会计信息系统第1章

会计信息系统——原理、分析、应用第1章会计信息系统概述AccountingInformationSystem(AIS)武汉大学经济与管理学院马晓平[e-mail]教材及参考书：•教材：•《电算化会计》，武汉大学出版社，欧阳电平，2011年4月版•会计信息系统实验教程（用友ERP-U8.72），清华大学出版社，王新玲，2009年9月版•参考书目：•[1]《电算化会计》，清华大学出版社，张有峰，2007年1月版。•[2]《用友ERP-U8培训教程》，人民邮电出版社，何平，2010年11月版通过本课程教学要解决（目标）：•什么是电算化会计（它的本质）？有何特点？由哪些要素（部件）组成？结构特点？•电算化会计与手工会计有何不同？会计工作为何能电算化？它的理论依据（原理）是什么？•电算化会计信息系统是如何建立的？会计软件是如何开发的？•电算化会计信息系统是如何运转的？•手工会计数据处理过程是如何自动化（程序化）？电子凭证、电子账簿、电子报表是如何生成并输出的？•电算化环境下手工会计系统的内部控制方式发生了哪些变化？通过对电算化会计的基本概念的理解，剖析电算化会计信息系统构建的基本原理，掌握其内部构造的特点，运用系统分析方法，提高分析和应用会计信息系统的能力。本课程的教学方法及教学安排：教学方法课堂讲授与课堂讨论的互动式教学方式。其中第一章至第五章及十二章，以教师讲授为主，第二章第一节以学生课后准备与课堂发表为主，老师点评。课程项目设计。第六章至第十一章采用课程项目设计与教师引导和讲评的教学方式。学生分成项目小组，课后讨论准备，课堂展示、分析、讨论、点评，写出需求分析文档，作为集体作业。理论学习与上机实验相结合。配合课程教学有《电算化会计实验》课及其实验教材《电算化会计实验教程》（欧阳电平主编，武汉大学出版社，2008年6月）。教学安排：理论课时为36学时，每周6课时。上机课时为27学时，每周8课时。可以根据教学进度安排。课程成绩：到课情况（10%）平时成绩（20%或30%，含课程设计、课堂讨论、平时作业等）、期末考试（60%或70%）、上机实验（100%）第1章会计信息系统概述一、会计信息系统的基本概念二、会计信息系统的发展历程与阶段三、会计信息系统的结构四、会计信息系统各核算子系统之间的数据联系五、电算化会计信息系统的内部控制本讲小结第1章会计信息系统概述一、会计信息系统的基本概念二、会计信息系统的发展历程与阶段三、会计信息系统的结构四、会计信息系统各核算子系统之间的数据联系五、电算化会计信息系统的内部控制本讲小结一、会计信息系统的基本概念（一）会计电算化与电算化会计会计电算化由计算机代替人工记账、算账、报账，并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程。——1981年8月长春会议国外教科书中的概念EDPA(ElectronicDataProcessingAccounting)电子数据处理会计CAIS(ComputerizedAccountingInformationSystem)计算机化的会计信息系统CBIS（Computer-BasedInformationSystem)基于计算机的信息系统AIS(AccountingInformationSystem)会计信息系统国内教科书中的概念电脑会计；计算机会计；电算化会计；电算化会计信息系统；会计信息系统电算化会计以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计领域，对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护，为各类有关用户输出相关的会计信息，以辅助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。从定义引深出：什么是信息（会计信息）？什么是系统（信息系统）？一个会计信息系统能输出多少信息？是如何变换的？一、会计信息系统的基本概念（二）数据与信息数据的定义（Data）（1）ISO的定义：对事实、概念或指令的一种特殊表达形式，它可以用人工或自动化装置进行通信、翻译或处理。（2）数据是对客观事物进行观察而记录下来的，可以鉴别的符号。必须与客观实体与属性联系在一起才有意义。数据的类型•数值型（整型、实型）•文本型（文字、数字、符号）•多媒体（声音、图形、图像、视频）•新兴类型（触觉、味觉、嗅觉）一、会计信息系统的基本概念（二）数据与信息信息（Information）的定义（1）ISO的定义：对人有用，能够影响人们行为的数据。（2）信息是关于客观事实的可通信的知识。--黄梯云，《管理信息系统》（3）信息是经过加工后的有用的数据，它对接受者的行为能产生影响，它对接受者的决策具有价值。--薛云奎，《管理信息系统》数据与信息的区别与联系区别——数据是一种鉴别符号，信息是一种有价值的资源。联系——原材料和产成品的关系，表现形式相同，不同的环境中可相互转换。信息处理中不区分数据与信息（数据处理或信息处理）一、会计信息系统的基本概念（二）数据与信息信息的质量特征准确性：准确反映客观事实，信息的中心价值；时效性：指信息从发送、接受、加工、传递、利用的时间间隔及效率；相关性：反映了信息有助于决策的程度；使用效率：同一信息可利用的程度；价值性：及时有效的利用信息可以将信息转换成财富（与信息使用者能力有关）。信息的应用特征共享性：不会因多人同时使用而贬值或废弃；可传递性：依附于一定的媒体（声、光、磁、文字、数据、图像等）进行呈现、传递和扩散；可编码性：可用标准意义的符号（数字、字母）表示；不完全性：反映了信息的被占有性（内部信息、外部信息）；层次性：战略级、战术级、作业级；变换性：信息可以由不同的方法和不同的载体来载荷，表明了信息格式的效用性；效益性：信息是具有价值和成本的资源。一、会计信息系统的基本概念（三）系统与管理信息系统系统（System）的定义系统是指由一系列相互联系、相互作用的元素为实现某一目的而组成的具有一定功能的有机整体。