【AX2009_80128财务I】第 4 章:财务功能 - AX2009财务I

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【AX2009_80128财务I】第4章:财务功能-AX2009财务I-秋毫ERP咨询论坛-专业的微软ERP(DynamicsAXNAVGLCRM)咨询论坛-Poweredbyqiuhao.comfile:///C|/Users/SANNO/Desktop/ax/【AX2009_80128财务I】第4章:财务功能-AX2009财务I01.htm[2011/3/2417:28:21]搜索搜索门户Dynamics文档AX2009文档AX2009财务I查看内容我的中心门户论坛博客合作伙伴排行榜Dynamics文档联系秋毫收藏分享【AX2009_80128财务I】第4章:财务功能2011-2-2507:52|发布者:editor|查看数:32|评论数:0摘要:学习目标目标如下:·创建、修改和删除原因代码·介绍如何以及何时使用填充实用程序简介本课程介绍了可以在MicrosoftDynamics®AX2009的各个财务模块中使用的功能。本课程介绍了如何设置原因代码,...学习目标目标如下:·创建、修改和删除原因代码·介绍如何以及何时使用填充实用程序简介本课程介绍了可以在MicrosoftDynamics®AX2009的各个财务模块中使用的功能。本课程介绍了如何设置原因代码,它允许您按特定原因分析交易记录历史记录。本课程还介绍了如何使用填充实用程序来更新多个记录,这类似于查找和替换功能。原因代码原因代码是标准化代码,可用在不同的交易记录类型或对字段值所做的更改中,以提供有关交易记录的背景数据。例如,审计员或经理常常希望查看针对不同交易记录所记录的原因。使用标准原因代码替代摘要时,为用户提供选择代码的准则。标准原因代码可以向管理层和审计员提供按特定原因分析交易记录历史记录的功能。将原因代码用于:·固定资产·总帐·应付帐款·应收帐款·银行方案Contoso公司的会计师Cassie负责管理公司的固定资产。Contoso公司的审计员已要求提供有关所有新购置资产以及对现有资产所做的某些更改的说明。Cassie认为使用原因代码将满足审计员的要求。为了满足审计员的要求,Cassie通过设置参数值在MicrosoftDynamicsAX2009中建立内部控制;这些参数值对于会计记录中的不同交易记录和值更改强制使用原因代码。Cassie还制定了标准固定资产原因代码和描述的列表。这些代码可用于资产交易记录。例如,Contoso公司的某一车辆(车辆编号17)最近发生了一起事故。由于事故造成了损坏,Cassie必须下调该资产的价值、使用年限和预期残值。她为与该事故相关的交易记录创建一个名为“V-ACC-SC”的原因代码以及描述“车辆事故-一辆汽车”。随后,Cassie为该车辆记录了调低调整并更改了其他资产价值。由于所选的参数设置,她在资产日志和其他需要原因代码的窗体中使用“V-ACC-SC”原因代码。当审计员下一次查看会计记录时,可以在会计记录和历史记录窗体中看到编号17的车辆由于事故已进行了调整,相关分类AX2009生产IAX2009生产IIAX2009财务IAX2009财务IIAX2009物流IAX2009物流II注册找回密码帐号记住密码密码登录【AX2009_80128财务I】第4章:财务功能-AX2009财务I-秋毫ERP咨询论坛-专业的微软ERP(DynamicsAXNAVGLCRM)咨询论坛-Poweredbyqiuhao.comfile:///C|/Users/SANNO/Desktop/ax/【AX2009_80128财务I】第4章:财务功能-AX2009财务I01.htm[2011/3/2417:28:21]专业的微软ERP(DynamicsAXNAVGLCRM)及ERP综合理论咨询论坛(粤ICP备06100540号)GMT+8,2011-3-911:53,Processedin0.038530second(s),13queries.Poweredbyqiuhao.com©2001-2010秋毫ERP咨询论坛.