会议室工作策划方案（实例）

会议室工作策划方案（实例）篇1：会议室工作计划公司会议计划一、常规会议时间：每年1月10日，如遇周末假期顺延地点：公司会议室内容：各项工作总结；各高层述职演讲；财务盈利状况；业务成绩和趋势；绩效考核；评优颁奖；等等。主持人：总经理参加人员：董事长；总经理；副总经理；财务总监及其他高管。2、半年总结会时间：每年7月10日，如遇周末假期顺延地点：公司会议室内容：各项工作总结；财务账目；各项业务开展和成绩；等等。主持人：副总经理参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。3、每月总结会时间：每月1日，如遇周末假期顺延地点：公司会议室内容：各项工作总结；财物账目；各项业务开展进度；绩效考核；网站维护；宣传推广；接待；等等。主持人：副总经理参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。4、每周例会时间：每周星期一，如遇假期顺延地点：公司会议室内容：总结上周工作，布置这周工作。主持人：副总经理参加人员：总经理；副总经理；其他高管。二、非常规会议1、大型项目或活动筹备前，项目活动筹备及分工会议项目活动开始前，检查筹备工作会议项目活动后，总结会议总结报告入档。2、各项小活动前期，布置分工会议结束后，总结会议总结报告入档。成都黒籽儿教育咨询有限公司2014年3月28日2：会议室培训计划会议室培训计划今天我们要讲的是会议室,会议服务是酒店服务的一个重要组成要素,,所以我们大家一起来学习和探讨一下会议室的守则,工作内容以及在以后工作中将会遇到问题和可能会遇到的一些问题.一:会议室员工守则1:个人着装及内务：－按规定穿好工作服，名牌戴在左胸上方，易于客人辨认，不得有开缝和纽扣脱落－女服务员穿规定的长筒丝袜，不得有破洞，有跳丝;男服务员穿深色袜子不得穿丝袜,船型袜－按规定穿好黑色皮鞋，皮鞋应保持清洁光亮－女服务员应保持淡妆，适当施抹粉底，口红应选用适宜.不得将长发披在肩上，头发应按规定盘起或塞入发网－男服务员应保持面容整洁,精神,留齐耳短发.－指甲剪短，不得涂抹指甲油－工作时间内不得佩带饰物（结婚戒指除外）－检查好自己着装及仪表仪容是否符合要求－按当天会议情况提前60-90分钟到岗，签到，查看当日预定－接受领班分配工作2:工作区暂行服务标准－讲标准普通话，对客人热情、礼貌、周到、责任心强，与本部门员工通力合作，遵守员工守则，做好本职工作。－熟练掌握服务技能、清洁标准，保持部门各部位设备洁净、物品整齐、空气清新、环境优雅。－上班时间不得在客区打私人电话,不准听音乐等.－坚守岗位，不准到无关区域乱窜、闲谈、忠于职守，保证宾客安全，勤巡查，及时发现问题，解决问题，解决不了的立即向上级主管报告。－负责检查各部设备的运转情况，发现问题及时向上级报请维修项目。－提醒客人保管好自己的物品，不要擅自减少部门所规定的服务流程并根据客人的要求合理安排。－填写单据时，字迹清楚，书写工整，不可遗漏。－拾到任何遗留物品，要立即上交上级领班或主管，之后由主管交至客房中心保管并做好记录以备存查，如客人认领，请客人详细描述物品特征（如手机请其讲出机号拨打验证）出示有效证件并登录备案，方可返还，如长时间无人领取，上交部门另行处理。－客人等待服务不得超过规定时间（3分钟），如不能及时处理,不得冷遇客人,立即上报上级领班或主管。－在客区碰到客人，应马上停止手上的工作,有礼貌地打招呼，之后再进行工作。－不准在客区吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不准大声喧哗、嬉笑、打闹，以免影响客人开会.－不准使用客区内物品(如客用厕所,客用电梯,会议茶点等以及会议客人所带物品).－会议室员工应随时注意整个会议室的安全工作,发现有安全隐患应第一时间对其进行处理,如不能及时处理或遇到不能处理的情况,应立即通知安全部以及上级领导并对会议室客人进行疏散,切忌自行武断决定.－不得在下班时间穿便装在酒店大堂随意出入,随意使用客用电梯.3:会议室清洁标准－玻璃：明亮，无手印，无水迹。－门：内外干净，无污迹，无破损，门牌干净，光亮，无污迹无破损。－门合页：使用灵活，无污渍，无破损，无噪音。－墙纸:无污渍，无破损、开缝。－地角线:光亮，无灰尘，无污点，无破损。－窗户：玻璃明亮，窗框无污迹，无破损。合页灵活，开关自如，窗槽无灰尘,杂物。－窗帘：干净，无灰尘，无蜘蛛网。定期吸尘清洗，窗帘整齐、美观，无少勾。窗帘轨道使用灵活。－天花、墙壁：无蜘蛛网，无灰尘，无污渍。－灯饰：灯泡灯伞干净无灰尘，使用正常，无故障。开关灵活，无灰尘，无污渍，无破损。－空调口、风口：无水迹，无灰尘，无故障。－空调开关：使用正常，无灰尘，无污渍，无破损。－温度：调节到规定温度：夏季：不高于24℃，冬季不低于20℃。－安全指示灯：使用正常，无灰尘，无污渍，无破损。－装饰物：摆放整齐，无灰尘，无污渍，无破损。－植物：无灰尘，无黄叶。花盆内无烟头，无垃圾。－地毯：干净，无污渍，无烫痕，无破损，无起包。开会期间必须保持客区卫生整洁,干净.会议间歇期全方位打扫会议室,包括平时的卫生死角.4:会议室摆台会议室台型大概分为:课桌式剧院式谈判式分组讨论式鱼骨式u字型3：公司会议室管理制度会议室使用管理规定目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:一、会议室的登记管理1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。1.2会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。