物资采购管理制度(4篇)

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参考资料,少熬夜!物资采购管理制度(4篇)【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“物资采购管理制度(4篇)”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!物资采购管理制度【第一篇】一、背景及意义陕北:作为国家“十二五”确定的十四个国家级煤炭基地,有着得天独厚的能源发展优势,而神木,作为陕北的煤炭大县,处于能源大发展的`核心区域,未来几年,经济必将高速增长,我公司作为一家陕西知名大型国有能源集团所属企业,在“十二五”规划第一年,举办一场名家讲堂,邀请国内知名经济学家与当地各大型及知名企业高层共聚一堂,让各企业家聆听知名专家解读国家发展战略,更好的了解国家宏观经济发展形势,为各企业长远发展提供决策支持,此举将为我公司与当地各知名企业家交流提供良好平台,也为公司各中心积累客户资源维护客情关系提供了良好的契机,并且举办此次名家讲堂将大大提升我公司在当地政府及企业中的知名度与美誉度。二、拟定讲堂主题国家“十二五”解读中国能源行业发展现状与陕北煤炭基地可持续发展三、拟定时间20xx年9月四、拟定备选地点神木县南亚华酒店神木县天峰国际酒店五、邀请备选名家及简介张维迎:陕西人。为北京大学光华管理学院前任院长、经济学教授,北京大学工商管理研究所所长,同时兼任牛津大学现代中国研究中心研究员。林毅夫:中国知名经济学家,原北京大学中国经济研究中心主任、教授,博士生导师。中华人民共和国国第七、八、九、十届政协全国委员会委员、全国政协经济委员会副主任、中华全国工商业联合会副主席,于20xx年获选第三世界科学院院士,现任世界银行首席经济学家兼负责发展经济学的高级副行长。郎咸平:中国知名经济学家,美国宾西法尼亚大学沃顿商学院博士;现任香港中文大学讲座教授;曾任沃顿商学院,密西根州立大学,俄亥俄州立大学,纽约大学和芝加哥大学教授。作为世界级的公司治理和金融专家,主要致力于公司监管、项目融资、直接投资、企业重组、兼并与收购、破产等方面的研究。王健:(“十二五”解读)参考资料,少熬夜!国家行政学院经济学教研部主任,北京大学政府管理学院兼职博士生导师,中国人民大学经济学院兼职博士生导师、北京师范大学经济学院兼职教授,中华外国经济学说史研究会副秘书长,享受国务院政府特贴。主要研究领域:宏观经济学,政府经济学六、商务规划(一)活动定位:本次活动定位高端,邀请知名专家学者授课,邀请当地政府相关部门负责人出席,邀请区域内各知名企业主要负责人参加,邀请相关媒体配合报道。(二)邀请嘉宾:本次活动计划邀请嘉宾有:1、神南矿业公司及其下属企业主要负责人;2、陕北矿业公司及其下属企业主要负责人;3、府谷能源开发公司及其下属企业主要负责人;4、神木煤化工产业公司及其下属企业主要负责人;5、陕西北元化工集团有限公司及其下属企业主要负责人;6、神木县政府相关部门领导;7、其他社会名人;七、规模及参加方式(一)根据本次活动地点,讲堂参加人数规模确定为260人,活动实行门票入场制,嘉宾佩戴嘉宾证,其他工作人员凭本次活动特制工作证入场;(二)活动门票总数为240张,分为销售门票与赠送票两类,其中销售门票140张,赠票100张;(三)门票价格为1800元张;八、合作单位(一)合作伙伴北京中智信达国际科技有限公司,该公司作为本次活动的主要合作伙伴,负责本次活动相关名家的商务邀请,负责配合对具体执行策划案的编写并参与执行。(二)联合承办单位陕北矿业公司府谷能源开发公司神木煤化工产业公司陕西北元化工集团(三)赞助商中国移动神木县分公司神木南亚华酒店当地其他知名企业1-3家九、日程安排(一)邀请名家于活动前一天下午到达,安排与主要领导用晚餐、座谈;(二)讲堂于次日早上8:30分开始,相关领导贺词,神南矿业公司王忠义董事长做开场演讲;参考资料,少熬夜!(三)行政学院老师上午讲授,解读国家“十二五”规划;(四)主讲名家上午与大家见面,安排下午讲授;(五)12:00结束上午讲授,中午自助午餐;(六)下午课程于13:30分开始,主讲名家授课,讲授内容为“中国能源行业发展现状与陕北煤炭基地可持续发展”;(七)下午暨活动讲授结束时间为17:30分;(八)安排所有参加活动人员进行合影留念;(九)晚上邀请各企业主要负责人与名家一起举办“红酒晚宴”,为防止饮酒过度,每桌限定饮酒数量,在活动日程中提前告知;(十)活动结束。十、项目费用预算(一)名家讲义费:主讲专家,次讲专家,合计;(二)活动备选纪念礼品:礼品一:本次活动主要合作伙伴北京中智信达公司发行的-国学大师翟鸿燊、华人培训大师艾莫等培训光碟套装,每套—元,合计—元礼品二:高档精装名家签名图书一套,每套元,(三)会场布置及租金:(四)活动餐饮:(五)门票及资料设计、制作:(六)广告宣传:(七)其他费用:本次活动预计支出额为-元,由邀请名家、活动纪念礼品、会场布置及租金、活动宴请、门票及资料设计、物资采购管理制度【第二篇】1.目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。2.适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。3.工作职责各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。4.物资管理要求按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。材料采购实行分级管理,物资种类分为:重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;参考资料,少熬夜!主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。材料采购计划编制工程项目各工序需统一使用材料清单。工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管,妥善看护,减少保管损耗,使物资安全存放。5.材料采购合同材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。各种材料采购合同,由项目部负责签订,合同成本部检查监督。材料采购合同必须符合国家法律法规,尽量采用国家标准合同文本。