事务用家具使用及管理规定

事务用家具使用及管理规定1.为加强对宾馆酒店事务用家具的使用和管理，特制订本规定。2.宾馆酒店的事务用家具指事务用的桌椅、书架书柜等，其配发和管理由综合办公室负责。3.事务用家具管理过程的各环节，如购买、配置、分发领用、修缮与保管等等，综合办公室须用台账形式记录下来。4.台账按部门分别设置，分别记录各部门领用、借用和使用事务用家具的情况，定期向各部门经理通报。通报以台账的复印件形式进行。5.供应或配置的事务用家具，一律在醒目处贴上金属牌，打上部门名称、家具编号，以及购置日期等等。6.各部门经理对所配置的事务用家具，负有使用与保管的责任，要防止事务用家具被盗、被挪用以及污染与破损。7.使用责任者调离时，人事科必须尽早与综合办公室联系，由综合办公室作出具体安排；任何人不得擅自调配或使用该事务用家具。8.事务用家具采取“谁使用、谁保管”的原则，使用者具有不可推卸的保管与维护责任，不得擅自委托他人保管事务用家具。9.未经使用责任者同意，任何人都不得动用已经投入使用的事务用家具。10.综合办公室必须按部门经理的指示，至少一年两次对库存事务用家具进行盘点，并把账物是否一致的情况，制成清查明细表，上报部门经理。11.事务用家具破损或污染后需要进行修理与清洗。各部门必须与综合办公室联系，由综合办公室负责办理各项修理与清洗事宜；使用责任者及各部门不得随意处置。12.综合办公室经检查，确认破损家具已经没有修理必要时，向主管领导请示并得到同意后，予以报废处理。13.如属个人原因，造成事务用家具破损、丢失，视其情节轻重，作出相应赔偿。