实用酒会策划方案（实例）精编4篇

好文供参考!1/25实用酒会策划方案（实例）精编4篇【引读】这篇优秀的文档“实用酒会策划方案（实例）精编4篇”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！酒会策划方案1x月x日华美达酒店年春节答谢酒会为了答谢新老客户对xx的支持，加强企业与客户、客户与客户间的沟通，宣传企业文化，开拓更大的`客源市场，打造人脉传奇，提高项目在行业及公众间的知名度，从而有利于项目下一步的开发。1、维系宾客关系，培养忠诚客户；2、树立项目品牌形象，提高项目知名度；3、向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。公司新老重要客户视具体情况而定公司领导、营销中心全体员工公司办公室及中心各部门1、酒店正门放置水牌；好文供参考!2/253、宴会厅门口设答谢酒会嘉宾签到处；4、宴会厅悬挂酒会横幅；5、采购一定数量的胸花，当天由迎宾人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重；6、安排工作人员担任酒会主持人，负责主持酒会以及调节酒会现场气氛；7、提前与酒店联系，确保酒会当天预留足够车位。1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍；2、主持人宣布答谢会正式开始，进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰；厦门会议网真诚为您服务3、公司员工自备节目表演及抽奖；4、答谢会完毕，酒会开始；5、答谢酒会圆满结束1、提前落实领导致辞演讲稿，确认受邀来宾，发送邀请函；2、提前落实答谢酒会所需款项，确认所需物料采购定单；3、提前安排物料采购与定制，制订突发事件应急预案；4、酒会当天提前对所有环节再次落实，确保没有遗漏。酒会策划方案2基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状，为扩大好文供参考!3/25宣传效果，提高本中心知名度以及传播口碑效应，进一步促进销售，特拟订此计划。本计划包括媒体策略，活动执行策略以及效果评估策略，危机应对策略。考虑到此次活动的宣传、推广目的除了促进招商的最后工作的完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容，所以建议选择本地所有可能利用的到的媒体，包括平面媒体、电视广播媒体等，以电话为主要手段，通过通知到人的方式，由销售、招商以及策划部提供的名单为依据，尽可能多的通知商户，媒体记者。前期准备过程（此过程由策划部负责，但需得到各部门的密切配合）。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合：1、策划部负责记者等媒体人员；2、招商部负责商户、业户及意向客户；3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。邀请函（350份，尽可能做到人手一份）背景板一块（规格：，每平方米8元）条幅三条（规格：—条7m两条，价格：三块/米）大巴车两辆（用于接送参会人员，租金200元/天/辆）宣传手册（初步预计需要约200册）手提袋（尽可能多，由于其具备一定的实用性，在人们提袋过程中也能起到宣传效果，故应尽可能的多）好文供参考!4/25宣传单页（三百张）企业简介（三百份）新闻通稿（通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订）商户签约书（数份，应选择有示范意义，充满象征性的商户，如知名品牌，大客户等）签到书（一份）新闻发布会卡（100份）雨伞。扇子。三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共400份。按不同规格赠送不同对象。时间：十二月（待定）地点：万杰酒店国际会议中心参加人数：300左右（详细人数按实际发生为准）主要为商户，记者。详见名单（附一）嘉宾：区领导，商业总公司领导，直属单位领导，银行、税务机关等领导、资深媒体领导，新一佳领导，大品牌（客户）代表，业主代表。形式：前期以大会形式进行，后期以酒会形式进行。具体流程：1、主持人宣布会议开始2、播放3d宣传动画3、介绍在座的嘉宾4、区政府领导简短发言好文供参考!5/255、公司领导为整个项目做整体推介（发言稿另拟）6、银行、税务等行政单位领导发言7、嘉宾发言8、商户签约仪式9、回答商户以及媒体提问10、会议前段结束，酒会开始（酒会以自助餐的形式为主，具体餐标见附录）11、会议结束，回项目并陪同领导参观工程进展，媒体陪同。公司领导：策划部：招商部：人力资源部：建议以招商新闻发布会的形式，大打开业牌，使预约保持观望态度的商户，有意想进驻的商户，大品牌，特殊品类，有商业地位，资深媒体人士等与会，既可以在会议中促进招商最后冲刺的进度，又可以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度，在商户心中树立信誉及强调实力，在发布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用，同时又为开业做好了铺垫。通过活动本身进行效果评估，建议以点对点随机询问为主，并根据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。基于活动过程中可能出现的随机事件，有必要拟订危机应好文供参考!6/25对策略，由于媒体发布策略可控性较强，故将危机应对重点放在酒会活动本身，包括总负责、总协调，任务落实到个人及设备问题，价格问题，多人群聚可能出现的争吵摩擦问题，主持领导缺席问题等。具体解决方案应以随机应变为主，酒会本身应尽量避免提供烈性酒，主持后备人员必须到位，如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。考虑到为本次活动造势以及为本购物广场提供以后的广告宣传支持，同时打消有购买意向的业主以及有意想入住商户的观望态度，策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣传，建议选择电视媒体以及平面媒体对该次活动进行宣传，同时可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。