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杭州杭谷信息技术有限公司咨询电话:400-0571-773推广网站:杭谷“虚拟无盘”图文档知识内控管理(VDM)解决方案谁动了您的“数据奶酪”？主讲人:李成华手机QQ:18868654008保护企业知识产权，构建企业底线文化方案目录企业挑战设计理念软件介绍客户案例企业海量大数据管理挑战：SOPs视频演示演示文档各类方案公文项目计划各类单据设计稿报销单网站信息动画emails研究报告扫描文件发票简历市场资料产品需求分析打印文件信件技术白皮书设计图纸合同发票会议纪要ISO文件MRPERPOrderMgmt.CRMOAPolicyMgmt.非结构化数据(80%)结构化数据(20%)•大数据、互联网、云计算时代来临，全球企业的信息数据内容量在以平均每年270%的速度增长。•目前，企业80%以上的信息都是以无形知识的形式创建、编辑和存储的；企业的价值通过协作和知识共享实现最大化；使用电子邮件和共享文件服务器作为信息存储和沟通手段，会使企业信息缺乏安全保护、无法跟踪和及时更新。•Gartnet集团估算每个知识工作者平均每天浪费在无效的文档管理的工作时间高达43%。•ERP、CRM、OA等系统解决了企业20%结构化数据(资金流、物流)管理的问题；•企业80%非结构化数据（知识流）管理问题越来越受到企业管理者的关注和重视。企业海量图档管理现状挑战：1.海量图纸文档分散保存在个人电脑，归档共享查找困难；2.核心数据机密资料个人掌控，企业无法规范管理掌控；3.部门之间图档协同工作混乱，流程审批归档无从做起；4.图纸文档电子化管理，带来安全泄密隐患；5.文件服务器简单共享管理，安全权限无法得到保障；6.传统图档软件需要上传下载，执行力难以保障；7.断网、封堵USB光驱、门卫安检等方式防止企业数据泄密；8.图纸文件随意查看、修改、删除，权限混乱；9.图纸文件修改借用频率高，版本混乱，准确性难以保证；10.图纸文档个人存储，很难避免恶意删除；--------您公司有这样的现象吗？企业数据安全泄密挑战：•企业核心数据四大常见泄露途径：黑客计算机病毒信息泄漏威胁种类AB商业间谍D内部员工C计算机病毒或操作系统后门窃取单位内部资料竞争对手的刺探或通过收买单位内部员工而窃取重要资料黑客通过互联网窃取单位内部资料员工故意或无意的拷贝、发送单位内部资料•其中绝大部分是企业内部员工泄密•（堡垒往往是从内部攻破的）企业泄密事件危机处理挑战：杭州案件：浙江蓝天环保高科技有限公司6位高管离职泄密，金额超亿！丽水案件：浙江凯恩集团电解纸技术泄密案，直接损失3000万以上！温州案件：温州人可文体用品有限公司商业秘密案，直接损失60万！衢州案件：浙江巨化集团PVDC项目技术泄密案，损失惨重！台州案件：浙江威特银行设备有限公司点钞机技术泄密案！绍兴案件：浙江兰亭高科有限公司4名高管泄密，直接损失467万！许多企业为了形象或由于证据不足选择庭外和解，回避媒体，更多企业商业机密泄密了却不知道！国家泄密：斯诺登棱镜门事件、力拓窃取中国钢铁行业机密企业泄密：郭台铭状告比亚迪窃取商业机密个人泄密：“艳门照”事件、明星信用卡咋骗案浙江媒体报道的部分泄密案例：企业传统管理方式缺憾挑战：只是文件传输，不支持在线可视化预览，在线编辑，没有版本控制，权限划分太少，没有协同工作概念，没有虚拟无盘内控管理……只是文件共享，不支持在线可视化预览，没有版本控制，权限划分少，安全性很低，没有流程审批功能，没有虚拟无盘内控管理……需要上传下载，变更需要检入检出，权限划分少，操作复杂不易上手，部署实施困难，价位昂贵，没有虚拟无盘内控管理……需要上传下载，不支持海量存储，二维三维图纸难以管理，通常只不支持拖放传输，不支持大文件传输，不支持版本管理，权限划分少，没有虚拟无盘内控管理……FTP服务器Windows共享PDM/PLM系统OA协同办公没有强制力，就没有执行力！