公司行政部下半年工作计划

公司行政部下半年工作计划行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位，进行积极有效的沟通，充分发挥“促进剂”的作用，减少直至化解个部门工作矛盾，适当时需要公司高层领导出面协调。下面的是网友分享的与公司行政部下半年工作计划有关的文章，欢迎继续访问应届毕业生公文网!公司行政部下半年工作计划一：一、行政部20XX年度将从以下几方面努力：1、分析15年日常工作中有不少员工辞职的现象，决定在下16的日常工作中要加大对公司员工的谈行举止力度，内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习，工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。2、完善并严格执行考核机制。休假前一天必须上报行政部未经相应部门负责人允许、否则按照旷工处理。行政部将每天进行核查，做到查无遗漏，执行必果。3、签到考核制度监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到，禁止代签、忘签，行政部每天统计签到情况，用以严格考核工资。4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现，更重要的是它可以形象员工的工作心情，一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。5、行政部做到监督检查工作，对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进，同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。6、制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相关制度。7、加大对各部门员工办公自动化的培训，必须做到每人会用电脑做表，文字排版等。二、人员招聘1、合理控制公司人员流动比率，是行政部门的基本性工作之一。行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求，也就是说尽可能地节约人力成本，使人尽其才，才尽其用，并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则，所以在全力达成目标过程中，行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。2、根据考核标准判定人员合格与否，不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中，制度战胜人情，行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。三、行政部门自我完善1、完善部门职能，充分发挥组织职能，提升行政部的存在感。2、完善工作细节，了解各部门工作实际工作情况，从中发现不足，进一步完善对各部门工作要求。3、发现自身问题，从行政部内部开始，从工作流程，工作方法中找到不足，改变以前工作不到位的，不细致的问题。四、关于奇台卖场的.工作计划1、根据公司总计划步伐，前期企划进入当地宣传，对各部门人员招聘等相关事项进行前期宣传，由于是新卖场，公司技术性人才缺失，当地招聘前期困难度较大，人员未必及时到位，所以行政部对卖场人员配置作出相应的计划，命令能有效下达，做到工作不断档，及时到位。2、从本部调员工进入奇台，进行先期的工作，对卖场进行整体摸底调查，对卖场每一个角落熟记于心，对设备做到心中有底。五、员工调配计划1、行政部抽调一人，计划王亮、刘荣。因地制宜的对办公区域，卖场功能区域，办公用品设备采购，公司各项制度，人员招聘作等前期工作做出相应的工作计划。2、企划部马明哲、张元、对商场前期的宣传制定相关的计划。3、营运部暂定。4、物业部勾建新、闫志勇，对卖场上下水，强弱电，空调，消防，监控等设施设备了解。5、相关人员的配备，尽量在本地招聘，企划等相关人员可派到本部进行前期的培训，了解相关的企划活动流程，对商场活动有相关的了解方便以后工作。6、前期工作准备比较复杂，新地开荒，前期人员的需求量较少，事不多，但一旦动工装修，各部门的人员就要完善，尤其事物业部，工作量较大，行政部面临的工作也比较多，本人经验较少，目前也只是想到哪写到哪。公司行政部下半年工作计划二：行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门，也是承上启下、服务一线、沟通内外、协调左右的枢纽。20XX年下半年，我们将继续围绕分公司瓶装水销售的中心工作，结合目前公司发展状况和今后趋势，加强管理，改进服务;克服缺点，大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一个新台阶，行政部计划从下几个方面开展20XX年下半年度的工作：1、制度的执行、监督行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营情况的监督、监管。b、每周抽出1天时间对xx区域市场的瓶装产品在市场上的展示情况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗情况进行监督，发现问题及时向分公司总经理反馈;2.