具体投放量，媒体选择，以及广告费用如下：1、电视媒体方面：选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道，由于我们在活动中已经邀请了该台的记者参与，因此希望能够在“现在直播”前即20：0020：05分这个时间段插播十秒的广告宣传片，具体价格为2400元/天（每天滚动播出四次，并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道），初步拟订为播放三天，同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的软性新闻报道，在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性，在炒作项目的同时提升团队及公司好文供参考!7/25领导的。本地影响力与号召力。2、平面媒体方面：我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报，原因在于这两份报纸发行量都比较大，并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。考虑到他们的可信度，以及他们的发行覆盖面积，我们建议选择他们进行宣传，如果可能，我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的良好沟通与接触，促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣传。这样将节省大笔的广告费用（按照山东的广告市场行情，软性广告费每行约100元），并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名度。考虑到记者的权限问题，如果软文宣传不到位，不能起到预期的宣传效果，我们建议直接采用广告的形式进行宣传，具体广告内容另拟，初步拟订为投放三天的广告量。活动开始前投放一期，活动后投放两期，版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为：齐鲁晚报全省发行版a版四分之一版价格为30000（黑白）———42000（彩色）b版四分之一版价格为27000（黑白）———38000（彩色）c版四分之一版价格为23000（黑白）———31000（彩色）好文供参考!8/25鲁中晨报a版四分之一版价格为18000———8000b版四分之一版价格为8000———6000c，d版价格为6000鲁中晨报软广告按标准字间距a版（a1、a16版除外）为36元/cm2b版（b1除外）28元/cm2c、d版24元/cm2（注：由于各个媒体实际价格经常波动，以上价格均以实际谈判中合同书价格为准）。3、电台方面：建议选择博山交通台，之所以选择电台，是由于电台广告自身的特性，在实际生活中有特殊的优点，如：不需要特别专注，我们可以一边开车或坐车，一边听广播。而我们的主要目标受众又大部分具备一定的经济实力，乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外，电台的费用比较低廉，故建议选择。4、网站方面：建议选择淄博信息港，由于是本地互连网接入的主要门户网站，因此在本地的宣传效果是相当不错，在网络宣传的同时好文供参考!9/25加紧了与之的合作，为以后公司网站的运营及宣传也做了较好的铺垫，我们建议做一个网站旗帜广告（此中广告是网络广告中普遍采用的一种形式，适用于品牌、产品、企业形象等宣传或促销等营销活动。特点：发布方式明显，容易被接受三帧轮翻），具体费用为a1：450x105像素1600元/天，如果可能，建议在网站也免费为我们做一些跟踪报道以及软性广告。在费用最低的情况下，应考虑到各个方面的宣传作用。经过各个方面的比较以及分析，考虑到目前我们正处于开业的初期，整个工程以及前期准备需要大笔资金，为节约经费，我们建议选择较为节省的方案，故本次宣传活动总费用及具体执行预算如下：万杰酒店国际会议厅租用费用：3000元（包括投影设备、10名迎宾小姐、会场领导席茶水、手帕等）记者红包：2500元（50/人计划邀请50人）大巴汽车费用：400会议背景板、条幅制作费用：2891500015000餐费：电视广告费用：7200好文供参考!10/25鲁中晨报广告费用：24000网站费用：总计：4800元57189元。公司酒会策划方案3一、前言为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。二、举办场地一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500-800人。◆推荐场地鸣泉居渡假村会议厅及户外；好文供参考!11/25碧水湾温泉度假村及户外（缺点较远）；其它室内场地花园酒店祁福新村宴会厅颐和山庄国际会议厅三、酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。四、会场装饰会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。好文供参考!12/25大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干◆灯光设备清单射灯50只：各750瓦回光灯8只：各2500瓦天幕灯4只：各1500瓦扫描电脑灯6只：各1250瓦摇头电脑灯6只：各1250瓦频闪2只：各2500瓦追光灯2只：2500瓦烟机2台：泡泡机1台干冰机1台纸炮6发冷烟花10米灯光架若干◆音响设备美国百威双十五寸全频音箱：4只（各800瓦）美国百威返送音箱：2只（各250瓦）美国百威专业功放：3台影碟机：3台16路调音台：1台前置：1台好文供参考!13/25混响器：1台效果器：1台均衡器：1台无线咪：6支有线咪：6只机箱、线材等五、邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。◆请柬内容如下：（封面文字内容）*“工行之夜”新年酒会请柬工商银行广州分行（内页A面文字内容）尊敬的好文供参考!14/25您好！感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖！*“