企业数据安全内控体系建立挑战：核心数据泄密问题员工干私活或飞单问题图文档标准化知识化问题员工离职恶意删除问题图文档协同办公管理问题图文档版本控制问题海量图文档备份容灾问题海量图文档检索查找问题企业需要建立内控体系企业需要建立知识体系方案目录企业挑战设计理念软件介绍客户案例杭谷VDM设计理念技术创新私有云盘存储技术虚拟磁盘技术无盘内控技术底层加密控制技术简单易用实施部署简单员工上手快强制集中见效快内控安全虚拟无盘强制集中客户端文件“不落地”细粒度的权限管理文件强制加密防外泄网络行为监控有据可查知识提炼知识积累，资源重用知识传承，萃取精华知识协同，分享成果扩展性强WEB远程应用扩展BOM管理扩展windows资源管理器集成ERP管理集成行业领先首创虚拟无盘技术10年持续研发投入几千家客户应用验证杭谷VDM设计平台杭谷VDM设计思路：图档安全图档获取图档管理图档应用•批量上传•无盘集中•任务获取•纸质扫描•邮件获取•知识库获取•项目获取•联系人/公司•员工/专家•业务流程•知识库•…•权限管理•虚拟化磁盘•不落地管理•透明加密•进程控制•设备控制•离线控制•进程效验•复制控制•截屏控制•浮水墙控制•OLE拖拽控制•…•图档集中•海量存储•图档编码•三维可视化•图档关联•物料关联•引用管理•正式版本•过程版本•流程管理•归档管理•生命周期管理•…•万能搜索•多视图•文件目录树•文件模版•标准化•订阅•提醒•讨论•共享•知识积累•协同设计•备份容灾•…私有云存储技术、底层数据加密技术、虚拟无盘控制技术平台图档分析•知识分析•版本分析•日志分析•关注度排名•活跃程度排名•流程看板•统计报表•智能分析•图档量化分析•…方案目录杭谷产品数据管理（PDM）解决方案杭谷“虚拟无盘”图文档管理（VDM）解决方案企业挑战设计理念软件介绍客户案例功能方案图：服务器客户端杭谷VDM客户端客户端图档“不落地”开机强制启动杭谷VDM服务器客户端“虚拟无盘”客户端图档强制集中产品管理BOM管理C/S架构管理文件强制集中杭谷VDM功能方案图OA门户即时通讯日志报表视图管理物料管理流程管理版本管理生命周期管理权限管理编码管理引用管理关联图档搜索管理WEB远程应用B/S架构管理亮点功能：客户端“虚拟磁盘”•杭谷VDM支持服务器集群管理，服务器可以虚拟多块磁盘到客户端。•虚拟磁盘和WINDOWS资源管理器无缝集成，每个用户根据自身的权限访问服务器上的文件以及文件夹，权限是根据底层文件权限安全过滤技术控制文件的可见、只读、修改、删除等权限，全面接管WINDOWS文件权限控制功能亮点功能：客户端图档“无盘集中”•客户端被“虚拟化”、“无盘化”，以前安装的程序可以正常使用，但本地文件不能新建，不能另存保存到本地，只能保存到服务器虚拟磁盘的有权限的目录，所有的文件选择性的全部强制集中到服务器管理，客户端文件“不落地”管理。亮点功能：用户部门策略权限管理•可以根据企业组织架构按照用户或部门分配权限策略；•权限管理包含功能权限、底层权限、进程权限；功能权限进程权限底层权限亮点功能：文件和文件夹细粒度权限管理可见权•可以根据企业组织架构针对文件、文件夹进行细粒度权限分配；•权限有继承功能，权限种类有：可见权、只读权、修改权、删除权、上传权、下载权、重命名权、授权权限等。亮点功能：目录树及视图管理•杭谷VDM能根据客户的管理模式搭建个性化管理的目录树知识管理体系；•目录树属性可以分为：草稿工作区（可编辑可发布）、发布归档区（不可编辑）、个人私有区（个人区域）、回收站（超级用户才可删除、可还原）。•目录树可以按照部门、项目、客户、订单、文档类型、工作流程步骤、工作方式建立。•文档视图管理：可以从不同角度（研发、技术、工艺、销售、市场、客户、供应商等）解读文档和有序化管理文档亮点功能：图文档生命周期管理杭谷VDM图纸文档全生命周期管理：发布归档回收报废工作草稿强制集中流程发布批量上传流程修改删除还原无盘集中•杭谷图档存储区域按照生命周期管理可以划分为：草稿区、个人区、发布区、回收站；•图档生命周期管理：从客户端强制集中到服务器，到图档删除报废到回收站整个生命周期管理；新建文件、上传文件、无盘集中、流程发布归档、流程升级版本、流程修改文件、文件销毁报废等。