NewSAPProjectV13

海尔美国新公司SAP项目印孚瑟斯技术（中国）有限公司2015年3月信息保密•该方案建议书专属印孚瑟斯技术（中国）有限公司（以下简称”Infosys”）和海尔集团（以下简称“海尔”或“Haier”）所有。未经Infosys事先书面同意（可能需要第三方批准），该建议书不得被复制、分发、抄袭、或者以任何方式进行传播。该文档包括但不限于以下保密内容：•Infosys的公司、员工与基础设施信息•Infosys的项目管理与质量过程•为了说明Infosys能力而提供的客户与项目经验未经授权任何一方不得向任何第三方披露。任何向第三方进行的保密信息的披露，或者由第三方对保密信息的使用，都将对Infosys造成损害。文档中全部的固有知识产权以及信息属于Infosys专有的独家财产。除非特别声明，Infosys声称不对文档中使用的公司、企业、产品名称与其他商标享有所有权，这些实体仍然属于各自所有者的知识产权。2目录3执行摘要美国新公司SAP项目需求理解和分析美国新公司SAP项目解决方案符合实施方法论的项目管理案例概览相关资质执行摘要41、梳理海尔美国研发、销售和生产流程，进行流程整合，以满足海尔美国新公司运营战略的需求；2、将海尔美国研发、销售和生产流程整合到一套信息化系统下进行流程固化；3、实现一个法人实体下出具资产负债表、损益表、现金流量表以及用作其他目的报表，并按照内部管控的要求出具单独报表。海尔美国新公司SAP项目项目目标Infosys针对海尔美国新公司SAP项目方案设计原则Infosys根据与Haier的长期合作和对本次项目的理解，将坚持以下总体原则设计3In1海尔美国新项目解决方案：•基于SAP，设计集美国研发、销售、生产、采购与库存和财务为一体的集成化系统，满足美国新公司运营战略；•使系统既符合集团财务要求，又能体现灵活性，满足美国未来高增长的要求；•Infosys拥有丰富的SAP系统实施项目经验，结合前期与海尔SAP项目合作积累的本地化人员、经验，加上可重用知识库，我们自信有能力为海尔集团交付优质的实施服务。5Infosys的能力为海尔美国新项目提供的价值低成本高效率快速反应沟通协调核心理念熟悉海外HOPE、HGVS系统和多位参与过海尔SAP实施的资深顾问20+位目前正在海尔从事项目运维的顾问，可以实现无缝交接海尔项目经验全球人才库8700+位SAP顾问海尔美国新公司项目关键成功因素6•Needforlocalinnovations•Consumerbehavior•Rapidlyevolvinginfrastructure•Infosys拥有全球丰富的项目管理经验•Infosys有成熟的项目实施体系•Infosys有良好的风险掌控和沟通交流能力项目的实施管理•Needforlocalinnovations•Consumerbehavior•Rapidlyevolvinginfrastructure•Infosys中国拥有强大的SAP专家团队•项目团队可以从运维团队获取持续的知识传授和技术支持SAP专业实施和运维经验•具备前期美国优化项目经验，能有效减少项目知识转移时间和项目实施风险•有效借鉴前期集团财务合并报表的项目经验，加速实施项目可行性•Needforlocalinnovations•Consumerbehavior•Rapidlyevolvinginfrastructure•打造以前期海尔美国优化项目成员为主体的项目实施团队•将参与海尔科目标准化和合并报表项目的财务顾问担任本次项目的财务顾问项目实施资源海尔美国新项目的关键成功因素目录7执行摘要美国新公司SAP项目需求理解和分析美国新公司SAP项目解决方案符合实施方法论的项目管理案例概览相关资质海尔美国新公司项目预期收益8项目收益•增加核算字段，为报表合并提供数据基础•规范科目使用，规范工厂与贸易公司科目规则•提高合并报表的效率和准确性•实现系统自动分摊，降低人工成本•降低运营费用降耗提效整合项目