单位车辆使用管理规章制度【通用4篇】

单位车辆使用管理规章制度【通用4篇】单位车辆使用管理规章制度2023通用制定单位的车辆使用管理规章制度，可以尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行。下面是网友为大家分享的“单位车辆使用管理规章制度【通用4篇】”，欢迎大家来参考下载。单位车辆使用管理规章制度【第一篇】一、车辆任务接送公司业务客户。经理级以上人员外出公干。经批准的一般职员办理重要或紧急公务用车。二、因公用车2.1如需使用公司汽车需向管理部申请,申请人应详细填写《用车工作申请单》。2.2除紧急公务外,当日的《用车工作申请单》应于上班后半小时内送至管理部,以便能在适合各申请人之使用情况下尽量合理安排,以充分保证各部门的'用车。2.3财务部用车运送现金优先。2.4车辆使用人应按申请用车时间准时出发.任何出发前等候二十分钟以上的用车或需要在目的地长时间等候的用车均应及时向管理部通报,以尽量避免影响其它工作.2.5每次出车,用车人凭《用车工作申请单》乘车,司机按《用车工作申请单》的内容出车,任务完成后司机应及时将《用车工作申请单》交给管理部,并准备下次出车.2.6为了确保安全、合理调配车辆,长途出乘必须经部门经理和行政部经理批准,并提前一天申请.如无特殊理由当天的长途将不予批准.三、紧急用车使用程序3.1紧急用车系指发生下列情况时的用车:3.1.1需紧急救治的公司受伤、发病人员;3.1.2紧急工作任务;3.1.3重要客户临时需要3.2紧急用车可以不经申请,但须及时通知管理部,且事后补办《用车工作申请单》3.3若公司车辆已全部外出,则用车人可按公司有关规定搭乘出租车辆,但原则上以四公里以内乘公共汽车为准.四、其他用车4.1公司的客户在特殊情况下可以借用公司车辆,但须经公司总经理室批准,并填写《用车工作申请单》。4.2未经公司总经理室批准,公司车辆不得借予任何人私用。五、管理权限5.1管理部负责车辆及司机的管理5.2非经公司副总以上领导决定或指定,本公司其他员工不论是否持有有效驾驶执照,均严禁驾驶公司车辆六、安全规定6.1员工加班需用车辆请尽早提前通知管理部.6.2为保证行车安全和次日的工作,司机加班一般不得超过24:00,各位员工应从严掌握,因特殊情况申请24:00以后加班的,须经部门经理和管理部批准。单位车辆使用管理规章制度【第二篇】为保证车辆和人员的安全，加强车辆的日常管理、使用和维护使车辆更好地为工作服务，特制订本管理规定。1.车辆属公司公共财产，必须在日常使用中小心驾驶，确保人员和车辆的安全。2.办公室为车辆归口管理部门，负责车辆的调配、使用以及保养修护等管理工作，并负责建立基本信息档案和保养，保险到期情况一览表(详细内容参见附件一，附件二与附件三)。3.每个部门配备一部车辆供日常使用，因__部在办公楼外还有堆场办公室，特配备两部车辆，以保证日常工作。4.每个部门的负责人为所属车辆的责任人，每部车应指定部门一名员工为驾驶员和保管人。原则上尽量固定一名经验相对比较丰富，驾驶习惯比较稳健的人员驾驶。5.各部门之间不允许私下互借车辆，更不允许私自借给公司以外的人员使用。在自有车辆由于保养、修理等情况进厂修理时，须经车辆管理的归口部门——办公室统一进行调配。如未经办公室允许，私自借出车辆而发生交通事故，全部费用由借出和借入部门的车辆负责人和保管人承担。6.新赴职人员要尽快学习和掌握交通规则的内容和交通标志的含义，熟悉驾车路线，还要了解必要的车辆保险条款，认真学习《交通事故处理内部流程》，以掌握面对突发事件的应对措施和策略。7.对有驾车经验的人员，开始驾车上路不满2周的情况下，不允许独自驾车外出。8.在驾车过程中，应保证通讯设备处于良好的状态，以便在紧急情况下，与公司联络。9.每次出车前，应察看轮胎情况，观察仪表盘的各种信号指示灯，如有异常，应及时报告办公室联系修理单位，尽快认定发生问题的部位，及时予以修理，坚决杜绝开带病车上路的现象。10.每月1，11，21，31日发放油票。日常情况下，应在公司的协议加油站加油，如果在其他加油站用现金的方式加油，报销时必须附上有部门负责人签字的有关说明。长途出车可酌情处理。11.车辆的日常维护保养由办公室负责，各部门车辆驾驶员和保管人有责任在保养或保险到期时，通知并协助办公室进行维护保养和更新。12.办公室负责调查当地修理场的情况，并与其中一家或几家经考察后比较有信誉的服务商建立固定的业务关系。