系统是为了达到某种目的相互联系的部件集合。系统的主要特征整体性目的性层次性动态性独立性适应性一、会计信息系统的基本概念（三）系统与管理信息系统管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统主要特征：开放性、集成性、人机协作性、现代管理方法与信息技术的结合管理信息系统组成要素：人、计算机系统、通信网络、数据库、规程、模型库管理信息系统功能：（1）管理信息的收集、处理、存储、输出、传递；（2）辅助信息使用者利用信息进行管理和决策。一、会计信息系统的基本概念（四）会计信息系统与会计软件会计信息系统会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是一个面向价值管理的信息系统，专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、加工、传递、输出各类会计信息，以辅助会计信息使用者利用会计信息进行决策，提供管理和决策水平。会计信息系统组成要素：人、系统运行的软硬件平台、会计软件、会计数据库、会计规范（法规、准则、制度等）会计软件专门用于处理会计业务的计算机应用软件，包括开发会计软件的文档资料、用计算机编程语言编写的处理会计业务的计算机程序、使用和维护手册等。会计软件的分类可以从不同的角度对会计软件进行分类，一般有：从使用范围：通用会计软件、专用会计软件；从支持用户数量和运行平台：单机版、网络版；从会计数据处理技术发展阶段：单项处理、部门级、企业级。一、会计信息系统的基本概念（五）信息化与会计信息化信息化信息时代的社会特征。一般可以从以下层面进行理解和界定：从技术层面：以计算机、网络通信等信息技术手段为依托的一种新技术扩散过程；从过程层面：信息资源开发、利用、创造价值的过程；从组成要素层面：信息基础设施、信息技术与信息产业、信息技术应用和信息人才相互作用过程。会计信息化与企业信息化相呼应的一个概念，表述了我国继会计电算化后的一个新的发展阶段。会计信息化体现的会计信息系统的特征：（1）会计业务流程与企业其他业务流程融为一体，实现了物流、资金流、信息流的三流合一，解决了会计信息滞后；（2）会计信息系统与其他业务系统无缝集成，作为企业信息系统的一个有机组成部分，消除了“信息孤岛”第1章会计信息系统概述一、会计信息系统的基本概念二、会计信息系统的发展历程与阶段三、会计信息系统的结构四、会计信息系统各核算子系统之间的数据联系五、电算化会计信息系统的内部控制本讲小结二、会计信息系统的发展历程与阶段会计数据处理技术对会计数据进行采集、存储、加工、传递等过程中所采用的技术，包括数据处理技术的硬件（如算盘、计算器、计算机等），以及数据处理技术的软件（如计算口诀等）。会计数据处理技术的发展历程：手工处理--》机械化处理--》电算化处理电算化处理发展的阶段：单项会计数据处理阶段（电子数据处理会计：EDPA）部门级会计数据处理阶段（部门级会计信息系统）会计数据与业务数据一体化处理阶段（企业级会计信息系统）集团级会计数据处理（会计共享服务中心等）发达国家管理信息系统的发展阶段单项数据处理50~60年代：EDP60~70年代：MIS80年代：DSS90年代：IMS(IntelligentManagementSystem)综合数据处理系统数据处理管理功能集成化阶段二、会计信息系统的发展历程与阶段发达国家企业管理信息系统目标的发展提高工作效率50~60年代：EDPS或TPS60~70年代：MRP80年代：MRPII90年代：ERP提高生产效率提高企业效益提高企业核心竞争力二、会计信息系统的发展历程与阶段发达国家管理软件发展历程MPS、MRP库存管理工艺路线工作中心BOMMPS、MRP库存管理工艺路线工作中心BOMMPS、MRP库存管理工艺路线工作中心BOMMPS、MRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理销售管理财务管理成本管理销售管理财务管理成本管理法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理CRM/SCM电子商务Internet/Intranet库存计划物料信息集成物流资金流信息集成多行业、多地区、多业务供需链信息集成协同商务二、会计信息系统的发展历程与阶段我国会计信息系统的发展阶段初始实验期70年代末~80年代中80年代后期~90年代中1996年以后2000年以后有序快速发展期会计核算软件转型期企业信息化：系统集成阶段二、会计信息系统的发展历程与阶段我国以财务软件为基础的发展历程会计核算软件80年代简单的记账算账查账编制报表财务软件90年代网络财务软件2000年代管理软件21世纪简单的记账算账查账编制报表简单的记账算账查账编制报表简单的记账算账查账编制报表工资、固定资产管理应收与销售核算管理付款与采购核算管理存货核算管理成本核算工资、固定资产管理应收与销售核算管理付款与采购核算管理存货核算管理成本核算工资、固定资产管理应收与销售核算管理付款与采购核算管理存货核算管理成本核算集团财务网上付款网上销售网上报账网上纳税网上报表汇总集团财务网上付款网上销售网上报账网上纳税网上报表汇总CRM/SCM人力资源生产制造管理会计账务处理财务管理基于网络环境下集团财务管理协调商务集中管理二、会计信息系统的发展历程与阶段第1章会计信息系统概述一、会计信息系统的基本概念二、会计信息系统的发展历程与阶段三、会计信息系统的结构四、会计信息系统各核算子系统之间的数据联系五、电算化会计信息系统的内部控制本讲小结三、会计信息系统的结构结构指系统的组成部件及其之间的构成框架（如何构建一个电算化的会计信息系统）。对部件的不同理解就构成了不同的结构方式。部件：系统由哪些要素（要件、子系统）组成接口：各个部件（要素）之间的连接要素（数据表、硬件、软件等）主要的结构类型概念结构（一般结构）：按管理信息系统的组成要素划