亮点功能：图文档版本管理•图档版本管理分两大类：正式版本管理、过程版本管理；•正式版本管理：记录图档版本发布、变更、升级记录，用于企业图档的正常使用或研发生产使用；•过程版本管理：记录图档设计过程草稿记录，方便研发人员查找保存设计过程成果，利于知识积累。3.00版本2.01版本2.02版本2.03版本2.00版本1.01版本1.02版本1.03版本1.00版本签出过程版本过程版本发布过程版本删除过程版本升级正式版本草稿发布快速发布流程发布版本签出版本升级版本管理正式版本管理过程版本管理亮点功能：图文档流程管理•可以按照企业要求自定义流程；•流程执行：申请流程、代办流程、已办流程；•流程看板：可以监控流程执行明细的情况；•流程记录：可以查看图档版本流程执行的历史记录；流程定义流程执行流程记录流程看板亮点功能：图文档搜索管理•目录检索：杭谷VDM建立标准规范的目录树利于知识检索；•模糊搜索：采用万能搜索查询技术，对企业VDM服务器海量数据进行类似google、百度模式的模糊查询搜索；•高级搜索：提供高级搜素功能，能准确的根据客户提供的复杂搜索条件进行搜索查询，快速准确的查询到用户所需要的数据。亮点功能：图文档关联引用•关联图档：将有关系的图档互相之间建立一种关联关系，方便客户查找使用，提高图档直接结构化程度；•引用管理：将有关系的图档引用到其他的文件夹，一个源文件可以在多个地方展现，提高图档的准确率和使用率。亮点功能：图文档可视化管理•可视化管理：客户端未安装图档执行程序，在有权限的情况下，可以在线只读预览打开相关图档；•支持图档类型：常用二维三维CAD、办公软件，如SolidEdge,UG,Pro/E，CATIA，Office文件等450种以上的图档文件浏览。•可见权管理：图文档只授权可见权，只能通过浏览器浏览查看，不能修改，虚拟磁盘也打不开，不可以复制，不可以通过QQ、EMAIL网络发出；亮点功能：OA门户、即时通讯管理•OA门户管理：可以自定义展现个性化工作门户，和图文档管理、工作流程、公告、通知紧密结合；•即时通讯：可以按照组织架构展现，聊天记录可查、可以涂鸦、可群聊等。亮点功能：日志报表管理•日志报表：文档操作日志、系统操作日志、即时通讯记录、文件权限报表；•日志功能：日志可以导出EXCEL进行统计分析，管理层了解员工的工作内容和工作效率档案编码扩展功能：编码管理•编码管理：编码管理可以对企业的产品、部件、零件、文档、任务、客户等对象进行编码标准化管理，编码管理包含固定值、年、月、日、流水码、可选值等编码任何组合配置。工程编码图纸编码流程编码生成规则可选值固定值年月日手工输编码器任务编码扩展功能：产品物料管理•产品零部件物料管理可以对企业零部件物料进行自定义分类，可以将物料分为产品，部件、零件（采购件、自制件、外协件、通用件).编码标准化物料标准化版本标准化标准化管理图纸标准化物料分类管理产品部件采购件自制件外协件通用件零件扩展功能：产品BOM管理•产品BOM编辑功能，可以对产品进行自定义分类、新建产品、部件、零件，添加BOM子件、移去BOM子件等功能.BOM管理BOM版本管理编码管理产品配置集成EXCLE借用管理ERP集成管理BOM输出BOM生成扩展功能：WEB远程应用•可以支持分子公司、异地出差远程文档的查找、在线预览、上传、下载等WEB应用扩展应用：文件加密防盗管理•集中到服务器上的文件，强制加密，没经过审核外发打开是乱码或无法打开，防止文件外泄。杭谷VDM管理价值无盘强制集中提高内控执行力量目录科学分类建立文档知识体系安全权限管控保障企业数据安全杭谷VDM/PDM为您的内控管理添彩杭谷产品解决方案应用定位：杭谷企业文件服务器管理解决方案杭谷企业知识内容管理（ECM）解决方案高端