其他人员不得擅自将车辆送至固定服务商以外的修理点，否则将自行承担费用，并收回车辆使用权。13.如果与外部车辆和人员发生交通事故，应首先联系办公室，说明事故情况，如果当事人能自行处理，不会引起今后的追偿。必要的情况下，办公将室带领当地员工赶赴现场，在此期间，当事人本着自我保护的原则，采取回避的措施，或留在车内，不与事故另一方或者提前赶到现场的警察发生争执、纠纷甚至冲突，特别是在对方要强行擅自离开事故现场时，要保持冷静，记录对方车号，并尽量寻找目击证人。非执行公务期间发生事故，或者因保管不善，发生后视镜、防擦条、车灯等外装饰零件丢失的情况，费用个人承担50%，以示警告。车辆维修的单据须经办公室审核并签字，并附上当事人的事故说明报告，方可报销。14.考虑到治安环境的`恶化，开车时必须关闭和锁紧门窗，以防不测。在外出停放车辆时要注意避开僻静的环境，尽量选择比较安全场所，上好排档锁，不要在车里明显位置摆放手机，手包等物品。锁好门后，围绕车辆转一周，检查所有的车门是否关严，以确保车辆安全。单位车辆使用管理规章制度【第三篇】一、管理总则1、目的：为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，做到公司车辆统一安排、统一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。2、范围：凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。3、可使用车辆：1）公司车辆。全顺车、试乘试驾车；2）有油补的私家车。在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时，可派用私家车。4、权责：车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。5、全顺车由行政部司机管理，试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。2、必须严格遵守交通规则。3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。如有出车任务应立即执行。否则，每一次处罚50元，连续三次予以除名并扣除当月工资。4、无出车任务时应做到如下几点：1）做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作，以确保出车行驶安全；2）做好油料准备工作；3）准备工作做好后、一律在指定位置里待岗；不得到处游走、串岗，以影响公司形象或影响他人工作；不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等；4）不得借故随意外出；5）协助行政部做好其它事务；6）不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司；7）手机要保持24小时畅通。8）以上条款如有违反则每次处罚20元；一月累计违反3次或一次造成影响严重的予以辞退，并扣除当月工资。5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处，必须停放公司或指定的位置。否则，每次处罚50元或车辆发生任何毁坏，均由司机负全部责任。6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。否则，予以辞退。7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管，不得遗失，否则，后果自负。8、要随时保持车辆内外整洁卫生。9、车辆连续行驶4小时时，必须休息20分钟。10、要讲文明、讲礼貌，要时时处处维护公司的利益和声誉，要严守公司秘密。11、上下班均应打卡。如公务在外或接送领导确不能按时回公司打卡者，回司后应填写《未打卡说明表》，并由用车人签证。三、车辆使用办法1、下列情况下可申请用车：1）员工因公务外出时；2）财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时；3）员工本人结婚喜庆时；4）其它特殊情况时。2、车辆申请和使用程序：1）凡用车应由行政部统一调度，任何人不得直接指定司机和车辆出车。