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即时通讯—下载打开浏览器，输入协同办公平台登录地址：:8080，回车，进入登录页面。点“下载即时通”，下载即时通安装包。即时通讯—安装安装包下载完成之后，直接安装就可以。对于电脑是win7系统的用户，需要使用管理员身份安装。即时通讯—登录、页面介绍即时通安装完毕，双击即时通图标，在弹出的登录框中输入服务器地址、用户代码、密码，登录即时通讯。服务器：27.223.9.62用户代码：姓名全拼+出生年份，例如：秦志龙：QINZHILONG89默认密码：xdl123注：第一次登录即时通时，请修改密码。信息发布—系统登录1、登录即时通后点击快捷选项卡选择协同工作2、在IE浏览器网页登录时直接输入帐号、密码后点击用户登录系统登录可分为两种方式：1.3在右侧空白处“右键”单击，新建。一、发起流程1）任务的新建1.1打开公文处理界面1.2打开草稿箱默认系统会自动定位到待处理任务中。如果要新建任务的话，需要将页面定位到我的草稿箱中，单击我的草稿箱。1.3在右侧空白处“右键”单击，新建。1.4选择新建功能。a．选择流程，根据任务说明填写“任务名称”。b．选择主文档，选择主文档有三种方式：1）、由模板导入：需要事先维护模版，才可以进行选择。2）、由文件导入：可以导入本地文件，然后进行流转审批。3）、由平台文档导入：需要有模版保存到资料室中，发起流程时直接在资料室中选择模板。c．单击完成。现在任务新建完成，接下来填写费用报销相应的事由。d．填写具体出差事由。单击打开文档。e.填写相应的出差事由。f.保存退出。g.任务发送。任务填写完成后，单击发送按钮将任务发送给下一个处理人。h.任务的发送说明。在任务发送时，选择下一步要进行的操作需要特别注意的是，在一些流程中，下步操作和处理人会有多个选项，在选择的时候要选择正确的下步操作和处理人。苏州报销流程（需行政管理部审批）：主要针对公司办公室内部（工地除外）工作餐、出差补贴（有过路费除外）、办公用品报销、的士费、交通费、日用品费用、快递费用、宿舍相关费用、员工福利等。苏州报销流程主要是针对公司营业费用报销、工程相关报销（工程材料、工程装订等）除上述报销流程外，还有2个与集团相关的报销流程，其中第一个为报销金额在2万元以上的（主要与工程、营业有关），第二个为董事会费用或固定资产5万元以上的相关（主要与集团人员出差相关的费用或整个集团的集体活动有关等）车辆相关报销流程主要针对是有关车辆维修保养的报销、过路费报销（此时的出差补贴和餐补也走这个流程）工地物品或交通费相关报销流程主要针对工地办公用品、工地日用品、工地交通费（大巴）、工地工作餐等。此流程主要为项目上使用。借款、领款流程超过2万要走集团流程，2万以下则由公司内部处理。2万元以上，集团审批2万元以下营业费借款流程主要是针对营业借款，营业费申请主要是针对无需借款的报销付款申请流程主要是与行政相关的付款，也分为公司和集团2个流程。集团付款流程主要与董事会产生的费用有关公司内部处理流程付款申请流程（集团）车辆调配流程主要用来各部门申请用车，特别提醒填好报销单后先让部门长审核出差申请流程主要用于各位员工非公司派车的出差。特别提醒：填好报销单后先让直属领导审核。特别是各部门长要注意你的直属领导不是你自己。请假流程需要注意的是你要根据请假的天数来决定你使用的流程。3天以上的要总经理审批。此处也是要注意各部门长你的直属领导不是你自己。3天以内3天以上未打卡记录统计表主要是为了员工出差或忘记打卡补卡申请时使用，注意的事情是忘记打卡需一周内前来补卡。办公用品采购流程主要用来各部门申请购买办公用品。工地办公用品申请单和归还流程主要是用来对工地物品的发放和回收申请流程归还流程招聘申请流程：各部门需要招聘时提前申请工程款审批流程主要用来审批50万元以内的工程款工程款审批流程（50万以上）主要用来审批50万元以上的工程款，需集团审批。工程签证流程主要是针对现场突发状况费用的增加、减少的审批流程工程材料、工程维修报销流程主要针对工程部在工程上临时采购的一些工程材料，需经预算部审核。工地考勤要求每月月底工地人员要把相关考勤记录交到行政部审核。