最新行政助理工作总结范文(最新4篇)

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1/12最新行政助理工作总结范文(最新4篇)【参考指引】此例优秀文档“最新行政助理工作总结范文(最新4篇)”由三一刀客网友为您整理编辑,以供阅读参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载分享吧!最新行政助理工作总结【第一篇】不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。二、员工档案资料建立。1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子2/12版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。三、负责员工考勤工作。1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。五、接待服务工作。六、外来电话的接听。七、公司内部其它事务性工作。八、领导交办的其它工作。来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。二、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。3/12四、工作收获:1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。五、工作中存在的不足:2、外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!最新行政助理工作总结【第二篇】在一家筹备期的公司担任行政助理这个职位,对我而言是一次人生的历练也是一次机会,它能够让我充分展现自己的能力。我非常珍惜这样一个发挥自己才能的机会。我将把这样的情感化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。除此之外,我之前曾参加过世纪金花珠江店从筹备到开业的过程,并且担任行政经理一职。这样的过程是我深切的体会到行政岗位对公司的重要性,以及帮助公司筹备到正常运行这样的过程,如同经历耕耘后收获的喜悦,所以我愿意参与4/12这样的过程,我热爱这样的岗位。接下来我谈一谈自己对未来工作的认识和规划。一、首先要了解公司的内部情况,然后结合国内外优秀企业的经验,制定出适合自己企业发展的规划。行政方面从上要努力做到为公司内部的各项事业发展积极出谋划策,要站在企业良好发展的角度上考虑问题,从下要反映好公司职工的各项需求和建议,要帮助整个公司不论领导还是职工树立企业灵魂。这在某种程度上说是最主要的。如公平,品质,职业道德,企业责任等等。二、对工作岗位的认识:行政岗位是每个单位都不可或缺的岗位,它是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由行政部门承接代办的,因此行政岗位一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。有条理有规划的完成工作。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作。其次,行政助理的工作相当与公司的小管家,所有办公室琐碎的事情都有行政部完成,所以这份工作一定要有足够的耐心并热爱本5/12职工作。三、对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助领导做好各类公文、资料整理并分类归档。(2)协助公司的各项规章制度和维护工作秩序。(3)做好公司的后勤保障。(4)协助公司领导做好相关会议的准备和记录整理。(5)制定相关的考勤管理。(6)做好相关接待工作。(7)协助领导完成人事相关工作的进行。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时;领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工服务:及时的将员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。6/12(4)协助领导完善公司各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为一个机制正规的公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,实现自我的最高价值。行政助理这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助7/12手,成为上、下沟通的桥梁。最新行政助理工作总结【第三篇】加入贵公司,任行政助理兼前台工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向同事请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,向优秀的老员工靠拢,希望自己能早日加入这个充满活力的大集体。四个月的时间很快过去了,在这四个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是九月份来到公司工作,担任公司行政助理兼前台工作,主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、8/12方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。在这四个月中,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:1公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新2各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作3工作区域的卫生管理及执行4协助行政经理做好了各类公文的审批、上报、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅5做好了各类信件、传真及快递件的收发工作6公司车辆的管理及分配工作,还有专家停车票的发放及费用结算7协助好行政经理做好公司的人事工作:新员工入职的简单手续及工位物品、所需办公用品的发放工作;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;年底以前完成了公司XX年办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作8做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,9/12满足大家工作的需要9办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作10认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作11为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。还有一些正在进行中的工作,总结如下:1公司商标的注册工作2第二批工服定做工作3公司会议室图文宣传图工作4公司员工党关系的转入及工会的成立流程及相关手续的办理5114电话号码薄查询及刊登事宜6企划歌曲pk赛的文稿及联系场地工作。需要学习并实践的工作,总结如下:1社保资料的更新及相关手续的办理2加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验3在能力范围内考取相关工作的认证证书或相关资质,如人力资源管理师初级资格证书、高级文秘资格证书等等4网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作5加强文字功底6加强其他公司所要求的能力要求等3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正10/12确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。总结四个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,车辆管理方面不能及时和同事沟通与协调、不能按照下发的文件制度等做到位,还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。在这四个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议,但仅供参考:1建议公司设立一个意见箱(不记名的),内容可以是:对公司一些事情处理方法、制度及对公司有建议性的意见的提出;也可以是个人对某些事、某些人的一些看法;还可以是其他方方面面的事情等等,这样虽然要浪费一点时间和精力在这11/12件事情上,但我认为这样可以更好的了解公司员工的想法,作为管理者也可以更好的预防和遏制一些不好的行为的发生。提这点建议的原因是,我个人认为:员工与上级领导之间虽然有沟通,也许也很多,但却时常不能表达自己的真实意思。2建议公司将各部门位置重新调整。我建议将京价公司调到12层,元12层人员调到7层,这样管理起来也比较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