上海会计电算化

会计电算化仁和会计第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介第二节会计核算软件第一节会计电算化简介两个时间：1979年，应用试点；1981年，正式提出“会计电算化”的概念。会计电算化，实质上是用计算机替代手工会计操作（记账、算账、报账）并完成部分会计信息的分析判断的过程；会计电算化是融会计学、管理学、以计算机为核心的信息技术为一体的边缘科学。•会计电算化对提高会计核算质量，强化会计管理，促进会计职能的转变，提高会计工作效率都有着十分重要的意义。会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础。我国会计信息化经历了以下4个阶段：1.模拟手工记账：•特征：开发企业自身的账务处理系统。•目标：让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高工作效率。2.与其他业务结合：•特征：在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结。•目标：完全能够达到企业资金流与物流的一体化管理目标。•3.引入会计专业判断：•特征：新会计准则与电算化融合，出现初步的会计信息系统和ERP的概念。•目标：会计电算化逐步完成了由单机应用向局域网应用的转变，使会计人员投入到加强内部控制等工作中。•4.与内控结合建立ERP系统：•特征：由传统的会计电算化系统逐步向与流程管理相结合的ERP方向发展。•目标：将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。•我国很重视企业内控规范体系的发展，2006年成立了企业内部控制标准委员会，2008年发布了《企业内部控制基本规范》，2010年发布了《企业内部控制配套指引》XBRL（可扩展商业报告语言）它是21世纪兴起的一种在互联网环境下披露企业信息的标准化语言。它是XML（可扩展的标记语言）的发展XBRL为企业在互联网上发布财务信息提供了一种手段与方法，新方法可以大大提高信息被利用的程度2003年开展XBRL的研究，2004年开始XBRL试点报告2007年12月3日，XBRLChina-中国地区组织正式成立会计电算化与会计信息化会计电算化：侧重于会计数据处理的规范化，统一的制度、统一的标准、统一的格式、统一的财务报告会计信息化：强调会计信息输出后的增值服务，在会计信息的基础上辐射到企业内部管理的各个角落，集成企业内部的各项资源和信息，全面的管理好企业。会计电算化只是会计信息化的初级阶段实现会计电算化可以提高经营管理水平使财务会计管理由以前的事后核算向事前事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础会计电算化与会计信息化比较会计信息化实现事前预测、事中管理、事后分析。现代会计理论、现代管理理论、信息学和系统论。涉及业务层、管理层和决策层企业级的管理信息系统多台机器+局域网+广域网的现代通信技术融物流、资金流、信息流和业务流一体的管理信息系统。多部门录入数据，整体信息资源共享会计电算化仅实现会计核算业务传统的会计理论业务层，以事后核算为主的管理模式部门级的管理系统单台计算机+局域网会计核算财务部门自己录入数据自己打印、自己使用目标任务：理论基础：系统层次：系统地位：技术平台：实现功能：信息的输入和输出练习题单选1.我国于()年进行计算机在会计工作中的应用试点工作。A.2007年B.1997年C.1981年D.1979年2.模拟手工记账阶段的目标是（）A.减轻会计人员工作量B.达到资金流与物流的一体化C.加强内部控制和管理D.将企业的管理工作全面集成实现信息化3.可扩展商业报告语言是下列哪种英文简称()A.ERPB.MRPC.MXLD.XBRLDAD4.我国于哪一年开展XBRL的研究（）A.1981年B.1998年C.2003年D.2004年5.在会计信息化的（）阶段，企业开始将会计部门和业务部门实现无缝联结A.模拟手工记账的探索起步B.与其他业务结合的推广发展C.引入会计专业判断的渗透融合D.与内控结合建立ERP系统6.下列有关实现会计电算化的意义，哪一个说法是不正确的（）。A.会计电算化后，经济业务都由计算机来完成B.减轻了劳动强度，提高了工作效率C.推动企业管理现代化D.全面、及时、准确地提供会计信息CBA多选4.会计信息化后会计部门和哪些部门有联系()A.物质采购部门B.生产部门C.设备管理部门D.销售部门5.会计电算化是融（）为一体的边缘学科A.会计学B.管理学C.程序语言D.信息技术判断6.XBRLChina中国地区组织于2007年12月3日正式成立。7.会计电算化和传统会计相比仅仅是处理技术的变革。8.实行电算化后，会计人员可以把主要精力放在加强管理和为管理服务。ABCDABD对错对第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理、输出功能模块的软件均可视为会计核算软件。如：账务处理软件、固定资产核算软件、工资核算软件等。从计算机数据管理技术的发展来看，会计核算软件经历了以下3个阶段：1.人工管理阶段特点：数据不能共享；不单独保存数据。此阶段开发的会计核算软件主要用于会计业务的单项处理。2.文件管理系统阶段特点：程序和数据分离文件组织多样化数据面向应用。此阶段开发的会计核算软件实现了会计部门内各项工作的集成，能把单项业务处理进行有机的整合，形成一个完整的会计信息系统，但它只为企业会计部门专用，被动地依赖业务部门提供数据。应用程序1数据组1应用程序2数据组2…………应用程序n数据组n应用程序1应用程序2应用程序n……文件系统文件1文件2文件n……3.数据库系统阶段在这个阶段会计信息系统真正成为企业管理信息系统的一个重要子系统，成为企业管理软件的一个重要组成部分。此阶段从MRPII基础上出现了ERP，即企业资源计划.可以从以下3个方面对ERP进行定义：（1）管理思想：面向供应链的管理思想；（2）软件产品：应用了客户机/服务器、数据库、面向对象、图形用户界面、四代语言等信息产业结果；（3）管理系统：整合管理理念、业务流程、人力物力、计算机资源于一体的管理系统。通俗的讲，ERP就是一个有效地组织、计划、实施企业资源（人、财、物）管理的系统。ERP包括了会计信息系统（包含财务会计和管理会计两个模块），其中财务会计模块属于会计核算软件的范畴。应用程序1应用程序2应用程序n……数据库管理系统数据库精英会计培训下面我们用一个小故事来说明什么是ERP一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？”