用车部门或个人到行政部填写《派车单》，由行政部经理或行政文员派车；如确有紧急情况可以先电话报批行政部出车，回司后填报派车单；2）全顺车钥匙由行政部司机管理，试乘试驾车钥匙由销售前台指定专人管理；凡领用车钥匙均需登记；3）用车人用车人凭《派车单》到钥匙管理人处领钥匙后，将《派车单》交指定的司机；司机见有效的《派车单》发车，否则有权拒绝；如未经许可钥匙管理人擅自给钥匙的或司机擅自出车的'，每次处罚50元；用车人回公司后，应及时将钥匙交与钥匙管理人；4）用车人要做好用车期间的监督管理，要如实填写《车辆使用登记表》，与司机一道不得在用车期间办理私事。如用车期间没管好车子，要追究用车人为第一责任人，并视情节轻重处20—100元罚款；5）司机每月汇总一次《车辆使用情况月报表》交行政部经理；6）行政部经理或行政文员将不定时对车辆使用情况进行检查，如发现问题，按规定处罚。四、油耗管理办法1、车辆用油由部门按预算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文员负责保管、充值和费用报销。2、加油由行政人员与司机或用油部门指定专人一道加取。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；加油后司机或用油人要在相应部门的《加油登记表》上签字确认。如发现行政人员、司机或用油人有作弊行为，除赔偿相应损失外，视情节轻重处20—100元罚款。3、车辆出差用油为差旅用油，不计入部门预算用油之列。原则上先加满油再出差，回公司时加满油交还相应的车辆管理人员。出差加油必须由用车人在发票上签证，回公司报销。4、车辆耗油量应与行驶里程基本相符。每次油耗量的计算方法为：实际行驶里程×车辆耗油率=油耗量。5、油耗量由行政部核实计算。行政部要建立各车的油耗及各部门的油耗台帐，对每次行驶公里和油耗量进行登记。如耗油量与行驶里程不符，则要查明原因。如为车辆原因，则要检修；如为司机自身原因，则要追究相应责任。6、各车、各部门的油耗台账每月由行政文员统计一次，报与相关部门和财务部。五、因私用车管理办法1、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车。2、员工私人用车应适当收费，收费标准为1元/公里，公里数核算为自出公司至回公司的实际距离，所收取费用交财务部。3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自负。4、高层管理人员上下班用车为指定的试乘试驾车，其用油不在部门用油预算中。油耗由行政文员每月统计一次，报与用车人和财务部，在其油补中冲减。六、其它单位车辆使用管理规章制度【第四篇】一、总则为了加强公司各种机动车辆的管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本制度。本制度适用于公司所有公司公共用车。二、车辆使用范围1、公司高管人员用车。2、公司员工本地或短途外出开会、联系业务、办差迎送。3、接送公司宾客和来公司开会、办事人员。4、机械、配件采购和物料运输。5、员工工伤接送。6、其他紧急和特殊用车。三、车辆管理1、公司所有车辆均有由行政人事部统一保管。2、所有车辆领用人都必须到行政人事部办理车辆领用登记手续（无驾驶证不得领用车辆）。3、车辆使用后，车辆领用人必须填写车辆使用登记表并按要求注明用车人、提车时间、去向、用途、所用时间、使用公里数和使用前里程数等信息。4、行政人事部必须登记所有用车的每月行驶里程、耗油量，并计算出耗油率。5、对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。6、因工作用车，领用人申请经部门经理审批同意后，再到行政人事部办理领车登记手续，否则行政人事部有权不予配车使用。四、车辆费用及违规管理：1、每部车辆各配一个相应的加油卡，行政人事部负责核查各车辆使用人每部车每个月的行驶里程及耗油量，并进行计算出各车辆的耗油率。2、所有车辆的违规、违章由相对应的'车辆使用人自行承担，行政人事部负责审查。3、所有车辆产生的责任不在我方的交通事故，需先自行处理相关手续和费用，并报保险公司赔偿；保险公司的赔偿费用不足部分，再由本人和公司各承担50%费用。4、所有车辆产生的责任在我方的交通事故，所有相关手续和费用，一切由车辆使用人自行处理和承担，