实施范围9•成立海尔美国新公司研发销售生产采购与库存财务业务范围功能范围贸易公司工厂研发中心FI/COFI/COFI/COSDSDMMMMMMPP地理范围：青岛，韦恩，南卡罗来纳项目实施内容10SAPECCABAP/4BasisFIFinancialAccountingCOControllingSDSales&DistributionMMMaterialsManagementPPProductionPlanning美国生产工厂平移：1、流程、接口梳理与重构2、整合流程设计与实现等3、配置、开发、测试、培训和数据切换等美国研发中心：1、采购和核算流程2、整合流程设计与实现等3、配置、开发、测试、培训和数据切换等美国贸易公司平移：1、流程、接口梳理与重构2、整合流程设计与实现等3、配置、开发、测试、培训和数据切换等集美国研发、销售、生产、采购与库存和财务为一体的集成化系统合并报表:1、三个公司代码单独核算2、出具合并报表目录11执行摘要美国新公司SAP项目需求理解和分析美国新公司SAP项目解决方案符合实施方法论的项目管理案例概览相关资质12美国贸易公司SAP美国工厂SAP解决方案-公司代码设置（1）新贸易公司新生产工厂研发中心合并报表HOPEClientGVSClientHOPEClient美国新公司在HOPE系统参照现在HAC（6300）公司创建新的贸易公司（包括业务模式及业务数据迁移）在HOPE系统创建新的公司代码，原HAC公司下的部分属于R&D的财务数据需要拆分出来在HOPE系统中参照HAR(9980)创建新的公司代码（包括业务模式及业务数据迁移）a.系统配置可以基于HAC进行适当调整b.明确与研发相关的外围系统及业务梳理、接口调整c.数据拆分迁移，现在已经有部分研发相关的业务在HAC中存在账务处理，需整理拆分并迁移到新的公司代码下a.系统配置基于美国新公司流程整合，在原HAC配置的基础上相应调整系统配置b.外围系统梳理与调整，HAC外围系统众多，对业务影响巨大，需要梳理所有外围系统并基于新流程进行调整优化c.现有报表的平移，HAC有较多客户化报表，需要保证在新公司代码下能够正常出具，并保证准确性d.业务数据的迁移，对HAC现有业务数据进行梳理并迁移到新的公司代码下（主数据、固定资产、未清项等）a.系统配置当前HOPE系统中没有生产未启用物料帐，切换后需在HOPE中启用相关配置b.外围系统梳理与调整b.现有报表的平移c.期初业务数据迁移d.会计科目的梳理整合，当前美国工厂与HOPE用的不是一套会计科目表，切换到HOPE系统后需要对科目做梳理整合需求实施要点13公司代码贸易公司贸易公司研发中心生产工厂解决方案-公司代码设置（1）14美国贸易公司SAP美国工厂SAP贸易公司生产工厂HOPEClientGVSClient美国新公司新贸易公司新生产工厂HOPEClientGVSClient研发中心贸易公司HOPEClient合并报表解决方案-公司代码设置（2）在HOPE系统参照现在HAC（6300）公司创建新的贸易公司（包括业务模式及业务数据迁移）在HOPE系统创建新的公司代码，原HAC公司下的部分属于R&D的财务数据需要拆分出来在HGVS系统中参照HAR(9980)创建新的公司代码（包括业务模式及业务数据迁移）a.系统配置可以基于HAC进行适当调整b.明确与研发相关的外围系统及业务梳理、接口调整c.数据拆分迁移，现在已经有部分研发相关的业务在HAC中存在账务处理，需整理拆分并迁移到新的公司代码下a.系统配置基于美国新公司流程整合，在原HAC配置的基础上相应调整系统配置b.外围系统梳理与调整，HAC外围系统众多，对业务影响巨大，需要梳理所有外围系统并基于新流程进行调整优化c.现有报表的平移，HAC有较多客户化报表，需要保证在新公司代码下能够正常出具，并保证准确性d.业务数据的迁移，对HAC现有业务数据进行梳理并迁移到新的公司代码下（主数据、固定资产、未清项等）a.