对违反合同,不能按质按量按时供货的供应商,项目部应及时上报合同成本部,由项目部提出处理意见,并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除名,此供应商在一年内不得使用。6.材料的验证根据采购合同和生产要求,必要时项目部应组织材料员不定期的到供应商(直接供方)货源处进行验证,发现问题及时提出改进要求,确保供方按质、按量、按时供货,这种验证也可在采购邀标文件中约定。如工程合同中规定(项目部)需对供货商(供方)物资进行验证工作,但不能代替材料部门的现场验证。材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由项目部负责,质量员和材料员验证,其它材料的进货验证,应由项目部委派的仓库保管员验证、负责。材料进货验证必须按合同条款进行,根据供货商提供的有关规格、数量、质量等证明文件,清点查验进库(工地)材料,材料验证人员填写“物资验收记录”。需作现场复试检验的材料,由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作好有关标识工作。(复检合格产品为绿色标牌,不合格产品为红牌,待检产品为黄牌)。在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,严禁使用于工程中,做及时清退出场,做好退参考资料,少熬夜!货处理工作。7.本制度从公布之日起施行。采购员岗位职责【第三篇】1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。4、对审批后的采购计划组织实施,确保生产经营过程中的物资供给。5、有效进购所需物资,确保生产及销售的顺利进行。6、负责跟踪物料交期,保证物料的正常供应,并制定《物料供应计划表》。7、负责办理退货、补货事宜,并追踪物料到位。8、完成上级交办的其他任务。衡量标准:1、采购物料供应准时。2、物料的采购周期和物料的品质水平。3、降低采购成本。工作禁忌物料准时交货率低、物料单价高。任职资格:1、工作经验:3年以上采购工作经验。2、专业背景要求:熟化工业的物料;3、学历要求:大专以上;4、年龄要求:28岁以上;5、个人素质:口齿玲俐、沟通能力强、成本意识好。物资采购管理制度【第四篇】一、类别1、本制度所指采购物资分类三类:A类:建筑钢材、黑色金属等。B类:设备(塔吊、施工升降机等大型设备等)及设备的配件等。除上述物资外,其它物资的采购管理另文规定,或总经理直接指示。2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类需求使用单位及承包人主管部门3、物资需求(采购)计划的分类月度物资需求计划紧急物资需求计划4、采购的方式分类固定厂商、长期报价采购参考资料,少熬夜!即时询价采购5、采购物资付款方式分为:延期付款。货到后分期付款。货到凭发票报销付款。6、总经理、副总经理负责、采购合同、计划的批准、签订。采购付款的批准。二、职责1、公司供应领导小组负责审议批准《采购物资询议价报告表》审议决定采取公开招标方式的采购事项。2、总经理负责采购合同的批准、签订。采购付款的批准。三、程序1、物资需求计划及发放程序需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求(采购)计划》。对于确实急需不能列入《月度物资需求(采购)计划》的物资,物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。《月度物资需求(采购)计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核,所需物资主官部门审查,公司分管领导批准后,提报至需求物资的采购部门。2、物资采购审批程序材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求(采购)计划》或《物资紧急需求计划》,结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况,确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式,填写《物资采购审批表》,经材设部经理审查,分管副总经理审核,总经理批准后实施《物资采购实施程序》。3、物资采购实施程序物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》先核对采购内容,查阅《物资供应商登记表台帐》和其他有关资料后,根据采购物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,除经批准的紧急特殊情况外,必须精选三家以上的供应商进行询价。对于厂商的报价资料进行整理后,采购经办人员应深入分析,拟订议价方式及各种有利条件,和经批准的采购方式向厂商议价。采购经办人询价、议价以及有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询价议价报告表》,经材设部经理审核,分管副总经理审核,总经理批准后进行采购。必要时与供应商签定《购货合同》,按合同审批程序各级审核后再进行采购。参考资料,少熬夜!召开采购领导小组会议审议批准。4、采购物资验收入库工程程序采购物资到现场或项目部后,现场材料员提请采购物资的主管部门对采购物资进行检验或验证。检验或验证合格后,由采购人员和现场或项目部填写各类《物资入库验收单》,经检验或验证人员签字后物资登记入库。5、采购物资付款工作程序采取预付款方式的采购物资,由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询价议价报告表》,填写《借款单》,经付款审批流程批准后办理预付款手续。采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资,在采购物资到厂入库后,由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询价议价报告表》,《物资入库验收单》,以及购货发票根据公司财务报销的有关规定,经审批流程批准后办理报销付款手续。四、规定与标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