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西子联合信息化建设OA项目启动会2009年11月目录项目目标项目范围项目组织保障项目计划一.项目目标-总体目标：建立集团协同办公管理平台，核心管理流程逐步电子化，提升集团管理效率和价值3）挖掘西子各种先进的业务应用，关注集团价值链一体化整合，寻求业界成功的最佳实践，提升企业智商1）建立一个基本稳定、可扩展的协同平台，实现西子集团核心垂直业务流程的信息化支撑2）协同核心业务系统的建设，完善财务、销售、采购、生产与OA集成，对重点业务应用进行补充性支撑，基本实现集团、子集团业务流程电子化奠定基础优化深化最佳实践一.项目目标-一期项目目标目标：基本实现协同办公管理信息化,核心流程电子化内容：个人办公、邮件系统集成、行政办公及核心垂直业务流程包括：销售合同、采购合同、费用审批、财务、人力资源、审计、公文、计划、报告等组织范围：集团总部和电梯子集团作为先锋房产子集团、杭锅集团本部、金融子集团、百大子集团时间：2010.1-2010.8预算：总约250万，其中系统硬件和软件实施200万，第三方咨询、流程梳理和监理实施20万，不可预计的额外费用30万按西子联合（电梯集团）、孚信、富沃德、优迈、重工、IUK、杭锅、房产（3）、百大、杭起，每家22万二.项目范围－应用范围一期：行政办公、审计管理、财务管理、合同审批管理、人事管理等核心流程二期：完善OA系统财务、销售、采购、生产等功能及核心业务功能集成个人办公财务管理公文管理日常工作行政服务知识管理信息中心人力资源待办事宜个人授权发文管理收文管理请示汇报采购付款签批合同/销售合同管理办公用品管理会议管理车辆管理图书管理印章使用申请公司公告公司动态规章制度员工论坛网上调查预算管理财务报销知识文档目录管理权限管理检索查询出差申请请假申请入职申请离职申请调岗管理一期功能二期功能电子邮件审计管理投资项目管理通讯录即时消息个人消息管理业务基础数据申请采购合同管理名片申请资金支付管理费用申请资产管理绩效考核一期部分实现三.项目组织保障－扁平管理、垂直协同•集团副总裁，执员会•各子集团/子公司总经理项目领导组•行政、财务、投资、审计、采购、计划、人力资源、IT等各业务线项目负责人•信息中心OA项目主管项目管理组•集团/子集团/子公司生产、采购、销售、人力、行政、财务、IT主管。业务推进组职责：集团决策层，OA项目信息化建设重大问题的决策者职责：OA项目专职管理，负责需求确认和业务主导、OA项目信息化技术实施协同组长：集团总裁（陈总）组长：副总裁、财务总监C.K.CHENG、成谦、沈慧芬职责：OA涉及流程使用部门，项目需求提供、效果反馈及实施配合三.项目组织保障－沟通机制沟通机制1.制订项目计划，设立项目里程碑，按阶段召开启动会和阶段总结会2.建立项目周报、月报及定期沟通机制，项目管理组与业务推进组每周定期沟通，项目管理组每月定期向项目领导组汇报3.各业务线垂直部门内部协同项目组织计划人员名单项目领导小组C.KCheng、成谦、吴华、沈慧芬、陈刚、廖海燕、杨志华、秦成松、周水妹、吴南平、颜飞龙、徐刚、何美云、陈春妹、朱燕萍、李锦荣项目管理小组集团各个垂直执能部门：行政（杨利、张含玉，房扬，刘志翔，麻晓群）法务（柳宇涛）审计（魏敏）人力资源（汤彪）财务（陈红文，许广安）采购合同负责人（陈屹东，陈晓元）销售合同负责人（缪建宁）ITOA项目人员（陈敏登，顾骢、周建国、张海斌）项目推进小组项目管理小组各流程负责人(如人力资源：汤彪）各流程的superusers(各公司IT人员和业务核心使用者）（如人力资源：孚信IT周建国、孚信人力资源部黄衍勤）注：红色为一个项目组织示意.内部立项及启动.供应商及软硬件选型.技术数据准备和整理•相关业务流程整理、统计•实施启动、需求及系统设计•基础协同平台搭建•业务流程固化实施•上线及试运行四.项目计划—一期项目进度计划20092010四.项目计划-一期项目行动计划-准备阶段工作任务负责人时间项目立项集团主管副总裁财务总监ITOA项目主管2009年11月底前供应商选择与评估项目领导组项目管理组2010年1月底前技术数据准备和整理ITOA项目主管行政、人力资源经理2010年1月底前流程内部梳理及统计人力资源、总裁办、法务、审计部、财务部等负责各业务线流程整理，项目管理组进行协调和统计。2010年1月底前四.项目计划-一期项目行动计划-实施阶段工作任务负责人时间实施启动、需求及系统设计项目领导组项目管理组业务推进组2010年3月中旬前基础协同平台搭建项目管理组信息中心2010年5月底前业务流程固化实施项目管理组业务推进组2010年7月底前上线及试运行项目管理组业务推进组信息中心2010年8月底前