而其他汽车未涉及该事故。过程:创建原因代码使用“基本设置”模块中的“原因”窗体可以为许多财务模块创建原因代码,也可以从特定模块中打开“原因”窗体以便仅为该模块设置原因代码。两者之间的差别在于:“基本设置”模块中的“原因”窗体提供了其他字段以便将原因代码分配给五个科目类型中的任何一个;但在每个特定模块中,原因代码只分配给与该模块相关的科目类型。例如,如果从“应付帐款”中打开“原因”窗体,则“科目类型”将自动设置为“供应商”,所创建的原因代码只能用于供应商交易记录。图4.1“原因”窗体路过雷人握手鲜花鸡蛋评论123下一页最新评论【AX2009_80128财务I】第4章:财务功能(2)-AX2009财务I-秋毫ERP咨询论坛-专业的微软ERP(DynamicsAXNAVGLCRM)咨询论坛-Poweredbyqiuhao.comfile:///C|/Users/SANNO/Desktop/ax/【AX2009_80128财务I】第4章:财务功能-AX2009财务I02.htm[2011/3/2417:28:40]搜索搜索门户Dynamics文档AX2009文档AX2009财务I查看内容我的中心门户论坛博客合作伙伴排行榜Dynamics文档联系秋毫收藏分享【AX2009_80128财务I】第4章:财务功能2011-2-2507:52|发布者:editor|查看数:33|评论数:0摘要:学习目标目标如下:·创建、修改和删除原因代码·介绍如何以及何时使用填充实用程序简介本课程介绍了可以在MicrosoftDynamics®AX2009的各个财务模块中使用的功能。本课程介绍了如何设置原因代码,...按照以下步骤创建原因代码。1.若要访问“原因”窗体,请依次单击以下项之一:o基本设置设置原因o固定资产设置资产原因o总帐设置分录原因o应收帐款设置客户原因o应付帐款设置供应商原因o银行设置银行原因2.按Ctrl+N创建新的原因。3.输入一个唯一的“原因代码”作为标识。4.为原因代码输入“默认注释”。当在交易记录中选择此原因时,在此处输入的注释将显示为默认注释。5.选择原因代码要用于的“科目类型”。科目类型限制在创建或修改该类型的交易记录时显示在原因列表中的原因代码。例如,当您输入固定资产交易记录时,只有科目类型为“资产”的原因代码可用。仅当从“基本设置”模块打开“原因”窗体时,才能看到所有科目类型字段。过程:修改原因代码可以随时修改原因代码。还可以更改“默认注释”和“科目类型”。按照以下步骤修改原因代码。1.若要访问“原因”窗体,请依次单击以下项之一:o基本设置设置原因o固定资产设置资产原因o总帐设置分录原因o应收帐款设置客户原因o应付帐款设置供应商原因o银行设置银行原因2.选择要修改的“原因代码”。3.修改原因代码的“默认注释”。4.选中或清除“科目类型”复选框。只要清除了科目类型,在交易记录条目或资产窗体中就不会显示原因代码,并且系统不允许使用该原因代码。过程:删除原因代码相关分类AX2009生产IAX2009生产IIAX2009财务IAX2009财务IIAX2009物流IAX2009物流II注册找回密码帐号记住密码密码登录【AX2009_80128财务I】第4章:财务功能(2)-AX2009财务I-秋毫ERP咨询论坛-专业的微软ERP(DynamicsAXNAVGLCRM)咨询论坛-Poweredbyqiuhao.comfile:///C|/Users/SANNO/Desktop/ax/【AX2009_80128财务I】第4章:财务功能-AX2009财务I02.htm[2011/3/2417:28:40]按照以下步骤删除原因代码。1.若要访问“原因”窗体,请依次单击以下项之一:o基本设置设置原因o固定资产设置资产原因o总帐设置分录原因o应收帐款设置客户原因o应付帐款设置供应商原因o银行设置银行原因2.