个数据清单2、对清单中D列数据内容进行数据排序、筛选3、根据地区分布插入一个饼形图六、实验步骤1、建立新工作簿，根据附表2输入项目2、选择A2，单击“数据”菜单，选择记录单，通过新建按钮输入数据3、选择区域A1:D18，单击“格式”菜单，选择“单元格”，添加内框及外边框。4、选择A2:D18区域，单击“数据”菜单，选择“排序”选项，主要关键字选择“保费收入”，按升序排列5、单击“数据”菜单，选择“筛选——自动筛选”6、单击“插入”菜单，选择“图表”，标准类型中选择饼图，单击下一步，数据区域选择A2:D18，单击下一步，选择“作为新工作表插入”，名称为“数据清单图表”，单击完成按钮七、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写，内容随意。在组间交流会上进行口头经验交流。实验四会计科目表和会计凭证表一、实验类别：综合型。二、实验目的：1、利用EXCEL设置会计科目表2、根据教材业务输入会计凭证表三、实验学时：2学时四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环境；实验平台：OFFICE2003五、实验内容（知识点）：1、按要求设置公司员工基本资料数据表2、设置圣大有限责任公司的会计科目表和会计凭证表六、实验步骤1、建立新工作簿，命名为“资料”，根据附表3输入相关内容2、建立会计科目表，具体操作步骤如下：4（1）首先打开EXCEL，并新建工作表。（2）单击A1单元格，输入公司名称“圣大有限责任公司会计科目表”。（3）选择相应单元格，分别输入公司名称“科目编号”和“科目名称”。（4）将光标移至列标A和B中间，当光标变为“↔”时，单击并拖动，将列A单元格调整为合适的宽度。（5）将光标移至列标B和C中间，当光标变成“↔”时，单击并拖动，。将列B单元格调整为合适的宽度。（6）将光标移至A2，单击并拖动至B2，选定A2:B2的区域。（7）选择“数据”|“记录单”命令，打开Sheet1对话框。（8）在“科目编号”和“科目名称”文本框中分别输入1000和“资产类”，然后单击“新建”按钮。（9）完成记录的添加后，单击“关闭”按钮完成会计科目的添加并关闭记录单，形成会计科目表。（10）将鼠标移至Sheet1的工作表标签处后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。（11）将sheet1命名为“会计科目表”。（12）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件”|“保存”命令完成保存任务，并命名为“第四章”。（13）选中整张工作表，单击“常用”工具栏中的“填充颜色”的下拉菜单按钮，在打开的调色板中选择“淡蓝”，单击后，整张会计科目表都填充了所选颜色。（14）选择A1单元格，单击“字体颜色”下拉菜单按钮，在打开的调色板中选择“褐色”，单击后，会计科目表的标题字体颜色变成褐色。（15）选择A1单元格，单击“加粗”按钮，会计科目表标题的字体变粗。（16）选择A3：B3单元格，按住Ctrl键。（17）继续选择A5：B5单元格和A7：B7单元格。（18）释放Ctrl键，此时有6个单元格被选中。（19）单击“填充颜色：下拉菜单按钮，在打开的调色板中选择“淡蓝”，单击后，表格中行与行之间颜色分明，显得格外清晰。（20）选择A3：B8单元格，单击“格式刷”按钮。（21）按住鼠标左键并拖动选择A9：B57单元格。（22）释放鼠标左键，会计科目表内容不变，生成行间色彩分明的会计科目表。3、建立会计科目表，具体操作步骤如下。（1）首先打开“第四章.xls”工作簿，建立工作表：“会计凭证表”。（2）选择A1：J1单元格，单击“合并及居中”按钮。（3）输入文本“圣大有限责任公司会计凭证表”，然后单击“加粗”按钮。（4）将光标分别移至“列标”A和B、B和C、C和D、D和E中间，当光标变成“↔”时，单击并拖动鼠标，将列A、B、C、D单元格调整为所需的宽度。（5）分别选择A2~J2单元格，输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称、借方金额、贷方金额”。（6）选中第2行，单击“居中”按钮执行“居中”命令，使单元格中的内容居中。（7）选择I3：J100单元格并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。（8）将打开的对话框中切换到“数字”选项卡，选择“会计专用”选项，在“小5数位数”文本框中输入2。（9）单击“确定”按钮，将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。“会计凭证表”的基本格式已设置完毕。（10）选择整列A：D并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。（11）将打开的对话框切换到“数字”选项卡，选择“文本”选项。（12）单击“确定”按钮。（13）选中E3单元格。（14）单击“插入函数”按钮，执行“粘贴函数”命令。（15）在“函数分类”中选择“文本”类别函数。在“函数名”列表框中选择选择CONCATENATE()函数。（16）单击“确定”按钮。（17）在CONCATENATE()函数中输入公式“=CONCATENATE(A3，B3，C3，D3)”，即在“函数参数”对话框中输入“年、月、日、序号”。（18）单击“确定”按钮，得到所需要的格式。（19）选中E3单元格并单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。（20）选中E4：E30单元格并单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。这样，E4：E30套用E3的函数。4、自动显示科目名称（1）首先打开“会计凭证表”工作表。（2）选择“插入”|“名称”|“定义”命令。（3）在打开的“定义名称”对话框的“在当前工作薄中的名称”文本框中输入“会计科目”。（4）单机“引用位置”旁的折叠按钮。（5）在“会计科目表”的工作表标签处单击，切换到会计科目工作表。（6）选择A3：B61单元格，“定义名称”对话框的“引用位置”会随着改变。（7）单击“定义名称”对话框的折叠按钮，打开“定义名称”对话框。其中，“引用位置”选项已确定。（8）单击“添加”按钮将“会计科目”添加到列表框中。（9）单击“确定”按钮，完成“范围名称”的设置。（10）选择H3单元格。（11）单击“插入函数”按钮，执行“粘贴函数”命令。（12）在“函数分类”列表中选择“逻辑”类别函数。在“函数名”列表框中选择IF（）函数。（13）单击“确定”按钮。（14）在IF()函数Logical_test自变量位置输入“G3=”””。（15）在IF()函数Value_if_true自变量位置输入“”””。（16）将光标移至IF()函数Value_if_false自变量位置空白处，单击下拉菜单按钮，选择VLOOKUP()函数。（17）在VLOOKUO()函数Lookup_value自变量位置输入G3。（18）将光标移至VLOOKUP()函数Table_array自变量位置空白处。（19）选择“插入”|“名称”|“粘贴”命令。（20）在弹出的对话框中选择“会计科目”选项。（21）单击“确定”按钮。6（22）在VLOOKUP()函数Col_index_num自变量位置输入2（23）在VLOOKUP()函数Range_lookup自变量位置输入1（24）单击“确定”按钮。，完成函数的设置。（25）选中H3单元格并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。（26）选中H4单元格下拉至最后一行并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。这样，整个“科目名称”下的单元格均自动套用格式。（27）在“科目代号”的任意单元格的位置下输入一个会计科目编码，则在其后的“科目名称”中将自动出现相应的科目名称。七、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写，内容随意。在组间交流会上进行