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Excel功能介绍与常用技巧1创建标准的财务表格2美化财务表格3财务数据汇总与分析4公式与函数5制作日常财务表格6第一章Excel功能介绍与常用技巧1.1Excel的功能特点1.2Excel的操作界面1.3工作簿、工作表和单元格1.4Excel的常用技巧记账凭证是用于记录经济事务的单据，使用Excel可制作格式统一、美观实用的凭证，并可以进行多次调用，提供工作效率。会计报表是将记账凭证中的数据进行汇总，使用Excel的公式计算功能和引用功能可以轻松将数据汇总为会计报表。使用Excel进行财务分析，利用各个数据表，利用数据筛选、汇总和查询等多项功能，对企业当前财务状况进行总和分析。利用Excel制作员工工资表，通过使用公式和函数可以轻松对所得税和税后工资进行计算。系统配置要求选择安装方式选择安装组件设置安装路径启动Excel第一章Excel功能介绍与常用技巧1.1Excel的功能特点1.2Excel的操作界面1.3工作簿、工作表和单元格1.4Excel的常用技巧“Office”按钮快速访问工具栏标题栏功能选项卡区数据编辑栏单元格状态栏工作表编辑区工作表标签栏第一章Excel功能介绍与常用技巧1.1Excel的功能特点1.2Excel的操作界面1.3工作簿、工作表和单元格1.4Excel的常用技巧工作簿工作表单元格Excel的三大元素工作簿工作表单元格单元格属性第一章Excel功能介绍与常用技巧1.1Excel的功能特点1.2Excel的操作界面1.3工作簿、工作表和单元格1.4Excel的常用技巧常用快捷键第二章创建标准的财务表格2.1创建工作表2.2数据录入2.3数据编辑2.4报表打印创建工作表可分为模版方式和手动方式第二章创建标准的财务表格2.1创建工作表2.2数据录入2.3数据编辑2.4报表打印数据录入的主要方式•通过单元格手动录入•通过数据编辑栏输入•通过控制柄填充数据•通过对话框填充序列演示：员工信息表数据导入－文本、网页第二章创建标准的财务表格2.1创建工作表2.2数据录入2.3数据编辑2.4报表打印数据粘贴和选择性粘贴数据查询和替换（Ctrl+F）记录单第二章创建标准的财务表格2.1创建工作表2.2数据录入2.3数据编辑2.4报表打印页面设置批注与打印批注第三章美化财务表格3.1设置单元格格式3.2单元格样式和表格样式3.3设置条件格式3.4使用图表形象化财务数据通过“设置单元格格式”可以设置数据的类别、对齐方式、字体，以及单元格边框和背景。第三章美化财务表格3.1设置单元格格式3.2单元格样式和表格样式3.3设置条件格式3.4使用图表形象化财务数据套用单元格格式套用表格格式第三章美化财务表格3.1设置单元格格式3.2单元格样式和表格样式3.3设置条件格式3.4使用图表形象化财务数据设置条件格式设置条件格式是当单元格数据满足所设置的条件时，该单元格显示成设置条件对应的单元格样式。让数据的分布状况以更加直观的形式展现出来。设置条件格式设置条件格式主要分为以下5类：突出显示条件格式项目选取规则条件格式数据条条件格式多种颜色刻度条件格式设置图标集条件格式1）突出显示条件格式（特别显示满足设置条件的数据）2）项目选取规则条件格式（用于统计高于或低于某值的数据）3）数据条条件格式（通过单元格内的数据条长短展现数据值大小）4）多种颜色刻度条件格式（采用数据和颜色结合的形式展现数据分布）5）图标集条件格式（用于将单元格数值按照值的范围分类）第三章美化财务表格3.1设置单元格格式3.2单元格样式和表格样式3.3设置条件格式3.4使用图表形象化财务数据图表图表是Excel重要的数据分析工具，可以直观地表现枯燥的数据信息，并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异，便于用户进行分析和处理。图表的组成不同的类型可能具有不同的构成元素，通常都有标题、刻度、图例和主体等。使用对话框添加图表不同图表，显示不同的效果。选择数据区域插入图表设计图表布局插入艺术字设置图表区、绘图区完成简单的图表添加数据区域、控件完成复杂的图表第四章财务数据汇总与分析4.1数据的排序4.2数据的筛选4.3分类汇总Excel2007为用户提供了将数据按照一定规律排序的功能。用户可以使用升序或者降序的方式，将数据进行排序。数据的排序如何制作工资条第四章财务数据汇总与分析4.1数据的排序4.2数据的筛选4.3分类汇总Excel的数据筛选功能可以帮助用户筛选符合条件的记录，并且在筛选后表格将对满足条件的记录进行显示，隐藏其他数据。根据数据类型的不同，数据的筛选包括数字筛选、文本筛选和日期筛选。数据的筛选数据的筛选第四章财务数据汇总与分析4.1数据的排序4.2数据的筛选4.3分类汇总当表格中的记录太多并且有相同项目的记录时，可以使用Excel的分类汇总功能对记录进行分类汇总。就像Windows资源管理器的目录树一样，通过展开/隐藏的方式，直观的显示数据。分类汇总分类汇总结果：用户可以通过按钮来展开或者隐藏各个类别的数据。第五章公式和函数5.1使用公式计算财务数据5.2函数的结构和分类5.3常用函数创建公式第五章公式和函数5.1使用公式计算财务数据5.2函数的结构和分类5.3常用函数相对引用和绝对引用单元格的引用通常是为了使用某个单元格的公式，而对单元格进行标识的方式。