系统配置基于美国新公司流程整合，在原HAR公司的基础上相应调整系统配置b.外围系统梳理与调整c.现有报表的平移d.期初业务数据迁移需求实施要点15公司代码贸易公司贸易公司研发中心生产工厂解决方案-公司代码设置（2）解决方案-公司代码设置方案之利弊分析16方案1方案2优点所有系统操作均在一个client中完成，高效便利；可以及时出具合并报表；各个新公司代码均在之前client中建立，系统修改工作量较小；风险较低;缺点涉及众多接口、数据的迁移及流程整合;需要在HOPE系统激活物料帐，因此需提前打相应的系统补丁并测试；需要额外维护GVS系统到HOPE系统的接口以出具合并报表；合并报表数据抽取和核对复杂，费时；结论17贸易公司工厂研发中心客户供应商根据合并报表关联交易抵消要求，要对会计科目表中与关联交易有关的科目进行客商辅助核算，将客户供应商的信息写在凭证行项目中关联交易相关科目建立集合，对集合中存在的科目需要将客户供应商编码复制到其行项目中解决方案-合并报表(1)18关联交易相关科目客户、供应商统驭科目标准配置定义公司，确定相关凭证类型并激活Tradingpartner主数据维护非客户供应商科目自定义开发程序BTE增强开发，实现在同一张凭证中将已有的“TradingPartner”复制到所有需要做客商辅助核算的非统驭科目的行项目中解决方案-合并报表(1)19虚拟公司代码629962506260627062D0EURO内部应收/应付内部收入/成本合并报表在虚拟公司代码6299中记账以抵消内部往来Combineallcompanycodec解决方案-合并报表(2)解决方案-合并报表之利弊分析20方案1方案2优点与海尔集团层合并报表逻辑一致（正在实施的IDS项目），减少在SAP端的重复工作，充分利用系统现有字段以及已经梳理的科目规范和合并逻辑；扩展性强;功能实现相对简单;风险较低;缺点需要大量开发工作;处理不同业务模式实体间的内部往来比较困难；结论目录21执行摘要美国新公司SAP项目需求理解和分析美国新公司SAP项目解决方案符合实施方法论的项目管理案例概览相关资质22美国新公司SAP-项目治理结构项目经理质量管理人员项目管理团队项目团队印孚瑟斯资源海尔资源印孚瑟斯共享资源（含HOPE运维资源）现场远程软件质量经理业务顾问决策委员会Infosys管理层/交付总监战略方向问题汇报方向图标说明Haier管理层／项目总监技术顾问Infosys离岸运维中心专家顾问资源基准资源：SD/PP：1人MM：1人FI：1人CO：1人PP：1人ABAP：2-4人美国新公司SAP项目-实施计划23方案实现阶段集成测试上线支持整合开发流程、接口梳理&整合流程调研设计系统配置流程方案评估,差异分析整合流程调研分析与方案设计差异分析和蓝图设计上线准备8周现有流程、接口梳理平移蓝图和整合蓝图确定系统实现上线准备上线支持数据准备用户培训上线切换月结支持项目准备准备&启动项目计划组建团队工作环境单元测试系统就绪•美国工厂平移蓝图•美国贸易公司平移蓝图•研发公司蓝图•整合流程及合并报表蓝图•FunctionSpec.•项目章程•管理计划•组织架构图•需求定义书&SOW•项目章程&管理计划•需求定义书•SOW输入输出•平移蓝图和整合业务蓝图•FunctionSpec.•配置文档&测试文档•培训文档•数据上载模板•数据上载模板•培训文档•上线评估报告•数据上载测试•验收报告•IssueLog1周11周4周4周知识转移10.19.37.34.74.111.1用户测试青岛（4月）美国（5、6月）青岛（7月）美国（8、9、10月）传统BlueprintSME:SubjectMatterExpertsBPRD/BPD:BusinessProcessRequirementsDocumentRICEFW:Reports,Interfaces,Conversions,Enhancements,Forms,andWorkflow项目实施方法-加速的BlueprintAnalys