(订货意向)妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？”丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。你看可吗？”(商务沟通)妻子：“没问题，我会准备好的。”(订单确认)妻子记录下需要做的菜单(MPS计划)，具体要准备的东西：鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料……(BOM物料清单)，发现需要：1只鸭蛋，5瓶酒，4个鸡蛋……(BOM展开)，炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。打开冰箱一看(库房)，只剩下2个鸡蛋(缺料)。来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”(采购询价)小贩：“1个1元，半打5元，1打9.5元。”妻子：“我只需要8个，但这次买1打。”(经济批量采购)妻子：“这有一个坏的，换一个。”(验收、退料、换料)回到家中，准备洗采、切菜、炒菜……(工艺线路)，厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲……(工作中心)。妻子发现拨鸭毛最费时间(瓶颈工序，关键工艺路线)，用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能不足)，于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。下午4点，接到儿子的电话：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮忙准备一下。”(紧急订单)“好的，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？”“菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋，我们不和大人一起吃，6：30左右回来。”(不能并单处理)精英会计培训“好的，肯定让你们满意。”(订单确定)“鸡蛋又不购了，打电话叫小店送来。”(紧急采购)6：30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎么订的烤鸭还不送来？”(采购委外单跟催)“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”门铃响了。“李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付账款)6：45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”(呵呵，又是紧急订购意向，要求现货)“不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”(哈哈，这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期)。…………送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了(设备采购)，最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有缺口了)。丈夫：“家里你做主，需要什么你就去办吧。”(通过审核)妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？”(最后就是应收货款的催要)生产制造系统供应链管理系统人力资源系统会计信息系统管理会计财务会计只有财务会计模块才属于会计核算软件的范畴ERP软件决策支持系统二、会计核算软件的分类1、会计电算化软件按适用范围可分为：通用会计核算软件、专用会计核算软件开发单位使用对象特点通用会计核算软件专业软件公司不同行业、不同单位满足核算与管理的基本需求，设有初始化和自定义，是发展主流专用会计核算软件自行或委托开发本单位专门设计，不需要初始化2、会计软件按硬件结构可分为：单用户会计核算软件：独自运行，数据不共享；多用户（网络）会计核算软件：可同时运行，数据共享目前，多数大中型企业使用的是多用户（网络）会计核算软件。三．会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分。会计核算软件一般由以下模块组成：1.账务处理模块：输入、处理凭证，查询输出各种账簿；2.应收/应付核算模块：核算往来业务和款项，进行账龄分析，生成相关账表；3.工资核算模块：计算职工工资，自动进行工资分配及生成分配转账凭证；4.固定资产核算：管理固定资产卡片，进行固定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配5.报表管理模块：先定义各种报表格式和数据生成公式，由计算机从相应模块数据库中获取数据，自动编制报表；6.存货核算模块：对存货的进销存进行核算。账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他功能模块连接在一起，构成完整的会计核算系统。四．会计核算软件与手工会计核算的异同（一）．两者的相同点：1.目标一致：为管理服务，提高经济效益。2.遵守共同的会计准则、会计制度3.遵守共同的基本会计理论、会计方法4.会计数据处理流程大体一致：因为会计核算软件的数据处理流程本质上是模仿手工会计核算流程的。2.两者的区别手工电算化1.会计核算工具不同算盘，计算器计算机2.会计信息载体不同纸张磁性介质材料3.记账规则不同平行登记法登记账簿登帐由电脑自动完成4.账务处理流程类型不同区分登记总账的方式不区分5.内部控制方式不同人工控制人机结合的方式控制第一章练习题单选1.会计电算化系统中核心子系统是（）子系统。A、账务处理B、存货C、报表处理D、工资2.会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是()的一个子系统。A、ERPB、AISC、WindowsD、Excel3.实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来()A、对账、查账B、打印账簿C、进行账务分析、参与经营管理D、学习微机操作4.商品化会计软件比自行开发的会计软