引用单元格能够通过所标识的单元格来快速获得公式对数据的运算。利用跨工作表引用进行财务比率分析利用跨工作簿引用汇总财务数据第五章公式和函数5.1使用公式计算财务数据5.2函数的结构和分类5.3常用函数函数格式＝函数名（参数1，参数2，…）＝SUM(A1:A3,A5:A8)等号函数参数1参数2函数分类Excel2007根据从事不同类型工作的用户需求，提供了大致10类函数，一般用户只需要掌握常用函数就可以了。函数定义插入函数第五章公式和函数5.1使用公式计算财务数据5.2函数的结构和分类5.3常用函数SUM函数“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思，SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。其语法结构为：SUM(number1,number2,…)AVERAGE函数“average”在英语中表示“平均、平均数”的意思，AVERAGE函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。其语法结构为：AVERAGE(number1,number2,…)MAX和MIN函数“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的缩写。在英语中分别表示“最大量”和“最小量”的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的最大值和最小值。其语法结构为：MAX(number1,number2,…)MIN(number1,number2,…)LARGE和SMALL函数“large”/“small”是分别表示“大的”和“小的”的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的第k个最大值和最小值。其语法结构为：LARGE(array，k)（kn）SMALL(array，k)（kn）注意：LARGE和MAX的区别LARGE函数的统计范围比MAX函数广，可以返回第k个最大值，而MAX函数只能返回指定数据集合中的最大值。同理，SMALL和MIN函数也是如此。RANK函数“rank”在英语中表示“等级、排列”的意思，用来返回指定区域内所有数值的大小排序的情况。其语法结构为：RANK(number，ref，order)number需要进行排位的数值ref数字列表数组order表示对ref进行排序的方式为0或省略时表示降序，为1表示升序IF函数“if”在英语中表示“如果，假设”的意思，用来判断真假值，再根据逻辑判断的真假值返回不同结果的函数。其语法结构为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test判断的方式，返回值或表达式value_if_true表示判断结果为真时返回的值value_if_false表示判断结果为假时返回的值第六章制作日常财务表格6.1工资表6.2固定资产折旧表员工工资表是使用excel2007对员工的应得工资、应扣工资和所得税等进行计算，以最终算出员工的税后工资第六章制作日常财务表格前期准备思路1、基础数据准备：公司各部门的基础工资数据（工资、奖金）2、查看社保、考勤和奖惩情况（保险、扣款、补贴）3、明确个人所得税征收标准、免征额及计算方法第六章制作日常财务表格Excel中的制作思路1、使用sum函数计算应发工资、实发工资2、使用if函数计算个人所得税第六章制作日常财务表格利用SUM求和函数，计算合计应发工资=SUM（F2:I2)第六章制作日常财务表格免征额：3500元计算应纳税额：=IF(J33500,0,J3-3500)第六章制作日常财务表格在已知应纳税额和个人所得税免征额及税率基础上，利用IF函数计算个人所得税第六章制作日常财务表格=-IF(K380000,K3*45%-13505,IF(K355000,K3*35%-5505,IF(K335000,K3*30%-2755,IF(K39000,K3*25%-1005,IF(K34500,K3*20%-555,IF(K31500,K3*10%-105,K3*3%))))))第六章制作日常财务表格利用数据透视表对工资数据进行分析整理第六章制作日常财务表格6.1工资表6.2固定资产折旧表第六章制作日常财务表格固定资产折旧计算包括月折旧、本月折旧、累计折旧和净值的计算。第六章制作日常财务表格前期准备思路1、整理固定资产相关资料2、选择提取折旧的方法Excel中的制作思路1、计算本月折旧额2、计算累计折旧额3、计算净值第六章制作日常财务表格年限平均法——SLN函数年限平均法又称直线法，是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额均是等额的。语法SLN(cost,salvage,life)Cost为资产原值。Salvage为资产在折旧期末的价值（有时也称为资产残值）。Life为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。第六章制作日常财务表格