OA实施方案

XX公司办公人力资源信息化项目实施计划方案V1.0北京用友致远软件有限公司年月XXX办公人力资源信息化项目实施计划方案i目录第一章项目一期实施方案......................................................................................11.1项目实施策略......................................................................................................11.1.1系统部署........................................................................................................11.1.2项目管理体系................................................................................................21.1.3实施保障体系................................................................................................61.2项目过程阶段划分.............................................................................................81.3协同办公A8实施计划......................................................................................111.3.1实施主计划.................................................................................................111.3.2培训计划......................................................................................................121.4人力资源开发实施计划....................................................................................131.4.1项目主计划..................................................................................................131.5定制开发模块开发实施计划...........................................................................131.6项目里程碑........................................................................................................14第二章服务保障体系............................................................................................152.1服务宗旨............................................................................................................152.2服务保证............................................................................................................152.3服务体系结构....................................................................................................152.4服务范围和内容................................................................................................162.5免费服务期限的服务承诺................................................................................16第三章项目预期风险与对策................................................................................183.1认识和理解风险...............................................................................................183.2管理变革风险...................................................................................................183.3项目规划风险...................................................................................................193.4方案及系统选择风险.......................................................................................193.5实施风险...........................................................................................................193.6操作风险...........................................................................................................19XXX办公人力资源信息化项目实施计划方案~1~第一章项目一期实施方案1.1项目实施策略1.1.1系统部署根据本项目情况，本项目的系统部署如下图所示：图5-1：系统部署示意图注：系统部署分常规部署和特殊情况部署两种。常规部署，则应用服务器与数据库服务器均部署在一台服务器上，部署如下：图5-1-1：系统部署示意图—常规部署特殊部署，包括以下几种形式数据库与应用服务器分离部署服务器部署内容应用服务器应用中间件–Tomcat数据库服务器–MySQL/SQLSERVER/ORCAL服务器部署内容应用服务器应用中间件–Tomcat数据库服务器数据库服务器–MySQL/SQLSERVER/ORCALOA/E-HR服务器XXX办公人力资源信息化项目实施计划方案~2~图5-1-2：系统部署示意图—特殊部署双机部署图5-1-3：系统部署示意图—双机部署1.1.2项目管理体系1.1.2.1项目领导小组项目领导小组由甲方、乙方双方高层领导、以及甲方、乙方项目经理共同组成，其目的是审查项目的进展状况、并解决可能对项目产生不利影响的管理问题。项目领导小组的职责：1、决策项目总体目标和计划安排，并定期参与项目里程碑目标的制定。2、监督项目实施进度和质量。3、解决项目实施过程中的意见分歧，确定重大事项与作出决策。4、双方高层领导沟通与协调。5、按项目实施需求负责有关资源分配和工作授权。6、信息化项目是个“一把手”工程，甲方高层要给以充分的支持和强有力的推动，尤其在项目实施遇到障碍、人员调整、部门之间的协调时，应迅速出面解决。同时应给项目组成员充分授权和相应的激励措施。双方项目组任务及职责：甲方项目组包括项目经理、关键用户、技术人员等，配合乙方完成实施方案中约定的各阶段任务；乙方项目组负责按照本实施方案确定的实施范围，提供项目管理和总体协调、组织项目实施工作，双方按实施方案约定的分工保证各自工作任务的质量和进度。服务器部署内容应用服务器应用中间件–Tomcat数据库服务器1数据库服务器–MySQL/SQLSERVER/ORCAL数据库服务器2数据库服务器–MySQL/SQLSERVER/ORCALXXX办公人力资源信息化项目实施计划方案~3~1.1.2.2乙方项目小组成员项目总监胡东滨OA项目总监李富军E-HR项目总监胡东滨项目经理咨询小组开发小组实施小组项目经理咨询小组开发小组实施小组硬件集成经理专家咨询团队图5-2：XX项目—用友致远小组架构用友致远----财信XX项目组成员表5-1：财信XX项目—用友致远小组成员职责姓名工作背景项目总监OA项目总监ERP项目总监支持专家项目经理咨询实施顾问XXX办公人力资源信息化项目实施计划方案~4~1.1.2.3项目沟通机制建立项目沟通机制是为了跟踪项目进度、保证及时决策、进行新的项目行动措施和跟踪、汇报采取行动措施的特别突出的状况等。在本次项目管理中，项目沟通机制有：1.项目启动会（开发商项目经理主持，业主、监理商、全体项目人员和特请人员参与）。2.周项目状态会或电话会（每周定期，开发商项目经理、相关项目人员、用户方项目经理、监理商参与）。3.每月项目状态报告（每月月底，由项目领导小组安排开发商项目经理进行会议，汇报项目进展状态）。4.项目阶段结束汇报（每个阶段结束时，由实施方项目经理主持，项目管理小组、监理商以及特请人员参与）。5.项目结束总结报告会（由实施方项目经理主持，项目组成员、项目管理小组有关人员、及项目外的相关人员参与）。6.如遇项目特殊重大问题，随时召开项目会议商讨解决。1.1.2.4项目需求管理在软件开发过程中变更是不可避免的，如果不能很好地管理“变更”会迅速导致团咨询实施顾问咨询实施顾问咨询实施高级助理XXX办公人力资源信息化项目实施计划方案~5~队工作的混乱及不一致，势必对项目的成功构成威胁。所以需要建立一套机制，有意识的控制软件变更，就可在最大程度上减小混乱的威胁。1、甲乙双方共同指定专人担任系统需求管理员，所有需求调整必须经双方共同确认。2、乙方按照系统模块制定需求调研计划，详细完成需求调研，并制定《需求调研报告》提交双方项目经理共同签字确认。3、需求的变更尽量控制在早期阶段，需求阶段和概要设计阶段可以进行大量反复的需求变更，详细设计阶段可以进行部分需求变更，在编码阶段一般不能允许需求变更，需要实施严格控制。4、项目的需求变更分两级控制：咨询实施、项目经理，咨询实施可以直接决定影响轻微的需求变更。如果需求变更将引起资源、进度或软件质量的变化，则需要项目经理共同协商确定、并由双方高级经理确认批准，否则不予变更。1.1.2.5配置控制管理1、甲乙双方共同指定专人担任配置控制管理员，所有系统文档、代码、补丁等统一过程管理，系统新版本及补丁需经双方共同测试通过后，方能在服务器上执行更新。2、乙方质量管理员职责还包括：对系统问题的记录、提交开发人员修改并定期跟踪解决，定期提交项目组《系统运行质量报告》。1.1.2.6项目进度管理1、编制项目实施计划的目的就是对每个阶段的工作内容、资源进行详细具体的安排，做到每一件事情都可执行、可检查，确保信息系统实施过程可以在明确的工作计划中