文件和档案管理a、档案管理：我们公司处于发展阶段，各种文件资料也是见证企业成长的证据，行政部要按照分类完善公司档案管理工作，建立书面和电子存档，及时进行资料的归档，确保公司档案管理的完整性以便查阅。b、印章管理：指定专人对分公司印章进行管理，规范使用流程，对每次签章要进行登记;c、对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核，再到总办签章，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重影响，降低公司风险;3.加强资产管理a、行政部对原公司资产进行3个月小盘点、6个月大盘点一次，并与财务部核对，建立固定资产台帐，定期检查、核对，使公司资产帐目清晰、管理有序;b、对购买回来的物品及时入库登记按照谁使用，谁出库、谁负责的原则进行管理登记，员工调离和离职时按照资产登记检查固定资产的完好情况，对损坏的要按照公司制度来处理;c、对分公司正常使用而损坏的固定资产，能修复的要修复，在确认不能修复的情况下，经分公司领导同意后再做报废申请;4、厨房、公寓的管理后勤工作要在服务细节做好关心员工，为了给员工创造一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一。a、公司员工必须办有防疫站发放的健康证才可就餐;b、厨师和管理员验收食物的质和量，不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供应商杜绝因食物引起员工中毒事件发生;c、每周检查1次厨房卫生，要求：①炊事人员：做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服工作时间要穿戴工作衣帽。②食堂餐具：每次用餐后必须进行清洗、消毒，经常保持食堂和餐厅的环境整洁。③环境卫生：餐厅每次用餐过后都必须全面彻底清扫干净，垃圾及时清理;d、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口，并且经常变换菜式，保证一周之内有四天不重样;e、按照部门对住宿人员进行安排宿舍，每周一对宿舍的进行综合检查，要求：①宿舍内没有大功率电器的使用。②宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐。③宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等情况;f、每月在15日--17日之间，对住宿员工承担的水电费进行统计、分配和公布并且及时递给总公司和分公司人资部;5、车辆管理a、每月28日配合财务对分公司所有车辆的油料剩余和使用情况进行登记、盘点，并对其外观、车内情况及行车本进行拍照留档;b、每月对各部司机进行安全和职业素质教育及车辆违章的检查，做到有违章及时处理，避免时间久找不到违章责任人;c、每天下班后对公司的车辆进行安全检查，要求：①停放位置是否安全。②车辆门窗是否锁好。③车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等;d、每周一检查一次司机并检查车况(机油、油料、水温等基本情况)和行车记录;e、对各部门使用的车辆维修、保养必须经部门负责人签字经行政部确认后方可去指定汽配厂维修，行政部每月底对车辆维修费用进行核对及报销;5、资金计划费用的使用和控制a、办公用品支付：根据20XX年度资金计划费用的标准，据公司规定，行政部将合理采购各部门每月所需的办公用品，控制在1000元以下，对办公用品采取透明化管理;b、县区水店房租支付：8月份--12月支付xx店房租20000元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元、共计费用49000元县区水店的房租费用比去年同期上涨了了5%左右;c、新开店费用预计支付：配合运营部做好今年下半年新开店的预计费用预计费用9000元，同时这3个县直营店购买摩托车3辆费用共计18000元;d、水递员工装支付：在10月份配合运营部给水递员秋装、冬装工衣(夹克、羽绒服)的采购400件，预计46000元;e、员工餐厅餐费支付：公司就餐员工日益增多，分公司就餐人数在50-55人左右，按照3元/人/餐的标准，餐费4800元/月*5月=24000元;f、做好企管部对外接待费用计划5000元/月;g、员工福利费用：包括中秋节12200元、员工冬季福利6100元、员工生日礼物3000元、探望员工亲属及婚丧嫁娶2500元、员工个人好人好事2500元奖励共计26300元h、车辆车辆费支付：行政部的车辆保养5000元、维修3000元、燃油费13000元共计21000元;i、运营、行政电话费支付：配合运营部、总办、行政前台做好电话缴费2850/月*5个月=14250元;j、11月-12月物业费、取暖费、水电费按搬到新办公场所要求缴纳;6、部门间的协调、配合与沟通行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位，进行积极有效的沟通，充分发挥“促进剂”的作用，减少直至化解个部门工作矛盾，适当时需要公司高层领导出面协调。建议组织个部门负责人至少每周进行一次沟通，收集相关工作协调问题，进行解决处理7、加强外联沟通，树立良好形象对外联系工作也是行政部的主要工作之一，特别是一定要与政府监管部门的关系要处理好，这样可以促进我们公司的良好发展。a、与主管职能部门(如：工商局、区交警大队)保持沟通，争取更多支持;b、分公司下半年拟开新店的筹建办理各项登记手续、证照;c、分公司其他类别证照的办理和县区水店的工商营业执照的年审;