1.3顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。二、会议室的使用管理2.1凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。2.3如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。2.4会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。三、部门管理职责3.1客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。3.2综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。3.3市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。3.4人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。附件一：会议室使用申请单4：会议室管理规定西象服饰（大连）有限公司会议室卫生管理制度为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。一．使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；二.日常值日管理规定：1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；二．会议室值日表：三、清扫标准1、值日生日常清理标准：室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。2、大扫除清理标准：门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。*会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。人力资源部篇5：大会议室、小会议室管理规定大会议室、小会议室管理规定为加强会议室管理，特作如下规定。1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。篇2：会议室培训计划会议室培训计划今天我们要讲的是会议室,会议服务是酒店服务的一个重要组成要素,,所以我们大家一起来学习和探讨一下会议室的守则,工作内容以及在以后工作中将会遇到问题和可能会遇到的一些问题.一:会议室员工守则1:个人着装及内务：－按规定穿好工作服，名牌戴在左胸上方，易于客人辨认，不得有开缝和纽扣脱落－女服务员穿规定的长筒丝袜，不得有破洞，有跳丝;男服务员穿深色袜子不得穿丝袜,船型袜－按规定穿好黑色皮鞋，皮鞋应保持清洁光亮－女服务员应保持淡妆，适当施抹粉底，口红应选用适宜.不得将长发披在肩上，头发应按规定盘起或塞入发网－男服务员应保持面容整洁,精神,留齐耳短发.－指甲剪短，不得涂抹指甲油－工作时间内不得佩带饰物（结婚戒指除外）－检查好自己着装及仪表仪容是否符合要求－按当天会议情况提前60-90分钟到岗，签到，查看当日预定－接受领班分配工作2:工作区暂行服务标准－讲标准普通话，对客人热情、礼貌、周到、责任心强，与本部门员工通力合作，遵守员工守则，做好本职工作。－熟练掌握服务技能、清洁标准，保持部门各部位设备洁净、物品整齐、空气清新、环境优雅。－上班时间不得在客区打私人电话,不准听音乐等.－坚守岗位，不准到无关区域乱窜、闲谈、忠于职守，保证宾客安全，勤巡查，及时发现问题，解决问题，解决不了的立即向上级主管报告。－负责检查各部设备的运转情况，发现问题及时向上级报请维修项目。－提醒客人保管好自己的物品，不要擅自减少部门所规定的服务流程并根据客人的要求合理安排。－填写单据时，字迹清楚，书写工整，不可遗漏。－拾到任何遗留物品，要立即上交上级领班或主管，之后由主管交至客房中心保管并做好记录以备存查，如客人认领，请客人详细描述物品特征（如手机请其讲出机号拨打验证）出示有效证件并登录备案，方可返还，如长时间无人领取，上交部门另行处理。－客人等待服务不得超过规定时间（3分钟），如不能及时处理,不得冷遇客人,立即上报上级领班或主管。－在客区碰到客人，应马上停止手上的工作,有礼貌地打招呼，之后再进行工作。－不准在客区吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不准大声喧哗、嬉笑、打闹，以免影响客人开会.－不准使用客区内物品(如客用厕所,客用电梯,会议茶点等以及会议客人所带物品).－会议室员工应随时注意整个会议室的安全工作,发现有安全隐患应第一时间对其进行处理,如不能及时处理或遇到不能处理的情况,应立即通知安全部以及上级领导并对会议室客人进行疏散,切忌自行武断决定.－不得在下班时间穿便装在酒店大堂随意出入,随意使用客用电梯.3:会议室清洁标准－玻璃：明亮，无手印，无水迹。－门：内外干净，无污迹，无破损，门牌干净，光亮，无污迹无破损。－门合页：使用灵活，无污渍，无破损，无噪音。－墙纸:无污渍，无破损、开缝。－地角线:光亮，无灰尘，无污点，无破损。－窗户：玻璃明亮，窗框无污迹，无破损。合页灵活，开关自如，窗槽无灰尘,杂物。－窗帘：干净，无灰尘，无蜘蛛网。定期吸尘清洗，窗帘整齐、美观，无少勾。窗帘轨道使用灵活。－天花、墙壁：无蜘蛛网，无灰尘，无污渍。－灯饰：灯泡灯伞干净无灰尘，使用正常，无故障。开关灵活，无灰