行行政助理工作计划【精选5篇】

行行政助理工作计划【精选5篇】关于行政助理工作计划最新11作为助理应该如何写计划？无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。下面是网友精心推荐的行行政助理工作计划，仅供参考，欢迎参考下载！行行政助理工作计划【第一篇】1、转接总机电话，收发信件、快递等；2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门；3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进（如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等）；4、协助上级做好固定资产管理；5、协助上级做好档案管理工作；6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项；7、负责办公环境的维护和监督管理；8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等；9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等；11、部门领导安排的其他工作。行行政助理工作计划【第二篇】行政工作内容1.负责部门的行政管理和日常事务,协助总经理协调各部门执行公司的规章制度,与内部和外部的沟通联系,确保给出的情况和形势报告,冲动,调查和实施的重要决定会议文件,负责公司组织制度和工作职责的讨论和修改。2.公司规章制度的修订,制定、检查和监督使用刚性和柔性管理模式,制定一套管理体系符合公司自己的,使用权利和组织系统,并迫使指挥和控制顺序严格管理来达到目的。3.一般事务管理，没有后勤的支持，不能保证生产的稳定和正常。首先，要制定相关制度。加强对宿舍食堂零星维修水电办公用品的卫生、环境和固定资产车辆的管理。4.强调公司的精神和建立公司的企业文化不仅可以反映了战略目标,集团意识,价值观和道德标准在企业的生产经营活动,而且粘合的归属感,企业的意图和创造力的员工,指导企业的员工努力工作为企业和社会的发展。同时，企业文化也具有两种约束力，一种是硬合同约束力体系，其中一种是软约束力和无形约束力，是激活企业的文化生活、良好的生活环境和业余文化生活。5.塑造企业形象1)企业精神形象对员工具有很强的凝聚力、感召力、导向性和约束力，可以增加员工对企业的信任感、自豪感和荣誉感。2)因为创造良好的企业环境是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分了解企业环境的特点是创造良好企业环境的基础。3)员工在企业中的形象，是企业形象的重要组成部分，是企业文化的具体实施，员工的良好素质和形象是企业形象的重要组成部分。员工良好的形象、言谈举止、工作潜力、科学文化水平、精神面貌、工作效率等都会给公众留下整体印象。1.坚决服从副总经理的指挥，认真执行副总经理的工作指示，对所负责领导的一切管理行为负责;2.严格执行公司各项规章制度，认真履行工作职责;3.负责行政后勤和安全管理体系的制定、检查、监督、控制和实施;4.负责组织编制年度、季度、月度行政后勤保障工作计划。按照合理节约的原则，编制年度、季度、月度物流支出计划，完成行政物流决算，组织实施和检查;5.负责员工生活费用的管理和核算。建立健全员工生活费用成本核算体系，制定合理的生活费用标准，对超标损益进行考核;6.负责公司的水电管理工作。密切关注水电计量的基本管理，定期检查和维修计量器具，做好电气设备和线路的维修保养工作，加强水电费用核算，及时缴纳水电费用;7.负责员工膳食的健康管理。定期向公司员工询问餐食的质量和数量，确保员工餐食的安全。8.负责公司内部安全管理工作。维护公司内部公共秩序，做好公共秩序综合管理工作，预防犯罪和治安灾害的发生，保护公司财产安全，保证生产工作的顺利进行;行行政助理工作计划【第三篇】企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、安全卫生等至于工作而言，行政管理由于其的针对性不强，没有像人管那样明确的专业针对性，所以就业比较难，实际应用几乎为零，适合搞理论研究。1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。3、注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家相关政策法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家的政府机关相关政策和法律规定的变化。4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色，很有代表性，非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。企业文体的建设包括：(1)组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基矗企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。(2)建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果，使任何人员能上能下。(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。(4)重视人才，用企业的.发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。行行政助理工作计划【第四篇】1、配合集团总部要求，按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排，推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善；2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展，为区域各项工作开展提供后勤保障和支持；3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作；4、协助深圳区域行政主管落实项目管理；5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜；6、其他相关行政工作安排。行行政助理工作计划【第五篇】1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。4、各类行政费用申请、报销。5、公司车辆的管理。6、固定资产（座椅、文件柜等）、门禁卡、钥匙等管理。7、公司大型会议、旅游、活动筹备。8、其他人事行政部工作。