年会方案流程_年会方案策划公司【推荐4篇】

1/19年会方案流程_年会方案策划公司【推荐4篇】为了保障事情或工作顺利、圆满进行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。那么我们该如何写较为完美的方案呢？下面是网友为大家分享的“年会方案流程_年会方案策划公司【推荐4篇】”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。年会方案流程年会方案策划公司【第一篇】1、交通费用(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.2、年会室/厅费用(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特2/19殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.3、餐饮费用年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的.(1)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式.如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用.(2)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.(3)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预3/19算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.(4)、酒水及服务费通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.(5)、其他--点心、水果及调制色酒.4、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理5、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外.6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、4/19临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等.杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。年会方案流程年会方案策划公司【第二篇】转眼间，20xx即将过去，很快就迎来新的一年，每年的年终，都是公司给这一年的工作做总结的时候，也是给明年的工作做计划的时候，经过一年的努力奋斗，现在是时候来享受收获的幸福，公司年会不仅仅是一年工作的总结，对有贡献的同事作嘉奖，也是凝聚企业员工力量的重要方式，所以举办好一场所年会对一个企业至关重要，接下来推荐下20xx公司年会的策划方案。(1)增强企业核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，5/19再创辉煌，回首过去展望未来！(2)调动员工积极性，使其感受企业的关怀与关爱，提升员工的企业归属感和认同感(3)总结一年的工作，认识自己的优点与不足，制定计划把业绩做得更好。晚会主要是用触动人心的一系列表演节目和抽奖环节，颁奖环节，来回报员工对企业的尽心尽力的付出，同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。晚会在宴会厅举行，员工入场播放企业宣传片，晚会开始播放年会开场视频，总结过去，展望未来，领导致词，然后节目表演，抽奖环节，颁奖环节交错进行，节目表演开始即可以进行晚宴。酒店内宴会厅，大广场，根据公司人员选择场地，建议选择室内，不必应对天气原因，还有舞台用电的限制。活动策划小组：划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配活动执行小组：信息的发布，参会人员的确认，会场布置，物料准备等活动现场小组：由策划小组组长为首，分配好各个环节的交接人，确保每个环节顺利进行。日期筹备项目（晚会前一周内完成）确定晚会播放视频制作（提前一个月准备）确定晚会菜单、酒水6/19确定所有晚会的工作人员对所有工作人员进行培训筹备好晚会的全部工作基本确认参会人员参会人员名单印制完毕，确定好接送来宾的车辆晚会前一天：确定晚会全部工作准备完毕，对所有参会工作人员再次培训指导。晚会前一天晚上：布置好会场，舞台灯光音响设备搭建好，晚会前一天或者当天上午要进行整个晚会流程的预演，特别是主持人的台词。(1)来宾签到(2)播放企业宣传视频，晚会开场视频(3)主持人出场，介绍来宾及企业领导致开幕词(4)节目开始进行，晚宴开始(5)祝酒歌表演，领导及来宾上台一起祝酒(6)节目表演，节目抽奖交错进行(7)节目表演，颁奖环节进行(8)终极抽奖，领导上台总结工作，展望未来，制定目标，点燃希望(9)全体员工合影公司年会是一个喜庆的日子，是荣耀的时刻，建议把公司年会的盛况全程用摄像、摄影记录下来，作为企业文化的记录，同时后期把视频制作成影像光盘，作长久保留或者给家人欣赏。7/19乐器类：水晶鼓小提琴钢琴古筝交响乐团吉他大提琴非洲手鼓等，推荐用水晶小提琴表演，新颖而不失震撼，营造绚丽的舞台效果；水晶鼓表演也很受欢迎，不过现在已经很普遍了。戏剧类：反串表演小品，反串表演比较流行，公司内部员工来表演更有现场效果，可以让全体员工一起欢笑。表演类：小丑表演魔术表演模仿秀时装秀沙画吹泡泡秀红旗表演川剧变脸等红旗表演主要是由公司员工来表演，表现企业的文化，震撼人心，鼓舞志气；川剧变脸是比较推荐的`节目，表演演员可以到台下与员工面对面表演，相当惊艳。舞蹈类：影子舞街舞现代舞神曲舞爵士舞草裙舞激光舞等，影子舞目前来说比较新的舞蹈，舞台效果很绚丽，很有新意，让人连连叫绝；神曲舞，其实就是由神曲热起而流行的舞蹈，像江南style，小苹果，凤凰传奇等歌曲的舞蹈，能引起共鸣。歌唱类：流行歌曲古典歌曲合唱歌曲串烧等，可以由公司员工进行演唱，当然唱功要好。年会方案流程年会方案策划公司【第三篇】为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。8/19融合梦想努力超越!1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强上级与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。1、年会策划及准备期(20xx年______月______日至______月______日)：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。2、年会协调及进展期(20xx年______月______日至______月______日)：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(20xx年______月______日)：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。9/194、年会正式演出时间：20xx年______月______日______至______。四、年会概况活动地点：xxxx酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。组长：______副组长：______副组长：______副组长：______主持人：__________________________________________以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人：______联系方式：______邮箱：______节目编排：为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三10/19次整体彩排。1、排练时间：20xx年______月______日——20xx年______月______日期间的下班后。整体彩排为20xx年______月______日——20xx年______月______日期间;2、排练地点：________________________;3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。与会公司上级的安排：1、提前告知上级年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、上级及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排1、前期与上级确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;11/192、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调：1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司上级和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回：1、上级和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。可能出现问题及解决方案：1、路上堵车可提前2-3个小时出发，避开高峰期。2、公司上级或嘉宾迟到尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。年会整体分为五个部分：上级致辞、优秀员工表彰、节目12/19表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。上级致辞：1、播放暖场音乐，员工签到入席，