选择要删除的“原因代码”。3.清除所有“科目类型”复选框。仅当没有科目类型与某原因代码关联时,才能删除此原因代码。如果使用除从“基本设置”菜单访问的“原因”窗体之外的任何其他窗体,请确保从其他模块中清除必要的科目类型。4.单击“删除”图标。5.在“确认删除”对话框中单击“是”。原因代码在创建原因代码后,在以下窗体中为交易记录或其他条目选择原因。模块交易记录类型路径总帐普通记帐日志总帐日志普通记帐日志“行”按钮“常规”选项卡总帐处理分配请求总帐期间处理分配请求总帐清除方案总帐日志清除“行”按钮“常规”选项卡总帐合并,联机总帐期间合并合并,联机固定资产固定资产日志总帐日志固定资产“行”按钮“常规”选项卡模块交易记录类型路径固定资产“存货转为固定资产”日志总帐日志存货转为固定资产“行”按钮“常规”选项卡固定资产折旧帐簿日志总帐固定资产明细“折旧帐簿”按钮“交易记录”按钮“常规”选项卡应收帐款取消付款银行存款单“取消付款”按钮应收帐款普通发票应收帐款普通发票详细信息“发票行”选项卡银行付款冲销银行支票“付款冲销”按钮应付帐款发票日志应付帐款日志发票发票日志“行”按钮“常规”选项卡应付帐款支票冲销日志银行日志支票冲销“行”按钮“常规”选项卡应付帐款存款单付款取消日志银行存款单“取消付款”按钮注意:必须将原因代码选择为可用于要过帐的日志行中的所有交易记录类型。这必须包括分类帐对方科目。例如,若要为固定资产日志行交易记录使用原因代码,必须在“总帐原因”窗体中启用所选原因代码以供总帐【AX2009_80128财务I】第4章:财务功能(2)-AX2009财务I-秋毫ERP咨询论坛-专业的微软ERP(DynamicsAXNAVGLCRM)咨询论坛-Poweredbyqiuhao.comfile:///C|/Users/SANNO/Desktop/ax/【AX2009_80128财务I】第4章:财务功能-AX2009财务I02.htm[2011/3/2417:28:40]专业的微软ERP(DynamicsAXNAVGLCRM)及ERP综合理论咨询论坛(粤ICP备06100540号)GMT+8,2011-3-911:54,Processedin0.038449second(s),13queries.Poweredbyqiuhao.com©2001-2010秋毫ERP咨询论坛.使用。原因注释可以在相应的“原因”窗体中输入可选的原因注释。尽管您可为每个原因代码都设置默认原因注释,但这一设置不是必需的。如果为某个交易记录选择了原因代码,则在“原因”窗体中设置的默认注释将显示在“原因注释”字段中。您可以更改默认原因注释。如果首先输入了某个原因注释,然后选择了某个原因代码,则不会替换所键入的原因注释。路过雷人握手鲜花鸡蛋评论123下一页最新评论【AX2009_80128财务I】第4章:财务功能(3)-AX2009财务I-秋毫ERP咨询论坛-专业的微软ERP(DynamicsAXNAVGLCRM)咨询论坛-Poweredbyqiuhao.comfile:///C|/Users/SANNO/Desktop/ax/【AX2009_80128财务I】第4章:财务功能-AX2009财务I03.htm[2011/3/2417:28:58]搜索搜索门户Dynamics文档AX2009文档AX2009财务I查看内容我的中心门户论坛博客合作伙伴排行榜Dynamics文档联系秋毫收藏分享【AX2009_80128财务I】第4章:财务功能2011-2-2507:52|发布者:editor|查看数:34|评论数:0摘要:学习目标目标如下:·创建、修改和删除原因代码·介绍如何以及何时使用填充实用程序简介本课程介绍了可以在MicrosoftDynamics®AX2009的各个财务模块中使用的功能。本课程介绍了如何设置原因代码,...填充实用程序填充

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